この時代、多くのプロフェッショナルが2つ以上のOutlookアカウントを扱っています。個人用とビジネス用のアカウントをお持ちの方、雇用主から複数のOutlookアカウントを割り当てられた方、あるいは複数の雇用主と取引しているために複数のアカウントをお持ちの方など、さまざまな方がいらっしゃると思います。
いずれにせよ、同じ時間帯に2つの会議が予定されているのを見て、胃の調子が悪くなったことがあるのではないでしょうか。ストレスになるだけでなく、片方をキャンセルしてもう片方を優先するとなると、印象が悪くなる可能性もあります。さらに、直前になってから会議を変更するようなクライアントを相手にする場合、急な変更を把握するのは難しいでしょうし、会議を欠席したりキャンセルしたりすることが、どれだけ大きな損失になるかは誰もが知っていることでしょう。
現在、現代経済では、困難な課題やシナリオに容易に適応できる人材が重宝されています。会議を欠席したときに「Outlookのアカウントを確認していなかっただけで、私のせいではありません」と謝っても、あまりいい印象は持たれないでしょう。
Outlookのカレンダーを1つのカレンダーに同期させる
Outlookのカレンダーが複数ある場合の対処法としては、まず、すべてのカレンダーを一緒に取得することが必要です。これは、Outlookの中だけで得られるものを超えて、カレンダーを並べて得ることを意味します。
2つ（またはそれ以上）のカレンダーを1つのカレンダーに統合することで、すべての違いが生まれます。1つのカレンダーを見ることで、統合された全体像を見ることができ、競合があればすぐに目に飛び込んでくるようになるのです。
しかし、このアウトルックのカレンダーの統合表示は、どうすればできるのでしょうか？簡単に言うと、持っているOutlookのアカウントを外部ツールで同期させる必要があるのです。
なぜOutlookのサーバーサイド同期なのか？
ツールを選択する際、そのツールがOutlookアイテムのサーバーサイド同期を行うかどうかを考慮する必要があります。この特定のタイプの同期を行うことは、同期を達成するために、クライアント（Microsoft Outlook）ではなく、サーバー（Microsoft Exchange Server）を実際に使用することを意味します。サーバーサイドの同期では、デバイスの電源が入っているかどうかや、インターネットに接続されているかどうかに依存することはありません。サーバーは常にオンで、常にインターネットに接続されているので、そのレベルで処理すると、最高の可用性を確保することができるのです。
サーバー間の統合とは
#1 どのデバイスを使っているか、どこにいるかは関係ない
変更を加えるたびに、すべてがサーバーレベルで同期されるため、誰もがリアルタイムの情報を見ることができます。 これは、オフィス外や現場での作業、あるいは毎日の通勤中にミーティングやアポイントメントをスケジュールする際に特に重要なことです。
#2 同期したデータを任意のクライアントインターフェースで表示可能
Microsoft Outlookだけでなく、Mozilla Thunderbird、Apple Mail、OWAなど、お好みのものを使用することができます。同期されたデータはサーバーアカウントに保存されるため、同期処理に影響を与えることなく、別のクライアントインターフェースに移行することも可能です。
サーバーサイドにあるOutlookのシンクツール
例えば、低い月額費用で、完全に安全で信頼できる24時間365日のサービスを受けることができ、インストールも不要で、設定作業も数分で完了するとします。好きなときに同期のオンとオフを切り替えることができ、予測可能なサービス、サポート、コストに依存することができます。
これ、すごくないですか？その名も CB Exchange Server Syncこれを使えば、2台以上のExchangeサーバーのデータを1つのアカウントで簡単に同期させることができます!
このデータは可能です。
- カレンダー
- タスク
- 連絡先
- パブリックフォルダー
- メールフォルダ
- メールメッセージ
また、新型の ROI（投資収益率）計算機 のページで、私たちのソリューションへの投資が長期的にどのように利益を生むかを見積もることができます。 SaaSサービス最初の15日間は完全に無料です。(SaaSかセルフホスティングか迷っている方は、こちらをご覧ください。 プレイリスト)
このソリューションがどのように機能するかをよりよくご理解いただくために、こちらのビデオをご覧ください。
誰が恩恵を受けられるのか？
マイクロソフトのサービスを利用している人なら誰でも、同期化の恩恵を受けることができます。例えば、コンサルタント、教授や教師、外勤営業マン、あるいは単に異なる企業で働く若いプロフェッショナルやフリーランサーなどです。
さらに、これはGmailやGoogle Workspaceのアカウントでも機能し、GoogleカレンダーをOutlookと同期させることができます（または連絡先やタスクなどのアイテム - 詳しくはこちら）。 此処)
そして、Exchange Active Syncはどうでしょうか？
この中で書いたように ブログ Exchange Active Sync (EAS)は、モバイルデバイス上でメール、連絡先、カレンダー、タスクを同期するために使用されるプロトコルです。ただし、これらはすべて端末上でのみ同期され、Exchangeサーバー自体では同期されません」。
つまり、これは EASの同期は、携帯電話でのみ機能します。 Exchange Onlineやデスクトップ版のOutlook、Thunderbird、Mail OS Xでは、2つのアカウントを同期させることはできません。
他には？O365への移行や事業部門の統合について
カレンダーを同期させるだけではありません。 CB Exchange Server Sync が使われています。 旧バージョンのExchange ServerからExchange Server 2016へのデータの同期と移行、およびOffice365へのデータの移行. オンプレミス（セルフサービス）の場合、IT管理者はExchangeモデル全体を簡単にO365に同期・移行することができます。これにより、ダウンタイムがなく、Outlookのアカウント設定を失うことなく、合理的な移行プロセスを実現します。
に携わる企業への影響 Ｍ＆ＡOutlookは従業員とのコミュニケーションの基幹であり続けるため、Outlookと事業統合は広範囲に及びます。したがって、人々を幸せにすることは、しばしば彼らのOutlookメールボックスに干渉しないことを含みます。経験豊富なCTOやITプロフェッショナルは、このことをよく理解しており、それが私たちのアプリケーションを選び続ける理由の一つとなっているのです。
例えば、事業部を統合し、その結果、オンプレミスのExchangeサーバーやOffice365のOutlookアカウントを統合する必要がある会社を考えてみましょう。当社のアプリケーションで 同期プロセスはシームレスで無停止、ダウンタイムなしです。 さらに、Office365への移行が決まれば、Exchange Server/Outlookのデータをすべて移行するソリューションがすでに用意されているので、モチベーションも上がり、数カ月の検討やコストの積み重ねなしに、タイムリーにストレスなくO365へ移行できる可能性が高くなります。
まとめ - 1つのカレンダーにすべてを集約することは必須である
生産性を高めるためには、同僚や顧客との効果的なコミュニケーションが欠かせません。Outlookのカレンダーがチームや顧客のカレンダーと同期され、いつでもどのデバイスからでも編集できるようになれば、生活はずっと楽になります。
実際、カレンダーを統合することのメリットは想像に難くありません。
#1 効率とコミュニケーションの改善
同僚や顧客とカレンダーを共有することで、チームメンバー間の協力関係を向上させ、エンゲージメントを促進し、生産性を高めることができます。同期されたカレンダーは、すべてのデバイスで動作することが重要であり、場所に関係なく常に編集することができます。
#2 最適化されたワークフロー
1つのカレンダーで全員の担当業務と稼働状況を把握できるため、タスクを実行するのに適した人物を選ぶことができます。また、あるプロジェクトにどれだけの時間が費やされたかを確認できるため、アクションプランを作成する際にも、より深い洞察が得られます。
#3 全てを一ヶ所にまとめる
このソリューションでは、非常に簡単に実現することができます。技術的なスキルは必要なく、同期したいアカウント、アイテム（カレンダー、連絡先、その他）、頻度を選択するだけで、出来上がりです。
その真実は？簡単同期が定着
Exchangeの各アカウントを定期的に同期させることで、プロフェッショナルの生活がより快適になりました。この同期には、1つのアカウントからもう1つのアカウントへの一方向の同期と、行ったり来たりする双方向の同期があります。
本サービスでは、同期期間や項目などを設定するためのユーザーフレンドリーなグラフィカルインターフェースが用意されています。同期処理は、Microsoft Exchangeのサービスと並行して、ノンブロッキングモードで実行されますので、Microsoft Exchangeサーバー自体の一般的なパフォーマンスには影響を与えません。また、同期されたデータはサーバーアカウントに保存されるため、Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mailなど、任意のクライアントインターフェースで表示することが可能です。
そのため、同期のニーズやExchange/OutlookやO365のアカウント数に関係なく、利用することができます。 これが同期と移行のソリューションです
主な特徴は以下の通りです。
- カレンダー、メールフォルダ、タスク、連絡先、パブリックフォルダの同期化
- 異なるバージョンのExchangeサーバーと異なるドメイン間でのアカウント同期機能
- 同期化された各ユーザーのカスタム設定
- 一方向または双方向の同期
- 簡単なセットアップ、100%の信頼性、安全性、自動化されたサービス
そして、忘れてはいけないのがあなたの SaaSのデプロイメントに関する最初の15日間は、私たちの負担となります。そして、もしあなたが優柔不断で、この製品について、あるいは他の製品について、さらに情報を知りたいのであれば、お気軽にお問い合わせください。 話をする.