Outlookの同期化はこれまでになく簡単になりました

Outlookアカウントのカレンダー同期。サーバー側の同期を求める一般的なシナリオ

ラウブ・マレー 会社情報, 製品とソリューション コメントを残す

Outlookアカウント(Exchange ServerまたはOffice365でホストされている)の同期と移行を行うには、数十、おそらく数百のシナリオがありますが、これは非常に価値のあるソリューションです。ここでは、そのうちのいくつかを紹介します。 どちらが得をするのか?

コンサルタント、教師、フリーランスはカレンダー同期の恩恵を受けることができます。

Microsoftのサービスを使用している多くの職種の人々は、同期化の恩恵を受けることができます。例えば、多くの人が自分のOffice365アカウントを持っていたり、雇用主から複数のOutlookアカウントを割り当てられていたり(一般的にはExchangeサーバーやO365でホストされています)しているとします。これには、コンサルタント、教授や教師、外部の営業担当者、あるいは異なる企業で働く若い専門家やフリーランサーなどが含まれるかもしれません。

さらに、複数の会社で働いている人なら、カレンダーのスケジュールが合わなくて困ったという話を1つや2つ知っているかもしれません。しかし、カレンダーだけではありません。タスクの共同作業、パブリックフォルダや連絡先リストの共有...。Outlookのデータ項目が何であれ、以下のことができます。 複数、異なるサーバーやドメイン間での同期化.最初の30日間 SaaSサービスは私たちの上にある.

大学教授やコンサルタント、フリーランスの方の日常は大変なものです。また、自分の仕事の打ち合わせを、お客様や同僚のスケジュールに合わせて調整するのも大変なことです。また、お客様は社内の会議を頻繁に変更する習慣があるかもしれません。また、お客様が社内の会議を頻繁に変更されることもあるでしょう。そのような場合には、集まって話をするための空き時間を見つけるのは容易ではないかもしれません。

一方、現代の経済は、熟練した人材が複数の企業で様々な役割を担って働くことで成り立っています。そのためには 複数のOutlookアカウントその結果、スケジュールのエラーにつながる可能性があります。そして、このようなエラーは、競争の激しい時代には非常に大きなコストがかかります。 

この短いビデオで、どのように簡単に誰とでもカレンダーを同期することができるかを参照してください。

いくつかの選択肢がありますが...。

Exchange / Outlookのアイテムのサーバーサイド同期が最高です。2つのカレンダーなど。低価格の月額費用で、安全で信頼性の高い24時間365日のサービスをご利用いただけます。インストールは不要で、オンライン注文からセットアップ、アカウントの同期まで、すべてのプロセスを数分で行うことができます。このように、予測可能なサービス、サポート、コストに頼っている間は、サービスを好きなように開始したり停止したりしながら、自分が使う分だけ料金を支払うことになります。

サーバー間の統合は、使用しているデバイスや場所を問わないことを意味します。変更を加えるたびに、すべてがサーバーレベルで同期されるため、誰もがリアルタイムの情報を確認することができます。 これは、オフィスの外で仕事をしているとき、現場で仕事をしているとき、あるいは毎日の通勤中に会議や予定をスケジューリングしているときには特に重要です。

Outlookのどの項目に対応していますか?

良い質問ですね。まず、Outlookのアイテムは、いわゆる特化した機能を持っています。メール、カレンダー、タスク、連絡先、パブリックフォルダなどです。弊社のアプリケーションでは、それらすべてをサポートしています。

このページでは、その仕組みと開始方法についての詳細をご覧いただけます。 ビデオシリーズ.

しかし、Exchange Active Syncはどうでしょうか?

この中で書いたように ブログ 複数のExchangeサーバーを同期する4つの方法について、「Exchange Active Sync(EAS)は、モバイルデバイス上で電子メール、連絡先、カレンダー、タスクを同期するために使用されるプロトコルです。しかし、これらのすべてはデバイス上でのみ同期され、Exchangeサーバー自体ではないため、この同期はEASが設定されているモバイル上でのみ機能します。さらに、EASはモバイルデバイス内でのみ動作し、Exchangeオンラインやデスクトップ版のOutlook、Thunderbird、Mail OS Xでは使用できません。"

すべてを一つのカレンダーにまとめることは必須

あなたの仕事の成果は、多くの場合、同僚や顧客との効果的なコミュニケーションにかかっています。
あなたの会社のOutlookカレンダーは、あなたのチームやクライアントのすべてのカレンダーと同期されている必要があります。
さらに、同期されたカレンダーが デバイスからいつでも編集可能.
1枚のカレンダーのメリットは、なかなか見られないものではありません。
#1 効率化とコミュニケーションの向上
カレンダーを同僚やクライアントと共有することで、チームメンバー間の協力関係を改善し、エンゲージメントを促進し、生産性を向上させることができます。
同期されたカレンダーはすべてのデバイスで動作することが重要で、外出先でもオフィスでも常に編集することができます。
#2 ワークフローの最適化
1つのカレンダーを見れば、みんなの義務や空き状況がよくわかり、適材適所の人を選ぶのに役立ちます。
また、あるプロジェクトにどれだけの時間を費やしていたのか、ワークフローの計画性や予測性を高めることができます。
#3 みんなが同じページ(またはカレンダー)にいるようにする
このソリューションを使えば簡単にできます。技術的なスキルは必要ありません。同期するアカウントを選択し、どのアイテム(カレンダー、連絡先など)を選択し、どのくらいの頻度で同期するかを選択するだけです。 誰もが最新の状態を保つ.

O365への移行や事業部門の統合

カレンダーの同期だけでなく、このアプリケーションは次のように使用されています。 旧バージョンのExchange ServerからExchange Server 2016へのデータの同期と移行、およびOffice365へのデータの移行.
オンプレミス(セルフホスティング)オプションを使用すると、IT管理者はExchangeモデル全体を簡単に同期化したり、O365に移行することができます。これは、ダウンタイムゼロの合理化された移行プロセスに変換され、Outlookアカウント設定の損失もありません。以下に関連する企業への影響 合併 Outlookが社員のコミュニケーションのバックボーンであり続けているため、買収や買収、事業統合は広範囲に及んでいます。
したがって、人々を幸せにするためには、Outlookのメールボックスをいじらないことが必要です。経験豊富なCTOやITの専門家は、このことをよく知っており、それが当社のアプリケーションを選択する理由の一つです。
例えば、ビジネスユニットを統合する必要がある場合、オンプレミスのExchangeサーバー、またはOffice365のOutlookアカウントを考えてみましょう。当社のアプリケーションでは 同期プロセスはシームレスで中断することなく、ダウンタイムがありません。
さらに、Office365への移行を決めれば、すでにExchange Server / Outlookのデータをすべて移行するソリューションが用意されています。このように、何ヶ月もの熟考とコストの蓄積がなく、タイムリーでストレスのないO365への移行を実現できる可能性が高まり、モチベーションも高まります。

高セキュリティ環境でのカレンダー同期

企業の Exchange Server のセキュリティモデルは大きく異なります。1 つはセキュリティが高く、社外では使用できないようになっていますが、もう 1 つはパブリックでありながら、従業員のデバイスにアクセスしたり同期したりできるメールボックスのデータを制限しています。これは、社外の従業員にとっては、リアルタイムのカレンダー通知が個人のデバイスではアクセスできないため、大きな痛手となっていました。そして、次のような問題がありました。 彼らが必要としたのは、最大の利便性と一緒に高いセキュリティでした。.
その時にConnecting Softwareに連絡があったそうです。
さて、私たちのCB Exchange Server Syncアプリケーション メールボックスのカレンダーを両方のサーバーで同期させることで、社員が自分のデバイスを使って社外にいてもリアルタイムにカレンダーを更新することができます。.

これはセキュリティの高い分野で実装された同期化ソリューションの一つです。しかし、私たちは他にも多くの経験を持っています。 話をする 今日の具体的なニーズについて

簡単な同期化はここにあります

CB Exchange Server Syncは、個々のExchangeアカウントの定期的な同期を保証する小さなサービスです。この同期化は 一方通行 アイテムがあるアカウントから他のアカウントに同期されていたり 双方向 を使用して、両方のアカウント間でアイテムが同期されています。

のサービスも提供しています。 グラフィカルユーザーインターフェース を使用して、同期期間や同期する項目などの同期オプションを設定することができます。同期処理は、ノンブロッキングモードでMicrosoft Exchangeサービスと並行して実行されるため、Exchangeサーバ自体の一般的なパフォーマンスには何の影響もありません。

さらに、結果として得られた同期データは、以下のように表示することができます。 任意のクライアントインターフェース同期されたデータはサーバーアカウントに保存されるため、Outlook、Mozilla Thunderbird、Apple Mailなどのように、同期されたデータはサーバーアカウントに保存されます。

そのため、同期の必要性や、Exchange / Outlook、O365アカウントの数に関係なく、同期と移行のソリューションとしてご利用いただけます。

主な特徴

  • カレンダー、メールフォルダ、タスク、連絡先、パブリックフォルダの同期化
  • 異なるバージョンのExchangeサーバーや異なるドメイン間でのアカウントの同期
  • 同期化された各ユーザーのカスタム設定
  • 一方向または双方向の同期
  • 簡単なセットアップ、100%信頼性の高い、安全な自動化されたサービス

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