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如何使用服务器端同步Outlook日历和更多信息

Diogo GouveiaProducts and Solutions Leave a Comment

在这个时代,大量的专业人士都要处理两个或更多的Outlook账户。也许你有一个个人和商业账户,也许你的雇主给你分配了一个以上的Outlook账户,也许你有多个账户,因为你与多个雇主打交道。

在任何情况下,你都有可能在看到两个会议安排在同一时间段后感到胃部不适。这不仅会给你带来压力,而且如果你必须取消一个会议而选择另一个,也可能会给人留下不好的印象。此外,如果你面对的客户有在最后一分钟改变会议的习惯,那么在如此短的时间内跟踪这些变化是很困难的,而我们都知道错过或取消会议的代价有多大。

目前,现代经济的发展需要那些能够轻松适应困难挑战和情景的人。为错过会议而道歉说:"这不是我的错,我只是没有检查那个Outlook账户",并没有留下那么好的印象。

将Outlook的日历同步到一个单一的日历上

解决多个Outlook日历问题的第一步应该始终是把所有的日历放在一起。这意味着要超越你在Outlook内单独得到的东西,也就是得到并排的日历。

将两个(或更多)日历合并成一个单一的日历,会使情况大为改观--看一个单一的日历会给你一个综合的、整体的视图,使任何冲突立即跳出眼睛。

但是,你怎么能得到这种综合的Outlook日历视图呢?简短的答案是,你需要用一个外部工具来同步你的Outlook账户。

为什么是Outlook的服务器端同步?

在选择工具时,你应该考虑到该工具是否对Outlook项目进行服务器端同步。拥有这种特定类型的同步意味着你实际上是使用服务器(微软Exchange服务器)而不是客户端(微软Outlook)来实现同步的。有了服务器端的同步,你不需要依赖设备是否开启,也不需要依赖它是否连接到互联网。服务器始终处于开启状态,并始终连接到互联网,因此,当你在这个层面上进行处理时,你就能确保尽可能的最佳可用性。

服务器到服务器的整合意味着:

#1 不管你使用的是哪种设备,也不管你身在何处

每当你做出改变时,一切都会在服务器层面上同步,所以每个人都能看到实时信息。 当你在办公室以外的地方工作时,在现场,甚至只是在日常通勤中安排会议和约会,这一点尤其重要。

#2 所产生的同步数据可以在任何选择的客户端界面中显示。

你不仅可以使用微软的Outlook,还可以使用Mozilla Thunderbird、Apple Mail、OWA或任何你喜欢的东西。同步的数据保持存储在你的服务器账户中,所以你甚至可以转移到不同的客户端界面而不影响同步过程。

服务器端的Outlook同步工具

比方说,以低廉的月费,你可以得到一个完全安全可靠的24/7服务,无需安装,设置过程可以在几分钟内完成。你可以随时切换同步功能,并依靠可预测的服务、支持和成本。

这听起来是不是很棒?它被称为 CB Exchange Server Sync有了它,你可以轻松地将两台或更多的Exchange服务器的数据同步到一个账户中!

这些数据可以是。

  • 日历
  • 任务
  • 联系我们
  • 公共文件夹
  • 电子邮件文件夹
  • 电子邮件信息

 

另外,我们有一个全新的 投资回报率(ROI)计算器 页面,以帮助你估计你在我们的解决方案中的投资将如何长期获利,而蛋糕上的樱桃是,通过使用我们的 SaaS服务你与我们合作的前15天是完全免费的!(如果你在部署SaaS或自我托管之间犹豫不决,可以看看这个 播放列表)

为了更直观地了解该解决方案的工作原理,请看这个简短的视频。

 

谁能从中受益?

如何同步日历

任何使用微软服务的人都可以从同步化中受益。例如,顾问、教授和教师、外部销售人员,或者只是为不同公司工作的年轻专业人士和自由职业者。

此外,这也适用于Gmail或Google Workspace账户,允许你将Google日历与Outlook同步(或联系人,或任务或其他项目--更多关于此的内容 此处)

那么Exchange主动同步的情况如何?

正如我们在本报告中写道 博客 , "Exchange主动同步(EAS)是一个协议,用于同步电子邮件、联系人、日历和任务,在移动设备上。然而,所有这些只在你的设备上同步,而不是在Exchange服务器本身上同步"。

简而言之,这意味着 EAS同步只适用于你的手机。 这不是在Exchange在线或桌面版Outlook、Thunderbird或Mail OS X中同步两个账户的方法。

还有什么?迁移到O365或合并业务部门

除了同步日历之外。 CB Exchange Server Sync 正被用于 将数据从旧版Exchange服务器同步和迁移到Exchange服务器2016,并迁移到Office365。. 通过企业内部(自我托管)选项,IT管理员可以轻松地将整个Exchange模型同步和/或迁移到O365。这就转化为一个简化的迁移过程,零停机时间,并且不会丢失Outlook账户设置。

 

对涉及到的公司的影响 兼并和收购由于Outlook仍然是员工通信的骨干,因此,Outlook和业务整合的影响是深远的。因此,保持人们的快乐往往涉及到不要乱动他们的Outlook邮箱。经验丰富的首席技术官和IT专业人士都很清楚这一点,这也是他们继续选择我们的应用程序的原因之一。

 

例如,考虑到一家公司需要合并业务部门,因此需要合并内部的Exchange服务器或Office365 Outlook账户。通过我们的应用程序 同步过程是无缝的、无干扰的--没有停机时间!"。 此外,一旦你决定迁移到Office365,你已经有了迁移所有Exchange服务器/Outlook数据的解决方案,增加了积极性和及时、无压力地迁移到O365的可能性,而不需要经过几个月的考虑和成本积累。

回顾--把所有东西都放在一个日历里是必须的

你的生产力的一个支柱是与同事和客户的有效沟通,正因为如此,确实有必要把所有的东西都放在一个地方。一旦你的Outlook日历与你所有团队和客户的日历同步,同时能够从任何设备上随时编辑,生活就会轻松很多。

事实上,合并日历的好处并不难想象。

#1 提高效率和沟通
与同事和客户分享你的日历可以改善团队成员之间的合作,促进参与,并提高生产力。重要的是,你的同步日历可以在所有设备上运行,这样你就可以随时编辑它,无论你在什么地方。

#2 优化的工作流程
一个日历可以让你了解每个人的责任和可用性,帮助你选择合适的人去执行任务。你还可以看到在某个项目上花了多少时间,这让你在制定行动计划时有更好的洞察力。

#3 将所有东西放在一个地方
使用这个解决方案非常容易实现。不需要任何技术技能,只需选择你希望同步的账户、项目(日历、联系人或其他)、频率,然后就可以了。

真相是什么?简易同步化将继续存在

随着各个Exchange账户的定期同步,专业人士的生活变得更加轻松。这种同步可以是单向的,从一个账户到另一个账户,或者是双向的,即来回同步。

我们的服务包括一个用户友好的图形界面,用于配置同步周期、项目等。同步过程以非阻塞模式与微软Exchange服务并行运行,对微软Exchange服务器本身的一般性能没有影响。此外,由于产生的同步数据一直存储在你的服务器账户中,它可以在任何选择的客户端界面中显示,如Outlook、Mozilla Thunderbird和Apple Mail。

因此,无论你的同步需求或你有多少个Exchange/Outlook或O365账户。 这是你的同步和迁移解决方案!

主要特点包括。

  • 日历、电子邮件文件夹、任务、联系人和公共文件夹的同步化
  • 不同Exchange服务器版本和不同域之间的账户同步
  • 每个同步用户的自定义配置
  • 单向或双向同步
  • 易于设置,100%可靠、安全、自动化的服务

而且别忘了!你的 在SaaS部署的前15天由我们负责如果你犹豫不决,想了解关于这个或任何其他产品的进一步信息,请随时联系我们。 跟我们说.

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