许多专业人士在 Microsoft 365 和谷歌上同时使用多个日历。结果呢？重复预订、有限的可见性以及浪费时间的手动修复。本指南介绍了如何获得单一、准确的日历视图，而无需手动更新、复制粘贴或检查多个视图或窗口。
文章最后更新2025 年 8 月 13 日
将多个日历同步到一个日历
在组织层面，人工修正和重复预订是更大的问题。
"我公司的一些员工同时拥有公司的 O365 账户（包含电子邮件地址和日历）和客户提供的 Google 账户（包含电子邮件地址和来自客户域的日历）。他们在两个电子邮件地址上都收到了会议请求。
我们正在寻找一种方法来防止他们被重复预约。例如，虽然这些人有两个日历，但我们内部团队的其他成员目前只能看到他们的 O365 可用性，而客户只能看到他们的 Google 账户可用性。他们无法跟上手动更新日历的速度。
解决这个问题的办法是创建一个单一的日历，为您提供一个综合的整体视图，让任何冲突都能立即映入眼帘。其他用户的会议请求也可以通过这个单一日历快速查看。
但如何才能获得这种合并的 Outlook 日历视图呢？简而言之，您需要使用第三方工具同步您的邮箱。我们强烈建议您选择在服务器级别运行的第三方工具。
为什么要进行邮箱服务器端同步？
服务器端邮箱到邮箱同步将更改直接写入 Exchange/Microsoft 365 邮箱，与用户设备或插件无关，因此可用性保持准确，完全避免了重复预订。
- 始终保持与时俱进的活力：
同步功能在服务器层运行，即使笔记本电脑关闭或手机离线也不例外。它可以容忍短暂的网络中断，并保持日历全天候一致。 - 与客户无关：
由于数据保存在邮箱中，因此每个客户端都会显示相同的真相-Outlook（经典/新）、OWA、iOS/Android、Apple Mail、Thunderbird。您可以在不中断同步的情况下切换客户端。 - 安全与合规就绪：
使用现代 Auth（OAuth 2.0），与 MFA 和条件访问配合使用，并支持审计。可在云端、内部部署或混合部署（包括受限网络），并可在您的边界内部署。
服务器端获胜的原因
- 与客户规则/附加:当应用程序关闭时，这些功能会停止；无论用户活动如何，服务器端功能都会继续。
- 与共享日历:共享日历可能无法同步所有附件、提醒事项或重复出现模式，而服务器端解决方案可以可靠地处理这些问题，甚至跨租户处理。
- 对 IIC 订阅.ics：.ics 订阅是单向的，有延迟，有时长达数小时；服务器端是双向的，有冲突解决功能，接近实时。
服务器端的Outlook同步工具
如果需要服务器端方法、 CB Exchange Server Sync 在 Microsoft 365/Exchange 和 Microsoft 365/Exchange 之间实现邮箱到邮箱的同步。 谷歌工作空间/电子邮件-无需客户端插件或用户操作。它可以根据需要处理尽可能多的邮箱到邮箱对（"同步对"）。
始终开启，与设备无关:更改在服务器层同步，因此即使笔记本电脑关闭或手机离线，日历也能保持一致。
与客户无关且灵活:由于数据存在于邮箱中，因此 Outlook（经典/新版）、OWA、iOS/Android、Apple Mail 和 Thunderbird 都会显示相同的真相。为每个邮箱配置单向或双向流量，必要时还可设置限制。
专为现代环境设计:使用现代身份验证，适用于云、内部部署或混合设置，包括跨租户和跨平台（Microsoft 365 ↔ Google）场景，以及严格安全的场景（GCCHigh、带数据二极管的合成网络）。
它能同步什么 (单向或双向）:
- 日历
- 联系我们
- 任务
- 电子邮件文件夹和信息
- 公共文件夹
适用于 Microsoft 365/Exchange ↔ Google Workspace/Gmail，这意味着你可以同步 Google Calendar ↔ Outlook Calendar，获得单一、可写的视图，防止重复预订。
交付方式
选择 SaaS（无需本地安装，几分钟内完成设置）或自托管（在您的环境中运行，实现最大程度的控制）。如果您要在 SaaS 和自托管之间做出选择，我们建议您观看以下 YouTube 视频 播放列表.
在这两种情况下，您都可以通过管理控制台定义映射、方向和频率，并监控状态--无需 Outlook 插件。
为了更直观地了解解决方案的工作原理，请观看这段简短的视频，了解日历同步的工作原理。
那么Exchange主动同步的情况如何？
尽管名称相似，但 Exchange Active Sync 与 CB Exchange Server Sync.正如我们在本 博客 , "Exchange主动同步（EAS）是一个协议，用于同步电子邮件、联系人、日历和任务，在移动设备上。然而，所有这些只在你的设备上同步，而不是在Exchange服务器本身上同步"。
EAS 的适用范围
- 让一个人的邮箱在其设备上保持同步。
EAS 是什么 不 对于
- 它不能同步邮箱到邮箱（例如两个独立账户）。
底线:继续在移动设备上使用 EAS 访问个人邮箱，但在需要跨不同账户、域或租户查看单一、准确的日历（或联系人/任务）时，则使用 CB Exchange Server Sync 服务器端邮箱到邮箱同步功能。
还有什么？迁移到O365或合并业务部门
除了同步日历之外。 CB Exchange Server Sync 通常用于将数据从旧版本的 Exchange Server 迁移到新版本的 Exchange Server 或 Microsoft 365。 的内部部署（自我托管）选项。 CB Exchange Server Sync 由于迁移整个 Exchange 机型所涉及的工作量较大，因此该解决方案最受欢迎。无停机时间和定义新旧服务器共存的完全灵活性是使用该解决方案进行迁移的主要原因。
同样的推理也是为什么选择这种解决方案的原因。 兼并和收购.此外，由于支持的版本范围很广，一些公司使用该工具首先迁移到不同版本的 Exchange，然后再迁移到 Microsoft 365。
您能在受限制和高安全性环境中同步 Exchange 吗？
CB Exchange Server Sync 可以适应通常无法同步的严格安全场景：
- Microsoft GCC High： 您可以将 CB Exchange Server Sync for GCC-High 作为自托管解决方案部署，在 GCC-High 和外部环境之间安全地双向同步日历和任务等 Exchange 项目。您将在一个环境中拥有原始项目，在另一个环境中拥有副本，副本中的某些项目或部分项目可能会被阻止。
- 空气屏蔽或隔离网络： 要么在隔离网络内运行同步，使数据不离开边界，要么使用数据二极管建立单向连接。网络 Exchange 同步过程 完全受控，确保只有指定的数据才能流出隔离环境，保证敏感信息的安全。
谁能从中受益？
使用两个或更多邮箱并希望同步的用户都可以从中受益 解决办法只要邮箱是 Microsoft Exchange、Microsoft 365 或 Gmail（有关支持版本的所有详细信息，请参阅产品页面）。常见的例子包括顾问、外部销售人员、教授以及为不同公司工作的自由职业者。该解决方案还非常受大型组织的欢迎，因为它可以很好地扩展以满足大量需求。
常见问题
问：这能与 Windows 和 OWA 的新 Outlook 一起使用吗？
A: 是的。由于更改是在服务器级别写入账户/邮箱的，因此每个客户端（Outlook classic/new、OWA、手机、Apple Mail、Thunderbird）都会显示相同的日历。
问：附件、会议请求和经常性事件能否在所有连接的日历中准确同步？
A: CB Exchange Server Sync 支持附件、会议邀请、重复、类别、提醒和更新的完全同步，确保所有日历功能保持不变。
问：设置同步需要什么级别的用户权限或管理访问权限？
A: 设置邮箱到邮箱服务器同步通常需要源邮件系统和目标邮件系统的管理员级权限（如 Exchange Online 管理员、Google Workspace 管理员）。产品文档中列出了详细的权限要求，我们可应要求提供。
问：出于隐私/监管原因，我能否保持单向传输？
A: 是的。在最简单的情况下，您可以配置单向同步（如个人→公司），这样就不会有回写。对于最复杂的组织方案，可以使用带有硬件数据二极管的 CB Exchange Server Sync，它可以使数据在物理上不可能反向流动。
问：能否将所有同步数据保存在组织网络内？
A: 是的！如果您有严格的安全、隐私或数据驻留要求，您可以在您的服务器上部署 CB Exchange Server Sync（自托管），这样您的数据就永远不会离开您的组织边界，除非您明确将其配置为这样。
回顾--把所有东西都放在一个日历里是必须的
同步所有 Outlook 日历并将其合并为一个单一的日历后，生活就变得简单多了：
#1 提高通信和生产率
同事和客户可以查看你的空闲时间，从而加强合作，促进参与，提高工作效率。无论您身在何处，都可以随时编辑您的同步日历。
#2 冲突减少，规划更清晰
单一的可写日历意味着空闲/忙碌时间在任何地方都是准确的。搁置、暂定会议和更新会自动传播，因此助理和日程安排人员可以跨团队、跨租户、甚至跨谷歌/微软混合体，放心地制定计划。
#3 在任何客户端上都有一个真相源
由于同步发生在服务器/邮箱级别，因此每个应用程序都会显示相同的视图-Outlook（经典/新）、OWA、iOS/Android、Apple Mail 和 Thunderbird。即使设备处于离线状态，您的合并日历也会保持最新。
一个统一的日程表可以减少噪音，防止重复预订，并使每个人都按照相同的日程表工作。
主要特点包括。
- 日历、电子邮件文件夹、任务、联系人和公共文件夹的同步化
- 单向或双向同步
- 易于设置，100% 提供可靠、安全的自动化服务
因此，无论您有多少同步需求，也无论您有多少 Exchange/M365 或 Gmail 账户，这都是您的同步和迁移解决方案！准备好简化日程安排了吗？
关于作者
作者 Ana Neto, 技术顾问 于 Connecting Software。
"自 1997 年以来，我一直是一名软件工程师，最近开始喜欢写作和公开演讲。您对本文有任何问题或评论吗？欢迎在下方留言！"
