Outlook同步从未如此简单过

Outlook账户日历同步。要求服务器端同步的常见情况。

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几十种,可能是上百种场景使得Outlook账户(托管在Exchange服务器或Office365中)的同步和迁移成为一个非常有价值的解决方案。下面是其中的几个。 你能从哪个方面受益?

顾问、教师、自由职业者都能从日历同步中获益!

使用微软服务的许多职业的许多人都可以从同步中受益。例如,考虑有多少人拥有自己的Office365账户;或者,被雇主分配了一个以上的Outlook账户(通常托管在Exchange服务器或O365上)。这些人可能包括顾问、教授和教师、外部销售人员,或者仅仅是为不同公司工作的年轻专业人士和自由职业者。

此外,如果你为一个以上的雇主工作,你有可能知道一个或两个涉及日历时间表冲突的恐怖故事。但是,它并不局限于日历。你可能会协作完成任务,共享公共文件夹或联系人名单......无论Outlook中的数据项是什么,你都可以通过以下方式实现 同步多个,跨不同的服务器或域。.您使用我们的头30天 SaaS服务都在我们身上.

教授、顾问或自由职业者生活中的普通一天可能已经很艰难。而将你的工作会议与你的客户或你的同事的日程安排结合起来,也是一种挑战。或者,你的客户可能有经常改变其内部会议的习惯。要找到一个开放的窗口聚在一起谈话可能并不容易;而错过或取消约会,至少可以说是令人讨厌和代价高昂。

同时,现代经济的发展离不开为多家公司担任不同职务的技术人才。这就导致必须使用 多个Outlook账户因此,这可能会导致时间表上的错误。在这个竞争激烈的时代,这种错误的代价可能非常高。 

在这个短视频中,看看你如何轻松地与任何人同步日历。

有几个选择...

其中最好的是Exchange/Outlook项目的服务器端同步。,如两个日历。以较低的月费,您可以获得完全安全可靠的24/7服务。无需安装,整个过程--从在线订购、设置到同步账户--可以在几分钟内完成。因此,您只需为您所使用的东西付费;您可以随意启动和停止服务,同时依靠可预测的服务、支持和成本。

服务器到服务器的集成意味着无论你使用哪台设备,或者你在哪里都没关系。每当你做出改变时,一切都会在服务器层面同步,因此每个人都能看到实时信息。 当你在办公室以外的地方工作时,在现场或者甚至只是在日常通勤中安排会议和约会时,这一点尤为重要。

支持哪些Outlook项目?

好问题。首先,Outlook项目所谓的专业功能。这些包括电子邮件、日历、任务、联系人、公共文件夹等。我们的应用程序支持所有这些功能。

了解更多关于它如何工作和如何开始工作的信息,请看以下内容 视频系列.

但是Exchange主动同步呢?

正如我们在本报告中写道 博客 关于同步多个Exchange服务器的4种方法,"Exchange主动同步(EAS)是一种协议,用于在移动设备上同步电子邮件、联系人、日历和任务,。然而,所有这些都只在您的设备上同步,而不是在Exchange服务器上同步,这意味着这种同步只在您的移动设备上设置了EAS的情况下有效。更重要的是,EAS只在移动设备内工作,不能在Exchange Online或桌面版Outlook、Thunderbird或Mail OS X中使用。"

把所有的东西放在一个日历上是必须的

你的工作成果往往取决于与同事,以及,客户的有效沟通。
你需要把所有的东西都放在一个地方--你公司的Outlook日历应该与你所有团队和客户的日历同步。
此外,你需要你的同步日历是 可随时从任何设备进行编辑.
一本日历的好处不难看出。
#1提高工作效率和沟通能力
与同事和客户分享您的日历,可以改善团队成员之间的合作,促进参与度,提高生产力。
重要的是,您的同步日历可以在所有设备上使用,因此无论您在路上还是在办公室,您都可以随时编辑它。
#2 优化工作流程
一个日历可以让你更好地了解每个人的义务和可用性,并帮助你为正确的任务选择合适的人。
你也可以看到某个项目花了多少时间,提高工作流程的规划和预测。
#3 让每个人都在同一页上(或日历)。
用这个方案做起来很简单。不需要任何技术能力。选择要同步的帐户,什么项目(日历,联系人等),以及多久同步一次 - 服务简单地运行和 众志成城.

迁移到O365或合并业务单位

除了同步日历之外,这个应用程序还被用来 将数据从旧版Exchange服务器同步和迁移到Exchange服务器2016,并迁移到Office365。.
通过预置(自我托管)选项,IT管理员可以轻松地将整个Exchange型号同步和/或迁移到O365。这将转化为一个简化的迁移过程,零停机时间,并且不会丢失Outlook账户设置。对参与公司的影响 合并 和收购,业务整合影响深远,因为Outlook仍然是员工沟通的中坚力量。
因此,保持人们的快乐往往涉及到不搞乱他们的Outlook邮箱。经验丰富的CTO和IT专业人士非常清楚这一点,这也是他们选择我们的应用程序的原因之一。
例如,考虑到一家公司需要合并业务部门,因此,也需要合并内部Exchange服务器;或者Office365 Outlook账户。通过我们的应用 同步过程是无缝的、不间断的 - 没有停机时间!
而且,一旦决定迁移到Office365,就已经有了迁移所有Exchange服务器/Outlook数据的解决方案。从而提高了及时、无压力迁移到O365的积极性和可能性,而不需要几个月的考虑和成本积累。

高安全环境下的日历同步

一家公司的Exchange服务器安全模式差别很大。一种是高度安全的,所以不能在公司外部使用;另一种是公开的,却限制了邮箱数据比可以访问和同步到员工的设备上。这给公司外的员工带来了很大的痛点,因为在他们的个人设备上无法访问实时的日历通知。那什么 他们需要的是高度的安全性和最大的便利性.
这时他们联系了Connecting Software。
现在,我们的CB Exchange Server Sync应用 同步两台服务器上的邮箱日历,从而实现实时更新日历,即使员工在公司外使用自己的设备。.

这是在高安全领域实施的一个同步解决方案。但我们有更多的经验,所以 跟我们说 今天就来了解您的具体需求。

轻松的同步在这里停留

CB Exchange Server Sync是一项小型服务,确保各个Exchange账户的定期同步。这种同步可以是 单向 项目从一个账户同步到另一个账户,或 双向 项目在两个账户之间同步。

该服务还提供 图形用户界面 来配置同步选项,如同步周期、要同步的项目等。同步过程以非阻塞模式与微软Exchange服务并行运行,因此对Exchange服务器本身的总体性能没有任何影响。

此外,由此产生的同步数据可以显示在 任何客户端界面的选择如Outlook、Mozilla Thunderbird和Apple Mail,因为同步数据会保存在您的服务器账户中。

所以,无论你的同步需求,或者你有多少个Exchange/Outlook、O365账户,这都是你的同步和迁移解决方案。

主要特点:

  • 日历、电子邮件文件夹、任务、联系人、公共文件夹的同步化。
  • 不同Exchange服务器版本和不同域之间的账户同步
  • 每个同步用户的自定义配置
  • 单向或双向同步
  • 设置方便,100%可靠、安全的自动化服务。

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