В наше время большое количество профессионалов имеют две или более учетных записей Outlook. Возможно, у вас есть личный и рабочий счета, возможно, ваш работодатель назначил вам более одного счета Outlook, или, возможно, у вас несколько счетов, потому что вы работаете с несколькими работодателями.
В любом случае, есть шанс, что вы почувствовали, как ваш желудок опускается на пол, увидев две встречи, назначенные на одно и то же время. Это не только напрягает вас, но и может произвести плохое впечатление, если вам придется отменить одну встречу в пользу другой. Более того, если вы имеете дело с клиентом, который имеет привычку менять свои встречи в последнюю минуту, может быть трудно уследить за изменениями в такой короткий срок, а мы все знаем, как дорого может обойтись пропущенная или отмененная встреча.
В настоящее время в современной экономике востребованы люди, которые могут легко адаптироваться к сложным задачам и сценариям. Извинения за пропущенную встречу со словами: "Это не моя вина, я просто не проверил счет Outlook", не оставляют хорошего впечатления.
Синхронизация календарей Outlook в единый календарь
Первым шагом в решении проблемы с несколькими календарями Outlook всегда должно быть получение всех календарей вместе. Это означает выйти за рамки того, что вы получаете только в рамках Outlook, а это значит получить календари рядом друг с другом.
Объединение двух (или более) календарей в единый календарь имеет огромное значение - просмотр единого календаря дает вам консолидированное, общее представление, благодаря которому любые конфликты сразу бросаются в глаза.
Но как вы можете получить это консолидированное представление календаря outlook? Короткий ответ заключается в том, что вам нужно синхронизировать имеющиеся у вас учетные записи Outlook с внешним инструментом.
Зачем Outlook синхронизация на стороне сервера?
При выборе инструмента следует обратить внимание на то, выполняет ли он синхронизацию элементов Outlook на стороне сервера. Такой тип синхронизации означает, что вы используете сервер (Microsoft Exchange Server), а не клиент (Microsoft Outlook) для достижения синхронизации. При синхронизации на стороне сервера вы не зависите от того, включено устройство или нет, или подключено ли оно к Интернету. Серверы всегда включены и всегда подключены к Интернету, поэтому, когда вы решаете эту проблему на этом уровне, вы обеспечиваете максимальную доступность.
Интеграция между серверами означает:
#1 Неважно, какое устройство вы используете и где вы находитесь.
При каждом изменении все синхронизируется на уровне сервера, поэтому все видят информацию в режиме реального времени. Это особенно важно, когда вы работаете за пределами офиса, в полевых условиях или даже просто планируете встречи и совещания во время ежедневных поездок.
#2 Полученные в результате синхронизации данные могут быть отображены в любом клиентском интерфейсе по вашему выбору
Вы можете использовать не только Microsoft Outlook, но и Mozilla Thunderbird, Apple Mail, OWA или любой другой клиент, который вы предпочитаете. Синхронизированные данные остаются в вашей учетной записи на сервере, поэтому вы можете даже перейти на другой клиентский интерфейс без ущерба для процесса синхронизации.
Инструмент синхронизации Outlook на стороне сервера
Допустим, за низкую ежемесячную стоимость вы можете получить полностью безопасный и надежный круглосуточный сервис с нулевой установкой и процессом настройки, который можно выполнить за несколько минут. Вы можете включать и выключать синхронизацию, когда захотите, и полагаться на предсказуемые услуги, поддержку и стоимость.
Разве это не звучит потрясающе? Это называется CB Exchange Server Sync, и с его помощью вы можете легко синхронизировать данные с двух или более серверов Exchange в одной учетной записи!
Эти данные могут быть:
- Календари
- Задачи
- Контакты
- Публичные папки
- Папки электронной почты
- Сообщения электронной почты
Кроме того, у нас есть совершенно новый калькулятор возврата инвестиций (ROI) вверху страницы, чтобы помочь вам оценить, насколько ваши инвестиции в наше решение будут выгодны в долгосрочной перспективе, и вишенкой на вершине торта является то, что, используя наш SaaS-сервисВаши первые 15 дней работы с нами совершенно бесплатны! (Если вы разрываетесь между развертыванием на SaaS и самостоятельным хостингом, взгляните на это плейлист)
Чтобы лучше представить, как работает это решение, посмотрите этот короткий видеоролик.
Кто может извлечь из этого пользу?
Любой человек, пользующийся услугами Microsoft, может извлечь выгоду из синхронизации. Например, консультанты, профессора и преподаватели, внешние продавцы или просто молодые специалисты и фрилансеры, работающие на разные фирмы.
Более того, это также работает для аккаунтов Gmail или Google Workspace, позволяя синхронизировать календарь Google с Outlook (или Контакты, или Задачи, или другие элементы - подробнее об этом здесь)
А что насчет Exchange Active Sync?
Как мы писали в этом блог , "Exchange Active Sync (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач на мобильных устройствах. Однако все это синхронизируется только на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange".
Вкратце это означает Синхронизация EAS работает только на вашем мобильном телефоне. Это не способ синхронизации двух учетных записей в Exchange Online или настольных версиях Outlook, Thunderbird или Mail OS X.
Что еще? Переход на O365 или слияние бизнес-подразделений
Помимо синхронизации календарей, CB Exchange Server Sync используется для синхронизация и перенос данных со старых версий сервера Exchange на сервер Exchange 2016 и в Office365.. При использовании локального (самостоятельного) варианта ИТ-администратор может легко синхронизировать и/или перенести всю модель Exchange в O365. Это означает оптимизированный процесс миграции, с нулевым временем простоя и без потери настроек учетной записи Outlook.
Последствия для компаний, занимающихся слияния и поглощенияи консолидация бизнеса имеют далеко идущие последствия, поскольку Outlook продолжает оставаться основой коммуникации сотрудников. Поэтому, чтобы люди были довольны, часто требуется не вмешиваться в работу их почтового ящика Outlook. Опытные технические директора и ИТ-специалисты знают это слишком хорошо, и это одна из причин, почему они продолжают выбирать наше приложение.
Например, рассмотрим компанию, которой необходимо объединить бизнес-подразделения и, соответственно, локальные серверы Exchange или учетные записи Office365 Outlook. С помощью нашего приложения процесс синхронизации происходит плавно и без сбоев - без простоев! Более того, как только вы решите перейти на Office365, у вас уже есть решение для перемещения всех данных Exchange Server/Outlook, что повышает мотивацию и вероятность своевременного, без стресса перехода на O365, без месяцев раздумий и накопления затрат.
Подведение итогов - наличие всего в одном календаре является обязательным условием
Одним из столпов вашей производительности является эффективное общение с коллегами и клиентами, и поэтому существует реальная необходимость иметь все в одном месте. Жизнь становится намного проще, когда ваш календарь Outlook синхронизируется с календарями всех ваших команд и клиентов, а также имеет возможность редактировать его с любого устройства в любое время.
На самом деле, преимущества объединенного календаря нетрудно представить:
#1 Повышение эффективности и коммуникации
Совместное использование календаря с коллегами и клиентами может улучшить сотрудничество между членами команды, способствовать вовлечению и повысить производительность. Важно, чтобы синхронизированный календарь работал на всех устройствах, чтобы вы всегда могли его редактировать, независимо от вашего местонахождения.
#2 Оптимизированные рабочие процессы
Один календарь дает вам обзор обязанностей и доступности каждого, помогая выбрать нужного человека для выполнения задачи. Вы также можете увидеть, сколько времени было потрачено на определенный проект, что дает вам лучшее понимание при составлении плана действий.
#3 Хранить все в одном месте
Это очень легко сделать с помощью данного решения. Никаких технических навыков не требуется, просто выберите учетные записи, которые вы хотите синхронизировать, элементы (календари, контакты или другие), частоту синхронизации и вуаля!
Правда? Простая синхронизация не заставит себя ждать
Благодаря периодической синхронизации отдельных учетных записей Exchange жизнь специалистов стала намного проще. Эта синхронизация может быть однонаправленной, с одного счета на другой, или двунаправленной, когда синхронизация происходит туда и обратно.
Наш сервис включает в себя удобный графический интерфейс для настройки периода синхронизации, элементов и так далее. Процесс синхронизации выполняется параллельно со службами Microsoft Exchange в неблокирующем режиме, не оказывая влияния на общую производительность самого сервера Microsoft Exchange. Более того, поскольку полученные в результате синхронизации данные остаются храниться в учетных записях на сервере, они могут быть отображены в любом клиентском интерфейсе на выбор, таком как Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail.
Таким образом, неважно, каковы ваши потребности в синхронизации или сколько у вас учетных записей Exchange/Outlook или O365, это ваше решение для синхронизации и миграции!
Основные характеристики включают:
- Синхронизация календарей, папок электронной почты, задач, контактов и общих папок
- Синхронизация учетных записей между различными версиями сервера Exchange и различными доменами
- Пользовательская конфигурация каждого синхронизированного пользователя
- Односторонняя или двусторонняя синхронизация
- Простая настройка, 100% надежное, безопасное, автоматизированное обслуживание
И не забывайте! Ваш первые 15 дней развертывания SaaS за наш счетИ если вы не определились и хотите получить дополнительную информацию об этом или любом другом продукте, не стесняйтесь. поговорить с нами.