Синхронизация Outlook никогда не была проще.

Outlook синхронизация календаря счета: Общие сценарии, вызывающие синхронизацию на стороне сервера

Рауб Мюррей Новости компании, Продукты и решения Оставить комментарий

Десятки, возможно, сотни сценариев делают синхронизацию и миграцию учетных записей Outlook (размещенных на сервере Exchange или в Office365) действительно ценным решением. Вот несколько из них. Который из них может тебе пригодиться?

Консультанты, учителя, фрилансеры выигрывают от синхронизации календаря!

Многие люди многих профессий, использующие службы Microsoft, могут воспользоваться преимуществами синхронизации. Например, обратите внимание на то, сколько людей имеют собственную учетную запись Office365; или, если работодатель назначил более одной учетной записи Outlook (обычно размещаемой на сервере Exchange или O365). Сюда могут входить консультанты, профессора и преподаватели, внешние продавцы или просто молодые специалисты и фрилансеры, работающие в разных фирмах.

Более того, если вы работаете более чем на одного работодателя, есть шанс, что вы знаете пару хороших историй ужасов, связанных с конфликтами календарного графика. Но календарями дело не ограничивается. Вы можете совместно работать над задачами, делиться общими папками или списками контактов...какой бы ни был элемент данных в Outlook, вы можете синхронизировать несколько, между разными серверами или доменами. Ваши первые 30 дней использования наших SaaS сервис на нас.

Обычный день из жизни преподавателя, консультанта или фрилансера может быть достаточно трудным. И жонглировать своими рабочими встречами с расписанием ваших клиентов или коллег может быть непросто. Или, возможно, ваши клиенты имеют привычку часто менять свои внутренние встречи. Найти свободное окно, чтобы встретиться и поговорить, может быть непросто, а пропущенные или отмененные встречи вызывают раздражение и, мягко говоря, дорого обходятся.

Между тем, современная экономика процветает за счет квалифицированных специалистов, работающих в нескольких компаниях на разных должностях. Это приводит к необходимости использования несколько счетов Outlookчто, следовательно, может привести к ошибкам в расписаниях. И такие ошибки могут быть очень дорогостоящими в наше конкурентное время. 

Посмотрите, как легко можно синхронизировать календари с кем угодно в этом коротком видео.

Существует несколько вариантов...

Сайт лучшим из которых является серверная синхронизация элементов Exchange / Outlookнапример, два календаря. За низкую ежемесячную стоимость вы получаете полностью безопасное и надежное обслуживание 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Установки нет, и весь процесс - от онлайн-заказа до настройки и синхронизации учетных записей - может быть выполнен за считанные минуты. Таким образом, вы оплачиваете именно то, чем пользуетесь, запускаете и останавливаете услугу по своему усмотрению, полагаясь при этом на предсказуемое обслуживание, поддержку и расходы.

Интеграция с сервером означает, что не имеет значения, какое устройство вы используете и где вы находитесь. Всякий раз, когда вы вносите изменения, все синхронизируется на уровне сервера, так что все видят информацию в реальном времени. Это особенно важно, когда Вы работаете вне офиса, на местах или даже просто назначаете встречи и встречи во время ежедневных поездок.

Какие элементы Outlook поддерживаются?

Хороший вопрос. Во-первых, пункты Outlook так называются для своей специализированной функциональности. К ним относятся электронная почта, календари, задачи, контакты, общие папки и многое другое. Наше приложение поддерживает все из них.

Узнайте больше о том, как это работает, и начните с этого. серия видеофильмов.

Но как насчет Exchange Active Sync?

Как мы писали в этом блог о 4 способах синхронизации нескольких серверов Exchange, "Exchange Active Sync (EAS) - это протокол, используемый для синхронизации электронной почты, контактов, календарей и задач, на мобильных устройствах. Однако, все они синхронизируются только на вашем устройстве, а не на самом сервере Exchange, что означает, что эта синхронизация работает только на вашем мобильном устройстве с настроенной EAS. Более того, EAS работает только на мобильных устройствах и не может быть использована в Exchange Online или настольной версии Outlook, Thunderbird или Mail OS X".

Помещение всего в один календарь - это обязательное условие

Результаты Вашей работы часто зависят от эффективного общения с коллегами и клиентами.
Все должно быть в одном месте - календарь Вашей компании Outlook должен быть синхронизирован со всеми календарями Вашей команды и клиентов.
Более того, вам нужно, чтобы ваш синхронизированный календарь был редактируемый с любого устройства, в любое время.
Преимущества одного календаря не трудно увидеть:
#1 Улучшение эффективности и коммуникации
Обмен календарем с коллегами и клиентами может улучшить сотрудничество между членами команды, облегчить взаимодействие и повысить производительность труда.
Важно, чтобы Ваш синхронизированный календарь работал на всех устройствах, поэтому Вы можете редактировать его всегда, независимо от того, находитесь ли Вы в дороге или в офисе.
#2 Оптимизация рабочих процессов
Один календарь дает вам лучшее представление об обязанностях и доступности каждого и помогает выбрать подходящего человека для выполнения нужной задачи.
Вы также можете увидеть, сколько времени было потрачено на определенный проект и улучшить планирование и прогнозирование рабочего процесса.
#3 Держите всех на одной странице (или в календаре).
Это простое решение. Никаких технических навыков не требуется. Выберите аккаунты для синхронизации, какие элементы (календари, контакты и т.д.) и как часто - сервис просто работает и все всегда в курсе.

Переход на O365 или слияние бизнес-подразделений

Помимо только синхронизирующих календарей, это приложение используется, чтобы синхронизация и перенос данных со старых версий сервера Exchange на сервер Exchange 2016 и в Office365..
С помощью опции локального (самохостинга) ИТ-администратор может легко синхронизировать и/или перенести всю модель Exchange на O365. Это позволяет оптимизировать процесс миграции, исключая простои и потерю настроек учетной записи Outlook. Последствия для компаний, участвующих в слияния и приобретения, а также консолидация бизнеса являются далеко идущими, так как 1ТП25Т продолжает оставаться основой коммуникаций сотрудников.
Поэтому, чтобы люди были счастливы, часто требуется не связываться с почтовым ящиком Outlook. Опытные CTO и IT-профессионалы знают это слишком хорошо, и это одна из причин, по которой они выбирают наше приложение.
Например, рассмотрим компанию, нуждающуюся в объединении бизнес-подразделений, а значит, и местных серверов Exchange; или учетных записей Office365 Outlook. С помощью нашего приложения процесс синхронизации бесшовный и бесперебойный - нет простоя!
Более того, как только вы решите переехать в Office365, у вас уже будет решение для перемещения всех данных Exchange Server / Outlook. Таким образом, повышается мотивация и вероятность своевременного, без стрессовых ситуаций перехода на O365, без многомесячных раздумий и накопления затрат.

Синхронизация календаря в среде повышенной безопасности

Модели безопасности серверов Exchange компании существенно отличаются. Одна из них очень безопасна, поэтому не может быть использована за пределами компании; другая - открыта, но при этом ограничивает данные почтового ящика, к которым можно получить доступ и синхронизировать их с устройствами сотрудников. Это представляет собой серьезную проблему для сотрудников за пределами компании, так как уведомления календаря в реальном времени не могут быть доступны на их личных устройствах. И что в котором они нуждались, была высокая безопасность в сочетании с максимальным удобством.
Тогда они и связались с 1ТП17Т.
Теперь, наше приложение CB Exchange Server Sync синхронизирует календари почтовых ящиков на обоих серверах, что позволяет обновлять календари в режиме реального времени, даже когда сотрудники находятся за пределами компании, используя собственные устройства.

Это одно из решений по синхронизации, реализованное в секторе с высоким уровнем безопасности. Но у нас есть опыт работы со многими другими, так что поговорить с нами о ваших конкретных потребностях сегодня.

Легкая синхронизация здесь, чтобы остаться

CB Exchange Server Sync - это небольшой сервис, обеспечивающий периодическую синхронизацию отдельных учетных записей Exchange. Такая синхронизация может быть односторонний когда элементы синхронизируются с одной учетной записи на другую, или двусторонний с элементами, синхронизированными между двумя счетами.

Услуга также предоставляет графический интерфейс пользователя для настройки опций синхронизации, таких как период синхронизации, элементы для синхронизации и так далее. Процесс синхронизации выполняется параллельно со службами Microsoft Exchange в неблокирующем режиме, таким образом, он никак не влияет на общую производительность самого сервера Exchange.

Кроме того, результирующие синхронизированные данные могут быть отображены в любой клиентский интерфейстаких как Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail, так как синхронизированные данные остаются в учетной записи сервера.

Таким образом, неважно, сколько аккаунтов Exchange / Outlook, O365 у вас есть, это ваше решение для синхронизации и миграции.

Ключевые особенности:

  • Синхронизация календарей, папок электронной почты, задач, контактов, общих папок
  • Синхронизация учетных записей между различными версиями сервера Exchange и различными доменами
  • Пользовательская конфигурация каждого синхронизированного пользователя
  • Односторонняя или двусторонняя синхронизация
  • Простая в настройке, 100% надежный, безопасный автоматизированный сервис

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *