A sincronização do Outlook nunca foi tão fácil

Sincronização do calendário de contas Outlook: Cenários comuns que requerem sincronização do lado do servidor

Raub Murray Notícias da empresa, Produtos e Soluções Deixe um Comentário

Dezenas, possivelmente centenas de cenários fazem da sincronização e migração de contas Outlook (hospedadas no servidor Exchange ou Office365) uma solução seriamente valiosa. Aqui estão alguns deles. De qual delas você poderia se beneficiar?

Consultores, professores, freelancers se beneficiam da sincronização do calendário!

Muitas pessoas em muitas profissões que utilizam os serviços Microsoft podem se beneficiar da sincronização. Por exemplo, considere quantas pessoas têm a sua própria conta Office365; ou, foram atribuídas mais do que uma conta Outlook por um empregador (normalmente hospedada no servidor Exchange, ou O365). Estes podem incluir consultores, professores e professores, vendedores externos, ou simplesmente jovens profissionais e freelancers trabalhando para diferentes empresas.

Além disso, se você trabalha para mais de um empregador, é provável que você conheça uma ou duas boas histórias de horror envolvendo conflitos de calendário. Mas isso não se limita aos calendários. Você pode colaborar em tarefas, compartilhar pastas públicas ou listas de contatos...qualquer que seja o item de dados no Outlook, você pode sincronizar múltiplos, através de diferentes servidores ou domínios. Os seus primeiros 30 dias usando o nosso O serviço SaaS é por nossa conta.

Um dia normal na vida de um professor, consultor ou freelancer já pode ser difícil o suficiente. E fazer malabarismos com a agenda dos seus clientes ou dos seus colegas de trabalho pode ser um desafio. Ou, os seus clientes podem ter o hábito de mudar as suas reuniões internas frequentemente. Pode não ser fácil encontrar uma janela aberta para nos reunirmos e conversarmos; enquanto compromissos perdidos ou cancelados são irritantes e caros, para dizer o mínimo.

Entretanto, a economia moderna prospera com pessoas qualificadas que trabalham para várias empresas em várias funções. Isto leva à necessidade de utilizar múltiplas contas Outlookque, consequentemente, pode levar a erros nos horários. E tais erros podem ser muito caros nestes tempos competitivos. 

Veja como você poderia sincronizar facilmente os calendários com qualquer um neste pequeno vídeo.

Existem algumas opções...

O o melhor dos quais é a sincronização do lado do servidor de itens Exchange / Outlooktais como dois calendários. Por um baixo custo mensal, você recebe um serviço totalmente seguro e confiável 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não há instalação e todo o processo - desde a encomenda online, à configuração, até à sincronização de contas - pode ser feito em minutos. Assim, você paga exatamente pelo que usa; começando e parando o serviço como quiser, enquanto conta com um serviço previsível, suporte e custos.

A integração servidor a servidor significa que não importa qual dispositivo você está usando, ou onde você está. Sempre que você faz uma mudança, tudo é sincronizado no nível do servidor para que todos vejam informações em tempo real. Isto é especialmente importante quando você está trabalhando fora do escritório, no campo ou até mesmo apenas agendando reuniões e compromissos durante o seu deslocamento diário.

Que itens do Outlook são suportados?

Boa pergunta. Em primeiro lugar, os itens Outlook são chamados por sua funcionalidade especializada. Estes incluem e-mails, calendários, tarefas, contactos, pastas públicas e muito mais. A nossa aplicação suporta todos eles.

Saiba mais sobre como funciona e como começar a trabalhar nisto série de vídeos.

Mas e o Exchange Active Sync?

Como nós escrevemos nisto blog cerca de 4 formas de sincronizar múltiplos Servidores Exchange, "Exchange Active Sync (EAS) é um protocolo utilizado para sincronizar e-mails, contactos, calendários e tarefas, em dispositivos móveis. No entanto, todos estes são apenas sincronizados no seu dispositivo, não no próprio servidor Exchange, o que significa que esta sincronização só funciona no seu telemóvel com a configuração do EAS. Além disso, o EAS só funciona dentro de dispositivos móveis e não pode ser usado nas versões Exchange Online ou desktop do Outlook, Thunderbird ou Mail OS X".

Colocar tudo no mesmo calendário é uma obrigação

Os resultados do seu trabalho muitas vezes dependem de uma comunicação eficaz com os seus colegas e, clientes.
Você precisa ter tudo em um só lugar - o calendário Outlook da sua empresa deve estar sincronizado com todos os calendários da sua equipe e do seu cliente.
Além disso, você precisa do seu calendário sincronizado para ser editável a partir de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Os benefícios de um calendário não são difíceis de ver:
#1 Melhorar a eficiência e a comunicação
Partilhar o seu calendário com os seus colegas e clientes pode melhorar a cooperação entre os membros da equipa, facilitar o envolvimento e aumentar a produtividade.
É importante que o seu calendário sincronizado funcione em todos os dispositivos, para que você possa editá-lo sempre, não importa se você está na estrada ou no seu escritório.
#2 Otimizar os fluxos de trabalho
Um calendário dá-lhe uma melhor ideia das obrigações e disponibilidade de todos e ajuda-o a escolher a pessoa certa para a tarefa certa.
Você também pode ver quanto tempo foi gasto para um determinado projeto e melhorar o planejamento e a previsão de um fluxo de trabalho.
#3 Manter todos na mesma página (ou calendário)
É simples de fazer com esta solução. Não requer competências técnicas. Selecione as contas a sincronizar, quais itens (calendários, contatos, etc) e com que freqüência - o serviço simplesmente funciona e todos se mantêm actualizados.

Migração para O365 ou fusão de unidades de negócio

Além de apenas sincronizar calendários, esta aplicação está sendo usada para sincronizar e migrar dados de versões mais antigas do servidor Exchange para o Exchange Server 2016, e para o Office365.
Com a opção on-premises(self-hosted), um administrador de TI pode facilmente sincronizar e/ou migrar todo o modelo Exchange para O365. Isso se traduz em um processo de migração simplificado, com tempo de inatividade zero e sem perda de configurações de conta Outlook. As implicações para as empresas envolvidas em fusões e aquisições, e a consolidação dos negócios é de grande alcance, uma vez que o Outlook continua a ser a espinha dorsal da comunicação dos funcionários.
Portanto, manter as pessoas felizes muitas vezes envolve não mexer na sua caixa de correio Outlook. Os CTOs e profissionais de TI experientes sabem disso tudo muito bem, e essa é uma das razões pelas quais eles escolhem nossa aplicação.
Por exemplo, considere uma empresa que precisa fundir unidades de negócio e, portanto, também servidores Exchange no local; ou contas Office365 Outlook. Com a nossa aplicação o processo de sincronização é contínuo e sem interrupções - sem tempo de paragem!
Além disso, uma vez que você decide mudar para o Office365, você já tem uma solução para mover todos os dados do Exchange Server / Outlook. Aumentando assim a motivação e a probabilidade de uma migração atempada e sem stress para o O365, sem os meses de deliberação e acumulação de custos.

Sincronização de calendários em ambiente de alta segurança

Os modelos de segurança do servidor Exchange de uma empresa diferem significativamente. Um é altamente seguro, por isso não pode ser usado fora da empresa; outro é público, mas limita os dados da caixa de correio do que pode ser acessado e sincronizado com os dispositivos dos funcionários. Isto representava um grande problema para os funcionários fora da empresa, pois as notificações de calendário em tempo real não podiam ser acessadas em seus dispositivos pessoais. E o que que eles precisavam era de alta segurança junto com a máxima conveniência.
Foi quando eles contactaram o Connecting Software.
Agora, a nossa aplicação CB Exchange Server Sync sincroniza os calendários da caixa de correio em ambos os servidores, permitindo assim actualizações do calendário em tempo real, mesmo quando os funcionários estão fora da empresa, utilizando os seus próprios dispositivos.

Esta é uma solução de sincronização implementada em um setor de alta segurança. Mas nós temos experiência com muitos mais, por isso fale conosco sobre as suas necessidades específicas de hoje.

A sincronização fácil está aqui para ficar

O CB Exchange Server Sync é um pequeno serviço que assegura a sincronização periódica das contas individuais do Exchange. Esta sincronização pode ser unidirecional com os itens sendo sincronizados de uma conta para a outra, ou bidirecional com os itens sendo sincronizados entre ambas as contas.

O serviço também oferece um interface gráfica de usuário para configurar as opções de sincronização, tais como o período de sincronização, os itens a sincronizar e assim por diante. O processo de sincronização corre em paralelo com os serviços do Microsoft Exchange em modo non-blocking, portanto não tem qualquer impacto no desempenho geral do próprio servidor Exchange.

Além disso, os dados sincronizados resultantes podem ser exibidos em qualquer interface de cliente de escolhacomo o Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail, uma vez que os dados sincronizados ficam armazenados na sua conta de servidor.

Portanto, não importa suas necessidades de sincronização, ou quantas contas Exchange / Outlook, O365 você tem, esta é a sua solução de sincronização e migração.

Características principais:

  • Sincronização de calendários, pastas de e-mail, tarefas, contatos, pastas públicas
  • Sincronização de contas entre diferentes versões de servidores Exchange e diferentes domínios
  • Configuração personalizada de cada usuário sincronizado
  • Sincronização unidireccional ou bidireccional
  • Fácil de configurar, 100% serviço automatizado fiável e seguro

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