La sincronización de Outlook nunca ha sido más fácil

Sincronización del calendario de la cuenta Outlook: Escenarios comunes que requieren una sincronización del lado del servidor

Raub Murray Noticias de la empresa, Productos y soluciones Deje un comentario

Docenas, posiblemente cientos de escenarios hacen que la sincronización y migración de las cuentas de Outlook (alojadas en Exchange Server u Office365) sea una solución muy valiosa. He aquí algunos de ellos. ¿De cuál de ellas te podrías beneficiar?

Consultores, profesores, autónomos se benefician de la sincronización del calendario!

Muchas personas de muchas profesiones que utilizan los servicios de Microsoft pueden beneficiarse de la sincronización. Por ejemplo, considere cuántas personas tienen su propia cuenta de Office365; o bien, se les ha asignado más de una cuenta Outlook por parte de un empleador (normalmente alojada en Exchange Server, o O365). Estos pueden incluir consultores, profesores y maestros, vendedores externos, o simplemente jóvenes profesionales y autónomos que trabajan para diferentes empresas.

Además, si trabajas para más de un empleador, es probable que conozcas una o dos buenas historias de terror relacionadas con conflictos de calendario. Pero esto no se limita a los calendarios. Puedes colaborar en tareas, compartir carpetas públicas o listas de contactos...cualquiera que sea el elemento de datos en Outlook, puedes sincronizar múltiples, a través de diferentes servidores o dominios. Sus primeros 30 días usando nuestro El servicio SaaS está en nosotros.

Un día normal en la vida de un profesor, consultor o autónomo puede ser bastante duro. Y compaginar tus reuniones de trabajo con los horarios de tus clientes o compañeros puede ser todo un reto. O puede que tus clientes tengan la costumbre de cambiar sus reuniones internas a menudo. Puede que no sea fácil encontrar una ventana abierta para reunirse y hablar; mientras que las citas perdidas o canceladas son molestas y costosas, por no decir otra cosa.

Mientras tanto, la economía moderna prospera gracias a las personas capacitadas que trabajan para múltiples empresas en diversas funciones. Esto lleva a la necesidad de utilizar múltiples cuentas de Outlookque, en consecuencia, puede dar lugar a errores en las programaciones. Y tales errores pueden ser muy costosos en estos tiempos de competencia. 

Mira qué fácil es sincronizar calendarios con cualquiera en este corto video.

Existen algunas opciones...

El la mejor de las cuales es la sincronización del lado del servidor de los elementos Exchange / Outlookcomo dos calendarios. Por un bajo costo mensual, usted obtiene un servicio totalmente seguro y confiable 24/7. No hay instalación y todo el proceso, desde el pedido en línea, hasta la configuración y la sincronización de las cuentas, puede hacerse en minutos. Por lo tanto, usted paga exactamente lo que usa; iniciando y deteniendo el servicio a su gusto, mientras confía en un servicio, soporte y costos predecibles.

La integración de servidor a servidor significa que no importa el dispositivo que estés usando, o donde estés. Cada vez que haces un cambio, todo se sincroniza a nivel de servidor para que todos vean la información en tiempo real. Esto es especialmente importante cuando se trabaja fuera de la oficina, en el campo o incluso sólo se programan reuniones y citas durante el viaje diario.

¿Qué elementos del Outlook son compatibles?

Buena pregunta. En primer lugar, los artículos de Outlook se llaman así por su funcionalidad especializada. Estos incluyen correos electrónicos, calendarios, tareas, contactos, carpetas públicas y más. Nuestra aplicación los soporta todos.

Averigua más sobre cómo funciona y cómo empezar a trabajar en esto serie de video.

¿Pero qué hay de Exchange Active Sync?

Como escribimos en este blog sobre 4 formas de sincronizar múltiples servidores Exchange, "Exchange Active Sync (EAS) es un protocolo utilizado para sincronizar correos electrónicos, contactos, calendarios y tareas, en dispositivos móviles. Sin embargo, todos ellos sólo se sincronizan en el dispositivo, no en el servidor Exchange en sí, lo que significa que esta sincronización sólo funciona en el móvil con la configuración EAS. Es más, EAS sólo funciona dentro de los dispositivos móviles y no puede utilizarse en las versiones Exchange Online o de escritorio de Outlook, Thunderbird o Mail OS X".

Poner todo en un calendario es una necesidad

Los resultados de tu trabajo a menudo dependen de una comunicación efectiva con tus colegas y clientes.
Necesitas tener todo en un solo lugar - el calendario Outlook de tu empresa debe estar sincronizado con todos los calendarios de tu equipo y de tus clientes.
Además, necesitas que tu calendario sincronizado sea editable desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Los beneficios de un calendario no son difíciles de ver:
#1 Mejorar la eficiencia y la comunicación
Compartir tu calendario con tus colegas y clientes puede mejorar la cooperación entre los miembros del equipo, facilitar el compromiso e impulsar la productividad.
Es importante que tu calendario sincronizado funcione en todos los dispositivos, para que puedas editarlo siempre, sin importar si estás en la carretera o en la oficina.
#2 Optimizar los flujos de trabajo
Un calendario te da una mejor idea de las obligaciones y la disponibilidad de cada uno y te ayuda a elegir a la persona adecuada para la tarea correcta.
También se puede ver cuánto tiempo se dedicó a un determinado proyecto y mejorar la planificación y la previsión de un flujo de trabajo.
#3 Mantén a todos en la misma página (o calendario)
Es simple de hacer con esta solución. No se requieren habilidades técnicas. Selecciona las cuentas a sincronizar, qué elementos (calendarios, contactos, etc.) y con qué frecuencia - el servicio simplemente funciona y todo el mundo se mantiene al día.

Migrar a O365 o fusionar unidades de negocio

Más allá de sincronizar calendarios, esta aplicación se utiliza para sincronizar y migrar los datos de las versiones anteriores de Exchange Server a Exchange Server 2016, y a Office365.
Con la opción "on-premises" (auto-alojamiento), un administrador de TI puede fácilmente sincronizar y/o migrar todo el modelo Exchange a O365. Esto se traduce en un proceso de migración simplificado, con cero tiempo de inactividad y sin pérdida de la configuración de la cuenta Outlook. Las consecuencias para las empresas que participan en fusiones y adquisiciones, y la consolidación de los negocios son de gran alcance ya que el Outlook sigue siendo la columna vertebral de la comunicación con los empleados.
Por lo tanto, mantener a la gente feliz a menudo implica no meterse con su buzón de Outlook. Los CTOs experimentados y los profesionales de IT saben esto muy bien, y esa es una de las razones por las que eligen nuestra aplicación.
Por ejemplo, considere una empresa que necesite fusionar unidades de negocios y, por lo tanto, también servidores Exchange en sus instalaciones; o cuentas Office365 Outlook. Con nuestra aplicación el proceso de sincronización es perfecto y no se interrumpe, ¡no hay tiempo de inactividad!
Además, una vez que decida trasladarse a Office365, ya tiene una solución para trasladar todos los datos del Servidor Exchange / Outlook. De este modo, se incrementa la motivación y la probabilidad de una migración oportuna y sin estrés a O365, sin los meses de deliberación y acumulación de costos.

Sincronización del calendario en un entorno de alta seguridad

Los modelos de seguridad del servidor Exchange de una compañía difieren significativamente. Uno de ellos es altamente seguro, por lo que no puede utilizarse fuera de la empresa; otro es público, pero limita los datos del buzón a los que se puede acceder y sincronizar con los dispositivos de los empleados. Esto supuso un gran inconveniente para los empleados fuera de la empresa, ya que no se podía acceder a las notificaciones del calendario en tiempo real en sus dispositivos personales. Y lo que que necesitaban era alta seguridad junto con la máxima comodidad.
Fue entonces cuando contactaron con Connecting Software.
Ahora, nuestra aplicación CB Exchange Server Sync sincroniza los calendarios de los buzones de ambos servidores, lo que permite actualizar los calendarios en tiempo real incluso cuando los empleados están fuera de la empresa utilizando sus propios dispositivos.

Se trata de una solución de sincronización implementada en un sector de alta seguridad. Pero tenemos experiencia con muchas más, así que hablar con nosotros sobre sus necesidades específicas hoy.

La fácil sincronización está aquí para quedarse

CB Exchange Server Sync es un pequeño servicio que asegura la sincronización periódica de las cuentas individuales de Exchange. Esta sincronización puede ser unidireccional con elementos que se sincronizan de una cuenta a otra, o de dos vías con elementos que se sincronizan entre ambas cuentas.

El servicio también proporciona una interfaz gráfica de usuario para configurar las opciones de sincronización, como el período de sincronización, los elementos a sincronizar, etc. El proceso de sincronización se ejecuta en paralelo con los servicios de Microsoft Exchange en un modo no bloqueante, por lo que no tiene ningún impacto en el rendimiento general del propio servidor Exchange.

Además, los datos sincronizados resultantes pueden ser visualizados en cualquier interfaz de cliente de su eleccióncomo Outlook, Mozilla Thunderbird y Apple Mail, ya que los datos sincronizados permanecen almacenados en su cuenta de servidor.

Por lo tanto, no importa sus necesidades de sincronización, o cuántas cuentas Exchange / Outlook, O365 tenga, esta es su solución de sincronización y migración.

Características principales:

  • Sincronización de calendarios, carpetas de correo electrónico, tareas, contactos, carpetas públicas
  • Sincronización de cuentas entre diferentes versiones del servidor Exchange y diferentes dominios
  • Configuración personalizada de cada usuario sincronizado
  • Sincronización unidireccional o bidireccional
  • Fácil de configurar, 100% servicio automatizado fiable y seguro

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