La synchronisation Outlook n'a jamais été aussi facile

Outlook synchronisation du calendrier du compte : Scénarios courants appelant une synchronisation côté serveur

Raub Murray Nouvelles de l'entreprise, Produits et solutions Laissez un commentaire

Des dizaines, voire des centaines de scénarios font de la synchronisation et de la migration des comptes Outlook (hébergés dans le serveur Exchange ou Office365) une solution très intéressante. En voici quelques-uns. De laquelle pourriez-vous bénéficier ?

Consultants, enseignants, indépendants bénéficient de la synchronisation des calendriers !

De nombreuses personnes exerçant de nombreuses professions et utilisant des services Microsoft peuvent bénéficier de la synchronisation. Par exemple, considérez combien de personnes ont leur propre compte Office365 ; ou se sont vu attribuer plus d'un compte Outlook par un employeur (généralement hébergé sur le serveur Exchange, ou O365). Il peut s'agir de consultants, de professeurs et d'enseignants, de vendeurs externes, ou simplement de jeunes professionnels et d'indépendants travaillant pour différentes entreprises.

De plus, si vous travaillez pour plus d'un employeur, il y a de fortes chances que vous connaissiez une ou deux histoires d'horreur impliquant des conflits de calendrier. Mais cela ne s'arrête pas aux calendriers. Vous pouvez collaborer sur des tâches, partager des dossiers publics ou des listes de contacts...quelle que soit la donnée dans Outlook, vous pouvez synchroniser plusieurs, à travers différents serveurs ou domaines. Vos 30 premiers jours d'utilisation de notre Les services SaaS sont sur nous.

Une journée ordinaire dans la vie d'un professeur, d'un consultant ou d'un indépendant peut être assez difficile. Et jongler entre vos réunions de travail et l'emploi du temps de vos clients ou de vos collègues peut s'avérer difficile. Ou encore, vos clients ont peut-être l'habitude de changer souvent leurs réunions internes. Il n'est pas toujours facile de trouver un créneau libre pour se réunir et discuter, et les rendez-vous manqués ou annulés sont pour le moins ennuyeux et coûteux.

Parallèlement, l'économie moderne prospère grâce à des personnes qualifiées travaillant pour de multiples entreprises à des postes variés. D'où la nécessité d'utiliser plusieurs comptes Outlookqui, par conséquent, peut entraîner des erreurs dans les horaires. Et ces erreurs peuvent être très coûteuses en ces temps de concurrence. 

Voyez comment vous pouvez facilement synchroniser vos calendriers avec n'importe qui dans cette courte vidéo.

Quelques options existent...

Le dont la meilleure est la synchronisation côté serveur des éléments Exchange / Outlookpar exemple deux calendriers. Pour un faible coût mensuel, vous bénéficiez d'un service entièrement sécurisé et fiable 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il n'y a pas d'installation et tout le processus - de la commande en ligne, à la configuration, à la synchronisation des comptes - peut se faire en quelques minutes. Ainsi, vous payez exactement ce que vous utilisez ; vous démarrez et arrêtez le service comme vous le souhaitez, tout en vous appuyant sur un service, une assistance et des coûts prévisibles.

L'intégration de serveur à serveur signifie que peu importe l'appareil que vous utilisez ou l'endroit où vous vous trouvez. Chaque fois que vous apportez une modification, tout est synchronisé au niveau du serveur, de sorte que tout le monde voit les informations en temps réel. Cela est particulièrement important lorsque vous travaillez en dehors du bureau, sur le terrain ou même simplement pour planifier des réunions et des rendez-vous pendant votre trajet quotidien.

Quels sont les articles Outlook pris en charge ?

Bonne question. Tout d'abord, les articles Outlook sont appelés ainsi en raison de leur fonctionnalité spécialisée. Il s'agit notamment des courriers électroniques, des calendriers, des tâches, des contacts, des dossiers publics et bien d'autres choses encore. Notre application les prend tous en charge.

Pour en savoir plus sur son fonctionnement et pour commencer série vidéo.

Mais qu'en est-il de Exchange Active Sync ?

Comme nous l'avons écrit dans ce blog à propos des 4 façons de synchroniser plusieurs serveurs Exchange, "Exchange Active Sync (EAS) est un protocole utilisé pour synchroniser les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches, sur les appareils mobiles. Cependant, tous ces éléments ne sont synchronisés que sur votre appareil, et non sur le serveur Exchange lui-même, ce qui signifie que cette synchronisation ne fonctionne que sur votre mobile avec l'EAS configuré. De plus, l'EAS ne fonctionne que sur les appareils mobiles et ne peut être utilisé dans Exchange Online ou les versions de bureau de Outlook, Thunderbird ou Mail OS X."

Tout mettre dans un seul calendrier est un must

Les résultats de votre travail dépendent souvent d'une communication efficace avec vos collègues et vos clients.
Vous devez tout avoir en un seul endroit - le calendrier Outlook de votre entreprise doit être synchronisé avec tous les calendriers de votre équipe et de vos clients.
De plus, votre calendrier synchronisé doit être modifiable depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Les avantages d'un seul calendrier ne sont pas difficiles à voir :
#1 Améliorer l'efficacité et la communication
Partager votre calendrier avec vos collègues et vos clients peut améliorer la coopération entre les membres de l'équipe, faciliter l'engagement et stimuler la productivité.
Il est important que votre calendrier synchronisé fonctionne sur tous les appareils, afin que vous puissiez toujours le modifier, que vous soyez sur la route ou dans votre bureau.
#2 Optimiser les flux de travail
Un calendrier vous donne une meilleure idée des obligations et des disponibilités de chacun et vous aide à choisir la bonne personne pour la bonne tâche.
Vous pouvez également voir combien de temps a été consacré à un certain projet et améliorer la planification et la prévision d'un flux de travail.
#3 Gardez tout le monde sur la même page (ou calendrier)
Cette solution est simple à mettre en œuvre. Aucune compétence technique n'est requise. Sélectionnez les comptes à synchroniser, les éléments (calendriers, contacts, etc.) et la fréquence - le service fonctionne simplement et tout le monde se tient au courant.

Migrer vers O365 ou fusionner des unités commerciales

Au-delà de la simple synchronisation des calendriers, cette application est utilisée pour synchroniser et migrer les données des anciennes versions du serveur Exchange vers le serveur Exchange 2016, et vers Office365.
Avec l'option sur site (auto-hébergement), un administrateur informatique peut facilement synchroniser et/ou migrer l'ensemble du modèle Exchange vers O365. Cela se traduit par un processus de migration simplifié, sans aucun temps d'arrêt, et sans perte de paramètres du compte Outlook. Les implications pour les entreprises impliquées dans fusions et les acquisitions, et la consolidation des entreprises sont d'une grande portée puisque le Outlook continue d'être l'épine dorsale de la communication avec les employés.
C'est pourquoi, pour garder les gens heureux, il faut souvent éviter de jouer avec leur boîte aux lettres Outlook. Les CTO et les professionnels de l'informatique expérimentés ne le savent que trop bien, et c'est l'une des raisons pour lesquelles ils choisissent notre application.
Prenons par exemple le cas d'une entreprise qui doit fusionner des unités commerciales et donc aussi des serveurs Exchange sur site ou des comptes Outlook Office365. Avec notre application le processus de synchronisation est transparent et non perturbateur - pas de temps d'arrêt !
De plus, une fois que vous avez décidé de déménager vers Office365, vous avez déjà une solution pour déplacer toutes les données du serveur Exchange / Outlook. Cela augmente la motivation et la probabilité d'une migration rapide et sans stress vers O365, sans les mois de délibération et l'accumulation des coûts.

Synchronisation des calendriers dans un environnement de haute sécurité

Les modèles de sécurité des serveurs Exchange d'une entreprise diffèrent considérablement. L'un est hautement sécurisé et ne peut donc pas être utilisé en dehors de l'entreprise ; un autre est public mais limite les données de la boîte aux lettres électronique accessibles et synchronisées avec les appareils des employés. Cette situation a posé un problème majeur aux employés en dehors de l'entreprise, car les notifications d'agenda en temps réel ne sont pas accessibles sur leurs appareils personnels. Et ce que dont ils avaient besoin était une sécurité élevée associée à un maximum de commodité.
C'est alors qu'ils ont contacté Connecting Software.
Maintenant, notre application CB Exchange Server Sync synchronise les calendriers des boîtes aux lettres sur les deux serveurs, ce qui permet de mettre à jour les calendriers en temps réel même lorsque les employés sont à l'extérieur de l'entreprise et utilisent leurs propres appareils.

Il s'agit d'une solution de synchronisation mise en œuvre dans un secteur de haute sécurité. Mais nous avons de l'expérience avec beaucoup d'autres, donc nous parler sur vos besoins spécifiques aujourd'hui.

La synchronisation facile est là pour rester

CB Exchange Server Sync est un petit service assurant la synchronisation périodique des comptes individuels Exchange. Cette synchronisation peut être à sens unique avec des éléments synchronisés d'un compte à l'autre, ou à double sens avec des éléments synchronisés entre les deux comptes.

Le service fournit également une interface utilisateur graphique pour configurer les options de synchronisation, telles que la période de synchronisation, les éléments à synchroniser, etc. Le processus de synchronisation fonctionne en parallèle avec les services Exchange de Microsoft dans un mode non bloquant, il n'a donc aucun impact sur les performances générales du serveur Exchange lui-même.

En outre, les données synchronisées qui en résultent peuvent être affichées dans toute interface client de votre choixcomme Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail, car les données synchronisées restent stockées dans votre compte de serveur.

Ainsi, quels que soient vos besoins de synchronisation, ou le nombre de comptes Exchange / Outlook, O365 dont vous disposez, c'est votre solution de synchronisation et de migration.

Caractéristiques principales :

  • Synchronisation des calendriers, des dossiers de courrier électronique, des tâches, des contacts, des dossiers publics
  • Synchronisation des comptes entre différentes versions du serveur Exchange et différents domaines.
  • Configuration personnalisée de chaque utilisateur synchronisé
  • Synchronisation à sens unique ou à double sens
  • Facile à mettre en place, 100% service automatisé fiable et sécurisé

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