Hoe veilige en gemakkelijke Outlook-Exchange Synchronisatie te verzekeren

Anastasia Mazur Producten en oplossingen, Technisch 3 Opmerkingen

Huidige werkrealiteiten vereisen vaak speciaal gebruik van e-mail en agenda. Ten eerste, verhoogd veiligheids- en nalevingsproblemen duwen bedrijven naar de industrieleiders naar e-mail- en samenwerkingsoplossingen van bedrijfsklasse. En ten tweede, de neiging naar have meer dan één baan, de toename van de gig economy en de populariteit van een side hustle vereist dat we meerdere e-mailaccounts en wissel constant tussen hen om bij te blijven nieuwe benoemingen enz. 

Aangezien Exchange/Outlook de meest wijdverspreide zakelijke mailbox dienst, in dit artikel zullen we bespreken veilige manieren van Outlook-Exchange synchronisatie voor een betere arbeidsproductiviteit.

Ogen op gegevensbescherming

Microsoft kondigt meestal aan dat elke Exchange Server-versie die het uitbrengt veiliger is dan de vorige edities. Met Exchange 2019 ging het ontwikkelingsteam van de techgigant echter nog een stap verder om gebruikers maximale beveiliging te bieden op de nieuwste versie.

Met zijn verbeterde functies voor samenwerking, compliance en mobiele productiviteit dekt de Microsoft Exchange de meest voorkomende zorgen van moderne bedrijven. Maar hoe spelen ze in op enkele andere veelvoorkomende gebruikersbehoeften?

Mailbox synchroniseren tussen apparaten

Kan Exchange mij helpen de smartphones en tablets van mijn gebruikers aan te sluiten om e-mail te ontvangen?

Met de verspreiding van persoonlijke mobiele apparaten en de noodzaak om toegankelijk buiten de normale kantooruren, werknemers moeten hun Outlook-dienst volledig functioneel hebben op hun mobiele toestellen en gesynchroniseerd zijn tussen de toestellen.  

Als antwoord biedt Microsoft Exchange ActiveSync, een cliëntprotocol die toegang geeft tot de informatie van de organisatie op een Microsoft Exchange server van mobiele apparaten. Exchange ActiveSync biedt mobiele gebruikers toegang tot e-mail, agenda, contactpersonen en taken en hen in staat stelt om toegang te krijgen tot deze informatie wanneer ze offline werken. 

ActiveSync is standaard ingeschakeld voor nieuwe gebruikerspostbussen dus kan men zeggen dat Microsoft de het synchroniseren van een mailbox op verschillende toestellen overdekt automatisch. 

Wat het dekt niet is synchronisatie tussen meerdere Exchange servers en Outlook mailboxen. En het is meer en meer toenemende zakelijke behoefte voor veel professionals. 

Wat is het verschil tussen Exchange en Outlook?

Voordat we overgaan tot de eigenlijke mailbox en kalender synchronisatie- en veiligheidskwesties, moeten we tot overeenstemming komen over wat Exchange en Outlook is. Sommige mensen denken dat ze één ding zijn, maar dat is niet zo.  

Hoewel beide apps samenwerken, functioneert de ene aan de server kant, en de andere - als een client-side applicatie. MS Exchange ontvangt en slaat emails op, en Outlook haalt emails op van de Exchange Server. Interessant is dat Exchange ook met andere mail apps kan werken, maar de combinatie van de twee Microsoft producten is de beste. 

Het verschil wordt vooral belangrijk wanneer een klant meerdere mailboxen moet synchroniseren inclusief kalenders, emails, contacten, etc. Sommige applicaties van derden bieden alleen synchronisatie aan de Outlook kant, maar slechts weinige dekken ook de Exchange Server synchronisatie. Dit betekent dat de synchronisatie alleen plaatsvindt wanneer de Outlook aan staat, in plaats van de bestanden te synchroniseren waar ze 24/7 zijn opgeslagen. 

Veilig synchroniseren van Exchange gegevens eenvoudig gemaakt

Om deze tekortkomingen te verhelpen,Connecting SoftwareaanbiedingenCB Exchange Server Sync, een oplossing voor veilige synchronisatie van gegevens tussen Exchange servers. Het biedt eenvoudigesynchronisatie van beide meerdere Exchange en Outlook rekeningen, inclusief e-mails, taken, contactpersonen, agenda's en mappen, ongeacht de versie van elke Exchange server, in een cloud-, hybride of on-premise omgeving. Het is nauwkeurig, betrouwbaar en in hoge mate aanpasbaar. 

Het stelt u in staat om al uw gegevens te visualiseren in een client van uw keuze, waaronderOutlook, Outlook voor mobiel, Exchange OnlineenMail OS X. De keuze is echt aan u, want de gegevens worden automatisch gesynchroniseerd op de server, niet op uw toestel. 

Waarom moeten meerdere Exchange-servers worden gesynchroniseerd?

Voor een modern werken persoon, het is normaal om meerdere professionele brievenbussen te hebben met verschillende adressen na het @-teken en behorend tot verschillende Exchange servers. Bijvoorbeeld, je bent een consultant die diensten verleent aan verschillende bedrijven op regelmatige basis en zij willen om hun agenda's te synchroniseren met de jouwe. Of je werkt in een organisatie en hebt een bijbaantje met een andere professionele e-mail en weer contacten nodig, taken, e-mails en agenda's in sync over alle mailboxen. Zonder een dergelijke synchronisatie, blijft u inloggen en uitloggen op de accounts en het risico lopen waardevolle informatie te missen of afspraken te laten overlappen. 

Bijvoorbeeld, als een onafhankelijke marketing cadviseur sinds 2000, Pam Cabalka onderhoudt een uitgebreide map met contacten en agenda's. "Ik werk met meerdere klanten. Al die klanten willen dat ik hun emailadres en interne agenda heb; mijn agenda beschikbaarheid zie. Dat is al een aantal jaren een probleem... het is ingewikkeld!" - heeft ze eens opgebiecht. 

Anoeen groter gebied voor mailbox synchronisatie is verbonden met fusies en overnames wanneer twee of meer Exchange-servers moeten worden geïntegreerd of een migratie moet worden uitgevoerd. Dit houdt onder meer in dat de agenda volledig interoperabel is voor het plannen van vergaderingen, dat contactpersonen en taken up-to-date zijn en dat er soepel kan worden gewerkt zoals voorheen. bij voorkeur zonder enige downtime.  

M&A consultants zeggen vaak dat een Een chaotische aanpak van IT-integratie kan waarde onttrekken aan een overname. Om een soepele migratie van mailboxen te garanderen, hebben bedrijven vaak het volgende nodig synchronisatiesoftware om mailboxen en gegevens te verplaatsen, zonder de productiviteit van het bedrijf in gevaar te brengen.We bespreken verschillende mailboxmigratiescenario's bij fusies en overnames in onze blog. 

Nog een scenario voor Exchange server synchronisatie die niet zo voor de hand ligt maar weerspiegelt eigenlijk de dagelijkse behoefte in vele organisaties: het beheer van verschillende middelen. "We hebben resource accounts zoals conferentiezalen, enz. in Exchange dat moeten worden gedeeld door meerdere organisaties in hetzelfde gebouw", - zegt Alan Stone, directeur informatietechnologie van Iron Mountains.Als de Exchange servers niet gesynchroniseerd zijn, zoals ongelukken als conferentieruimte dubbele boeking kan schade de workflow en productiviteit veel.  

Wat kan CB Exchange Server Sync doen?

De app kan mappen, taken, agenda's, e-mails en contactpersonen tussen verschillende servers of domeinen met elkaar verbinden, meerdere agenda's in één consolideren en zelfs een persoonlijke agenda synchroniseren met een interne Exchange-server van het bedrijf. "Ik kan een wijziging aanbrengen in één agenda, op één apparaat en de wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd in alle agenda's op alle apparaten", aldus de marketingexpert Pam Cabalka over de synchronisatie van haar mailboxen met de CB Exchange Server Sync 

"Het is het enige product waarvan ik weet dat het doet wat we nodig hebben, en het doet het eenvoudig voor een redelijke prijs", zegt Alan Stone. van IJzeren Bergen betreffende integratie van resource accounts met de CB Exchange Server Sync. 

Account synchronisatie tussen verschillende Exchange server versies

Als uw organisatie van plan is om te migreren naar Exchange 2019 voor een betere beveiliging, heb je nodig naar denk aan elke stap zorgvuldig. Een paar dingen die je moet in gedachten houden: 

  • Upgrade systemen met Office 2010 - Exchange 2019 biedt geen ondersteuning voor gebruikers met een Outlook 2010 accunts. Outlook 2013 is de minimumeis.  
  • Als u een oude server hebt, zoals Exchange 2010, je kunt niet direct migreren naar de laatste versie: fEerst moet u migreren naar Exchange 2013 of 2016, Exchange 2010 buiten gebruik stellen en pas daarna migreren naar Exchange 2019. 

Insteadkan de CB Exchange Server Sync helpen u bij het synchroniseren van alle Exchange server versies en het voltooien van de migratie pijnloos en betrouwbaar.  

Bezoek de product pagina voor de CB Exchange Server Sync om meer te weten te komen over de functies en te vragen naar een gratis proef. 

Beschikbaar op Appsource

Opmerkingen 3

  1. Geweldig bericht. Verbazingwekkend gepresenteerd het onderwerp in een grijpbare manier. Bedankt om dit te delen.

  2. Hoi Jayaraj,
    Dank u voor uw commentaar, we hopen dat u meer van onze blogs en oplossingen nuttig vindt!

  3. Microsoft Outlook wordt gebruikt voor emails en ook het persoonlijk beheer van informatie, en maakt over het algemeen deel uit van de Office suite van toepassingen. U kunt gemakkelijk uitwisselen outlook datasynchronisatie door het lezen van de bovenstaande post. Bedankt voor het delen van deze informatie. Houd het goede werk.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *