Comment assurer une synchronisation Outlook-Exchange sûre et facile

En cours les réalités du travail exigent souvent une utilisation particulière des e-mail et calendrier. Premièrement, renforcé les questions de sécurité et de conformité poussent les entreprises vers les leaders du secteur vers des solutions de collaboration et de courrier électronique de classe professionnelle. Et deuxièmement, le tendance à have plus d'un emploi, l'augmentation de l'économie du gig et la popularité d'un side hustle exige que nous ayons plusieurs comptes de courrier électronique et passent constamment de l'un à l'autre pour rattraper leur retard les nouvelles nominations, etc. 

Puisque Exchange/Outlook est le service de boîtes aux lettres professionnelles le plus répandu, dans cet article nous allons discuter des moyens sécurisés de synchronisation Outlook-Exchange pour une meilleure productivité du travail.

Microsoft annonce généralement que chaque version de Exchange Server qu'il commercialise est plus sécurisée que les éditions précédentes. Avec Exchange 2019, cependant, l'équipe de développement du géant technologique a fait un effort supplémentaire pour offrir aux utilisateurs une sécurité maximale sur la dernière version.

Grâce à ses fonctions améliorées de collaboration, de conformité et de productivité mobile, Microsoft Exchange couvre les préoccupations les plus courantes des entreprises modernes. Mais comment répondent-ils à d'autres demandes fréquentes des utilisateurs ?

Le Exchange peut-il m'aider à connecter les smartphones et les tablettes de mes utilisateurs pour recevoir des courriels ?

Avec la diffusion des appareils mobiles personnels et la nécessité d'être accessible en dehors des heures de bureau habituelles, Les employés doivent avoir leur service Outlook pleinement fonctionnel sur leur téléphone portable et synchronisé sur les appareils.  

En réponse, Microsoft propose Exchange ActiveSync, un protocole client qui permet d'accéder aux informations de l'organisation sur un Serveur Microsoft Exchange à partir d'appareils mobiles. Exchange ActiveSync permet aux utilisateurs mobiles d'accéder au courrier électronique, au calendrier, aux contacts et aux tâches et leur permet d'accéder à ces informations lorsqu'ils travaillent hors ligne. 

Par défaut, ActiveSync est activé sur les boîtes aux lettres des nouveaux utilisateurs On peut donc dire que Microsoft a le la question de la synchronisation d'une boîte aux lettres électronique sur différents appareils couvert automatiquement. 

Ce qu'il ne couvre pas est la synchronisation entre plusieurs serveurs Exchange et boîtes aux lettres Outlook. Et les entreprises ont de plus en plus besoin de nombreux professionnels. 

Avant de passer à l'examen proprement dit boîte aux lettres et calendrier Pour des raisons de synchronisation et de sécurité, nous devons nous mettre d'accord sur ce qu'est le Exchange et le Outlook. Certaines personnes pensent qu'ils sont une chose, mais ce n'est pas le cas.  

Bien que les deux applications fonctionnent ensemble, l'une fonctionne côté serveur et l'autre côté client. MS Exchange reçoit et stocke les e-mails, tandis que Outlook récupère les e-mails depuis le serveur Exchange. Il est intéressant de noter que Exchange peut également fonctionner avec d'autres applications de messagerie, mais la combinaison des deux produits Microsoft est la meilleure. 

La différence devient particulièrement importante lorsqu'un client a besoin de synchroniser plusieurs boîtes aux lettres, y compris des calendriers, des courriels, des contacts, etc. Certaines applications tierces fournissent une synchronisation uniquement du côté Outlook mais très peu couvrent la synchronisation du serveur Exchange. Cela signifie que la synchronisation a lieu uniquement lorsque le Outlook est activé, plutôt que de synchroniser des fichiers où ils sont stockés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 

Pour remédier à ces lacunes, Connecting Software offres CB Exchange Server Sync, une solution pour la synchronisation sécurisée des données entre les serveurs Exchange. Elle offre une grande simplicité la synchronisation des à la fois multiple Exchange et Comptes Outlook, y compris les e-mails, les tâches, les contacts, les calendriers et les dossiers, quelle que soit la version de chaque serveur Exchange, dans un environnement cloud, hybride ou sur site. Il est précis, fiable et hautement personnalisable. 

Il vous permet de visualiser toutes vos données dans le client de votre choix, y compris Outlook, Outlook pour le mobile, Exchange en ligne et Courrier OS X. Le choix vous appartient vraiment, car les données sont automatiquement synchronisées sur le serveur, et non sur votre appareil. 

Pour une moderne travaillant personne, il est naturel d'avoir plusieurs boîtes mail professionnelles ayant des adresses différentes après le signe @ et appartenant à des serveurs Exchange différents. Par exemple, vous êtes un consultant qui fournit régulièrement des services à plusieurs entreprises et qui souhaitent de faire synchroniser leurs calendriers avec le vôtre. Ou bien vous travaillez dans une organisation et vous avez une activité annexe avec un autre courriel professionnel et ont à nouveau besoin de contacts, de tâches, les courriers électroniques et les calendriers en sync dans toutes les boîtes aux lettres. Sans cette synchronisation, vous continuez à vous connecter et à vous déconnecter des comptes et risquent de manquer des informations précieuses ou de faire chevaucher des rendez-vous. 

Par exemple, en tant que marketing consultant depuis 2000, Pam Cabalka maintient un répertoire complet de contacts et de calendriers. “ Je travaille avec plusieurs clients. Tous ces clients veulent que j'aie leur adresse e-mail et leur calendrier interne, et que je puisse voir mes disponibilités dans mon calendrier. Cela pose problème depuis plusieurs années... c'est compliqué ! ” – elle l'a avoué une fois. 

Anoune autre zone plus large pour la synchronisation des boîtes aux lettres est lié à fusions et acquisitions lorsque deux ou plusieurs serveurs Exchange doivent être intégrés ou qu'une migration doit être effectuée. Cela implique notamment une interopérabilité totale des calendriers pour la planification des réunions, la mise à jour des contacts et des tâches, et la possibilité de travailler aussi efficacement qu'auparavant. de préférence sans aucun temps d'arrêt.  

Les consultants en fusions et acquisitions disent souvent qu'une Une approche chaotique de l'intégration informatique peut réduire la valeur d'une acquisition. Pour assurer une migration fluide des boîtes aux lettres, les entreprises ont souvent besoin logiciel de synchronisation pour déplacer les boîtes aux lettres et les données sans nuire à la productivité de l'entreprise. Nous discutons divers scénarios de migration des boîtes aux lettres dans le cadre des fusions et acquisitions dans notre blog. 

Un scénario de plus pour la synchronisation du serveur Exchange qui n'est pas si évidente mais reflète en fait le un besoin quotidien dans de nombreuses organisations: la gestion de diverses ressources. “ Nous disposons de comptes de ressources tels que des salles de conférence, etc.. dans Exchange que doivent être partagés entre plusieurs organisations dans le même bâtiment”, déclare Alan Stone, directeur des technologies de l'information chez Iron Mountains. Si les serveurs Exchange ne sont pas synchronisés, des accidents tels que salle de conférence la double réservation peut préjudice le flux de travail et la productivité.  

L'application permet de connecter des dossiers, des tâches, des calendriers, des e-mails et des contacts entre différents serveurs ou domaines, de regrouper plusieurs calendriers en un seul et même de synchroniser un calendrier personnel avec un serveur interne Exchange de l'entreprise. “ Je peux apporter une modification à un calendrier, sur un appareil, et cette modification est immédiatement répercutée sur tous les calendriers de tous les appareils ”, commente Pam, experte en marketing. Cabalka sur la synchronisation de ses boîtes aux lettres avec le CB Exchange Server Sync.  

“ C'est le seul produit que je connaisse qui réponde à nos besoins, et ce à un coût raisonnable ”, déclare Alan Stone. à partir de Montagnes de fer concernant intégrant les comptes de ressources avec le CB Exchange Server Sync. 

Si votre organisation prévoit de migrer vers Exchange 2019 pour une meilleure sécurité, vous avez besoin à envisager chaque étape avec soin. Voici quelques éléments à prendre en compte garder à l'esprit: 

• Mise à niveau des systèmes avec Office 2010 – Exchange 2019 ne prend pas en charge les utilisateurs qui ont Outlook 2010 accounts. Outlook 2013 est l'exigence minimale.  
• Si vous avez un ancien serveur, comme Exchange 2010, vous ne pouvez pas migrer directement à la dernière version: fous devez d'abord migrer vers Exchange 2013 ou 2016, déclasser Exchange 2010 et ensuite seulement migrer vers Exchange 2019. 

Insteadle CB Exchange Server Sync peut vous aider à synchroniser toute version de serveur Exchange et à terminer la migration sans douleur et de manière fiable.  

Visitez le produit page pour le CB Exchange Server Sync pour en savoir plus sur ses caractéristiques et demander un essai gratuit. 

Disponible sur Appsource

Sources :
https://products.office.com/en-us/exchange/email
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/new-in-office-365-security-and-compliance-june-update/
https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-faq-business-email
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298021(v=exchg.160).aspx
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-GA-of-Supervision-in-Office-365-Advanced-Data/ba-p/69344
https://support.microsoft.com/en-us/help/2563324/current-issues-with-microsoft-exchange-activesync-and-third-party-devi
https://www.connecting-software.com/blog/cmo-solved-microsoft-exchange-calendar-sync-issue-in-minutes/