如何确保Outlook-Exchange同步安全便捷

当前 工作现实 往往需要特别使用 电子邮件和日历。 首先是： 加强 安全与合规问题将企业推向行业领先水平 趋向 企业级电子邮件和协作解决方案. 其次是： 的 趋势 到 have 一份以上的工作，gig经济的增加和副业的普及。 要求我们要有 多个电子邮件账户 并不断在它们之间切换，以赶上 新任命等。 

由于Exchange/Outlook为 最广泛的企业邮箱服务，在本文中我们将 谈论 Outlook-Exchange同步的安全方式。 以提高工作效率。

微软通常宣称其发布的每个Exchange服务器版本都比前代更安全。然而在Exchange 2019版本中，这家科技巨头的开发团队更进一步，为用户提供了最新版本的最高安全保障。.

微软Exchange以其增强的协作、合规性和移动生产力功能为特色，涵盖了现代企业最普遍关注的问题。但对于其他一些用户经常提出的需求，他们又是如何应对的呢？

Exchange 能否帮助我连接用户的智能手机和平板电脑以接收电子邮件？

随着个人移动设备的普及，以及对。 在正常营业时间以外的时间可以进入。 员工需要让他们的Outlook服务在他们的手机上完全发挥作用，并在各个设备上同步。  

对此，微软提出 Exchange ActiveSync, 客户协议 这使得能够访问组织的信息。 微软Exchange服务器 的移动设备。Exchange ActiveSync允许移动用户访问电子邮件、日历、联系人和任务。 并使他们能够 当他们离线工作时，可以访问这些信息。 

默认情况下，ActiveSync在新用户邮箱上启用。 所以可以说，微软已经 的 在不同设备上同步一个邮箱的问题。 覆盖 自动. 

它是什么 不涵盖 是 多个Exchange服务器和Outlook邮箱之间的同步。.而这也是很多专业人士越来越多的业务需求。 

在我们开始实际操作之前 信箱和日历 同步性和安全性问题，我们需要搞清楚什么是Exchange和Outlook。有些人认为它们是一回事，其实不然。  

尽管这两款应用协同工作，但它们分别在服务器端和客户端运行。MS Exchange负责接收并存储邮件，而Outlook则从Exchange服务器中检索邮件。值得注意的是，Exchange也能与其他邮件应用配合使用，但这两款微软产品的组合效果最佳。. 

当客户需要同步包括日历、邮件、联系人等在内的多个邮箱时，这种差异就显得尤为重要。一些第三方应用只提供Outlook侧的同步，但很少涵盖Exchange服务器的同步。这意味着，同步只在Outlook开启时进行，而不是24小时不间断地同步存储在那里的文件。 

为弥补这些不足， Connecting Software 提供 CB Exchange Server Sync,一种用于在Exchange服务器之间安全同步数据的解决方案。它提供便捷的 同步化 两者 多个Exchange 和 Outlook账户, 包括电子邮件、任务、联系人、日历和文件夹，无论每个Exchange服务器的版本如何，无论是在云端、混合环境还是本地环境中。它准确、可靠且高度可定制。. 

它使您能够在您选择的客户端中可视化所有数据，包括 Outlook，Outlook移动版，Exchange在线版。 以及 邮件 OS X.真正的选择是你的，因为数据是自动同步在服务器上，而不是在你的设备上。 

对于一个 现代 工作 的人。 拥有多个专业邮箱是自然而然的事 在@号后有不同的地址，属于不同的Exchange服务器。 例如，你是一个顾问 该公司定期向多家公司提供服务，他们希望 让他们的日历与你的日历同步。或者你在一个组织中工作，并有一个兼职工作 与另一个专业邮箱，又需要联系人、任务。 电子邮件和日历在 同步 在所有邮箱中。 如果没有这样的同步，你会不断地登录和退出账户，并且 冒着错过有价值的信息或预约重叠的风险。 

例如，作为一个独立的 m营销 c自2000年起担任顾问。 Pam Cabalka 维持 一个庞大的联系人目录和日历系统。“我同时服务多个客户。这些客户都要求我提供他们的邮箱地址和内部日历，以便查看我的日程安排。这个问题困扰了我好几年……实在太复杂了！” ——她曾坦白过. 

阿诺在更大范围内进行邮箱同步 连着 兼并与收购 当需要整合两台或多台Exchange服务器或进行迁移时。 这包括实现完整的日历互操作性以便安排会议、确保联系人信息和任务安排实时更新，并能像以往一样顺畅地开展工作—— 最好是没有任何停机时间。  

并购顾问经常说，一个 混乱的IT整合方式会削弱收购的价值。为确保邮箱顺利迁移，企业通常需要 同步软件用于迁移邮箱和数据，同时不影响业务效率。 我们讨论 并购下的各种邮箱迁移场景 在 我们的博客。 

还有一种情况 用于Exchange服务器的同步，这不是很明显，但是 实际上反映 的 许多组织的日常需求: 管理各种资源； “我们拥有会议室等资源账户。. 在Exchange中 需要在同一栋大楼内的多个组织之间进行共享”艾伦·斯通，铁山公司信息技术总监表示： 如果Exchange服务器不同步。 诸如 会议室 双重预订可以 伤害 的 工作流 和生产力很多。  

该应用程序能够连接不同服务器或域之间的文件夹、任务、日历、电子邮件和联系人，将多个日历整合为一个，甚至可将个人日历与公司内部Exchange服务器同步。营销专家帕姆评论道：“我只需在一台设备上修改一个日历，所有设备上的所有日历都会立即同步更新。” Cabalka 在她的邮箱同步化的问题上。 CB Exchange Server Sync.  

“这是我所知唯一能满足我们需求的产品，而且操作简单，价格合理，”艾伦·斯通表示。 从 铁山 关于 整合 资源账户与CB Exchange Server Sync。 

如果您的组织正计划迁移到Exchange 2019年，以提高安全性。 你需要 到 考虑 每一步都要仔细。你应该做的几件事 牢记: 

• 使用Office 2010升级系统——Exchange 2019不支持拥有Outlook 2010账户的用户数量。Outlook 2013是最低要求。  
• 如果你有一台旧的服务器，如Exchange 2010。 你无法直接迁移 到最新版本: f首先，你需要迁移到Exchange 2013或2016，停用Exchange 2010，然后再迁移到。 Exchange 2019年。 

I不敢CB Exchange Server Sync可以 帮助您同步任何Exchange服务器版本并完成迁移。 无痛、可靠。  

访问 产品 页为 CB Exchange Server Sync 了解更多关于它的功能，并询问 免费试用. 

可在 应用程序源

资料来源：
https://products.office.com/en-us/exchange/email
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/new-in-office-365-security-and-compliance-june-update/
https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-faq-business-email
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298021(v=exchg.160).aspx
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-GA-of-Supervision-in-Office-365-Advanced-Data/ba-p/69344
https://support.microsoft.com/en-us/help/2563324/current-issues-with-microsoft-exchange-activesync-and-third-party-devi
https://www.connecting-software.com/blog/cmo-solved-microsoft-exchange-calendar-sync-issue-in-minutes/