如何确保Outlook-Exchange同步安全便捷

Anastasia Mazur 产品和解决方案, 技术方面 3评论

当前 工作现实 往往需要特别使用 电子邮件和日历。 首先是: 加强 安全与合规问题将企业推向行业领先水平 趋向 企业级电子邮件和协作解决方案. 其次是: 趋势 have 一份以上的工作,gig经济的增加和副业的普及。 要求我们要有 多个电子邮件账户 并不断在它们之间切换,以赶上 新任命等。 

由于Exchange/Outlook为 最广泛的企业邮箱服务,在本文中我们将 谈论 Outlook-Exchange同步的安全方式。 以提高工作效率。

关注数据保护

微软通常会宣布,它发布的每一个Exchange服务器版本都比之前的版本更加安全。然而,随着Exchange 2019的发布,这家科技巨头的开发团队在最新版本上为用户提供了最大的安全保障。

微软Exchange以其增强的协作、合规性和移动生产力功能为特色,涵盖了现代企业最普遍关注的问题。但对于其他一些用户经常提出的需求,他们又是如何应对的呢?

跨设备同步邮箱

Exchange可以帮助我连接用户的智能手机和平板电脑来接收邮件吗?

随着个人移动设备的普及,以及对。 在正常营业时间以外的时间可以进入。 员工需要让他们的Outlook服务在他们的手机上完全发挥作用,并在各个设备上同步。  

对此,微软提出 Exchange ActiveSync, 客户协议 读取组织的信息。 微软Exchange服务器 的移动设备。Exchange ActiveSync允许移动用户访问电子邮件、日历、联系人和任务。 并使他们能够 当他们离线工作时,可以访问这些信息。 

默认情况下,ActiveSync在新用户邮箱上启用。 所以可以说,微软已经 在不同设备上同步一个邮箱的问题。 覆盖 自动. 

它是什么 不包括多个Exchange服务器和Outlook邮箱之间的同步。.而这也是很多专业人士越来越多的业务需求。 

Exchange和Outlook的区别是什么?

在我们开始实际操作之前 信箱和日历 同步性和安全性问题,我们需要搞清楚什么是Exchange和Outlook。有些人认为它们是一回事,其实不然。  

虽然这两个应用程序一起工作,但一个功能在服务器端,而另一个 - 作为客户端应用程序。MS Exchange接收和存储邮件,而Outlook则从Exchange服务器上检索邮件。有趣的是,Exchange也可以与其他邮件应用程序一起工作,但微软的两个产品的组合是最好的。 

当客户需要同步包括日历、邮件、联系人等在内的多个邮箱时,这种差异就显得尤为重要。一些第三方应用只提供Outlook侧的同步,但很少涵盖Exchange服务器的同步。这意味着,同步只在Outlook开启时进行,而不是24小时不间断地同步存储在那里的文件。 

Exchange数据的安全同步变得简单。

为了弥补这些不足,"■▄▄■▓。Connecting Softwareoffers 。CB Exchange Server Sync在Exchange服务器之间安全同步数据的解决方案。它提供了简易的 """。同步化 两者 多个ExchangeOutlook账户包括电子邮件、任务、联系人、日历和文件夹,无论每台Exchange服务器的版本如何,都可以在云、混合或内部环境中使用。它是准确、可靠和高度可定制的。 

它可以让您在您所选择的客户端中实现所有数据的可视化,包括"■▄▄■▓。Outlook,Outlook移动版,Exchange在线版。Zs_202F和""",OS X的邮件系统.真正的选择是你的,因为数据是自动同步在服务器上,而不是在你的设备上。 

为什么需要同步多台Exchange服务器?

对于一个 现代 工作 的人。 有几个专业邮箱是很自然的事情。 在@号后有不同的地址,属于不同的Exchange服务器。 例如,你是一个顾问 该公司定期向多家公司提供服务,他们希望 让他们的日历与你的日历同步。或者你在一个组织中工作,并有一个兼职工作 与另一个专业邮箱,又需要联系人、任务。 电子邮件和日历在 同步 在所有邮箱中。 如果没有这样的同步,你会不断地登录和退出账户,并且 冒着错过有价值的信息或预约重叠的风险。 

例如,作为一个独立的 m营销 c自2000年起担任顾问。 Pam Cabalka 维持 一个广泛的联系人和日历目录。"我与多个客户合作。所有这些客户都希望我有他们的电子邮件地址和内部日历;看到我的日历可用性。这个问题已经存在了好几年了......很复杂!" - 她曾坦言. 

阿诺在更大范围内进行邮箱同步 连着 兼并与收购 当需要整合两台或多台Exchange服务器或进行迁移时。 这包括拥有完整的日历互操作性以安排会议,拥有最新的联系人和任务,并能够像以前一样顺利地工作----。 最好是没有任何停机时间。  

并购顾问经常说,一个 混乱的IT整合方式会消耗收购的价值。为了保证邮箱的顺利迁移,企业"■▄▄■▓经常会要求。 同步软件 到 移动 邮箱和数据, 而不损害企业生产力。我们讨论 并购下的各种邮箱迁移场景我们的博客。 

还有一种情况 用于Exchange服务器的同步,这不是很明显,但是 实际上反映许多组织的日常需求: 管理各种资源; "我们有会议室等资源账户。. 在Exchange中 需要在同一栋大楼内的多个组织之间进行共享",--铁山公司信息技术总监艾伦-斯通说. 。如果Exchange服务器不同步。 诸如 会议室 双重预订可以 伤害 工作流 和生产力很多。  

CB Exchange Server Sync能做什么?

该应用可以在不同的服务器或域之间连接文件夹、任务、日历、电子邮件和联系人,将多个日历合并为一个,甚至可以将个人日历与公司内部Exchange服务器同步。营销专家Pam评论说:"我可以在一个设备上对一个日历进行更改,而更改后的日历会立即传到所有设备上"。 Cabalka 在她的邮箱同步化的问题上。 CB Exchange Server Sync 

Alan Stone说:"这是我所知道的唯一一种能满足我们需要的产品,而且成本合理"。铁山 关于 整合 资源账户与CB Exchange Server Sync。 

不同版本的Exchange服务器之间的账户同步。

如果您的组织正计划迁移到Exchange 2019年,以提高安全性。 你需要 考虑 每一步都要仔细。你应该做的几件事 牢记: 

  • 使用Office 2010升级系统 - Exchange 2019不支持拥有Outlook 2010权限的用户。数量。Outlook 2013是最低要求。  
  • 如果你有一台旧的服务器,如Exchange 2010。 不能直接迁移 到最新版本: f首先,你需要迁移到Exchange 2013或2016,停用Exchange 2010,然后再迁移到。 Exchange 2019年。 

I不敢CB Exchange Server Sync可以 帮助您同步任何Exchange服务器版本并完成迁移。 无痛、可靠。  

访问 产品 页为 CB Exchange Server Sync 了解更多关于它的功能,并询问 免费试用. 

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评论 3

  1. 厉害的帖子。惊艳地将这个主题以一种易于接受的方式呈现出来。谢谢你的分享。

  2. 嗨 Jayaraj,
    谢谢你的评论,希望你能找到更多我们的博客和解决方案,对你有所帮助!

  3. 微软Outlook是用来发邮件的,也是个人管理信息的,一般是Office应用套件的一部分。通过阅读上面的文章,您可以轻松交流outlook数据同步。谢谢你分享这些信息。继续保持良好的工作状态。

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