Come garantire la sicurezza e la semplicità della sincronizzazione Outlook-Exchange

Anastasia Mazur Prodotti e soluzioni, Tecnico 3 Commenti

Corrente realtà di lavoro spesso richiedono un uso speciale di e-mail e calendario. In primo luogo, sottolineata i problemi di sicurezza e di conformità spingono le aziende verso i leader del settore verso soluzioni di collaborazione e e-mail di classe business. E secondo, il tendenza a have più di un lavoro, l'aumento della gigantesca economia e la popolarità di un trambusto laterale ci richiede di avere account di posta elettronica multipli e passare costantemente da una all'altra per recuperare nuovi appuntamenti ecc. 

Dal momento che Exchange/Outlook è il servizio di mailbox aziendale più diffuso, in questo articolo discutere modi sicuri di sincronizzazione Outlook-Exchange per una migliore produttività del lavoro.

Occhi sulla protezione dei dati

Microsoft di solito annuncia che ogni versione Exchange Server che rilascia è più sicura delle precedenti edizioni. Con Exchange 2019, tuttavia, il team di sviluppo del gigante della tecnologia ha fatto il passo più lungo della gamba per dare agli utenti la massima sicurezza sull'ultima versione.

Grazie alle sue funzionalità di collaborazione, conformità e produttività mobile potenziate, Microsoft Exchange copre le preoccupazioni più diffuse delle aziende moderne. Ma come rispondono ad alcune altre frequenti richieste degli utenti?

Sincronizzazione della cassetta postale tra i dispositivi

Exchange può aiutarmi a collegare gli smartphone e i tablet dei miei utenti per ricevere e-mail?

Con la diffusione dei dispositivi mobili personali e la necessità di essere accessibile al di fuori del normale orario di lavoro, i dipendenti devono avere il loro servizio Outlook completamente funzionante sui loro cellulari e sincronizzato su tutti i dispositivi.  

In risposta, Microsoft offre Exchange ActiveSync, un protocollo cliente che consente l'accesso alle informazioni dell'organizzazione su un Server Microsoft Exchange da dispositivi mobili. Exchange ActiveSync consente agli utenti mobili di accedere a e-mail, calendario, contatti e attività e permette loro di per accedere a queste informazioni quando lavorano offline. 

Per impostazione predefinita, ActiveSync è abilitato sulle caselle di posta dei nuovi utenti quindi si può dire che Microsoft ha il problema della sincronizzazione di una cassetta postale su vari dispositivi coperto automaticamente. 

Che cosa non copre è sincronizzazione tra più server Exchange e caselle di posta elettronica Outlook. Ed è un bisogno sempre più crescente di business per molti professionisti. 

Qual è la differenza tra Exchange e Outlook?

Prima di procedere all'effettiva cassetta postale e calendario sincronizzazione e problemi di sicurezza, dobbiamo fare i conti con ciò che è Exchange e Outlook. Alcuni pensano che siano una cosa, ma non è così.  

Anche se entrambe le applicazioni lavorano insieme, una funziona sul lato server, e l'altra - come applicazione lato client. MS Exchange riceve e memorizza le email, e Outlook recupera le email dal Server Exchange. È interessante notare che Exchange può funzionare anche con altre applicazioni di posta, ma la combinazione dei due prodotti Microsoft è la migliore. 

La differenza diventa particolarmente importante quando un cliente ha bisogno di sincronizzare più caselle di posta elettronica, compresi calendari, e-mail, contatti, ecc. Alcune applicazioni di terze parti forniscono la sincronizzazione solo sul lato Outlook, ma pochissime coprono la sincronizzazione del Server Exchange. Ciò significa che la sincronizzazione avviene solo quando l'Outlook è acceso, piuttosto che sincronizzare i file dove sono memorizzati 24 ore su 24, 7 giorni su 7. 

Sincronizzazione sicura dei dati Exchange resa semplice

Per rimediare a queste carenze,Connecting SoftwareoffersCB Exchange Server Synca soluzione per la sincronizzazione sicura dei dati tra i server Exchange. Offre easysincronizzazione di entrambi multiplo Exchange e Outlook conti, compresi e-mail, attività, contatti, calendari e cartelle, indipendentemente dalla versione di ogni server Exchange, in un ambiente cloud, ibrido o on-premise. È accurato, affidabile e altamente personalizzabile. 

Vi permette di visualizzare tutti i vostri dati in un cliente a vostra scelta includingOutlook, Outlook per Mobile, Exchange OnlineandMail OS X. La scelta è davvero vostra, in quanto i dati vengono sincronizzati automaticamente sul server, non sul vostro dispositivo. 

Perché la necessità di sincronizzare più server Exchange?

Per un moderno lavoro persona, è naturale avere diverse cassette postali professionali avere indirizzi diversi dopo il @-sign e appartenere a diversi server Exchange. Ad esempio, sei un consulente che fornisce servizi a diverse aziende su base regolare e che vogliono per far sincronizzare i loro calendari con i vostri. Oppure lavori in un'organizzazione e hai un lavoro secondario con un'altra e-mail professionale e di nuovo bisogno di contatti, compiti, e-mail e calendari in sincronizzazione in tutte le cassette postali. Senza tale sincronizzazione, si continua ad effettuare il log in e il log out dei conti e rischiano di perdere informazioni preziose o di avere appuntamenti sovrapposti. 

Ad esempio, come indipendente marketing consultante dal 2000, Pam Cabalka mantiene un'ampia directory di contatti e calendari. "Lavoro con più clienti. Tutti questi clienti vogliono che io abbia il loro indirizzo e-mail e il loro calendario interno; vedi la disponibilità del mio calendario. Questo è stato un problema per un certo numero di anni... è complicato!". - una volta ha confessato. 

Anol'area più ampia per la sincronizzazione delle cassette postali è collegato con fusioni e acquisizioni quando è necessario integrare due o più server Exchange o eseguire una migrazione. Ciò include la piena interoperabilità del calendario per la programmazione delle riunioni, la disponibilità di contatti e attività aggiornate e la possibilità di lavorare senza problemi come prima - preferibilmente senza tempi morti.  

I consulenti M&A spesso dicono che un un approccio caotico all'integrazione IT può drenare valore da un'acquisizione. Per garantire una migrazione fluida delle caselle di posta elettronica, companies often require sincronizzazione software to moves mailboxes e dati, without danneggia la produttività aziendale.Parliamo di vari scenari di migrazione delle cassette postali nell'ambito di M&A in il nostro blog. 

Un altro scenario per la sincronizzazione del server Exchange che non è così ovvia ma riflette in realtà il necessità quotidiane in molte organizzazioni: gestione di varie risorse. "Abbiamo conti di risorse come sale conferenze, ecc.. in Exchange che devono essere condivisi tra più organizzazioni nello stesso edificio", - dice Alan Stone, Direttore dell'Information Technology, Iron Mountains.Se i server Exchange non sono sincronizzati, incidenti del genere, come sala conferenze doppia prenotazione può danni il flusso di lavoro e la produttività molto.  

Cosa può fare CB Exchange Server Sync?

L'app può collegare cartelle, attività, calendari, e-mail e contatti tra diversi server o domini, consolidare più calendari in uno solo e persino sincronizzare un calendario personale con un server Exchange interno all'azienda. "Posso fare una modifica a un calendario, su un unico dispositivo e la modifica viene fatta a tutti i calendari su tutti i dispositivi immediatamente", commenta l'esperta di marketing Pam Cabalka sulla sincronizzazione delle sue cassette postali con la CB Exchange Server Sync 

"È l'unico prodotto di cui sono a conoscenza che fa quello di cui abbiamo bisogno, e lo fa semplicemente per un costo ragionevole", dice Alan Stone da Montagne di ferro per quanto riguarda integrando conti delle risorse con il CB Exchange Server Sync. 

Sincronizzazione dell'account tra diverse versioni di server Exchange

Se la vostra organizzazione sta pianificando di migrare a Exchange 2019 per migliorare la sicurezza, è necessario a considerare ogni passo con attenzione. Un paio di cose che dovreste tenere presente: 

  • Aggiornamento dei sistemi con Office 2010 - Exchange 2019 non supporta gli utenti che hanno Outlook 2010 acczie. Outlook 2013 è il requisito minimo.  
  • Se si dispone di un vecchio server, come Exchange 2010, non si può migrare direttamente all'ultima versione: first, è necessario migrare a Exchange 2013 o 2016, disattivare Exchange 2010 e solo allora migrare a Exchange 2019. 

Instead, il CB Exchange Server Sync può aiutarvi a sincronizzare qualsiasi versione del server Exchange e a terminare la migrazione in modo indolore e affidabile.  

Visita il prodotto pagina per il CB Exchange Server Sync per saperne di più sulle sue caratteristiche e chiedere una prova gratuita. 

Disponibile su Appsource

Commenti 3

  1. Bellissimo post. Sorprendentemente ha presentato l'argomento in modo sorprendente. Grazie per averlo condiviso.

  2. Ciao Jayaraj,
    Grazie per il vostro commento, ci auguriamo che troviate più utili i nostri blog e le nostre soluzioni!

  3. Microsoft Outlook è utilizzato per le e-mail e anche per la gestione personale delle informazioni, ed è generalmente parte della suite di applicazioni Office. È possibile scambiare facilmente la sincronizzazione dei dati di Outlook leggendo il post sopra riportato. Grazie per aver condiviso queste informazioni. Continuate a fare un buon lavoro.

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