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Como assegurar uma sincronização segura e fácil do Outlook-Exchange

Georgii KapanadzeProducts and Solutions, Technical 3 Comments

Corrente realidades laborais muitas vezes exigem o uso especial de e-mail e calendário. Primeiro, reforçado questões de segurança e conformidade empurram as empresas para os líderes do setor para e-mail de classe empresarial e soluções de colaboração. E, em segundo lugar, o tendência para tere mais de um emprego, o aumento da economia gig e a popularidade de um trabalho paralelo requer que nós tenhamos várias contas de e-mail e alternar constantemente entre eles para os apanhar novas contratações, etc. 

Desde que o Exchange/Outlook é o serviço de caixa de correio comercial mais difundido, neste artigo vamos discutir formas seguras de sincronização do Outlook-Exchange para uma melhor produtividade no trabalho.

Olhos na protecção de dados

A Microsoft costuma anunciar que cada versão do servidor Exchange que lança é mais segura do que as edições anteriores. Com o Exchange 2019, entretanto, a equipe de desenvolvimento do gigante da tecnologia foi mais longe para dar aos usuários o máximo de segurança na última versão.

Apresentando as suas características melhoradas de colaboração, conformidade e produtividade móvel, o Microsoft Exchange cobre as preocupações mais prevalecentes das empresas modernas. Mas como eles respondem a algumas outras demandas freqüentes dos usuários?

Sincronização da caixa de correio entre dispositivos

O Exchange pode ajudar-me a ligar os smartphones e tablets dos meus utilizadores para receberem correio eletrónico?

Com a disseminação de dispositivos móveis pessoais e a necessidade de ser acessível fora do horário normal de expediente, os funcionários precisam ter seu serviço Outlook totalmente funcional em seus celulares e sincronizado entre os dispositivos.  

Em resposta, a Microsoft oferece Exchange ActiveSync, um protocolo de cliente que permite o acesso às informações da organização sobre um Servidor Microsoft Exchange a partir de dispositivos móveis. Exchange ActiveSync permite que usuários móveis acessem e-mail, calendário, contatos e tarefas e lhes permite para aceder a estas informações quando estão a trabalhar offline. 

Por defeito, o ActiveSync está activado nas novas caixas de correio dos utilizadores para que se possa dizer que a Microsoft tem o questão da sincronização de uma caixa de correio através de vários dispositivos coberto automaticamente. 

O que é? não cobre é sincronização entre múltiplos servidores Exchange e caixas de correio Outlook. E é cada vez maior a necessidade de negócios para muitos profissionais. 

Qual é a diferença entre Exchange e Outlook?

Antes de prosseguirmos para a caixa de correio e calendário sincronização e questões de segurança, temos de chegar a um acordo sobre o que é Exchange e Outlook. Algumas pessoas pensam que eles são uma coisa, mas não são.  

Embora ambas as aplicações trabalhem em conjunto, uma funciona no lado do servidor e a outra - como uma aplicação do lado do cliente. O MS Exchange recebe e armazena e-mails, e o Outlook recupera e-mails do servidor Exchange. Curiosamente, o Exchange também pode funcionar com outras aplicações de e-mail, mas a combinação dos dois produtos Microsoft é a melhor. 

A diferença torna-se especialmente importante quando um cliente precisa sincronizar várias caixas de correio, incluindo calendários, e-mails, contactos, etc. Algumas aplicações de terceiros fornecem sincronização apenas no lado do Outlook mas muito poucas cobrem a sincronização do servidor Exchange. Isto significa que a sincronização ocorre apenas quando o Outlook está ligado, em vez de sincronizar arquivos onde eles são armazenados 24 horas por dia, 7 dias por semana. 

Sincronização segura dos dados do Exchange de forma simples

Para remediar estas deficiências,Connecting SoftwareoffersCB Exchange Server Synca solução para a sincronização segura dos dados entre servidores Exchange. Oferece easysincronização de ambos múltiplo Exchange e Contas OutlookO sistema de gestão de dados da empresa é um sistema de gestão de dados que inclui e-mails, tarefas, contactos, calendários e pastas, independentemente da versão de cada servidor Exchange, em ambiente de nuvem, híbrido ou local. É preciso, confiável e altamente personalizável. 

Permite-lhe visualizar todos os seus dados num cliente à sua escolha includingOutlook, Outlook para telemóvel, Exchange OnlineandMail OS X. A escolha é realmente sua, pois os dados são automaticamente sincronizados no servidor, não no seu dispositivo. 

Porquê a necessidade de sincronizar vários servidores Exchange?

O que o CB Exchange Server Sync pode fazer?

Para um moderno funcionando pessoa, é natural ter várias caixas de correio profissionais com diferentes endereços após o @-sign e pertencentes a diferentes servidores Exchange. Por exemplo, você é um consultor que presta serviços a várias empresas de forma regular e que querem para ter os calendários deles sincronizados com os seus. Ou você trabalha em uma organização e tem um show paralelo com outro e-mail profissional e novamente precisam de contactos, tarefas, e-mails e calendários em sincronia: em todas as caixas de correio. Sem essa sincronização, você continua entrando e saindo das contas e arriscar perder informações valiosas ou ter compromissos sobrepostos. 

Por exemplo, como um marketing consultante desde 2000, Pam Cabalka mantém um diretório expansivo de contatos e calendários. "Eu trabalho com vários clientes. Todos esses clientes querem que eu tenha o seu endereço de e-mail e calendário interno; veja a disponibilidade do meu calendário. Isso tem sido um problema por vários anos... é complicado!" - ela confessou uma vez. 

Anoa área mais ampla para sincronização da caixa de correio está ligado a fusões & aquisições quando dois ou mais servidores Exchange necessitam de ser integrados ou quando é necessário efectuar uma migração. Isto inclui ter um calendário completo de interoperabilidade para agendar reuniões, ter contactos e tarefas actualizados e poder trabalhar sem problemas como antes. de preferência sem qualquer tempo de paragem.  

Os consultores de fusões e aquisições dizem frequentemente que um A abordagem caótica da integração de TI pode drenar valor de uma aquisição. Para assegurar uma migração suave das caixas de correio, companies often require sincronização software to moves mailboxes e data, without prejudicando a produtividade empresarial.Nós discutimos vários cenários de migração de caixas de correio em M&A em o nosso blog. 

Mais um cenário para a sincronização do servidor Exchange, que não é tão óbvia, mas na verdade reflete o necessidade diária em muitas organizações: gerindo vários recursos. "Temos contas de recursos, tais como salas de conferência, etc.. no Exchange que precisam de ser partilhadas entre várias organizações no mesmo edifício"Alan Stone, Diretor de Tecnologias da Informação da Iron Mountains.Se os servidores Exchange não estiverem sincronizados, contratempos tais como sala de conferências reserva dupla lata mal o fluxo de trabalho e produtividade muito.  

O aplicativo pode conectar pastas, tarefas, calendários, e-mails e contatos entre diferentes servidores ou domínios, consolidar vários calendários em um só e até mesmo sincronizar um calendário pessoal com um servidor Exchange interno da empresa. "Eu posso fazer uma alteração em um calendário, em um dispositivo e a alteração é feita para todos os calendários em todos os dispositivos imediatamente", comenta a especialista em marketing Pam Cabalka sobre a sincronização das suas caixas de correio com o CB Exchange Server Sync 

"É o único produto de que tenho consciência que faz o que precisamos, e fá-lo simplesmente por um custo razoável", diz Alan Stone. de Montanhas de Ferro referente a integradora contas de recursos com o CB Exchange Server Sync. 

Sincronização de contas entre diferentes versões de servidor Exchange

Se a sua organização planeia migrar para o Exchange 2019 para uma maior segurança, você precisa para considerar cada passo com cuidado. Um par de coisas que você deve ter em mente: 

  • Upgrade Systems com Office 2010 - Exchange 2019 não suporta usuários que possuem Outlook 2010 acctias. Outlook 2013 é o requisito mínimo.  
  • Se você tem um servidor antigo, como o Exchange 2010, você não pode migrar diretamente para a versão mais recente: fprimeiro, você precisa migrar para o Exchange 2013 ou 2016, desativar o Exchange 2010 e só depois migrar para Exchange 2019. 

Insteado CB Exchange Server Sync pode ajudar a sincronizar qualquer versão de servidor Exchange e terminar a migração de forma indolor e confiável.  

Visite o produto página para o CB Exchange Server Sync para saber mais sobre as suas características e pedir um teste gratuito. 

Disponível em Appsource

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Comments 3

  1. Avatar para Jayaraj Chanku

    Um posto fantástico. Surpreendentemente apresentou o tema de uma forma que pode ser capturada. Obrigado por partilhar isto.

  2. Avatar para Raub Murray

    Olá, Jayaraj,
    Obrigado pelo seu comentário, esperamos que você ache mais úteis os nossos blogs e soluções!

  3. Avatar para Jems Ford

    O Microsoft Outlook é utilizado para e-mails e também para a gestão pessoal de informação, e geralmente faz parte do conjunto de aplicações Office. Você pode trocar facilmente a sincronização de dados de outlook lendo o post acima. Obrigado por partilhar esta informação. Continue com o bom trabalho.

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