Como assegurar uma sincronização segura e fácil do Outlook-Exchange

Corrente realidades laborais muitas vezes exigem o uso especial de e-mail e calendário. Primeiro, reforçado questões de segurança e conformidade empurram as empresas para os líderes do setor para e-mail de classe empresarial e soluções de colaboração. E, em segundo lugar, o tendência para tere mais de um emprego, o aumento da economia gig e a popularidade de um trabalho paralelo requer que nós tenhamos várias contas de e-mail e alternar constantemente entre eles para os apanhar novas contratações, etc. 

Desde que o Exchange/Outlook é o serviço de caixa de correio comercial mais difundido, neste artigo vamos discutir formas seguras de sincronização do Outlook-Exchange para uma melhor produtividade no trabalho.

A Microsoft geralmente anuncia que cada versão do servidor Exchange que lança é mais segura do que as edições anteriores. No entanto, com o Exchange 2019, a equipa de desenvolvimento do gigante da tecnologia foi mais longe para oferecer aos utilizadores a máxima segurança na versão mais recente.

Apresentando as suas características melhoradas de colaboração, conformidade e produtividade móvel, o Microsoft Exchange cobre as preocupações mais prevalecentes das empresas modernas. Mas como eles respondem a algumas outras demandas freqüentes dos usuários?

O Exchange pode ajudar-me a ligar os smartphones e tablets dos meus utilizadores para receberem correio eletrónico?

Com a disseminação de dispositivos móveis pessoais e a necessidade de ser acessível fora do horário normal de expediente, os funcionários precisam ter seu serviço Outlook totalmente funcional em seus celulares e sincronizado entre os dispositivos.  

Em resposta, a Microsoft oferece Exchange ActiveSync, um protocolo de cliente que permite o acesso à informação da organização num Servidor Microsoft Exchange a partir de dispositivos móveis. Exchange ActiveSync permite que usuários móveis acessem e-mail, calendário, contatos e tarefas e lhes permite para aceder a estas informações quando estão a trabalhar offline. 

Por defeito, o ActiveSync está activado nas novas caixas de correio dos utilizadores para que se possa dizer que a Microsoft tem o questão da sincronização de uma caixa de correio através de vários dispositivos coberto automaticamente. 

O que é? não cobre é sincronização entre múltiplos servidores Exchange e caixas de correio Outlook. E é cada vez maior a necessidade de negócios para muitos profissionais. 

Antes de prosseguirmos para a caixa de correio e calendário sincronização e questões de segurança, temos de chegar a um acordo sobre o que é Exchange e Outlook. Algumas pessoas pensam que eles são uma coisa, mas não são.  

Embora ambas as aplicações trabalhem em conjunto, uma funciona no lado do servidor e a outra - como uma aplicação do lado do cliente. O Exchange da MS recebe e armazena os e-mails e o Outlook recupera os e-mails do servidor Exchange. Curiosamente, o Exchange também pode funcionar com outras aplicações de correio eletrónico, mas a combinação dos dois produtos da Microsoft é a melhor. 

A diferença torna-se especialmente importante quando um cliente precisa sincronizar várias caixas de correio, incluindo calendários, e-mails, contactos, etc. Algumas aplicações de terceiros fornecem sincronização apenas no lado do Outlook mas muito poucas cobrem a sincronização do servidor Exchange. Isto significa que a sincronização ocorre apenas quando o Outlook está ligado, em vez de sincronizar arquivos onde eles são armazenados 24 horas por dia, 7 dias por semana. 

Para colmatar estas lacunas,.ofertasCB Exchange Server Sync,é uma solução para a sincronização segura de dados entre servidores Exchange. Oferece fácilsincronização de ambos múltiplo Exchange e Contas Outlook, incluindo e-mails, tarefas, contactos, calendários e pastas, independentemente da versão de cada servidor Exchange, num ambiente de nuvem, híbrido ou no local. É preciso, confiável e altamente personalizável. 

Permite-lhe visualizar todos os seus dados num cliente à sua escolha, incluindoOutlook, Outlook para telemóvel, Exchange OnlineeMail OS X. A escolha é realmente sua, pois os dados são automaticamente sincronizados no servidor, não no seu dispositivo. 

Para um moderno funcionando pessoa, é natural ter várias caixas de correio profissionais com diferentes endereços após o @-sign e pertencentes a diferentes servidores Exchange. Por exemplo, você é um consultor que presta serviços a várias empresas de forma regular e que querem para ter os calendários deles sincronizados com os seus. Ou você trabalha em uma organização e tem um show paralelo com outro e-mail profissional e novamente precisam de contactos, tarefas, e-mails e calendários em sincronia: em todas as caixas de correio. Sem essa sincronização, você continua entrando e saindo das contas e arriscar perder informações valiosas ou ter compromissos sobrepostos. 

Por exemplo, como um marketing consultante desde 2000, Pam Cabalka mantém um vasto diretório de contactos e calendários. “Trabalho com vários clientes. Todos esses clientes querem que eu tenha o seu endereço de correio eletrónico e o seu calendário interno; ver a disponibilidade do meu calendário. Há vários anos que isso é um problema... é complicado!” - ela confessou uma vez. 

Anoa área mais ampla para sincronização da caixa de correio está ligado a fusões & aquisições quando dois ou mais servidores Exchange necessitam de ser integrados ou quando é necessário efectuar uma migração. Isto inclui a interoperabilidade total do calendário para a marcação de reuniões, a existência de contactos e tarefas actualizados e a possibilidade de trabalhar sem problemas como antes. de preferência sem qualquer tempo de paragem.  

Os consultores de fusões e aquisições dizem frequentemente que um Uma abordagem caótica à integração das TI pode retirar valor a uma aquisição. Para garantir uma migração sem problemas das caixas de correio, as empresas exigem frequentemente software de sincronização para mover caixas de correio e dados, sem prejudicar a produtividade da empresa.Nós discutimos vários cenários de migração de caixas de correio em M&A em o nosso blog. 

Mais um cenário para a sincronização do servidor Exchange, que não é tão óbvia, mas na verdade reflete o necessidade diária em muitas organizações: gerindo vários recursos. “Temos contas de recursos, como salas de conferência, etc. no Exchange que precisam de ser partilhadas entre várias organizações no mesmo edifício”Alan Stone, Diretor de Tecnologias da Informação da Iron Mountains.Se os servidores Exchange não estiverem sincronizados, contratempos tais como sala de conferências reserva dupla lata mal o fluxo de trabalho e produtividade muito.  

A aplicação pode ligar pastas, tarefas, calendários, e-mails e contactos entre diferentes servidores ou domínios, consolidar vários calendários num só e até sincronizar um calendário pessoal com um servidor Exchange interno da empresa. “Posso fazer uma alteração num calendário, num dispositivo, e a alteração é feita imediatamente em todos os calendários de todos os dispositivos”, comenta o especialista em marketing Pam Cabalka sobre a sincronização das suas caixas de correio com o CB Exchange Server Sync.  

“É o único produto de que tenho conhecimento que faz o que precisamos, e fá-lo de forma simples e a um custo razoável”, afirma Alan Stone de Montanhas de Ferro referente a integradora contas de recursos com o CB Exchange Server Sync. 

Se a sua organização planeia migrar para o Exchange 2019 para uma maior segurança, você precisa para considerar cada passo com cuidado. Um par de coisas que você deve ter em mente: 

• Atualização de sistemas com o Office 2010 - O Exchange 2019 não suporta utilizadores que tenham o Outlook 2010 acctias. Outlook 2013 é o requisito mínimo.  
• Se você tem um servidor antigo, como o Exchange 2010, não é possível migrar diretamente para a versão mais recente: fprimeiro, você precisa migrar para o Exchange 2013 ou 2016, desativar o Exchange 2010 e só depois migrar para Exchange 2019. 

Insteado CB Exchange Server Sync pode ajudar a sincronizar qualquer versão de servidor Exchange e terminar a migração de forma indolor e confiável.  

Visite o produto página para o CB Exchange Server Sync para saber mais sobre as suas características e pedir um teste gratuito. 

Disponível em Appsource

Fontes:
https://products.office.com/en-us/exchange/email
https://blogs.office.com/en-us/2017/06/22/new-in-office-365-security-and-compliance-june-update/
https://products.office.com/en-us/exchange/microsoft-exchange-faq-business-email
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298021(v=exchg.160).aspx
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-GA-of-Supervision-in-Office-365-Advanced-Data/ba-p/69344
https://support.microsoft.com/en-us/help/2563324/current-issues-with-microsoft-exchange-activesync-and-third-party-devi
https://www.connecting-software.com/blog/cmo-solved-microsoft-exchange-calendar-sync-issue-in-minutes/