Como assegurar uma sincronização segura e fácil do Outlook-Exchange

Anastasia Mazur Produtos e Soluções, Técnico 3 Comentários

Corrente realidades laborais muitas vezes exigem o uso especial de e-mail e calendário. Primeiro, reforçado questões de segurança e conformidade empurram as empresas para os líderes do setor para e-mail de classe empresarial e soluções de colaboração. E, em segundo lugar, o tendência para tere mais de um emprego, o aumento da economia gig e a popularidade de um trabalho paralelo requer que nós tenhamos várias contas de e-mail e alternar constantemente entre eles para os apanhar novas contratações, etc. 

Desde que o Exchange/Outlook é o serviço de caixa de correio comercial mais difundido, neste artigo vamos discutir formas seguras de sincronização do Outlook-Exchange para uma melhor produtividade no trabalho.

Olhos na protecção de dados

A Microsoft costuma anunciar que cada versão do servidor Exchange que lança é mais segura do que as edições anteriores. Com o Exchange 2019, entretanto, a equipe de desenvolvimento do gigante da tecnologia foi mais longe para dar aos usuários o máximo de segurança na última versão.

Apresentando as suas características melhoradas de colaboração, conformidade e produtividade móvel, o Microsoft Exchange cobre as preocupações mais prevalecentes das empresas modernas. Mas como eles respondem a algumas outras demandas freqüentes dos usuários?

Sincronização da caixa de correio entre dispositivos

O Exchange pode me ajudar a conectar os smartphones e tablets dos meus usuários para receber e-mails?

Com a disseminação de dispositivos móveis pessoais e a necessidade de ser acessível fora do horário normal de expediente, os funcionários precisam ter seu serviço Outlook totalmente funcional em seus celulares e sincronizado entre os dispositivos.  

Em resposta, a Microsoft oferece Exchange ActiveSync, um protocolo de cliente que permite o acesso às informações da organização sobre um Servidor Microsoft Exchange a partir de dispositivos móveis. Exchange ActiveSync permite que usuários móveis acessem e-mail, calendário, contatos e tarefas e lhes permite para aceder a esta informação quando estão a trabalhar offline. 

Por defeito, o ActiveSync está activado nas novas caixas de correio dos utilizadores para que se possa dizer que a Microsoft tem o questão da sincronização de uma caixa de correio através de vários dispositivos coberto automaticamente. 

O que é? não cobre é sincronização entre múltiplos servidores Exchange e caixas de correio Outlook. E é cada vez maior a necessidade de negócios para muitos profissionais. 

Qual é a diferença entre Exchange e Outlook?

Antes de prosseguirmos para a caixa de correio e calendário sincronização e questões de segurança, temos de chegar a um acordo sobre o que é Exchange e Outlook. Algumas pessoas pensam que eles são uma coisa, mas não são.  

Embora ambas as aplicações trabalhem em conjunto, uma funciona no lado do servidor e a outra - como uma aplicação do lado do cliente. O MS Exchange recebe e armazena e-mails, e o Outlook recupera e-mails do servidor Exchange. Curiosamente, o Exchange também pode funcionar com outras aplicações de e-mail, mas a combinação dos dois produtos Microsoft é a melhor. 

A diferença torna-se especialmente importante quando um cliente precisa sincronizar várias caixas de correio, incluindo calendários, e-mails, contactos, etc. Algumas aplicações de terceiros fornecem sincronização apenas no lado do Outlook mas muito poucas cobrem a sincronização do servidor Exchange. Isto significa que a sincronização ocorre apenas quando o Outlook está ligado, em vez de sincronizar arquivos onde eles são armazenados 24 horas por dia, 7 dias por semana. 

Sincronização segura dos dados do Exchange de forma simples

Para remediar estas deficiências,Connecting SoftwareoffersCB Exchange Server Synca solução para a sincronização segura dos dados entre servidores Exchange. Oferece easysincronização de ambos múltiplo Exchange e Contas OutlookO sistema de gestão de dados da empresa é um sistema de gestão de dados que inclui e-mails, tarefas, contactos, calendários e pastas, independentemente da versão de cada servidor Exchange, em ambiente de nuvem, híbrido ou local. É preciso, confiável e altamente personalizável. 

Permite-lhe visualizar todos os seus dados num cliente à sua escolha includingOutlook, Outlook para telemóvel, Exchange OnlineandMail OS X. A escolha é realmente sua, pois os dados são automaticamente sincronizados no servidor, não no seu dispositivo. 

Porquê a necessidade de sincronizar vários servidores Exchange?

Para um moderno funcionando pessoa, é natural ter várias caixas de correio profissionais com diferentes endereços após o @-sign e pertencentes a diferentes servidores Exchange. Por exemplo, você é um consultor que presta serviços a várias empresas de forma regular e que querem para ter os calendários deles sincronizados com os seus. Ou você trabalha em uma organização e tem um show paralelo com outro e-mail profissional e novamente precisam de contactos, tarefas, e-mails e calendários em sincronia: em todas as caixas de correio. Sem essa sincronização, você continua entrando e saindo das contas e arriscar perder informações valiosas ou ter compromissos sobrepostos. 

Por exemplo, como um marketing consultante desde 2000, Pam Cabalka mantém um diretório expansivo de contatos e calendários. "Eu trabalho com vários clientes. Todos esses clientes querem que eu tenha o seu endereço de e-mail e calendário interno; veja a disponibilidade do meu calendário. Isso tem sido um problema por vários anos... é complicado!" - ela confessou uma vez. 

Anoa área mais ampla para sincronização da caixa de correio está ligado a fusões & aquisições quando dois ou mais servidores Exchange necessitam de ser integrados ou quando é necessário efectuar uma migração. Isto inclui ter um calendário completo de interoperabilidade para agendar reuniões, ter contactos e tarefas actualizados e poder trabalhar sem problemas como antes. de preferência sem qualquer tempo de paragem.  

Os consultores de fusões e aquisições dizem frequentemente que um A abordagem caótica da integração de TI pode drenar valor de uma aquisição. Para assegurar uma migração suave das caixas de correio, companies often require sincronização software to moves mailboxes e data, without prejudicando a produtividade empresarial.Nós discutimos vários cenários de migração de caixas de correio em M&A em o nosso blog. 

Mais um cenário para a sincronização do servidor Exchange, que não é tão óbvia, mas na verdade reflete o necessidade diária em muitas organizações: gerindo vários recursos. "Temos contas de recursos, tais como salas de conferência, etc.. no Exchange que precisam de ser partilhadas entre várias organizações no mesmo edifício", - diz Alan Stone, diretor de tecnologia da informação da Iron Mountains.Se os servidores Exchange não estiverem sincronizados, contratempos tais como sala de conferências reserva dupla lata mal o fluxo de trabalho e produtividade muito.  

O que o CB Exchange Server Sync pode fazer?

O aplicativo pode conectar pastas, tarefas, calendários, e-mails e contatos entre diferentes servidores ou domínios, consolidar vários calendários em um só e até mesmo sincronizar um calendário pessoal com um servidor Exchange interno da empresa. "Eu posso fazer uma alteração em um calendário, em um dispositivo e a alteração é feita para todos os calendários em todos os dispositivos imediatamente", comenta a especialista em marketing Pam Cabalka sobre a sincronização das suas caixas de correio com o CB Exchange Server Sync 

"É o único produto de que tenho consciência que faz o que precisamos, e fá-lo simplesmente por um custo razoável", diz Alan Stone. de Montanhas de Ferro referente a integradora contas de recursos com o CB Exchange Server Sync. 

Sincronização de contas entre diferentes versões de servidor Exchange

Se a sua organização planeia migrar para o Exchange 2019 para uma maior segurança, você precisa para considerar cada passo com cuidado. Um par de coisas que você deve ter em mente: 

  • Upgrade Systems com Office 2010 - Exchange 2019 não suporta usuários que possuem Outlook 2010 acctias. Outlook 2013 é o requisito mínimo.  
  • Se você tem um servidor antigo, como o Exchange 2010, você não pode migrar diretamente para a versão mais recente: fprimeiro, você precisa migrar para o Exchange 2013 ou 2016, desativar o Exchange 2010 e só depois migrar para Exchange 2019. 

Insteado CB Exchange Server Sync pode ajudar a sincronizar qualquer versão de servidor Exchange e terminar a migração de forma indolor e confiável.  

Visite o produto página para o CB Exchange Server Sync para saber mais sobre as suas características e pedir um teste gratuito. 

Disponível em Appsource

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Comentários 3

  1. Um posto fantástico. Surpreendentemente apresentou o tema de uma forma que pode ser capturada. Obrigado por partilhar isto.

  2. Olá, Jayaraj,
    Obrigado pelo seu comentário, esperamos que você ache mais úteis os nossos blogs e soluções!

  3. O Microsoft Outlook é utilizado para e-mails e também para a gestão pessoal de informação, e geralmente faz parte do conjunto de aplicações Office. Você pode trocar facilmente a sincronização de dados de outlook lendo o post acima. Obrigado por partilhar esta informação. Continue com o bom trabalho.

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