Zuverlässige Synchronisierung von E-Mail und Kalendern mit CB Exchange Server Sync für den kanadischen Regionalbezirk

Scott McGarrity, Business Development Representative bei Orangutech, erklärt, dass ihr erster Kunde mit CB Exchange Server Sync der Peace River Regional District war. 

Regionale Distrikte sind Britisch-Kolumbiens Mittel, um sicherzustellen, dass alle Einwohner Zugang zu den allgemein benötigten Dienstleistungen haben. Der Umfang der Dienstleistungen variiert von Regionaldistrikt zu Regionaldistrikt, kann aber Aspekte wie Wasserversorgung, Abwasserentsorgung und Abfallmanagement umfassen. 

Im Fall des Regionaldistrikts Peace River verwenden sie Microsoft Exchange Server 2016, und sie benötigten eine Lösung, die Exchange Mailbox-Kalender transparent synchronisiert. Diey brauchte einen Lösung mit ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, und dass erfordernd keine Benutzerinteraktion, so dass es das vorhandene System ersetzen konnte. 

Sie informierten sich über CB Exchange Server Sync durch intensives Googeln. Ian Diebe, IT Koordinatorin im Peace River Regional District, erklärt:"Es gibt zwar andere Lösungen in diesem Raum, aber sie sind alle kundenorientiert. CB Exchange Server Sync und CodeTwo waren die einzigen beiden Optionen, die lief auf dem Exchange-Server selbst. CodeTwo für Exchange 2016 unterstützte die Mailbox-Synchronisierung, die wir in der Vergangenheit verwendet hatten, nicht mehr. Der CodeTwo-Support teilte uns sogar mit, dass er nicht daran interessiert sei, diese Funktion in Zukunft beizubehalten". 

zu haben. Wählen Sieed CB Exchange Server Sync als beste Option auf dem Markt, begann das Peace River Regional District Projekt mit einem Versuch. Die Überführung des Projekts in die Produktion verlief reibungslos, und sie hatten CB Exchange Server Sync in nur wenigen Wochen einsatzbereit. 

Die endgültige Lösung ist selbst gehostet und verwendet immer noch Exchange 2016.Was die Client-Schnittstellen betrifft, so verwendet der Peace River Regional District Outlook, Outlook für mobile Geräte und Outlook Web Access (OWA). Sie synchronisieren Kontakte, Kalender, Aufgabenlisten und öffentliche Ordner..Ian Thieves erklärt weiter, dass sie ein gewisses Maß an Anpassung benötigten. Sie waren froh zu sehen, wie unkompliziert die Einrichtung war:"Die Benutzeroberfläche ist ziemlich intuitiv, und es einfach ist, ziemlich komplexe Beziehungen zwischen Postfächern, Postfachunterordnern und öffentlichen Ordnern zu erstellen und zu pflegen” 

Ian Thieves wurde ein Fan des Produkts "CBExchange ServerSync war sehr einfach zu implementieren. Die mitgelieferte Dokumentation ist mehr als ausreichend, und sobald der Dienst installiert ist, ist er sehr zuverlässig..” 

Auch die Unterstützung von Connecting Software und Orangutech war für ihn ein sehr positiver Punkt:"Orangutech hat sowohl während des Einsatzes als auch danach.” 

Nach dem ersten Projekt wurde das Potenzial von CB Exchange Server Sync noch deutlicher. “Alle in Peace River ist mit der Lösung sehr zufrieden. Es gibt keine Angst mehr vor Doppelbuchungen von Treffen denn alle Austauschkonten befinden sich jetzt in einer Mailbox." assures Scott McGarrity. 

Andere regionale Bezirke und Gemeinden hörten bald davon, und Orangutech wusste, dass es ihnen gefallen würde. “CB Exchange Server Sync ist ein zeitsparendes Werkzeug!”. 

CB Exchange Server Sync arbeitet auf der Serverseite, und es kann dafür sorgen:

• E-Mail-Synchronisierung,
• Kalender synchronization- einschließlich Erinnerungen, Tags und wiederkehrender Ereignisse
• Ordner synchronization- können Sie nicht nur den Posteingangsordner synchronisieren, sondern auch gesendete Objekte, Entwürfe, Unterordner... alles!
• Synchronisierung von Kontakten
• Synchronisierung von Notizen
• Aufgaben synchronization

Nachdem Sie CB Exchange Server Sync eingerichtet und die definierten Sync-Paare definiert haben, everything ist automatisch. Wenn Sie z.B. einen neuen Termin in Konto A eingeben, wird derselbe Termin für Konto B erstellt. Außerdem werden alle Details dazu (wie die Kategorie) übertragen.

Dies funktioniert rund um die Uhr, da es serverseitig ist, und es funktioniert für so viele Exchange-Konten, wie Sie benötigen, für verschiedene Server oder Domänen und auch in verschiedenen Exchange-Server-Versionen.

Orangutech ist ein in Ottawa ansässiger Microsoft Gold Certified Partner sowohl für Zusammenarbeit als auch für Inhalts- und Anwendungsentwicklung. Gegründet im Jahr 2003, Orangutech hilft Kunden modernisieren ihren Arbeitsplatz bei gleichzeitiger Maximierung der Benutzerakzeptanz und effektiver Zusammenarbeit unter Verwendung von Microsoft-zentrierten Diensten und Software. Orangutech ist Ottawas anerkannte Führungspersönlichkeit in der Entwicklung Fahrpläne und Architekturen foder Office 365, SharePoint, MS-Teams, SharePoint bis GCDocsund Dynamics 365. 

Herzlichen Dank an Orangutech und die Regionalbezirk Peace River für diese detaillierte Fallstudie der Synchronisierungsszenarien.