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Sincronização fiável de e-mail e calendários com o CB Exchange Server Sync para o Distrito Regional do Canadá

Ana Neto Histórias de sucesso Deixe um Comentário

CB Exchange Server Syncé uma economia de tempo solução!

Scott McGarrity, Representante de Desenvolvimento de Negócios na Orangutech


Parceiro: Orangutech  

SedeOttawa, Canadá 

 

Clientes: municípios da Colúmbia Britânica (Canadá) 

AtividadeSetor Público 

Aplicação do produtoCB Exchange Server Sync 

Quando você é uma empresa de consultoria de software e soluções e todos os seus clientes parecem se deparar com o mesmo problema, você sabe que é hora de ir ao mercado e encontrar a melhor solução para eles.

Isto foi precisamente o que aconteceu ao OrangutechUma empresa sediada em Ottawa, que é um Parceiro Microsoft Gold Certified. Eles continuavam a ver os seus clientes terem de gerir várias contas Outlook e a perder muito tempo a saltar de uma conta para outra. O pior de tudo, quando se tratava de gerir os seus calendários, eles faltavam regularmente aos compromissos e, por vezes, até faziam eles próprios a marcação dupla. Não é fácil manter o controle quando você tem várias contas!

CB Exchange Server Sync entra em jogo

Scott McGarrity, Representante de Desenvolvimento de Negócios na Orangutech, explica que seu primeiro cliente com CB Exchange Server Sync foi o Distrito Regional do Rio da Paz. 

Os distritos regionais são a forma de garantir que todos os residentes tenham acesso aos serviços normalmente necessários. O escopo dos serviços varia com cada Distrito Regional, mas pode incluir aspectos como abastecimento de água, eliminação de esgoto e gestão de resíduos sólidos. 

No caso do Distrito Regional Peace River, eles estão usando o Microsoft Exchange Server 2016, e precisavam de uma solução que sincronizasse de forma transparente os calendários da caixa de correio do Exchange. Oy precisava de um solução com um elevado grau de fiabilidade, e que precisard sem interação do usuário para que ele pudesse substituir o sistema que eles tinham no lugar. 

Por que você escolheu o CB Exchange Server Sync?

Eles descobriram sobre CB Exchange Server Sync através de pesquisa intensiva no Google. Ian Thieves, IT Coordenador no Distrito Regional do Rio da Paz, explica:"Embora existam outras soluções neste espaço, elas são todas do lado do cliente. CB Exchange Server Sync e CodeTwo foram as duas únicas opções que executado no próprio servidor Exchange. CodeTwo para Exchange 2016 já não suportava sincronização de caixas de correio, que era o que tínhamos usado no passado. O CodeTwo até nos disse que não estava interessado em manter este recurso no futuro". 

Tendo selecioneed CB Exchange Server Sync como a melhor opção no mercado, o projeto do Distrito Regional do Rio da Paz começou com um teste. A mudança do projeto para a produção foi tranquila, e eles tinham CB Exchange Server Sync a funcionar em apenas algumas semanas. 

Detalhes da solução final

A solução final é auto-hospedada e ainda utiliza o Exchange 2016.Em termos de interfaces de clientes, o Distrito Regional do Rio da Paz usa Outlook, Outlook para celular e Outlook Web Access (OWA).Eles sincronizam contatos, calendários, listas de tarefas e pastas públicas..Ian Thieves continua a explicar que eles precisavam de um certo nível de personalização. Eles ficaram contentes em ver como foi simples de montar:"A interface do usuário é bastante intuitiva, e é fácil criar e manter relações bastante complexas entre caixas de correio, subpastas de caixas de correio e pastas públicas 

Ian Thieves tornou-se um fã do produto"CBExchange ServerA sincronização foi muito fácil de implementar. A documentação fornecida é mais do que suficiente, e uma vez instalado o serviço, é muito confiável. 

O apoio do Connecting Software e da Orangutech também foi um ponto muito positivo para ele:"Orangutech forneceu um suporte extremamente bom tanto durante a implantação como durante o em seguida.” 

Após o primeiro projecto, o potencial do CB Exchange Server Sync tornou-se ainda mais claro. “Todos na Peace River está muito contente com a solução. Não há mais o receio de reuniões de reserva dupla. porque todas as contas de câmbio estão agora numa caixa de correio." assures Scott McGarrity. 

Outros Distritos Regionais e Municípios logo ouviram falar disso, e Orangutech sabia que eles iriam adorar. “CB Exchange Server Syncé uma ferramenta que poupa tempo!”. 

Como funciona o sistema

O CB Exchange Server Sync funciona do lado do servidor e pode cuidar dele:

  • Sincronização de e-mail,
  • Calendários synchronization- incluindo lembretes, etiquetas, e eventos recorrentes
  • Folder synchronization- você pode sincronizar, não só a pasta da Caixa de Entrada, mas também Itens Enviados, Rascunhos, subpastas... tudo!
  • Sincronização de contactos
  • Sincronização de notas
  • Tarefas synchronization

Depois de configurar o CB Exchange Server Sync e definir os pares de sincronização definidos, everything é automático. Por exemplo, entrar um novo compromisso na conta A irá criar o mesmo compromisso para a conta B. Além disso, todos os detalhes sobre ele (como a categoria) serão transferidos.

Isto funciona 24×7 como um servidor, e funciona for as muitas contas Exchange como você precisa, para diferentes servidores ou domínios, e também em diferentes versões de servidor Exchange.

Quem é Orangutech?

Orangutech é um Parceiro Microsoft Gold Certified Partner com sede em Ottawa, tanto na Colaboração como no Desenvolvimento de Conteúdos e Aplicações. Fundada em 2003, Orangutech ajuda os clientes modernizam seu local de trabalho, maximizando a adoção do usuário e a colaboração efetiva usando serviços e software centrados na MicrosoftOrangutech é o líder reconhecido de Ottawa no desenvolvimento roteiros e arquiteturas fou Office 365, SharePoint, Equipas de EM, SharePoint para GCDocse Dynamics 365. 

 

Muito obrigado a Orangutech e o Distrito Regional do Rio da Paz para este estudo de caso detalhado do cenários de sincronização 


Para mais informações sobre o CB Exchange Server Sync, confira

Ana Neto - Assessora técnica, autora

Ana Neto
Assessor Técnico
no Connecting Software

Autor:

Sou engenheiro de software desde 1997, com uma paixão mais recente por escrever e falar em público.  Você tem alguma pergunta ou comentário sobre esta história ou sobre o CB Exchange Server Sync? Eu adoraria ter o seu feedback!

 ana@connecting-software.com

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