Geschäfts- und Nutzerpräferenzen Hand in Hand
Die besten Geschäftspraktiken und die Präferenzen der Endbenutzer liegen oft weit auseinander. Unternehmensverwalter haben gerne alles unter Kontrolle. Sie bevorzugen zentralisierte Lösungen, die einen umfassenden Überblick über alle projektbezogenen Prozesse bieten. Endbenutzer hingegen bevorzugen Lösungen, die benutzerfreundlich, schlank und intuitiv sind. Jetzt können Sie beide zufriedenstellen.
SharePoint Zusammenarbeit erweitert die Möglichkeiten
Für einen Projektmanager ist SharePoint ein Geschenk des Himmels. Es ermöglicht Ihnen, alle projektbezogenen Informationen in einem System zu organisieren, einschließlich Kalender, Dokumente, E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben. Alle wichtigen Daten stehen Ihnen in einer einheitlichen Umgebung zur Verfügung. Es bietet auch einen Überblick über den Projektstatus mit allen relevanten Details sowie Informationen über die Verfügbarkeit der Benutzer.
Die Akzeptanz von SharePoint bei den Nutzern über die gemeinsame Nutzung von Dokumenten hinaus ist jedoch eine grundlegend andere Angelegenheit.
Die Organisation von Projektbeteiligten und Teammitgliedern ist oft wie das Hüten von Katzen. Es ist in der Regel ein aufregendes Projekt, das ein sorgfältiges, gut geplantes und gut orchestriertes Vorgehen erfordert. Außerdem haben alle Beteiligten ihre eigenen Rollen, Funktionen und vor allem Vorlieben.
Aber es gibt etwas, das sie alle mögen: Dinge, die makellos und immer griffbereit sind. Deshalb würden sie Exchange / Outlook für die Terminplanung und PIM-Verwaltung gegenüber SharePoint immer wieder vorziehen. Und jetzt ermöglichen wir Ihnen diese beiden Welten zusammenbringen.
Freiheit und Kontrolle kommen zusammen
Mit CB SharePoint Exchange Sync können Sie die bewährten SharePoint-Funktionen für Zusammenarbeit, Dokumenten- und Projektmanagement kombinieren. Dies ermöglicht die Erstellung, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben mit der intuitiven und mobilfähigen Umgebung von Outlook. Dies gewährleistet eine sofortige Benutzerakzeptanz und gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Projektausführung.
CB SharePoint Exchange Sync bietet eine einfache ein- oder zweiseitige Synchronisierung von Geschäftseinheiten zwischen SharePoint und Exchange und bietet nahtlose, sichere Integration zwischen den beiden Systemen. CB SharePoint Exchange Sync synchronisiert Elemente zwischen SharePoint und Exchange. Auf diese Weise ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, die Produktivität und Zusammenarbeit zu maximieren, indem es Ihnen die Flexibilität gibt, Ihr Team von SharePoint aus zu verwalten.
SharePoint zu Exchange Sync-Merkmale
CB SharePoint bis Exchange Sync ermöglicht automatische, ereignisbasierte (Push) Einseitige und beidseitige Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben, Kontakten und E-Mails (zu Archivierungszwecken mit Anhängen) zwischen SharePoint und Exchange.
Der Dienst erstellt eine automatische Zuordnung von SharePoint-Benutzern zu Exchange-Benutzern. Diese Zuordnung kann über eine spezielle Benutzeroberfläche geändert und angepasst werden. Außerdem bietet er einen Konfliktlösungsmechanismus, der automatisch Konflikte bei der Synchronisierung erfasst.
Bei unterbrochenen Verbindungen zu SharePoint oder Exchange, der Dienst ist in der Lage, automatisch wiederherzustellen. Diese Funktion ermöglicht es dem Dienst, die Synchronisierung von Änderungen automatisch wieder aufzunehmen.
Unterstützte SharePoint-Versionen: SharePoint 2013 und 2016
Unterstützte Exchange-Versionen: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365
Architektur der Lösung
Die Architektur von CB SharePoint Exchange Sync besteht aus mehreren miteinander verbundenen Komponenten. Sie wurde mit Blick auf einfache Bereitstellung, Skalierbarkeit und Wartung entwickelt.
Hauptkomponenten
1) Sync-Dienste: Die Komponente Sync Services hört auf Änderungen sowohl von SharePoint (über ihr Add-in) als auch von Exchange (ereignisbasiert). Die Komponente kommuniziert dann mit Connect Bridge, um weitere Informationen über die in SharePoint oder Exchange aufgetretenen Änderungen zu lesen, analysiert diese Änderungen und validiert sie anhand der Geschäftsregeln. Wenn sie feststellt, dass eine Änderung in das andere System geschrieben werden muss, synchronisiert sie diese Änderungen über die Connect Bridge-Plattform mit dem anderen System.
2) SharePoint Zusatzmodul: Der Zweck dieses Add-Ins ist es, alle Ereignisse (wie z.B. das Erstellen einer Aufgabe, eines Meetings oder eines Kontakts) zu sammeln, die in SharePoint auftreten und zu einer Aktualisierung eines Elements in Exchange führen. Der Dienst fügt zusätzliche Links zu den SharePoint-Listentypen (Kontakte, E-Mails, Aufgaben oder Kalender) hinzu, damit Sie diese Entitäten mit Exchange integrieren können. Diese Links werden über benutzerdefinierte SharePoint-Standardaktionen hinzugefügt.
3) Die Connect Bridge Plattform: Der Dienst verwendet Connect Bridge, um die Änderungen aus einem System zu lesen und in das andere System zu schreiben. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in SharePoint erstellen, liest Connect Bridge die Details dieser Aufgabe aus SharePoint und fügt sie anschließend auch in Exchange ein.
Bitte bleiben Sie dran an unser Blog um mehr über dieses und andere Themen zu erfahren leistungsstarke Lösungen, die die SharePoint-Zusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die Teamarbeit verbessern.
Warum Kunden Exchange SharePoint Sync verwenden
Sehen Sie sich ein kurzes Video an, um dies herauszufinden:
