SharePoint連携:CB SharePoint Exchange Syncで新たなレベルへ

ズォルト・ベケ 製品とソリューション コメントを残す

ビジネスとユーザーの好みが一致している

ビジネスのベストプラクティスとエンドユーザーの好みは、しばしば隔世の感があります。ビジネス管理者は、すべてを管理できることを好みます。また、すべてのプロジェクト関連プロセスの包括的な概要を提供する集中型ソリューションを好んで使用しています。一方、エンドユーザーは、ユーザーフレンドリーで洗練された直感的なソリューションを好みます。今、あなたはその両方を満足させることができます。

SharePointコラボレーションで機能を拡張

プロジェクトマネージャーにとって、SharePointは天国のような存在です。カレンダー、ドキュメント、メール、アポイントメント、連絡先、タスクなど、プロジェクトに関連するすべての情報を1つのシステムに整理することができます。 すべての重要なデータは、1つの統一された環境の中で指先で操作できます。.また、関連するすべての詳細と、ユーザーの可用性に関する情報を含むプロジェクトのステータスを一目で確認することができます。

しかし、文書共有を超えたSharePointユーザーの採用は、根本的に異なる問題です。

プロジェクトの利害関係者やチームメンバーを組織することは、しばしば猫の群れに似ています。それは通常、細心の注意を払って、よく計画され、よく編成されたアプローチを必要とするそれ自身の爽快なプロジェクトです。さらに、彼らにすべての彼らの明確な役割、機能および、最も重要な、好みがある。

しかし、誰もが好きなものがあります。だからこそ、彼らはSharePointよりもExchange / Outlookをスケジュール計画とPIM管理のために選ぶのです。そして今、私たちは以下のことを可能にしています。 二人の世界を結びつける.

自由と支配が一緒になる

CB SharePoint Exchange Syncでは、最高のSharePointのコラボレーション、ドキュメント、プロジェクト管理機能を組み合わせることができます。これにより、Outlookの直感的でモバイル対応の環境で、タスクの作成、割り当て、トラッキングが可能になります。これにより、プロジェクトの実行を完全にコントロールしながら、ユーザーがすぐに導入できるようになります。

CB SharePoint Exchange Syncは、SharePointとExchange間でのビジネスエンティティの一方通行または双方向の同期を容易にし、以下の機能を提供します。 シームレスな安全な統合 の間でアイテムを同期させます。CB SharePoint Exchange Syncは、SharePointとExchangeの間でアイテムを同期させます。このようにして、SharePoint内からチームを柔軟に管理できるようにすることで、あなたとあなたのチームの生産性とコラボレーションを最大化することができます。

SharePointからExchangeへの同期機能

CB SharePoint→Exchange 同期 イベントベース(プッシュ)の自動化を可能にします。 カレンダー、タスク、連絡先、電子メールの一方通行と双方向の同期化 SharePointとExchangeの間にある(添付ファイルでのアーカイブ用)。

本サービスは、SharePointユーザーとExchangeユーザーの自動マッピングを確立します。このマッピングは、専用のユーザーインターフェースを介して変更やカスタマイズが可能です。また、同期項目のコンフリクトを自動的に捕捉するコンフリクト解決機構を提供します。

SharePointまたはExchangeへの接続が途切れた場合。 自動回復が可能なサービス.この機能により、サービスが自動的に変更の同期を再開することができます。

サポートされているSharePointのバージョン:SharePoint 2013年と2016年
サポートされているExchangeのバージョン:Exchange 2003年、2007年、2010年、2013年、2016年、Office 365

ソリューションアーキテクチャ

CB SharePoint Exchange Syncのアーキテクチャは、複数の相互接続されたコンポーネントで構成されています。それは 容易な展開、スケーラビリティ、メンテナンスを考慮して設計されています。.

主な構成要素

1) 同期サービス:Sync Servicesコンポーネントは、SharePoint(アドインを通して)とExchange(イベントベース)の両方からの変更をリッスンします。次に、コンポーネントは Connect Bridge と通信して、SharePoint または Exchange で発生した変更に関する詳細な情報を読み取り、これらの変更を分析し、ビジネスルールに照らし合わせて検証します。他のシステムに変更を書き込む必要があることを検出した場合、Connect Bridgeプラットフォームを介して他のシステムにこれらの変更を同期させます。

2) SharePoint アドイン:このアドインの目的は、SharePointで発生し、Exchangeのアイテムを更新する結果となるすべてのイベント(タスク、会議、連絡先の作成など)を収集することです。このサービスは、SharePointのリストタイプ(連絡先、電子メール、タスク、カレンダー)に追加のリンクを追加して、それらのエンティティをExchangeと統合できるようにします。これらのリンクは、SharePoint標準のカスタムアクションを介して追加されます。

3)の Connect Bridge プラットフォームを使用しています。サービスはConnect Bridgeを使用して、一方のシステムから変更内容を読み取り、他方のシステムに書き込みます。例えば、SharePointでタスクを作成した場合、Connect BridgeはSharePointからそのタスクの詳細を読み取り、その後、そのタスクをExchangeにも挿入します。

どうぞよろしくお願いします。 当ブログ を参照してください。 SharePointのコラボレーション、ドキュメント管理、チームワークを変革する強力なソリューション.

Exchange SharePoint Syncをご利用いただく理由

短い動画を見てみましょう。

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