SharePoint合作:与CB SharePoint Exchange Sync合作迈上新台阶

Zsolt Beke 产品和解决方案 留下评论

业务和用户喜好并驾齐驱

业务最佳实践和终端用户的喜好往往是天壤之别。企业管理者喜欢将一切都置于控制之下。他们喜欢使用集中式的解决方案,提供所有项目相关流程的全面概述。另一方面,终端用户则更喜欢用户友好、时尚和直观的解决方案。现在,您可以同时满足这两种需求。

SharePoint协作扩展功能

对于一个项目经理来说,SharePoint是天赐良机。它能让您将所有与项目相关的信息组织到一个系统中,包括日历、文件、电子邮件、约会、联系人和任务。 在一个统一的环境中,所有的重要数据都在您的指尖。.它还提供了对项目状态的一目了然,包括所有相关细节,以及用户可用性信息。

SharePoint用户采用超越文档共享的方式,但是,这是一个根本不同的问题。

组织项目利益相关者和团队成员通常就像放养猫一样。它本身通常是一个令人振奋的项目,需要一个细致、周密计划和精心安排的方法。此外,他们都有各自不同的角色、职能,最重要的是,他们的喜好。

但有一点他们都喜欢:一尘不染、随时随地的东西。这就是为什么他们每次都会选择Exchange/Outlook来进行计划和PIM管理,而不是SharePoint。而现在,我们让您能够 融会贯通.

自由与控制的结合

有了CB SharePoint Exchange Sync,您可以结合同类产品中最好的SharePoint协作、文档和项目管理功能。因此,通过Outlook的直观和移动环境,实现任务创建、分配和跟踪。这确保了用户立即采用,同时让您完全控制项目的执行。

CB SharePoint Exchange Sync的特点是在SharePoint和Exchange之间轻松实现业务实体的单向或双向同步,提供 无缝、安全的集成 在两个系统之间。CB SharePoint Exchange Sync可以在SharePoint和Exchange之间同步项目。通过这种方式,您和您的团队可以在SharePoint中灵活地管理您的团队,从而最大限度地提高生产力和协作。

SharePoint至Exchange同步功能。

CB SharePoint 至 Exchange 同步器 启用自动的、基于事件的(推送)。 日历、任务、联系人和电子邮件的单向和双向同步。 在SharePoint和Exchange之间(为了带附件存档)。

该服务建立了SharePoint用户与Exchange用户的自动映射。这种映射可以通过专用的用户界面进行修改和定制。此外,它还提供了一个冲突解决机制,自动捕捉同步项目冲突。

在与SharePoint或Exchange连接中断的情况下。 服务能够自动恢复.该功能使服务能够自动恢复更改的同步。

支持SharePoint版本:SharePoint 2013年和2016年
支持的Exchange版本:Exchange 2003、2007、2010、2013、2016、Office 365

解决方案架构

CB SharePoint Exchange Sync的架构是由几个相互连接的部件组成。它已经 设计时考虑到易于部署、可扩展性和维护性.

主要组成部分

1) 同步服务:同步服务组件监听来自SharePoint(通过其附加功能)和Exchange(基于事件)的变化。然后,该组件与Connect Bridge通信,以读取关于SharePoint或Exchange中发生的更改的进一步信息,分析这些更改,并根据业务规则进行验证。如果它检测到需要将变更写入另一个系统,它就会通过Connect Bridge平台将这些变更同步到另一个系统。

2) SharePoint附加功能:该插件的目的是收集SharePoint中发生的所有事件(如创建任务、会议或联系人),并导致更新Exchange中的一个项目。该服务为SharePoint列表类型(联系人、电子邮件、任务或日历)添加了额外的链接,使您能够将这些实体与Exchange集成。这些链接是通过SharePoint标准自定义操作添加的。

(3) Connect Bridge 平台。该服务使用Connect Bridge从一个系统中读取变化并将其写入另一个系统。例如,如果你在SharePoint中创建了一个任务,Connect Bridge将从SharePoint中读取该任务的详细信息,随后也将该任务插入到Exchange中。

请继续关注 我们的博客 了解更多关于这个和其他 强大的解决方案,改变了SharePoint的协作、文档管理和团队合作。.

为什么客户使用Exchange SharePoint同步系统?

看一段短片就知道了。

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