CB-salesforce-naarsharepoint

SharePoint samenwerking: een nieuw niveau met CB SharePoint Exchange Sync

Zsolt BekeProducts and Solutions Leave a Comment

Bedrijfs- en gebruikersvoorkeuren gaan hand in hand

De beste bedrijfspraktijken en de voorkeuren van eindgebruikers liggen vaak ver uit elkaar. Business administrators hebben graag alles onder controle. Zij maken graag gebruik van gecentraliseerde oplossingen die een volledig overzicht bieden van alle projectgerelateerde processen. Eindgebruikers daarentegen verkiezen oplossingen die gebruiksvriendelijk, gestroomlijnd en intuïtief zijn. Nu kunt u beide tevreden stellen.

SharePoint samenwerking breidt mogelijkheden uit

Voor een projectmanager is SharePoint een geschenk uit de hemel. Het stelt u in staat om alle projectgerelateerde informatie in één systeem te organiseren, inclusief agenda's, documenten, e-mails, afspraken, contactpersonen en taken. Alle vitale gegevens zijn binnen handbereik in één uniforme omgeving. Het biedt ook in één oogopslag een overzicht van de projectstatus met alle relevante details, alsmede informatie over de beschikbaarheid van gebruikers.

SharePoint gebruikersadoptie buiten het delen van documenten is echter een fundamenteel andere zaak.

Het organiseren van projectstakeholders en teamleden is vaak als het hoeden van katten. Het is typisch een opwindend project op zich dat een nauwgezette, goed geplande en goed georchestreerde aanpak vereist. Bovendien hebben ze allemaal hun eigen rollen, functies en, het belangrijkste, voorkeuren.

Maar er is iets waar ze allemaal van houden: dingen die brandschoon zijn en altijd bij de hand. Daarom verkiezen ze Exchange / Outlook voor planning en PIM management boven SharePoint. En nu stellen we u in staat om deze twee werelden samen te brengen.

Vrijheid en controle komen samen

Met CB SharePoint Exchange Sync kunt u de allerbeste functies voor samenwerking, document- en projectbeheer van SharePoint combineren. Zo kunt u taken aanmaken, toewijzen en volgen, met de intuïtieve en mobiele omgeving van Outlook. Dit zorgt voor onmiddellijke gebruikersadoptie, terwijl u volledige controle houdt over de projectuitvoering.

CB SharePoint Exchange Sync biedt eenvoudige eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie van bedrijfsentiteiten tussen SharePoint en Exchange, waardoor naadloze, veilige integratie tussen de twee systemen. CB SharePoint Exchange Sync synchroniseert items tussen SharePoint en Exchange. Op deze manier stelt het u en uw team in staat om de productiviteit en samenwerking te maximaliseren door u de flexibiliteit te geven om uw team te managen vanuit SharePoint.

SharePoint naar Exchange Sync Kenmerken

CB SharePoint naar Exchange Sync maakt automatische, op gebeurtenissen gebaseerde (push) eenrichtings- en tweerichtingssynchronisatie van agenda's, taken, contactpersonen en e-mails (voor archiveringsdoeleinden met bijlagen) tussen SharePoint en Exchange.

De dienst zorgt voor een automatische mapping van SharePoint gebruikers naar Exchange gebruikers. Deze mapping kan worden gewijzigd en aangepast via een speciale gebruikersinterface. Ook voorziet de dienst in een mechanisme voor conflictoplossing, waarbij sync item conflicten automatisch worden vastgelegd.

In geval van onderbroken verbindingen met SharePoint of Exchange, de dienst is in staat om automatisch te herstellen. Deze functie maakt het mogelijk dat de dienst automatisch de synchronisatie van wijzigingen hervat.

Ondersteunde SharePoint versies: SharePoint 2013 en 2016
Ondersteunde Exchange versies: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365

Architectuur van de oplossing

De architectuur van CB SharePoint Exchange Sync bestaat uit verschillende met elkaar verbonden componenten. Het is ontworpen met het oog op eenvoudige inzet, schaalbaarheid en onderhoud.

SharePoint-Exchange-in-text

Belangrijkste onderdelen

1) Sync Diensten: De Sync Services component luistert naar wijzigingen van zowel SharePoint (via zijn Add-in) als Exchange (event-based). De component communiceert vervolgens met Connect Bridge om verdere informatie in te lezen over de wijzigingen die in SharePoint of Exchange zijn opgetreden, analyseert deze wijzigingen en valideert ze aan de hand van de bedrijfsregels. Als zij ontdekt dat een wijziging naar het andere systeem moet worden geschreven, synchroniseert zij deze wijzigingen naar het andere systeem via het Connect Bridge platform.

2) SharePoint Invoegtoepassing: Het doel van deze Add-in is het verzamelen van alle gebeurtenissen (zoals het aanmaken van een taak, vergadering of contact) die zich voordoen in SharePoint en resulteren in het bijwerken van een item in Exchange. De service voegt extra links toe aan de SharePoint lijsttypes (contacten, e-mails, taken of agenda) om het mogelijk te maken die entiteiten te integreren met Exchange. Deze links worden toegevoegd via SharePoint standaard aangepaste acties.

3) De Connect Bridge platform: De dienst gebruikt Connect Bridge om de wijzigingen van het ene systeem te lezen en naar het andere systeem te schrijven. Als u bijvoorbeeld in SharePoint een taak aanmaakt, zal Connect Bridge de details van die taak uit SharePoint lezen en die taak vervolgens ook in Exchange invoegen.

Blijf alstublieft kijken naar onze blog om meer te weten te komen over deze, en andere krachtige oplossingen voor SharePoint samenwerking, documentbeheer en teamwork.

Waarom klanten Exchange SharePoint Sync gebruiken

Bekijk een korte video om erachter te komen:

cb uitwisselingsserver synchroniseren

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.