SharePoint сотрудничество: новый уровень с CB SharePoint Exchange Sync

Жолт-Беке Продукты и решения Оставить комментарий

Бизнес и предпочтения пользователей рука об руку

Передовые методы ведения бизнеса и предпочтения конечных пользователей часто бывают в другом мире. Бизнес-администраторам нравится, когда все под контролем. Они любят использовать централизованные решения, предоставляющие всесторонний обзор всех процессов, связанных с проектом. Конечные пользователи, с другой стороны, предпочитают решения, которые удобны, элегантны и интуитивно понятны. Теперь вы можете удовлетворить и то, и другое.

SharePoint сотрудничество расширяет возможности

Для менеджера проекта SharePoint - это небесный дар. Он позволяет организовать всю информацию, связанную с проектом, в одной системе, включая календари, документы, электронную почту, встречи, контакты и задачи. Все жизненно важные данные находятся под рукой в одной унифицированной среде.. Он также предоставляет мгновенное представление о состоянии проекта со всеми соответствующими деталями, а также информацию о доступности пользователей.

Принятие пользователями SharePoint помимо совместного использования документов является, однако, принципиально иным вопросом.

Организация заинтересованных сторон и членов команды проекта часто похожа на выпас кошек. Обычно это увлекательный проект, требующий кропотливого, хорошо спланированного и хорошо организованного подхода. Более того, у всех них есть свои роли, функции и, самое главное, предпочтения.

Но есть кое-что, что им всем нравится: вещи, которые безупречны и всегда под рукой. Поэтому они каждый раз выбирали Exchange / Outlook для планирования расписания и управления PIM поверх SharePoint. И теперь мы позволяем вам соединить эти два мира.

Свобода и контроль сходятся воедино

С CB SharePoint Exchange Sync вы можете объединить лучшие в своем классе функции SharePoint для совместной работы, управления документами и проектами. Таким образом, вы можете создавать задачи, назначать и отслеживать их выполнение с помощью интуитивно понятной и мобильной среды Outlook. Это обеспечивает мгновенное принятие пользователем и полный контроль над выполнением проекта.

CB SharePoint Exchange Sync обеспечивает легкую одностороннюю или двустороннюю синхронизацию хозяйственных субъектов между SharePoint и Exchange, обеспечивая бесшовная, безопасная интеграция между двумя системами. CB SharePoint Exchange Sync синхронизирует элементы между SharePoint и Exchange. Таким образом, она позволяет вам и вашей команде максимизировать производительность и совместную работу, предоставляя вам гибкость управления командой из SharePoint.

SharePoint - Exchange Функции синхронизации

CB SharePoint к Exchange Синхронизация позволяет автоматически, на основе событий (нажатие) односторонняя и двусторонняя синхронизация календарей, задач, контактов и электронной почты (для архивирования с вложениями) между SharePoint и Exchange.

Сервис устанавливает автоматическое сопоставление пользователей SharePoint с пользователями Exchange. Это отображение может быть изменено и настроено с помощью специального пользовательского интерфейса. Также, он предоставляет механизм разрешения конфликтов, автоматически захватывая конфликты синхронизируемых элементов.

В случае прерванных соединений с SharePoint или Exchange, сервис способен автоматически восстанавливать. Эта функция позволяет сервису автоматически возобновлять синхронизацию изменений.

Поддерживаемые версии SharePoint: 1ТП24Т 2013 и 2016
Поддерживаемые версии Exchange: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365

Архитектура решений

Архитектура CB SharePoint Exchange Sync состоит из нескольких взаимосвязанных компонентов. Она была разработанный с учетом простоты развертывания, масштабируемости и обслуживания.

Основные компоненты

1) Услуги синхронизации: Компонент Sync Services прослушивает изменения как SharePoint (с помощью своего дополнения), так и Exchange (на основе событий). Затем компонент связывается с Connect Bridge для прочтения дополнительной информации об изменениях, произошедших в SharePoint или Exchange, анализирует эти изменения и сопоставляет их с бизнес-правилами. Если он обнаруживает, что изменение необходимо записать в другую систему, он синхронизирует эти изменения с другой системой через платформу Connect Bridge.

2) SharePoint Дополнение: Целью данного дополнения является сбор всех событий (таких как создание задачи, встречи или контакта), которые происходят в SharePoint и приводят к обновлению элемента в Exchange. Служба добавляет дополнительные ссылки на типы списков SharePoint (контакты, электронная почта, задачи или календарь), чтобы вы могли интегрировать эти объекты в Exchange. Эти ссылки добавляются с помощью стандартных пользовательских действий SharePoint.

3) Connect Bridge платформа: Служба использует Connect Bridge для считывания изменений из одной системы и записи их в другую систему. Например, если вы создаете задачу в SharePoint, Connect Bridge прочитает детали этой задачи из SharePoint, а затем также вставит эту задачу в Exchange.

Пожалуйста, оставайтесь на связи наш блог чтобы узнать больше об этом и прочем мощные решения, преобразующие SharePoint совместную работу, управление документами и работу в команде.

Почему клиенты используют Exchange SharePoint Синхронизация

Посмотри короткое видео, чтобы узнать:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *