Colaboración con SharePoint: un nuevo nivel con CB SharePoint Exchange Sync

Zsolt Beke Productos y soluciones Deje un comentario

Las preferencias de las empresas y de los usuarios van de la mano

Las mejores prácticas comerciales y las preferencias de los usuarios finales suelen ser un mundo aparte. A los administradores de empresas les gusta tener todo bajo control. Les encanta utilizar soluciones centralizadas que proporcionen una visión general de todos los procesos relacionados con los proyectos. Los usuarios finales, por otro lado, prefieren soluciones que sean fáciles de usar, elegantes e intuitivas. Ahora puede satisfacer ambos.

La colaboración de SharePoint amplía las capacidades

Para un director de proyecto, SharePoint es un regalo del cielo. Permite organizar toda la información relacionada con el proyecto en un sistema, incluyendo calendarios, documentos, correos electrónicos, citas, contactos y tareas. Todos los datos vitales están a su alcance en un entorno unificado. También ofrece una visión general del estado de los proyectos con todos los detalles pertinentes, así como información sobre la disponibilidad para los usuarios.

La adopción por parte de los usuarios de SharePoint más allá del intercambio de documentos es, sin embargo, una cuestión fundamentalmente diferente.

Organizar a los interesados en el proyecto y a los miembros del equipo suele ser como arrear gatos. Típicamente es un proyecto estimulante por sí mismo que requiere un enfoque meticuloso, bien planeado y bien orquestado. Además, todos tienen sus papeles, funciones y, lo que es más importante, sus preferencias.

Pero hay algo que a todos les gusta: cosas que están impecables y siempre a mano. Es por eso que elegirían Exchange / Outlook para la planificación de horarios y la gestión de PIM sobre SharePoint cada vez. Y ahora le permitimos ...que unan estos dos mundos....

La libertad y el control se unen

Con CB SharePoint Exchange Sync, puede combinar las mejores características de colaboración, documentación y gestión de proyectos de SharePoint. De esta manera se permite la creación, asignación y seguimiento de tareas, con el entorno intuitivo y preparado para el uso de móviles del Outlook. Esto asegura la adopción inmediata por parte del usuario, a la vez que le otorga un control total sobre la ejecución del proyecto.

El CB SharePoint Exchange Sync presenta una fácil sincronización unidireccional o bidireccional de las entidades comerciales entre el SharePoint y el Exchange, proporcionando integración perfecta y segura entre los dos sistemas. El CB SharePoint Exchange Sync sincroniza los elementos entre el SharePoint y el Exchange. De esta manera le permite a usted y a su equipo maximizar la productividad y la colaboración, dándole la flexibilidad de manejar su equipo desde el SharePoint.

Características de sincronización de SharePoint a Exchange

CB SharePoint to Exchange Sync permite la automatización, basada en eventos (push) sincronización unidireccional y bidireccional de calendarios, tareas, contactos y correos electrónicos (con fines de archivo con archivos adjuntos) entre SharePoint y Exchange.

El servicio establece un mapeo automático de los usuarios de SharePoint a los usuarios de Exchange. Esta asignación puede modificarse y personalizarse a través de una interfaz de usuario dedicada. Además, proporciona un mecanismo de resolución de conflictos, capturando automáticamente los conflictos de los elementos de sincronización.

En caso de conexiones interrumpidas a SharePoint o Exchange, el servicio es capaz de recuperar automáticamente. Esta característica permite al servicio reanudar automáticamente la sincronización de los cambios.

Versiones de SharePoint soportadas: SharePoint 2013 y 2016
Versiones de Exchange soportadas: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365

Arquitectura de la solución

La arquitectura del CB SharePoint Exchange Sync está compuesta de varios componentes interconectados. Ha sido diseñado con un fácil despliegue, escalabilidad y mantenimiento en mente.

Componentes principales

1) Servicios de sincronización: El componente de Servicios de Sincronización escucha los cambios tanto del SharePoint (a través de su Add-in) como del Exchange (basado en eventos). El componente se comunica entonces con Connect Bridge para leer más información sobre los cambios que se produjeron en SharePoint o Exchange, analiza estos cambios y los valida contra las reglas de negocio. Si detecta que se requiere que un cambio sea escrito en el otro sistema, sincroniza estos cambios con el otro sistema a través de la plataforma Connect Bridge.

2) SharePoint Add-in: El propósito de este complemento es reunir todos los eventos (como la creación de una tarea, una reunión o un contacto) que se producen en SharePoint y que dan lugar a la actualización de un elemento en Exchange. El servicio añade enlaces adicionales a los tipos de lista de SharePoint (contactos, correos electrónicos, tareas o calendario) para permitirle integrar esas entidades con Exchange. Estos enlaces se añaden mediante acciones personalizadas estándar de SharePoint.

3) El Connect Bridge plataforma: El servicio utiliza el Connect Bridge para leer los cambios de un sistema y escribirlos en el otro sistema. Por ejemplo, si se crea una tarea en SharePoint, Connect Bridge leerá los detalles de esa tarea desde SharePoint y posteriormente también insertará esa tarea en Exchange.

Por favor, manténgase en sintonía con nuestro blog para aprender más sobre esto, y otros potentes soluciones que transforman la colaboración, la gestión de documentos y el trabajo en equipo de SharePoint.

Por qué los clientes usan Exchange SharePoint Sync

Mira un video corto para averiguarlo:

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