Collaborazione SharePoint: un nuovo livello con CB SharePoint Exchange Sync

Le best practice aziendali e le preferenze degli utenti finali sono spesso un mondo a parte. Gli amministratori aziendali amano avere tutto sotto controllo. Amano utilizzare soluzioni centralizzate che forniscano una panoramica completa di tutti i processi relativi al progetto. Gli utenti finali, invece, preferiscono soluzioni che siano user-friendly, eleganti e intuitive. Ora è possibile soddisfare entrambi.

Per un project manager, SharePoint è un dono del cielo. Consente di organizzare tutte le informazioni relative al progetto in un unico sistema, inclusi calendari, documenti, e-mail, appuntamenti, contatti e attività. Tutti i dati vitali sono a portata di mano all'interno di un unico ambiente unificato. Fornisce inoltre una panoramica sullo stato del progetto con tutti i dettagli rilevanti, nonché informazioni sulla disponibilità degli utenti.

L'adozione di SharePoint da parte dell'utente al di là della condivisione dei documenti è, tuttavia, una questione fondamentalmente diversa.

Organizzare gli stakeholder e i membri del team di un progetto è spesso come radunare i gatti. In genere è un progetto esaltante che richiede un approccio meticoloso, ben pianificato e ben orchestrato. Inoltre, tutti hanno ruoli, funzioni e, soprattutto, preferenze distinte.

Ma c'è qualcosa che piace a tutti: le cose immacolate e sempre a portata di mano. Ecco perché sceglierebbero sempre l'Exchange / Outlook per la pianificazione dei tempi e la gestione del PIM rispetto all'SharePoint. E ora vi consentiamo di unire questi due mondi.

Con CB SharePoint Exchange Sync, è possibile combinare le migliori caratteristiche di collaborazione, gestione dei documenti e dei progetti di SharePoint. Consentendo così la creazione, l'assegnazione e il tracciamento dei compiti, con l'ambiente intuitivo e mobile-ready di Outlook. Questo assicura un'immediata adozione da parte dell'utente, garantendo al contempo il pieno controllo sull'esecuzione del progetto.

CB SharePoint Exchange Sync è dotato di una facile sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale delle entità aziendali tra SharePoint e Exchange, fornendo integrazione sicura e senza soluzione di continuità tra i due sistemi. CB SharePoint Exchange Sync sincronizza gli elementi tra SharePoint e Exchange. In questo modo permette a voi e al vostro team di massimizzare la produttività e la collaborazione, dandovi la flessibilità di gestire il vostro team dall'interno di SharePoint.

CB SharePoint a Exchange Sincronizzazione abilita il funzionamento automatico, basato su eventi (push) sincronizzazione unidirezionale e bidirezionale di calendari, attività, contatti ed e-mail (a scopo di archiviazione con allegati) tra SharePoint e Exchange.

Il servizio stabilisce la mappatura automatica degli utenti SharePoint verso gli utenti Exchange. Questa mappatura può essere modificata e personalizzata tramite un'interfaccia utente dedicata. Inoltre, fornisce un meccanismo di risoluzione dei conflitti, catturando automaticamente i conflitti degli elementi di sincronizzazione.

In caso di interruzione delle connessioni a SharePoint o Exchange, il servizio è in grado di recuperare automaticamente. Questa funzione consente al servizio di riprendere automaticamente la sincronizzazione delle modifiche.

Versioni SharePoint supportate: SharePoint 2013 e 2016
Versioni Exchange supportate: Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, Office 365

1) Servizi di sincronizzazione: Il componente Sync Services ascolta i cambiamenti sia da SharePoint (attraverso il suo Add-in) che da Exchange (basato su eventi). Il componente comunica poi con Connect Bridge per leggere ulteriori informazioni sui cambiamenti avvenuti in SharePoint o Exchange, analizza questi cambiamenti e li convalida in base alle regole di business. Se rileva che una modifica deve essere scritta sull'altro sistema, sincronizza queste modifiche all'altro sistema attraverso la piattaforma Connect Bridge.

2) SharePoint Add-in: Lo scopo di questo Add-in è di raccogliere tutti gli eventi (come la creazione di un compito, un incontro o un contatto) che si verificano in SharePoint e che portano all'aggiornamento di un elemento in Exchange. Il servizio aggiunge dei link extra ai tipi di lista SharePoint (contatti, e-mail, attività o calendario) per consentire l'integrazione di tali entità con Exchange. Questi link vengono aggiunti tramite azioni standard personalizzate SharePoint.

3) Il Connect Bridge piattaforma: Il servizio utilizza Connect Bridge per leggere le modifiche da un sistema e scriverle sull'altro sistema. Per esempio, se si crea un task in SharePoint, Connect Bridge leggerà i dettagli di quel task da SharePoint e successivamente inserirà anche quel task in Exchange.

Rimanete sintonizzati su il nostro blog per saperne di più su questo e altri soluzioni potenti che trasformano la collaborazione SharePoint, la gestione dei documenti e il lavoro di squadra.