Wereldwijde bouwer van machines verzekert documentbeveiliging met Connecting Software's oplossing

Anastasia Mazur Bedrijfsnieuws, Succesverhalen Laat een reactie achter

PDF-versie

"Wij zijn zeer tevreden. De administratieve inspanning die we moeten leveren is minimaal", zegt Peter Lukschanderl, Hoofd van de toepassingicaties, IT op Liebherr torenkranen

Klant: Liebherr-Werk Biberach GmbH / Liebherr torenkranen Hoofdkantoor: Biberach, Duitsland 

Activiteit: Apparatenbouwer

Product toepassing: CB Dynamiek 365 naar ShaasPunt Toestemmingen Replicator

Liebherr, een familiebedrijf met meer dan 70 jaar geschiedenis, is niet alleen in Duitsland maar over de hele wereld beroemd als de innovators op het gebied van mobiele torenkranen bouw-, constructie- en automatiseringstechnologie. Hun bedrijfsactiviteiten strekken zich uit van bouwmachines tot mijnbouwapparatuur, luchtvaartsystemen en zelfs hotels. De Liebherr Groep bestaat nu uit meer dan 130 bedrijven in meer dan 50 landen op alle continenten en zet zich in om op alle productgebieden het hoogste niveau van voordeel voor de klant te waarborgen. 

Liebherr Torenkranen is een van de elf Liebherr divisies en staat bekend om zijn hoogbouwproducten die zorgen voor een veilige en efficiënte lastafhandeling op bouwplaatsen over de hele wereld.

Over veiligheid gesproken, wanneer Liebherr Torenkranen een probleem had met het beschermen van gevoelige documenten tussen de CRM en DMS systemen, wendden zij zich tot Connecting Software voor onze unieke oplossing - CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator die de beveiligingsinstellingen tussen de twee systemen synchroniseert. 

Uitdaging en oplossing

In de loop der jaren is het gesynchroniseerde paar Dynamics 365 en SharePoint een integraal onderdeel geworden van het klantenbeheer en de verhoging van de productiviteit. Deze uitgebreide combinatie voegt geweldige functionaliteit toe aan CRM: documentbeheer, teamsamenwerking en de mogelijkheid om documenten te delen, zelfs met niet-CRM gebruikers, wanneer bijvoorbeeld een contract wordt opgesteld samen met de klant. Het neemt ook de last weg van het opslaan van meerdere grote documenten in het CRM-systeem dat niet voor deze taak is ontworpen.  

De twee systemen hebben echter verschillende beveiligingsmodellen en de standaard synchronisatie dekt niet de synchronisatie van machtigingen en privileges. Het betekent dat de gegevens beperkt zijn voor sommige bepaalde gebruikers in D365 over het algemeen toegang heeft in SharePoint, wat een potentieel voor datalekken en financiële en reputatieverliezen creëert. 

CB Dynamics to SharePoint Permissions Replicator lost dit probleem op door de beveiligingsinstellingen tussen de twee systemen automatisch op de achtergrond te synchroniseren.  

"Het belangrijkste probleem dat we hebben opgelost was het beperken van de toegang tot vertrouwelijke documenten via Dynamics beveiligingsrollen en entiteiten. Het niet hoeven beheren van SharePoint rechten heeft het totale proces vereenvoudigd en ons in staat gesteld een complexer beveiligingsmodel te implementeren"zegt Peter Lukschanderl, Hoofd Applicaties, IT bij Liebherr Torenkranen.  

Waardering van klanten voor CB Dynamics-SharePoint machtigingen replicator

We waren nieuwsgierig om te weten waarom Liebherr Torenkranen besloten om door te gaan met de synchronisatie oplossing. 

"Geen andere producten boden dezelfde mogelijkheden op dat moment."antwoordt Peter Lukschanderl. 

Om eerlijk te zijn, de CB Replicator is en blijft de enige oplossing op de markt die de ontbrekende machtigingen en privileges synchroniseert - automatisch, op de achtergrond. Met de out-of-the-box oplossing, is er geen noodzaak voor aangepaste ontwikkeling, update en onderhoud - het is allemaal op onze schouders.  

Wat is het uiteindelijke advies van de Liebherr Toren Kranen experts op de CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator?  

"Wij zijn zeer tevreden, aangezien er zich geen problemen hebben voorgedaan sinds de eerste installatie en de administratieve inspanningen, die we erin moeten stoppen is minimaal.zegt Peter LukschanderlHoofd Applicaties, IT bij Liebherr Torenkranen. 


Bekijk andere verhalen van klanten:

PDF-versie

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *