Le guide ultime de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0

Avez-vous encore votre Pièces jointes Microsoft Dynamics 365 à l'intérieur de Dynamics ?

Avec CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, le temps est venu pour vous de les déplacer vers SharePoint, Azure Blob ou Azure Storage.

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor est une solution pour les administrateurs de Dynamics 365 qui automatise l'extraction des pièces jointes et des notes de Dynamics 365 vers un stockage externe. La dernière version, CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, comprend plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Découvrez-le avec nous dans cet article :

• Nouvelles fonctionnalités de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
  
  
  1. Configuration de l'authentification moderne
  2. Spécification de la date de création pour l'extraction des fichiers
  3. Exclusion d'une entité du processus d'extraction
  4. Dynamics 365 Considération de l'équipe pour l'extraction
  5. Extraction de fichiers via une requête FetchXML
  6. Restrictions de licence
  7. Rétention du stockage externe
  8. Rapport d'extraction
  9. Migration vers .NET 6
  10. Correction de bugs et amélioration de l'interface utilisateur
      
      
• Avantages de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
  
  
• Points clés

1. Configuration de l'authentification moderne
   L'authentification moderne pour SharePoint et Dynamics 365 peut désormais être configurée à l'aide du flux Auth Code. Cela permet d'améliorer la sécurité et de simplifier la gestion de l'authentification.
   
   
2. Spécification de la date de création pour l'extraction des fichiers
   Avec CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, les fichiers peuvent désormais être extraits en fonction de leur date de création. Cette fonctionnalité permet d'optimiser le temps d'extraction en n'autorisant l'extraction des fichiers qu'à partir d'une date spécifique.
   
   
3. Exclusion des entités
   CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 permet désormais aux utilisateurs de spécifier des entités Dynamics 365 à exclure du processus d'extraction. Cela permet d'exclure les entités non essentielles et de gagner en efficacité.
   
   
4. Spécifier Dynamics 365 Équipe
   Le processus d'extraction peut désormais être limité aux utilisateurs d'équipes spécifiques dans Dynamics 365. Cela permet de limiter le nombre de pièces jointes extraites et d'optimiser la durée du processus d'extraction.
   
   
5. Extraction de fichiers à l'aide de la requête FetchXML
   Vous pouvez désormais obtenir toute la flexibilité nécessaire pour des scénarios avancés spécifiques en définissant ce qu'il faut extraire à l'aide de votre propre requête. La nouvelle version vous permet d'indiquer les fichiers à extraire à l'aide d'une requête FetchXML et des critères exacts que vous avez en tête.
   
   
6. Restrictions de licence
   La dernière version de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor offre un meilleur contrôle de l'utilisation des licences. L'utilisation de la licence est désormais limitée par des dates de début et de fin définies au lieu de la date d'activation.
   
   
7. Pas de suppression de fichiers pour protéger votre environnement de production lors de l'utilisation d'un bac à sable
   Les fichiers sont désormais conservés dans le stockage externe même lorsqu'une opération de suppression est déclenchée à partir de Dynamics 365. Cela garantit que vous ne supprimerez pas par inadvertance des fichiers de votre environnement de production si vous ne pointez pas votre Sandbox CRM vers un stockage externe distinct après avoir copié l'environnement.
   
   
8. Rapport d'extraction
   CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 comprend désormais une page de rapport d'extraction, qui offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de l'état d'extraction des pièces jointes et des notes de Dynamics 365.

9. Migration vers .NET 6
   Pour améliorer les performances et permettre de nouvelles fonctionnalités, nous avons mis à jour la base de code de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor vers .NET 6.
   
   
10. Améliorations de l'interface utilisateur et autres
    La dernière version comprend des corrections de bogues et plusieurs améliorations de l'interface utilisateur (UI) qui améliorent l'expérience de l'utilisateur et garantissent une extraction plus fluide.

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 offre plusieurs avantages, notamment

• Amélioration des performances et de la stabilité
• Meilleur contrôle du processus d'extraction
• Amélioration de la sécurité et de la gestion des licences
• Amélioration de la sensibilisation et de l'information
• Une expérience utilisateur plus fluide

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 apporte des améliorations significatives au processus d'extraction des fichiers pour Dynamics 365.

Avec CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, les utilisateurs peuvent s'attendre à un processus d'extraction de fichiers plus fluide et plus efficace, avec une sécurité, un contrôle et une sensibilisation améliorés.

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