Ainda tem o seu Anexos Microsoft Dynamics 365 dentro da Dynamics?
Com o CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, chegou o momento de movê-los para SharePoint, Azure Blob, ou Azure Storage.
Introdução
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor é uma solução para administradores do Dynamics 365 que automatiza a extracção de anexos e notas do Dynamics 365 para armazenamento externo. A última versão, CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, inclui várias novas características e melhorias.
Descubra connosco neste artigo:
- Novas Características do CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
- Configuração da Autenticação Moderna
- Especificação da data de criação para extracção de ficheiros
- Exclusão de Entidades do Processo de Extracção
- Dynamics 365 Considerações da Equipa de Extracção
- Extracção de ficheiros via FetchXML Query
- Restrições de licença
- Retenção de armazenamento externo
- Relatório de Extracção
- Migração para .NET 6
- Correcção de erros e melhorias da IU
- Vantagens do CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
- Pontos-chave
Novas Características do CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
- Configuração da Autenticação Moderna
A Autenticação moderna para SharePoint e Dynamics 365 pode agora ser configurada usando o Auth Code flow. Isto proporciona uma melhor segurança e simplifica a gestão da autenticação.
- Especificação da data de criação para extracção de ficheiros
Com o CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, os ficheiros podem agora ser extraídos com base na sua data de criação. Esta característica ajuda a optimizar o tempo de extracção, permitindo apenas a extracção de ficheiros a partir de uma data específica.
- Exclusão de entidades
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 permite agora aos utilizadores especificar entidades Dynamics 365 a excluir do processo de extracção. Isto é útil para excluir entidades não essenciais e ganhar em eficiência.
- Especificar a equipa do Dynamics 365
O processo de extracção pode agora ser limitado a utilizadores de equipas específicas no Dynamics 365. Isto é útil para limitar o número de anexos extraídos, optimizando a duração do processo de extracção.
- Extracção de ficheiros usando FetchXML Query
Pode agora obter toda a flexibilidade necessária para cenários avançados específicos, definindo o que extrair usando a sua própria consulta. A nova versão permite-lhe indicar quais os ficheiros a extrair utilizando uma consulta FetchXML e os critérios exactos que tem em mente.
- Restrições de licença
A última versão do CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor oferece um melhor controlo sobre a utilização da licença. A utilização da licença é agora restringida por datas de início e fim definidas, em vez da data de activação.
- Sem eliminação de ficheiros para salvaguardar o seu ambiente de produção ao utilizar uma caixa de areia
Os ficheiros são agora retidos em armazenamento externo mesmo quando uma operação de eliminação é accionada a partir do Dynamics 365. Isto assegura que não apagará inadvertidamente ficheiros do seu ambiente de produção se não apontar o seu Sandbox CRM para um armazenamento externo separado depois de copiar o ambiente.
- Relatório de Extracção
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 inclui agora uma página de Relatório de Extracção, que oferece melhor visibilidade e controlo sobre o estado de extracção dos anexos e notas do Dynamics 365.

- Migração para .NET 6
Para melhorar o desempenho e permitir novas funcionalidades, actualizámos a base de código de CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor para .NET 6. - UI e outras melhorias
A versão mais recente inclui correcções de bugs e várias melhorias na Interface do Utilizador (IU) que melhoram a experiência do utilizador e asseguram uma extracção mais suave.
Vantagens do CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 oferece vários benefícios, incluindo:
- Desempenho e estabilidade melhorados
- Melhor controlo sobre o processo de extracção
- Melhoria da segurança e gestão de licenças
- Melhor sensibilização e informação
- Experiência mais suave para o utilizador
Pontos-chave
CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 introduz melhorias significativas no processo de extracção de ficheiros para o Dynamics 365.
Com o CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, os utilizadores podem esperar um processo de extracção de ficheiros mais suave e mais eficiente com maior segurança, controlo e sensibilização.
Para ver como pode funcionar para a sua organização, pedir um teste gratuito.
Sobre o Autor

Por Ana Neto, technical conselheiro no Connecting Software.
"Sou engenheiro de software desde 1997, com uma paixão mais recente pela escrita e por falar em público. Tem alguma pergunta ou comentário sobre este artigo ou sobre o CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor? Adoraria receber o seu feedback! Deixe uma resposta abaixo."