La guida definitiva a CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0

La guida definitiva a CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0

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Avete ancora il vostro Allegati Microsoft Dynamics 365 all'interno di Dynamics?

Con l'CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 è arrivato il momento di spostarli in SharePoint, Azure Blob o Azure Storage.

Introduzione

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor è una soluzione per gli amministratori di Dynamics 365 che automatizza l'estrazione di allegati e note di Dynamics 365 su una memoria esterna. L'ultima versione, CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, include diverse nuove funzionalità e miglioramenti.

Scopritelo con noi in questo articolo:

Nuove caratteristiche di CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0

  1. Configurazione dell'autenticazione moderna
    L'autenticazione moderna per SharePoint e Dynamics 365 può ora essere configurata utilizzando il flusso Auth Code. Ciò garantisce una maggiore sicurezza e semplifica la gestione dell'autenticazione.

  2. Specificare la data di creazione per l'estrazione dei file
    Con CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, i file possono ora essere estratti in base alla loro data di creazione. Questa funzione consente di ottimizzare i tempi di estrazione consentendo di estrarre solo i file a partire da una data specifica.

  3. Esclusione delle entità
    CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 consente ora agli utenti di specificare le entità Dynamics 365 da escludere dal processo di estrazione. Ciò è utile per escludere le entità non essenziali e guadagnare in efficienza.

  4. Specificare la squadra Dynamics 365
    Il processo di estrazione può ora essere limitato agli utenti di specifici team in Dynamics 365. Ciò è utile per limitare il numero di allegati estratti, ottimizzando la durata del processo di estrazione.

  5. Estrazione di file con la query FetchXML
    Ora è possibile ottenere tutta la flessibilità necessaria per specifici scenari avanzati, definendo cosa estrarre con una propria query. La nuova versione consente di indicare quali file estrarre utilizzando una query FetchXML e i criteri esatti che avete in mente.

  6. Restrizioni della licenza
    L'ultima versione di CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor offre un migliore controllo sull'uso della licenza. L'uso della licenza è ora limitato da date di inizio e fine definite, anziché dalla data di attivazione.

  7. Nessuna cancellazione di file per salvaguardare l'ambiente di produzione quando si utilizza una Sandbox
    I file vengono ora conservati nello storage esterno anche quando viene attivata un'operazione di eliminazione da Dynamics 365. In questo modo si evita di eliminare inavvertitamente i file dall'ambiente di produzione se non si punta la Sandbox CRM a un archivio esterno separato dopo la copia dell'ambiente.

  8. Rapporto di estrazione
    CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 include ora una pagina di rapporto di estrazione, che offre una migliore visibilità e controllo sullo stato di estrazione degli allegati e delle note Dynamics 365.
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  1. Migrazione a .NET 6
    Per migliorare le prestazioni e abilitare nuove funzionalità, abbiamo aggiornato la base del codice di CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor a .NET 6.

  2. Miglioramenti all'interfaccia utente e di altro tipo
    L'ultima versione include correzioni di bug e diversi miglioramenti dell'interfaccia utente (UI) che migliorano l'esperienza dell'utente e garantiscono un'estrazione più fluida.

Vantaggi di CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 offre diversi vantaggi, tra cui:

  • Prestazioni e stabilità migliorate
  • Migliore controllo del processo di estrazione
  • Miglioramento della sicurezza e della gestione delle licenze
  • Migliore consapevolezza e rendicontazione
  • Esperienza utente più fluida

Punti chiave

CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0 introduce miglioramenti significativi al processo di estrazione dei file per Dynamics 365.

Con CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor 3.0, gli utenti possono aspettarsi un processo di estrazione dei file più fluido ed efficiente, con maggiore sicurezza, controllo e consapevolezza.

Per vedere come può funzionare per la vostra organizzazione,  chiedi una prova gratuita.


Sull'autore

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Da Ana Netotechnical consulente presso Connecting Software.

"Sono un ingegnere informatico dal 1997, con un amore più recente per la scrittura e il parlare in pubblico". Avete domande o commenti su questo articolo o su CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor? Mi piacerebbe avere il vostro feedback!"
 ana@connecting-software.com

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