Caso de éxito de KeyBais

Uso de CB Exchange Server Sync como algo más que una herramienta de migración de Microsoft Exchange

Ana Neto Historias de éxito Deje un comentario

"CB Exchange Server Sync fue el software elegido por sus funciones, fiabilidad y relación calidad-precio".

Alessandro Montanaro, CTO y cofundador
Consultoría KeyBais


Socio: KeyBais 

País: Principado de Mónaco y Dubai

Cliente final Actividad: Grupo de capital privado que opera en el sector de los viajes y el turismo y en industrias como la tecnología médica y los artículos de lujo

Aplicación del producto: CB Exchange Server Sync


KeyBais Consultancy es una empresa internacional de soluciones tecnológicas empresariales con una amplia gama de servicios, desde la consultoría informática hasta la identificación de amenazas y riesgos cibernéticos o la evaluación de políticas y procedimientos informáticos.

En 2020, su director de tecnología y cofundador, Alessandro Montanaro, se encontró con un reto a la hora de crear un Solución de mensajería basada en Microsoft Exchange para un cliente VIP de Mónaco.

Alessandro Montanaro cuenta con un impresionante historial de más de 20 años de experiencia internacional como ejecutivo de TI. Esta solución de mensajería consolidar varios dominios alojados en soluciones Exchange de diferentes proveedores de servicios por lo que buscaba una solución inteligente que redujera el nivel de estrés que sabía que existía en las migraciones de Microsoft Exchange. Dado el perfil del cliente, también quería encontrar una solución que funcionara en las instalaciones.

Tras un cuidadoso análisis de los requisitos de este proyecto Exchange, Alessandro Montanaro y el equipo de KeyBais se decantaron por dos partes para el proyecto que, a saber

  1. Migración de cuentas de un servidor Exchange antiguo a uno nuevoSin exportar y luego importar los buzones, sino sincronizándolos a lo largo de la migración.
  2. Sincronización de contactos y calendario de una cuenta principal a otras tres cuentas dentro de la misma organización de dominio.

El CB Exchange Server Sync entra en juego

Para ambas partes encontraron que la solución de Connecting Software, CB Exchange Server Sync era el ajuste perfecto.

El primera parte significaba que habría un momento en el que los correos electrónicos del exterior llegarían a ambos servidores (debido a la propagación DNS del MX primario). Necesitaban asegurarse de que los correos electrónicos que llegaran al nuevo servidor no fueran eliminados por una posible sincronización unidireccional desde el servidor antiguo.

El segunda parte se refiere a algo totalmente diferente. Algunas personas de la organización que son VIP comparten calendarios y contactos con sus secretarias. En ese momento, buscaban una forma de compartir calendarios y contactos en los teléfonos móviles. Todos ellos utilizan Apple Mail en iOS.

Para esta segunda parte, la solución fue hacer una sincronización unidireccional con CB Exchange Server Sync de las cuentas principales de contactos y calendario a una cuenta secundaria. Esta última se configuraría en los teléfonos de las secretarias para que puedan acceder a los contactos y al calendario sin, sin embargo, acceder al correo de la cuenta principal.

Anteriormente utilizaban CodeTwo Exchange Sync para la sincronización. Sin embargo, necesitaban una alternativa porque ya no satisfacía sus necesidades, principalmente debido a la falta de compatibilidad con el nuevo Exchange al que migró el cliente. El cliente utilizaba ahora Exchange Server 2019 en Windows Server 2019 y la última versión soportada por CodeTwo Exchange Sync era Exchange Server 2013.

Línea de tiempo

Con unos requisitos tan específicos y un cliente VIP en la mano, KeyBais estuvo encantado de empezar con una prueba antes de seguir adelante con el proyecto. Afortunadamente, confirmaron que ambas partes del proyecto podían realizarse con CB Exchange Server Sync. Siguieron adelante con la compra de CB Exchange Server Sync para un máximo de 100 usuarios y apostaron por un despliegue autónomo como habían planeado desde el principio.

"Para entonces, la suerte estaba echada", menciona Alessandro. Al principio, hubo algunos problemas con la sincronización de los correos electrónicos que ya se habían leído. Sin embargo, tras unos sencillos ajustes en la configuración, se alegraron de que todo funcionara como estaba previsto.

Al final, el proyecto fue un éxito. De hecho, un año después del despliegue inicial, todo sigue funcionando sin problemas.

Experiencia

Los requisitos iniciales se centraban tanto en la migración como en la sincronización. En este sentido, KeyBays Consultancy esperaba utilizar más de una herramienta e invertir más tiempo y esfuerzo. En realidad, el uso de CB Exchange Server Sync resultó ser sencillo.

 "CB Exchange Server Sync fue el software elegido por sus funciones, fiabilidad y relación calidad-precio", conluye Alessando Montanaro.

Nos alegramos de que un proyecto de este tipo se lleve a cabo con éxito en el Principado de Mónaco y esperamos seguir colaborando con KeyBais Consultancy.


Para más información sobre la migración y sincronización del servidor Exchange, consulte

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