"CB Exchange Server Sync foi o software de eleição devido às suas funções, fiabilidade e relação custo-benefício".
– Alessandro Montanaro, CTO & Co-Fundador
KeyBais Consultoria
Parceiro: KeyBais
País: Principado do Mónaco e Dubai
Cliente Final Atividade: Grupo de private equity que opera no setor de viagens e turismo e em indústrias como tecnologia médica e bens de luxo.
Aplicação do produto: CB Exchange Server Sync
A KeyBais Consultancy é uma empresa internacional de soluções tecnológicas de negócios com uma ampla gama de serviços, desde consultoria em TI até a identificação de ameaças e riscos cibernéticos ou a avaliação de políticas e procedimentos de TI.
Em 2020, o seu CTO e co-fundador, Alessandro Montanaro, encontrou um desafio ao criar uma Solução de mensagens baseada em Microsoft Exchange para um cliente VIP no Mónaco.
Alessandro Montanaro tem um histórico impressionante de mais de 20 anos de experiência internacional como executivo de TI. Esta solução de mensagens consolidar vários domínios hospedados em soluções Exchange de diferentes provedores de serviços então ele estava à procura de uma solução inteligente que reduzisse o nível de stress que sabia existir nas migrações para o Microsoft Exchange. Dado o perfil do cliente, ele também queria encontrar uma solução que funcionasse no local.
Após análise cuidadosa dos requisitos para este projecto Exchange, Alessandro Montanaro e a equipa da KeyBais estabeleceram duas partes para o projecto que, nomeadamente
- Migração de contas de um antigo servidor Exchange para um novosem exportar e depois importar caixas de correio, mas sim sincronizando-as ao longo da migração.
- Sincronização de contactos e calendário de uma conta principal para três outras contas dentro da mesma organização de domínios.
CB Exchange Server Sync Entra em Jogo
Para ambas as partes eles encontraram a solução do Connecting Software, CB Exchange Server Sync era o ajuste perfeito.
O primeira parte significava que haveria um momento em que os e-mails vindos do exterior chegariam aos dois servidores (devido à propagação do DNS do MX primário). Eles precisavam ter certeza de que os e-mails que chegavam no novo servidor não eram apagados por uma possível sincronização unidirecional a partir do servidor antigo.
O segunda etapa refere-se a algo totalmente diferente. Algumas pessoas na organização que são VIP compartilham calendários e contatos com seus secretários. Na época, eles estavam procurando uma maneira de compartilhar calendários e contatos em telefones celulares. Todos eles usam o Apple Mail no iOS.
Para esta segunda parte, a solução foi fazer uma sincronização unidirecional com CB Exchange Server Sync desde as contas principais de contactos e calendário até uma conta secundária. Esta última seria configurada nos telefones das secretárias para que elas pudessem acessar contatos e calendário sem, no entanto, acessar o correio da conta principal.
Eles usaram anteriormente o CodeTwo Exchange Sync para a sincronização. No entanto, precisavam de uma alternativa porque já não satisfazia as suas necessidades, principalmente devido à falta de suporte para o novo Exchange para o qual o cliente migrou. O cliente agora estava usando o Exchange Server 2019 no Windows Server 2019 e a última versão suportada pelo CodeTwo Exchange Sync foi o Exchange Server 2013.
Linha do tempo
Com tais requisitos específicos e um cliente VIP em mãos, a KeyBais estava feliz por começar com um julgamento antes de seguir em frente com o projecto. Felizmente, eles confirmaram que ambas as partes do projeto poderiam ser realizadas com o CB Exchange Server Sync. Eles foram em frente com a compra do CB Exchange Server Sync para até 100 usuários e foram para um implementação auto-hospedada como eles tinham planeado desde o início.
"Nessa altura, o dado já estava lançado", menciona Alessandro. No início, houve alguns problemas com a sincronização de e-mails que já haviam sido lidos. No entanto, após simples ajustes na configuração, eles ficaram contentes de ver tudo funcionando como planejado.
No final, o projeto foi um sucesso. Na verdade, foi um sucesso, um ano após a implantação inicial, tudo ainda está a correr bem.
Experiência
Os requisitos iniciais centraram-se tanto na migração como na sincronização. Com isto em mente, a KeyBays Consultancy esperava utilizar mais do que uma ferramenta e investir mais tempo e esforço. Na realidade, o uso de CB Exchange Server Sync provou ser simples.
"CB Exchange Server Sync foi o software de escolha por causa de suas funções, confiabilidade e relação custo-benefício", Alessando Montanaro conlui.
Ficámos satisfeitos por ver um projecto deste tipo implementado com sucesso no Principado do Mónaco e aguardamos com expectativa a continuação da cooperação com a KeyBais Consultancy.