"Questo software ci ha aiutato non solo a rispettare le leggi antitrust e sui segreti commerciali, ma anche a migliorare la gestione della nostra proprietà intellettuale."
- David Martínez Ortiz, responsabile delle operazioni IT di Kimitec
Nome: David Martínez Ortiz
Ruolo: Responsabile delle operazioni IT
Cliente: Kimitec
Attività: Biotecnologia
Prodotto: Truth Enforcer for SharePoint
Kimitec, azienda leader nel settore delle biotecnologie in Spagna, è all'avanguardia nel fornire agli agricoltori soluzioni naturali che riproducono l'efficacia dei prodotti chimici di sintesi.
Il centro di ricerca e sviluppo dell'azienda, MAAVi, che è il più grande polo europeo per la biotecnologia agroalimentare, conta oltre 80 ricercatori che generano un volume significativo di informazioni commerciali riservate. Queste informazioni devono essere salvaguardate.
David Martínez Ortiz, IT Operations Manager di Kimitec, ci ha raccontato come l'implementazione dell'CB Blockchain Seal for SharePoint (poi diventato Truth Enforcer per SharePoint) abbia rivoluzionato i processi di gestione della proprietà intellettuale.
La sfida
Nel 2019, con l'introduzione in Spagna della "Ley 1/2019 de secreto empresarial" sui segreti commerciali, Kimitec si è trovata di fronte a una necessità impellente. Questa legge derivava dalla direttiva UE 2016/943 che impone di salvaguardare la privacy e l'autenticità dei dati aziendali sensibili.
All'inizio Kimitec utilizzava WIPO PROOF dell'Organizzazione Mondiale della Proprietà Intellettuale (WIPO). Questa soluzione, sebbene efficace, è stata interrotta, lasciando Kimitec alla ricerca di un nuovo software di gestione della proprietà intellettuale. L'azienda cercava uno strumento che non solo garantisse la conformità a questa legge, ma che fosse anche in grado di datare i documenti riservati.
Nella loro ricerca di un'alternativa, hanno esplorato varie soluzioni, tra cui quelle delle agenzie di brevetti e marchi e degli studi legali. Tuttavia, dato il volume delle loro informazioni riservate e i costi associati a queste opzioni, esse si sono rivelate impraticabili.
Soluzione
Grazie alla raccomandazione di un consulente SharePoint, David ha conosciuto CB Blockchain Seal for SharePoint, il prodotto che in seguito è diventato noto come Truth Enforcer. Grazie alla facilità di installazione, all'interfaccia intuitiva e alla perfetta integrazione con l'SharePoint, il prodotto attirò immediatamente l'attenzione di David.
Una caratteristica distintiva di Truth Enforcer per SharePoint è la sua trasparenza. Funziona silenziosamente in background, garantendo che gli utenti finali non vengano interrotti nei loro flussi di lavoro.
Attualmente impiegato nel reparto Ricerca e Sviluppo di Kimitec, l'uso del software è destinato ad espandersi in tutta l'azienda, a testimonianza della sua adattabilità ed efficacia.
Vantaggi principali:
- Scalabilità: La capacità del software di adattarsi alle esigenze aziendali è stata fondamentale per Kimitec, soprattutto per la sua ambiziosa traiettoria di crescita. L'azienda ha registrato un fatturato di 39 milioni di euro nel 2022 e punta a raddoppiare la cifra per l'anno in corso.
- Integrazione semplice con l'SharePoint: Grazie all'integrazione di Truth Enforcer per SharePoint direttamente nell'SharePoint, gli utenti hanno trovato un ambiente familiare, riducendo così la curva di apprendimento.
- Supporto stellare: Ogni piccola difficoltà incontrata durante il processo di implementazione è stata rapidamente gestita dai team di Kimitec e Connecting Software che hanno lavorato insieme, assicurando una transizione senza problemi per Kimitec.
Piani per il futuro
Visto l'attuale successo del software nel reparto Ricerca e Sviluppo, Kimitec prevede di introdurlo in altri reparti, a partire dagli Acquisti. La visione a lungo termine è quella di utilizzare Truth Enforcer per SharePoint in tutti i reparti che trattano informazioni riservate.
In conclusione
Quando gli è stato chiesto quanto probabilmente consiglierebbe Truth Enforcer per SharePoint a un suo collega, David ha immediatamente scelto la fascia alta della scala: "Direi che è un 9 o un 10, a seconda delle esigenze specifiche".
Per gli utenti dell'SharePoint, la soluzione semplifica quella che altrimenti potrebbe essere una sfida tecnica. Con Truth Enforcer per SharePoint, Kimitec ha trovato una soluzione economica, scalabile e affidabile che garantisce la sicurezza e l'autenticità dei suoi preziosi dati.
Se ritenete che la vostra organizzazione possa utilizzare questa nuova tecnologia per aumentare la fiducia nei propri documenti e migliorare la propria credibilità all'interno e all'esterno dell'organizzazione, vi invitiamo a contattateci.