"将 Truth Enforcer 与 Konnect eMail 相结合，为记录的合规性、真实性和管理树立了新的标杆，并将重点放在用户的采用和便利性上"。
- 亚当-毛雷尔Connecting Software 的首席运营官
"Konnect电子邮件与Truth Enforcer的集成为用户提供了坚实的合规性基础，因为他们甚至不用离开Outlook，就可以将电子邮件记录保存到SharePoint中，同时封条确保记录经过验证是真实的，并且几十年来都是可靠的。
- Gaurav Tiwari, Konnect eMail 产品总监
挑战：提高 Microsoft 365 环境中的记录合规性
确保遵守 监管要求、控制和义务因此，作为审计或任何其他记录合规性程序的一部分，您必须能够证明 Microsoft 365 环境中（即 SharePoint 中）文件的真实性。
使用以下设备的组织 Microsoft 365 环境 在以下方面面临重大挑战 管理并确保记录合规.处理电子邮件和附件的手动流程往往会导致效率低下和潜在的违规风险，尤其是在依赖个别最终用户的手动操作时。微软没有在 Outlook 和 SharePoint 之间提供开箱即用的无缝集成，这可能会导致记录保存工作流程出现漏洞。
"我们希望为客户解决这个问题，创造出一种解决方案，能够 缩小了 Outlook 和 SharePoint 之间的差距 Konnect eMail 的产品总监 Gaurav Tiwari 说："Konnect eMail 可在 Microsoft 365 环境中简化记录和电子邮件合规性。"我们打算在 Microsoft 365 环境中建立一个主动、全面的 合规文化 他补充说："确保各组织和政府机构满足其监管要求、控制和义务。
"我们的产品通过在 Outlook 本身中浮现组织的整个 Microsoft 365 环境，将用户的 Outlook 体验发展成为强大的信息管理工具。我们使用户能够轻松 拖放电子邮件和附件 到 Outlook 中一个方便的侧边栏，并捕获关键的 用于分类和记录管理的元数据Gaurav Tiwari 解释说，"这不仅是 提高 SharePoint 的用户采用率 在确保长期使用记录的同时，还能提高整个组织的生产力"。
解决方案：Konnect eMail 与 Truth Enforcer 的无缝集成
Connecting Software 和 Konnect eMail 之间的合作伙伴关系通过集成以下功能，迎头解决了这些挑战 Konnect eMail 强大的记录管理功能 能够 真相执行者可随时证明文件的真实性.
Konnect 电子邮件 提供的工具可让用户 在 SharePoint 中保存、检索和搜索电子邮件及其附件.电子邮件以 .eml 或 .msg 格式保存，但关键是要做到 直接在 Outlook无需手动将文件传输到 SharePoint。
文件进入 SharePoint 后，您可以配置 Truth Enforcer for SharePoint 到 自动密封该文件 (例如基于文件夹或文件类型）。
每个密封文件都有一个相应的 时戳这对合规性非常重要。此外，从每个文件封存的那一刻起，它就可以 随时随地验证 - 或者从 Truth Enforcer for SharePoint将显示 SharePoint 中的文件列表，或从 在线真理验证器.验证过程可确保文件在封存后保持不变。
集成的主要功能和优势
以客户为中心的使用案例
通过同时使用 Konnect eMail 和 Truth Enforcer for SharePoint，Microsoft 365 用户可以：
- 在日常活动中建立积极主动的合规文化： 用户可以在 Outlook 中保持日常工作活动的良好记录，避免中断日常工作和在不同应用程序之间切换。
- 满足记录和信息立法要求： 支持信息管理倡议，协助满足各自记录法的各种监管要求，如 1950 年《联邦记录法 美国、 GDPR 指导原则，或 1973 年公共记录法 澳大利亚维多利亚州。
- 通过元数据提取提供可见性： 自动提取重要元数据，如发件人信息、收件人详情、主题和附件内容，通过强大的搜索功能轻松搜索和识别记录。
- 提高 SharePoint 的采用率，促进文件密封： 只需将电子邮件和附件拖放到 SharePoint 上即可轻松保存，从而提高了平台的采用率，确保文件可用于密封和验证。
- 广泛适用性： 尤其适用于法律、银行、金融、建筑和政府等行业，因为这些行业对记录的严格合规性要求极高。
我们综合解决方案的重点领域是 财务与法律."我们在金融领域的客户，包括一家主要的加拿大政府机构，在其法律部门广泛使用 Konnect eMail。将电子邮件从 Outlook 拖放到 SharePoint，并对每条电子邮件记录进行分类，这对我们来说意义重大。 有效存储和检索政府和公共案件文件 并促进了有效的 协作 Gaurav 解释说。
增加文件的数字密封是顺理成章的下一步。正如亚当-毛雷尔所解释的目前，各实体为监管目的证明文件的真实性花费了大量的时间、精力和金钱.一个经济高效、不可更改的解决方案可以向监管机构和审计人员证明文件的真实性，为您节省时间和金钱，同时提高信任度。确保您可以随心所欲地验证环境中文件的真实性，这将使您有信心继续遵守文件准确性法律法规"。
同样 银行和保险业 提高合规性和文件的准确性，这对诸如《国际公共部门会计标准》（IPSAS）等法规的实施至关重要。 维多利亚州公共记录办公室（PROV） 在澳大利亚。这些规定要求 严格的记录保存标准因此，Microsoft 365、Konnect eMail 和 Truth Enforcer 之间的无缝集成就更有价值了。
利用技术改造记录合规性
Connecting Software 和 Konnect eMail 之间的战略合作伙伴关系开创了一个新的里程碑。 Microsoft 365 环境记录合规性和管理的新标准.通过将易用性与强大的合规性功能相结合，这一合作不仅解决了关键挑战，还为提高效率和各行业前所未有的信任度释放了新的潜力。
什么是 Konnect eMail？
Konnect 电子邮件 Konnect eMail提供了将电子邮件和附件保存到SharePoint、OneDrive和Microsoft Teams的工具，同时捕获电子邮件元数据用于分类和记录管理。通过在Outlook中集中管理电子邮件，并提供强大的记录保存功能，Konnect eMail使企业能够加强信息管理，改善记录保存，简化文档管理，确保符合行业标准，提高SharePoint的采用率，并改善文档的可见性和检索。通过Konnect eMail，企业可以有效地管理记录，满足法规要求，优化工作流程，提高生产力。
什么是 Connecting Software？
自 2004 年起、 Connecting Software Connecting Software 为全球企业提供同步、迁移和集成软件解决方案。作为领先的数字解决方案提供商，Connecting Software 帮助企业安全高效地管理信息和文件。Truth Enforcer 技术为验证数字文档的真实性和完整性提供了一种防篡改方法。它与微软 SharePoint、Salesforce 和其他商业软件集成，并可包含在以下产品中 电力自动化流程 以确保不影响用户的日常工作。作为数字公证服务的支持、 Port of Trust 的应用程序接口，您也可以根据需要进行定制开发。
