Connecting Software 与 Konnect eMail 合作，彻底改变 Microsoft 365 的记录合规性

通过同时使用 Konnect eMail 和 Truth Enforcer for SharePoint，Microsoft 365 用户可以：

• 在日常活动中建立积极主动的合规文化： 用户可以在 Outlook 中保持日常工作活动的良好记录，避免中断日常工作和在不同应用程序之间切换。
• 满足记录和信息立法要求： 支持信息管理倡议，协助满足各自记录法的各种监管要求，如 1950 年《联邦记录法 美国、 GDPR 指导原则，或 1973 年公共记录法 澳大利亚维多利亚州。
• 通过元数据提取提供可见性： 自动提取重要元数据，如发件人信息、收件人详情、主题和附件内容，通过强大的搜索功能轻松搜索和识别记录。
• 提高 SharePoint 的采用率，促进文件密封： 只需将电子邮件和附件拖放到 SharePoint 上即可轻松保存，从而提高了平台的采用率，确保文件可用于密封和验证。
• 广泛适用性： 尤其适用于法律、银行、金融、建筑和政府等行业，因为这些行业对记录的严格合规性要求极高。

我们综合解决方案的重点领域是 财务与法律."我们在金融领域的客户，包括一家主要的加拿大政府机构，在其法律部门广泛使用 Konnect eMail。将电子邮件从 Outlook 拖放到 SharePoint，并对每条电子邮件记录进行分类，这对我们来说意义重大。 有效存储和检索政府和公共案件文件 并促进了有效的 协作 Gaurav 解释说。

增加文件的数字密封是顺理成章的下一步。正如亚当-毛雷尔所解释的目前，各实体为监管目的证明文件的真实性花费了大量的时间、精力和金钱.一个经济高效、不可更改的解决方案可以向监管机构和审计人员证明文件的真实性，为您节省时间和金钱，同时提高信任度。确保您可以随心所欲地验证环境中文件的真实性，这将使您有信心继续遵守文件准确性法律法规"。

同样 银行和保险业 提高合规性和文件的准确性，这对诸如《国际公共部门会计标准》（IPSAS）等法规的实施至关重要。 维多利亚州公共记录办公室（PROV） 在澳大利亚。这些规定要求 严格的记录保存标准因此，Microsoft 365、Konnect eMail 和 Truth Enforcer 之间的无缝集成就更有价值了。

Connecting Software 和 Konnect eMail 之间的战略合作伙伴关系开创了一个新的里程碑。 Microsoft 365 环境记录合规性和管理的新标准.通过将易用性与强大的合规性功能相结合，这一合作不仅解决了关键挑战，还为提高效率和各行业前所未有的信任度释放了新的潜力。

Konnect 电子邮件 Konnect eMail提供了将电子邮件和附件保存到SharePoint、OneDrive和Microsoft Teams的工具，同时捕获电子邮件元数据用于分类和记录管理。通过在Outlook中集中管理电子邮件，并提供强大的记录保存功能，Konnect eMail使企业能够加强信息管理，改善记录保存，简化文档管理，确保符合行业标准，提高SharePoint的采用率，并改善文档的可见性和检索。通过Konnect eMail，企业可以有效地管理记录，满足法规要求，优化工作流程，提高生产力。

自 2004 年起、 Connecting Software Connecting Software 为全球企业提供同步、迁移和集成软件解决方案。作为领先的数字解决方案提供商，Connecting Software 帮助企业安全高效地管理信息和文件。Truth Enforcer 技术为验证数字文档的真实性和完整性提供了一种防篡改方法。它与微软 SharePoint、Salesforce 和其他商业软件集成，并可包含在以下产品中 电力自动化流程 以确保不影响用户的日常工作。作为数字公证服务的支持、 Port of Trust 的应用程序接口，您也可以根据需要进行定制开发。