Connecting Software arbeitet mit Konnect eMail zusammen, um die Einhaltung von Datensätzen für Microsoft 365 zu revolutionieren

By using both Konnect eMail and Truth Enforcer for SharePoint, Microsoft 365 users can:

• Aufbau einer proaktiven Compliance-Kultur in der täglichen Arbeit: Die Benutzer können ihre täglichen Arbeitsabläufe in Outlook gut dokumentieren, so dass ihre tägliche Arbeit nicht unterbrochen wird und sie nicht zwischen Anwendungen wechseln müssen.
• Erfüllen Sie die Anforderungen der Gesetzgebung für Aufzeichnungen und Informationen: Unterstützung von Initiativen zur Informationsverwaltung und Hilfe bei der Erfüllung verschiedener gesetzlicher Anforderungen im Rahmen der jeweiligen Aktengesetze, wie z. B. der Bundesarchivgesetz 1950 der USA, GDPR Leitlinien, oder die Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen von 1973 Victoria von Australien.
• Sichtbarkeit durch Extraktion von Metadaten schaffen: Extrahieren Sie automatisch wichtige Metadaten wie Absenderinformationen, Empfängerdetails, Betreff und Anhangsinhalte und machen Sie Datensätze mit robusten Suchfunktionen leicht durchsuchbar und identifizierbar.
• Steigerung der Akzeptanz von SharePoint und Erleichterung der Versiegelung von Dokumenten: Die einfache Speicherung von E-Mails und Anhängen durch einfaches Ziehen und Ablegen auf SharePoint erhöht die Akzeptanz der Plattform, die sicherstellt, dass Dokumente für die Versiegelung und Überprüfung verfügbar sind.
• Breite Anwendbarkeit: Besonders vorteilhaft ist dies für Branchen wie das Rechtswesen, das Bank- und Finanzwesen, das Bauwesen und die öffentliche Verwaltung, in denen die Einhaltung strenger Vorschriften für Aufzeichnungen entscheidend ist.

Die wichtigsten Bereiche unserer integrierten Lösung sind Finanzen & Recht. "Unsere Kunden aus dem Finanzsektor, darunter eine große kanadische Regierungsbehörde, nutzen Konnect eMail intensiv in ihrer Rechtsabteilung. Das Ziehen und Ablegen von E-Mails von Outlook nach SharePoint mit der Möglichkeit, jeden E-Mail-Datensatz zu klassifizieren, war für unsere Kunden von großer Bedeutung. Effiziente Speicherung und Abrufbarkeit von behördlichen und öffentlichen Falldokumenten und hat auch eine wirksame Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Compliance-Mitarbeitern", erklärt Gaurav.

Das Hinzufügen der digitalen Versiegelung von Akten ist ein logischer nächster Schritt. Wie Adam Maurer erklärt "Die Unternehmen wenden derzeit zu viel Zeit, Mühe und Geld auf, um die Echtheit von Dateien für regulatorische Zwecke nachzuweisen.. Eine kostengünstige, unveränderliche Lösung zum Nachweis der Authentizität Ihrer Dateien gegenüber Aufsichtsbehörden und Prüfern kann Ihnen Zeit und Geld sparen und gleichzeitig das Vertrauen stärken. Wenn Sie sicherstellen können, dass Sie die Authentizität der Dateien in Ihrer Umgebung jederzeit überprüfen können, haben Sie die Gewissheit, dass Sie die Gesetze und Vorschriften zur Dokumentationsgenauigkeit einhalten können."

Ähnlich verhält es sich mit der Banken- und Versicherungssektor profitiert von einer verbesserten Compliance und Dokumentationsgenauigkeit, die für Vorschriften wie die der Öffentliches Registeramt Victoria (PROV) in Australien. Diese Vorschriften machen Folgendes erforderlich strenge Standards für die Buchführung, making the seamless integration between Microsoft 365, Konnect eMail, and Truth Enforcer even more valuable.

Diese strategische Partnerschaft zwischen Connecting Software und Konnect eMail setzt ein neuer Standard für die Einhaltung und Verwaltung von Datensätzen in Microsoft 365-Umgebungen. Durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Compliance-Funktionen löst diese Zusammenarbeit nicht nur kritische Herausforderungen, sondern erschließt auch neue Potenziale für Effizienz und ein noch nie dagewesenes Maß an Vertrauen in verschiedenen Branchen.

Konnect eMail bietet Tools zum Speichern von E-Mails und Anhängen in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams bei gleichzeitiger Erfassung von E-Mail-Metadaten für die Klassifizierung und das Records Management. Durch die Zentralisierung der E-Mail-Verwaltung innerhalb von Outlook und die Bereitstellung robuster Funktionen für die Aufbewahrung von Unterlagen ermöglicht Konnect eMail Unternehmen, die Information Governance zu verbessern, die Aufbewahrung von Unterlagen zu verbessern, die Dokumentenverwaltung zu rationalisieren, die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten, die Akzeptanz von SharePoint zu erhöhen und die Sichtbarkeit und den Abruf von Dokumenten zu verbessern. Mit Konnect eMail können Unternehmen ihre Unterlagen effizient verwalten, gesetzliche Vorschriften einhalten und ihre Arbeitsabläufe optimieren, um die Produktivität zu steigern.

Seit 2004, Connecting Software bietet Synchronisierungs-, Migrations- und Integrationssoftwarelösungen für Unternehmen auf der ganzen Welt an. Als führender Anbieter digitaler Lösungen ermöglicht es Connecting Software Unternehmen, ihre Informationen und Dokumente sicher und effizient zu verwalten. Die CB Blockchain Seal-Technologie bietet eine fälschungssichere Methode zur Überprüfung der Authentizität und Integrität von digitalen Dokumenten. Sie ist sofort in Microsoft SharePoint, Salesforce und andere Unternehmenssoftware integriert und kann in folgende Anwendungen integriert werden Leistung Automatisierte Abläufe um sicherzustellen, dass die Routinen der Nutzer nicht gestört werden. Als unterstützender digitaler Notardienst, Port of Trust eine API zur Verfügung hat, können Sie auch jede kundenspezifische Entwicklung, die Sie benötigen, durchführen.