Connecting Software s'associe à Konnect eMail pour révolutionner la conformité des enregistrements pour Microsoft 365

En utilisant à la fois Konnect eMail et Truth Enforcer pour SharePoint, les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent :

• Intégrer une culture de conformité proactive dans les activités quotidiennes : Les utilisateurs peuvent conserver des enregistrements fiables de leurs activités quotidiennes au sein de Outlook, ce qui élimine toute perturbation de leur travail quotidien et la nécessité de passer d'une application à l'autre.
• Répondre aux exigences de la législation sur l'enregistrement et l'information : Soutenir les initiatives de gouvernance de l'information et aider à répondre aux diverses exigences réglementaires en vertu de leurs lois respectives sur l'archivage, telles que la loi sur l'accès à l'information et la protection des données. Loi sur les archives fédérales 1950 des États-Unis, GDPR ou les lignes directrices Loi sur les archives publiques 1973 Victoria d'Australie.
• Assurer la visibilité par l'extraction de métadonnées : Extraire automatiquement les métadonnées essentielles, telles que les informations sur l'expéditeur, les détails sur le destinataire, l'objet et le contenu des pièces jointes, afin de rendre les enregistrements facilement consultables et identifiables grâce à de puissantes fonctionnalités de recherche.
• Stimule l'adoption du SharePoint et facilite le scellement des documents : La facilité d'enregistrement des courriers électroniques et des pièces jointes par simple glisser-déposer sur SharePoint favorise l'adoption de la plateforme, qui garantit que les documents sont disponibles pour être scellés et vérifiés.
• Large applicabilité : Particulièrement avantageux pour les secteurs tels que le juridique, la banque, la finance, la construction et le gouvernement, où il est crucial de respecter des règles strictes en matière d'enregistrement.

Les secteurs clés de notre solution intégrée sont les suivants Finances et affaires juridiques. "Nos clients du secteur financier, y compris une importante agence du gouvernement canadien, utilisent largement Konnect eMail au sein de leur service juridique. Le glisser-déposer d'e-mails de Outlook à SharePoint, avec la possibilité de classer chaque enregistrement d'e-mail, s'est avéré extrêmement utile pour les clients de Konnect eMail. le stockage et la récupération efficaces des documents relatifs aux affaires publiques et gouvernementales et a également encouragé l'efficacité des collaboration entre le personnel juridique et le personnel chargé de la conformité", explique Gaurav.

L'ajout du scellement numérique des fichiers est une étape logique. Comme l'explique Adam Maurer "Les entités consacrent actuellement trop de temps, d'efforts et d'argent à prouver l'authenticité des dossiers à des fins réglementaires.. Une solution rentable et immuable pour prouver l'authenticité de vos fichiers aux régulateurs et aux auditeurs peut vous faire gagner du temps et de l'argent tout en renforçant la confiance. En vous assurant de pouvoir vérifier l'authenticité des fichiers dans votre environnement sur un simple coup de tête, vous aurez la certitude de rester en conformité avec les lois et réglementations relatives à l'exactitude de la documentation."

De même, le secteur de la banque et de l'assurance bénéficie d'une meilleure conformité et d'une plus grande précision de la documentation, ce qui est essentiel pour les réglementations telles que celles stipulées par la loi sur la protection de l'environnement. Public Records Office Victoria (PROV) en Australie. Ces réglementations nécessitent des normes strictes en matière d'archivageL'intégration transparente entre Microsoft 365, Konnect eMail et Truth Enforcer est d'autant plus précieuse.

Ce partenariat stratégique entre Connecting Software et Konnect eMail établit une nouvelle norme de qualité. nouvelle norme en matière de conformité et de gestion des enregistrements pour les environnements Microsoft 365.. En associant la facilité d'utilisation à de puissantes fonctions de conformité, cette collaboration permet non seulement de résoudre des problèmes cruciaux, mais aussi de libérer un nouveau potentiel d'efficacité et d'instaurer un niveau de confiance sans précédent dans divers secteurs d'activité.

Konnect eMail fournit des outils permettant d'enregistrer les courriels et les pièces jointes dans SharePoint, OneDrive et Microsoft Teams, tout en capturant les métadonnées des courriels à des fins de classification et de gestion des dossiers. En centralisant la gestion des courriels au sein de Outlook et en fournissant des fonctionnalités robustes pour la conservation des documents, Konnect eMail permet aux entreprises d'améliorer la gouvernance de l'information, la conservation des documents, de rationaliser la gestion des documents, de garantir la conformité aux normes industrielles, d'augmenter l'adoption de SharePoint et d'améliorer la visibilité et la récupération des documents. Avec Konnect eMail, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs dossiers, répondre aux exigences réglementaires et optimiser leurs flux de travail pour accroître leur productivité.

Depuis 2004, Connecting Software propose des solutions logicielles de synchronisation, de migration et d'intégration aux entreprises du monde entier. En tant que fournisseur de solutions numériques de premier plan, Connecting Software permet aux organisations de gérer leurs informations et leurs documents de manière sûre et efficace. La technologie Truth Enforcer fournit une méthode infalsifiable pour vérifier l'authenticité et l'intégrité des documents numériques. Elle est intégrée dès le départ à Microsoft SharePoint, Salesforce et à d'autres logiciels d'entreprise, et peut être incluse dans les systèmes suivants Flux Power Automate afin de ne pas perturber les habitudes de l'utilisateur. En tant que service de notaire numérique d'appui, Port of Trust dispose d'une API, vous pouvez également effectuer tout développement personnalisé dont vous pourriez avoir besoin.