DynamicsCRM セキュリティモデルをSharePointに複製

Dynamics CRMのセキュリティモデルをSharePointに複製:更新

ラウブ・マレー 会社情報, 製品とソリューション コメント

最も価値のあるビジネスデータはどこにあるのか?人々はそのデータをどのように利用しているのでしょうか?データの中で 統合システム孰れ. しっかりと でなければならない 如何して.特に最近は GDPR要件 が発効されようとしています。しかし、Dynamics CRMのセキュリティモデルをSharePointに統合した際に、セキュリティ上の問題が発生した場合はどうなるのでしょうか?

今回の記事では Dynamics 365(CRM)データのセキュリティをSharePointで確保する最善の方法.DynamicsのセキュリティモデルをSharePointに自動的に複製することで強力で完全に統合されたビジネス資産を構築することができます。 実際に一緒に仕事をしたいと思っている人が多く、安全性が高いです。

ダイナミクスCRMとSharePointは、より良い一緒に

多くの公的機関や民間企業、第三セクターの組織が、CRMや文書管理のニーズにマイクロソフトのサービスを選択する理由は様々です。ここでは、あなたがよく知っているであろう2つの理由をご紹介します。

  1. Microsoft Dynamics 365(CRM)は、洗練されたセキュリティモデルを提供します。レコードやタスクなど複数のレベルでロール権限を採用することで、データのセキュリティを確保し、組織全体で緻密かつ粒度の高いレベルでのアクセス制御を可能にします。
  2. 一方、SharePoint 2016、(Office365の一部としてのオンライン版、またはオンプレミス版)は、チームコラボレーション、ドキュメントストレージに最適なソリューションです。Dynamics CRMと比較して、データベースの利用率が低い、オンラインストレージが安い、CRM以外のユーザーでもドキュメントにアクセスできるなど、多くの重要なメリットがあります。さらに、あなたはお金を節約して、あなたのD365がスムーズに動作することを確認することができます。 Dynamics 365データベースの使用量を自動的に削減.

これらのシステムを組み合わせることで、相乗効果のあるソリューションを構築することができます。.

Dynamics 365 SharePointの統合をより強固で安全性の高いものに

Microsoft Dynamics 365(オンプレミスCRM)とSharePointの標準的な統合により、組織は以下のことが可能になります。 SharePoint文書とCRMレコードをリンク.さらに、ユーザーはSharePointの文書を管理し、Dynamics 365のユーザーインターフェースで直接SharePointの文書管理機能の多くを利用することができます。

しかし。 Dynamics 365とSharePointのセキュリティモデルは大きく異なる.そのため、この標準的な統合では、CRM と SharePoint の記録・文書のセキュリティレベルは同じではありません。その結果、Dynamics CRM の権限を持たないユーザーが SharePoint の文書にアクセスできるようになります。

私たちのソリューションで CB Dynamics CRM - SharePoint パーミッションリプリケータ (CB Replicator)では、Dynamics CRMとSharePointの統合機能を拡張することができます。

主な特徴。

  • お客様のニーズに合わせて拡張可能なSaaSオプションを利用することで、迅速なインストール、メンテナンス不要、数分での稼働が可能になります。
  • Dynamics CRMのセキュリティモデル全体をカバーしています。完全なセキュリティロールロジックのサポート、ビジネスユニットの階層、共有、カスケード動作、マネージャー/ポジションベースの階層、レコードの所有権(ユーザー/チーム)、レコードのステータス(アクティブ/非アクティブ)、アクセスチームのテンプレート(レコードアクセスチーム)、機会販売チーム
  • 当社のSaaSポータル、オンプレミス(セルフホスティング型)、またはMicrosoft Azure、Azure Government USを経由して、クラウドサービスとして利用できます。 ニーズに合った展開オプションを選択する.

セキュリティモデルをCRMからSharePointに同期するための代替ソリューション

現在、私たちは提供しています Dynamics CRM のセキュリティモデルを SharePoint に複製する、市場で唯一のアウトオブボックスソリューションです。.カスタムソリューションはコーディングと一定の管理が必要です。弊社のソリューションはカスタマイズ可能で拡張性があります。あなたの環境で30日間無料でテストすることもできます。SaaS バリアントでは、以下のようなメリットがあります。 分単位の解決策.

当社のグローバルな顧客基盤の拡大に伴い、公共部門の事業体も拡大しています。 多国籍企業業者や第三セクターの組織など、様々な分野の人たちとの交流を深めることができます。 マイクロソフトパートナー が、この強力な解決策を求めてやってきています。

ドキュメントアクセスとSharePointのパーミッション。役割の変化、企業の拡大

従業員が会社や政府機関の中で様々な役割を担うようになると、情報へのアクセスが変化します。簡単な例です。ある社員が昇進し、Dynamicsの新しいチームに所属することになり、アクセス権が拡大したとします。当社のソリューションにより、SharePointにあるチーム関連のドキュメントに自動的にアクセスできるようになり、管理者の作業が不要になります。

同様に、企業が成長して海外に新たな事業部を開設した場合も、Microsoft Dynamics CRMでは、対応する市場に合わせて個別のビジネスユニットやチームを作成することができます。

マルチテナンシー機能により、1つのソリューションを導入するだけで、複数のDynamics CRMインスタンスのレプリケーション処理を設定することができます。また、CB Replicatorは、1つのDynamics CRM組織に対して複数のSharePointサイトコレクションをサポートしています。

GDPRの要件を確実に満たす

また、世界中の組織に関連する欧州グローバルデータプライバシー規制(GDPR)では、個人データへのアクセス権やアクセス権の透明性が明確に規定されています。 CB Replicatorは、SharePoint上で抽出された文書に元のCRMユーザと同じアクセス権が適用されていることを保証し、証明するのに役立ちます。.

SharePoint パーミッションと自動化されたユーザーマッピング

SharePointのパーミッションやSharePointのセキュリティグループなどを説明しているリソースは以下のようにたくさんあります。 詳説 (長くなりますが深いのでご注意ください); なので、今はその話はしません。この解決策に興味があるなら、あなたは確かにSharePointのパーミッションの基本にすでに精通しています。

しかし、さらに重要なのは、導入や管理業務のスピードアップのために、Dynamics CRMとSharePointのユーザー間のマッチング(マッピング)を自動化したアルゴリズムを提供していることです。このアルゴリズムはログイン名を利用してユーザーをマッチングするため、Dynamics CRMとSharePointを連携させる際には、同じActive DirectoryドメインまたはOffice365組織に接続していることが重要となります。

また、対象となるSharePointに専用の権限レベルを自動的に作成します。また、Dynamics CRMとSharePoint間のマッピングがあらかじめ設定されているため、ほとんどの導入に適しています。

CRM SharePointを統合する3つの重要なメリット

  • 文書の機密性とセキュリティを維持します。
  • Microsoft Dynamics CRMからSharePointへの変更を自動的に追跡・適用します。
  • 両環境の適切なユーザーが同じ文書にいつでもアクセスできるようにします。

技術的なことはお問い合わせください!

数ヶ月前、私たちは、外部の 媒体に載せる.ここでは重複しません 😊)。その投稿では、私たちのソリューションに関連した技術的なトピックをいくつか紹介しています。これらには、私たちがどのように扱うかが含まれています。

  • SharePointグループ上限(10.000グループ)。
  • リストに対して一意のセキュリティスコープの最大数(50.000セキュリティスコープ)。
  • スケーラビリティ(本当に大きな、または敏感なターゲットシステムを持つ顧客のための準備
  • 高可用性(サービスのダウンタイムの可能性を最小限に抑える

お願いします 技術的なご質問 があるかもしれません。それまでは、もう少し詳細な情報を見つけることができます 此処

しかし、一度あなたの フリートライアル使っていると、より多くのドキュメントやサポートにアクセスできるようになります。

任意の組み合わせでサポートされているバージョン

  Dynamics CRM 2011、2013、2015、2016
  Dynamics CRM オンライン
  Dynamics 365販売
  Dynamics 365カスタマーサービス
  Dynamics 365 フィールドサービス

  SharePoint 2010年、2013年、2016年
  SharePointオンライン
  Office 365

コメント 2

  1. 私たちは、このコネクタを購入したいのですが、あなたは私たちにコストを知らせることができます。

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