Dynamics 365セキュリティ・モデルとSharePointへの同期：2024年最新版

GDPRやPCI DSSのようなデータ保護ポリシーに対する意識の高まりに伴い、オンラインに保存された情報のセキュリティを保証することがこれまで以上に重要になっている。Microsoft Dynamics 365に保存された情報を考慮する場合、そのセキュリティモデルを使用して、特定の好みに合わせてセキュリティをカスタマイズすることで、十分な保護を得ることができます。

しかし、Dynamics 365を他のシステムと統合すると、少し複雑になります。例えば、Dynamics SharePointとの統合では、SharePointのプライバシー設定をDynamics 365のプライバシー設定と正確に一致させることが課題となります。マイクロソフトが提供する統合は、本質的にこの問題に対処していないため、機密情報が意図せず不正アクセスにさらされる可能性があるセキュリティギャップの可能性がある。要するに、機密情報が悪人の手に渡る可能性があるということだ。

この記事では、このような状況に効果的に対処し、Dynamics 365文書のセキュリティをSharePointで確保する最善の方法をご紹介します。

大企業であろうと、小規模な第三セクターであろうと、日々の業務を推進するためのCRMや文書管理システムのニーズは常に存在します。マイクロソフトのプラットフォーム Dynamics 365 そして SharePointそれぞれこれらのニーズに対応し、企業で広く利用されている。以下はその一例である。 ふたつの理由 なぜだ：

1. マイクロソフトのDynamics 365は、洗練されたセキュリティモデルを採用している。 複数のレベルでロール権限を採用することで、組織全体にわたる正確できめ細かなレベルでのアクセス制御によるデータセキュリティが確保されます。
2. SharePointは、チームコラボレーションとドキュメントストレージに最適なソリューションです。 SharePointは、便利で実用的であることに加え、ストレージコストの削減、Microsoft 365（以前はOffice 365）のツールやサービスとの優れた統合、バージョン管理を提供します。そのため、特にDynamics 365のユーザーにとっては、最適なソリューションです。

これらのシステムを組み合わせることで、大きな相乗効果が生まれ、企業全体が信頼できるソリューションになります。

マイクロソフトは、DynamicsとSharePointをネイティブに統合するオプションを提供しています。先ほど説明したシナジー効果に加え、この統合が非常に人気がある理由の1つは、非CRMユーザーがDynamics 365ドキュメントにアクセスできることです。

この統合は簡単に導入できます。ステップ・バイ・ステップ・ガイドDynamics 365は、Dynamics 365のインターフェイスから直接SharePointのドキュメントを管理することができます。つまり、Dynamics 365のインターフェースから直接SharePointのドキュメントを管理することができ、またその逆も可能で、便利で実用的です。

しかし、この統合はそれだけでも有用だが、Dynamics 365とSharePointのセキュリティモデルは大きく異なる。 注目すべきは、SharePointがDynamics 365で設定された特権を考慮していないことだ。つまり、権限のない従業員は、マイクロソフトのCRMではアクセスできない会社の機密データをSharePointで見る可能性がある。これは明らかに理想的ではありません。

このセキュリティ・ギャップに対処する、 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorマイクロソフトのプリファード・ソリューションのひとつである「マイクロソフト」は、優れた選択肢である。

このスイートは、Dynamics 365とSharePointの統合の相乗効果に依存して日々の業務を成功させるビジネス向けに特別に設計されています。4つの革新的な製品を含むこのスイートは、Dynamics 365のユーザがSharePointをドキュメントリポジトリとして利用することを可能にします：

• SharePointのライブラリやリストを自動的に整理し、次のようなことを防ぎます。 しばしば懸念されるユニークパーミッションの制限.
• 代替ファイルストレージソリューションへのファイル転送により、Dynamics 365ストレージスペースを最適化します。これは、Dynamics 365ストレージの効率的な管理を目指す企業にとって非常に重要です。
• Blockchain技術を使って、ユーザーインターフェースから直接、SharePointに保存された文書の完全性を検証します。SharePointに保存されたDynamics 365文書のセキュリティと正確性を維持するために必須の機能です。

そしてもちろん、CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorは、Dynamics 365の権限がSharePoint側に反映されないという課題を解決します。このツールは、Dynamics 365とSharePointの文書管理戦略を強化するために、私たちのDocument Management Suiteに欠かせないものであり、見逃せないものです！

当社の主力製品の1つであるこのソリューションは、公共部門の事業体にも可能にした、多国籍企業第三セクター、その他マイクロソフトパートナー私たちの顧客基盤の一部になるために。

ある時点で従業員は昇進し、それに伴って会社情報へのアクセスレベルが変化します。出世するにつれて、社内での責任も重くなり、その変化を社内システムに反映させる必要があります。これはDynamics 365でもSharePointでも変わりません。

当社のサービスでは、IT管理者が追加作業を行うことなく、昇格した従業員がチーム関連のドキュメントに自動的にアクセスできるようになるため、このような心配は不要です。同様に、企業が成長し、他の国に新しい部門を開設した場合、Dynamics 365では、対応する市場向けに個別のビジネスユニットやチームを作成することができます。また、マルチテナント機能により、1つのソリューションをインストールするだけで、複数のDynamics CRMインスタンスに対する権限レプリケーションプロセスを設定することができます。

また、CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorは1つのDynamics CRM組織に対して複数のSharePointサイトコレクションをサポートしています。

さらに、CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorは、DynamicsとSharePoint側のプライバシー規制の要件を満たすお手伝いをします。GDPR、PCI DSS、HIPAAなど、データプライバシーと保護に関するこれらのポリシーは、運営する国に関係なく、世界中の組織に関連しています。

Dynamics 365で設定されたアクセス権をSharePointに確実に複製することで、企業はコンプライアンスを維持し、高額な料金の発生を回避することができます。

• Microsoft Dynamicsからの変更点を自動的に追跡し、SharePointに適用します。
• 文書の機密性と安全性を維持します。
• 両方の環境の適切なユーザーが常に同じドキュメントにアクセスできるようにする。
• バックグラウンドで動作
• アップデートとテクニカルサポートが含まれています。
• SharePointのパーミッションで行われたすべての変更を記録する監査証跡を備えています。