Modèle de sécurité Dynamics 365 et sa synchronisation avec SharePoint : mise à jour 2024

Avec la prise de conscience croissante des politiques de protection des données telles que GDPR et PCI DSS, il est aujourd'hui plus important que jamais de garantir la sécurité des informations stockées en ligne. Si vous considérez les informations stockées dans Microsoft Dynamics 365, vous pouvez travailler avec son modèle de sécurité pour obtenir une protection adéquate en personnalisant sa sécurité en fonction de préférences spécifiques.

Mais les choses se compliquent un peu lorsque vous intégrez Dynamics 365 à d'autres systèmes. Par exemple, dans le cas d'une intégration Dynamics SharePoint, la configuration des paramètres de confidentialité dans SharePoint pour qu'ils correspondent précisément à ceux de Dynamics 365 peut poser des problèmes. L'intégration fournie par Microsoft n'aborde pas cette question de manière inhérente, ce qui entraîne des lacunes potentielles en matière de sécurité où des informations sensibles peuvent être involontairement exposées à un accès non autorisé. En bref, cela signifie que des informations sensibles peuvent tomber entre de mauvaises mains.

Dans cet article, nous allons vous montrer la meilleure façon de remédier à cette situation et de garantir la sécurité de vos documents Dynamics 365 dans SharePoint.

Que vous soyez une grande entreprise ou une petite organisation du secteur tertiaire, vous aurez toujours besoin de systèmes de gestion de la relation client (CRM) et de gestion des documents pour vous aider à gérer vos activités quotidiennes. Les plateformes de Microsoft, Dynamics 365 et SharePointIls répondent respectivement à ces besoins et sont largement utilisés dans le monde de l'entreprise. Voici deux raisons pourquoi :

1. Le Microsoft Dynamics 365 est doté d'un modèle de sécurité sophistiqué. L'utilisation de privilèges de rôle à plusieurs niveaux garantit la sécurité des données grâce à un contrôle d'accès précis et granulaire dans l'ensemble de l'entreprise.
2. SharePoint est la solution de choix pour la collaboration en équipe et le stockage de documents. En plus d'être pratique, SharePoint offre des coûts de stockage réduits, une intégration exceptionnelle avec les outils et services Microsoft 365 (anciennement Office 365) et le contrôle des versions. Ainsi, et notamment pour les utilisateurs de Dynamics 365, c'est la solution de choix.

L'association de ces systèmes crée une grande synergie et aboutit à une solution à laquelle l'ensemble de l'entreprise peut faire confiance.

Microsoft propose elle-même l'option d'intégration native de Dynamics et de SharePoint. Outre les synergies que nous venons d'évoquer, l'une des raisons pour lesquelles cette intégration est si populaire est qu'elle permet aux utilisateurs non-CRM d'accéder aux documents Dynamics 365.

Cette intégration est facile à déployer (voici unguide étape par étape), et il permet aux organisations de transférer les documents qu'elles ont dans leurs enregistrements CRM vers SharePoint tout en conservant un lien vers les documents dans le CRM. Cela signifie que vous pouvez gérer les documents de SharePoint directement à partir de l'interface de Dynamics 365, et vice-versa, ce qui est pratique.

Cependant, bien que cette intégration soit utile en soi, les modèles de sécurité du Dynamics 365 et du SharePoint diffèrent considérablement. Notamment, SharePoint ne tient pas compte des privilèges établis dans Dynamics 365Cela signifie que des employés non autorisés peuvent voir dans SharePoint des données sensibles de l'entreprise auxquelles ils n'ont pas accès dans le CRM de Microsoft. Il est clair que cette situation n'est pas idéale.

Pour combler cette lacune en matière de sécurité, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorune solution privilégiée de Microsoft, est un excellent choix.

Cette suite est spécialement conçue pour les entreprises qui s'appuient sur les synergies de l'intégration Dynamics 365 SharePoint pour mener à bien leurs opérations quotidiennes. Grâce à quatre de nos produits innovants, les utilisateurs de Dynamics 365 qui utilisent SharePoint comme référentiel documentaire peuvent :

• Organiser automatiquement leurs bibliothèques et leurs listes SharePoint, en évitant les erreurs de saisie. la limite souvent redoutée des autorisations uniques.
• Optimiser l'espace de stockage du Dynamics 365 en transférant les fichiers vers des solutions de stockage alternatives. Ceci est essentiel pour les entreprises qui souhaitent gérer efficacement leur espace de stockage Dynamics 365.
• Vérifier l'intégrité des documents stockés dans SharePoint directement à partir de l'interface utilisateur en utilisant la technologie Blockchain. Une capacité indispensable pour maintenir la sécurité et l'exactitude des documents Dynamics 365 stockés dans SharePoint.

Et bien sûr, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator résout le problème de l'absence de répercussion des privilèges Dynamics 365 sur le côté SharePoint. Cet outil est un élément indispensable de notre Document Management Suite, dont vous ne voudriez pas vous passer pour améliorer votre stratégie de gestion des documents Dynamics 365 et SharePoint !

Notre solution, qui est l'un de nos produits phares, a permis aux entités du secteur public d'en bénéficier,les entreprises multinationalesles organisations du troisième secteur et d'autresdes partenaires Microsoft performantspour faire partie de notre clientèle.

À un moment donné, vos employés atteindront le stade de la promotion, ce qui entraînera un changement dans le niveau d'accès qu'ils ont aux informations de l'entreprise. Au fur et à mesure que l'on gravit les échelons, les responsabilités au sein de l'entreprise augmentent et ces changements doivent se refléter dans les systèmes de l'entreprise. Il en va de même pour Dynamics 365 ou SharePoint.

Notre service vous permet de ne pas avoir à vous soucier de cela, car il rendra automatiquement les documents relatifs à l'équipe accessibles à l'employé promu, sans nécessiter de travail supplémentaire de la part de votre administrateur informatique. De même, lorsque votre entreprise se développe et ouvre de nouvelles divisions dans d'autres pays, Dynamics 365 vous permet de créer des unités ou des équipes commerciales individuelles pour les marchés correspondants. Et grâce aux capacités de multi-location, en déployant une seule installation de notre solution, vous pouvez configurer le processus de réplication des permissions pour plusieurs instances Dynamics CRM.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator prend également en charge plusieurs collections de sites SharePoint pour une seule organisation Dynamics CRM.

En outre, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator aide votre organisation à répondre aux exigences des réglementations en matière de protection de la vie privée du côté de Dynamics et de SharePoint. Qu'il s'agisse de GDPR, PCI DSS, HIPAA ou de bien d'autres, ces politiques relatives à la confidentialité et à la protection des données sont pertinentes pour les organisations du monde entier, quel que soit le pays dans lequel elles opèrent.

En garantissant la réplication des droits d'accès définis dans Dynamics 365 vers SharePoint, votre entreprise peut rester conforme et éviter de payer des frais élevés.

• Suivi et application automatiques des modifications apportées par Microsoft Dynamics à SharePoint.
• Préserve la confidentialité et la sécurité de vos documents
• Veiller à ce que les mêmes documents soient accessibles à tout moment aux utilisateurs appropriés dans les deux environnements.
• Fonctionne en arrière-plan
• A inclus les mises à jour et le support technique
• Comprend une piste d'audit qui enregistre toutes les modifications apportées aux autorisations de SharePoint.