Модель безопасности Dynamics 365 и ее синхронизация с SharePoint: обновление 2024 года

С ростом внимания к политике защиты данных, такой как GDPR и PCI DSS, сейчас как никогда важно гарантировать безопасность информации, хранящейся в Интернете. Если вы рассматриваете информацию, хранящуюся в Microsoft Dynamics 365, вы можете работать с ее моделью безопасности, чтобы получить адекватную защиту, настраивая ее безопасность в соответствии с конкретными предпочтениями.

Но все становится немного сложнее, когда вы интегрируете Dynamics 365 с другими системами. Например, при интеграции Dynamics SharePoint настройка параметров конфиденциальности в SharePoint для точного соответствия параметрам в Dynamics 365 может представлять собой проблему. Интеграция, предоставляемая Microsoft, по своей сути не решает эту проблему, что приводит к потенциальным пробелам в безопасности, когда конфиденциальная информация может быть непреднамеренно открыта для несанкционированного доступа. Короче говоря, это означает, что конфиденциальная информация может попасть в чужие руки.

В этой статье мы расскажем вам, как эффективно разрешить эту ситуацию и обеспечить безопасность документов Dynamics 365 в SharePoint.

Независимо от того, являетесь ли вы гигантским предприятием или небольшой организацией третьего сектора, вам всегда будут нужны системы CRM и управления документами, которые помогут управлять вашей повседневной деятельностью. Платформы Microsoft, Dynamics 365 и SharePointСоответственно, они решают эти задачи и широко используются в корпоративном мире. Вот две причины почему:

1. В Microsoft Dynamics 365 реализована продуманная модель безопасности. Использование ролевых привилегий на нескольких уровнях обеспечивает безопасность данных благодаря контролю доступа на точном, гранулированном уровне в масштабах всей организации.
2. SharePoint - это оптимальное решение для совместной работы и хранения документов. Помимо удобства и практичности, SharePoint обеспечивает снижение затрат на хранение данных, исключительную интеграцию с инструментами и сервисами Microsoft 365 (ранее Office 365), а также контроль версий. Таким образом, особенно для пользователей Dynamics 365, это решение является наиболее предпочтительным.

Сочетание этих систем создает отличную синергию, и в результате получается решение, которому может доверять вся ваша компания.

Microsoft сама предоставляет возможность нативной интеграции Dynamics и SharePoint. Помимо синергии, о которой мы только что говорили, одной из причин популярности такой интеграции является возможность доступа к документам Dynamics 365 для пользователей, не являющихся сотрудниками CRM.

Эту интеграцию легко развернуть (вотпошаговое руководство), и это позволяет организациям переносить документы, находящиеся в их CRM, в SharePoint, сохраняя ссылку на документы в CRM. Это означает, что вы можете управлять документами SharePoint прямо из интерфейса Dynamics 365, и наоборот, что удобно и практично.

Однако, хотя эта интеграция полезна сама по себе, модели безопасности Dynamics 365 и SharePoint существенно отличаются. Примечательно, что SharePoint не учитывает привилегии, установленные в Dynamics 365Это означает, что неавторизованные сотрудники могут видеть конфиденциальные данные компании в SharePoint, которые недоступны для них в CRM Microsoft. Очевидно, что это не идеальный вариант.

Чтобы устранить этот пробел в системе безопасности, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions ReplicatorЭто отличное решение, которое является предпочтительным решением Microsoft.

Этот пакет специально разработан для предприятий, которые полагаются на синергию интеграции Dynamics 365 и SharePoint для успешного выполнения повседневных операций. Включая четыре наших инновационных продукта, пользователи Dynamics 365, использующие SharePoint в качестве хранилища документов, могут:

• Автоматически упорядочивайте свои библиотеки и списки SharePoint, предотвращая часто встречающееся ограничение уникальных разрешений.
• Оптимизируйте пространство в хранилище Dynamics 365 за счет переноса файлов в альтернативные хранилища. Это очень важно для предприятий, стремящихся эффективно управлять своим хранилищем Dynamics 365.
• Проверяйте целостность документов, хранящихся в SharePoint, прямо из пользовательского интерфейса с помощью технологии Blockchain. Необходимая возможность для обеспечения безопасности и точности документов Dynamics 365, хранящихся в SharePoint.

И конечно, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator решает проблему отсутствия отражения привилегий Dynamics 365 на стороне SharePoint. Этот инструмент является незаменимой частью нашего Document Management Suite, и вы не захотите его упускать, чтобы усовершенствовать свою стратегию управления документами Dynamics 365 и SharePoint!

Будучи одним из наших флагманских продуктов, наше решение сделало его возможным для организаций государственного сектора,транснациональные компании, организации третьего сектора и другиеуспешные партнёры Microsoftчтобы стать частью нашей клиентской базы.

В какой-то момент ваши сотрудники достигнут повышения, а вместе с этим изменится и уровень их доступа к информации компании. По мере того как человек поднимается по корпоративной лестнице, его обязанности в компании расширяются, и эти изменения должны быть отражены в системах вашей компании. Это не относится ни к Dynamics 365, ни к SharePoint.

Наш сервис позволит вам не беспокоиться об этом, поскольку автоматически сделает документы, связанные с командой, доступными для переведенного сотрудника, не требуя дополнительной работы от вашего ИТ-администратора. Аналогичным образом, когда ваша компания растет и открывает новые подразделения в других странах, в Dynamics 365 вы можете создать отдельные бизнес-подразделения или команды для соответствующих рынков. А благодаря возможностям многопользовательской аренды, развернув одну установку нашего решения, вы сможете настроить процесс репликации разрешений для нескольких экземпляров Dynamics CRM.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator также поддерживает несколько коллекций сайтов SharePoint для одной организации Dynamics CRM.

Кроме того, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator поможет вашей организации соответствовать требованиям нормативных актов по защите персональных данных на стороне Dynamics и SharePoint. GDPR, PCI DSS, HIPAA и многие другие - эти правила, касающиеся конфиденциальности и защиты данных, актуальны для организаций по всему миру, независимо от того, в какой стране они работают.

Обеспечивая репликацию прав доступа, установленных в Dynamics 365, в SharePoint, ваша компания может оставаться в соответствии с требованиями и избежать дорогостоящих расходов.

• Автоматическое отслеживание и применение изменений из Microsoft Dynamics в SharePoint
• Сохраняет конфиденциальность и безопасность ваших документов
• Обеспечивает постоянный доступ к одним и тем же документам для соответствующих пользователей в обеих средах
• Работает в фоновом режиме
• Включает обновления и техническую поддержку
• В журнале аудита фиксируются все изменения, сделанные в разрешениях SharePoint