DynamicsCRM Replicate security model to SharePoint

Тиражируйте модель безопасности Dynamics CRM на SharePoint: обновлена.

Рауб Мюррей Новости компании, Продукты и решения 2 Комментарии

Где можно найти наиболее ценные деловые данные? Как люди работают с этими данными? В пределах интегрированные системы настало время где. Безопасно должен быть как. Особенно в наши дни с требования ВВП вот-вот вступит в силу. Но что происходит, когда возникает постоянная проблема безопасности при интеграции модели безопасности Dynamics CRM с SharePoint?

В этом посте вы увидите лучший способ обеспечить безопасность ваших данных Dynamics 365 (CRM) в SharePoint. Автоматически реплицируя модель безопасности Dynamics на SharePoint. В свою очередь, вы можете построить мощный, полностью интегрированный бизнес-актив, который люди на самом деле хотят работать с ними, и это очень безопасно.

Динамика CRM и SharePoint, лучше вместе

Существуют различные причины, по которым многие организации государственного сектора, частного и третьего, выбирают услуги Microsoft для своих потребностей в области CRM и управления документооборотом. Вот две из них, с которыми вы, вероятно, знакомы.

  1. Microsoft Dynamics 365 (CRM) обеспечивает сложную модель безопасности. Используя привилегии ролей на различных уровнях, таких как записи и задачи, она обеспечивает безопасность данных, позволяя контролировать доступ на точном, детализированном уровне во всей организации.
  2. SharePoint 2016, (Онлайн в составе Office365, или местные версии), с другой стороны, является решением на выбор для совместной работы в команде, хранения документов. По сравнению с Dynamics CRM оно обеспечивает множество важных преимуществ, таких как более низкое использование баз данных, более дешевое хранение документов в режиме онлайн и доступ к документам для пользователей, не являющихся пользователями Dynamics CRM. Кроме того, вы можете сэкономить деньги и обеспечить бесперебойную работу вашего D365, благодаря следующим преимуществам автоматически сокращает использование базы данных Dynamics 365.

Вместе эти системы являются синергетическим решением, которое вы можете построить на основе.

Сделать Dynamics 365 SharePoint интеграции более надежным и высоконадежным

Microsoft Dynamics 365 (местный CRM) стандартная интеграция "из коробки" с SharePoint позволяет организациям связь SharePoint документов с CRM-записями. Кроме того, пользователи могут управлять документами SharePoint и использовать многие функции управления документами SharePoint непосредственно в пользовательском интерфейсе Dynamics 365.

Однако, модели безопасности 1ТП21Т и 1ТП24Т существенно различаются.. Поэтому данная стандартная интеграция не обеспечивает одинаковый уровень безопасности записи/документа в CRM и SharePoint. Это приводит к тому, что документы в 1ТП24Т становятся доступными для пользователей без требуемых привилегий Dynamics CRM.

С нашим решением, CB Dynamics CRM - SharePoint Репликатор разрешительных документов (CB Replicator) можно расширить возможности Dynamics CRM и интеграции SharePoint.

Основные характеристики:

  • Быстрая установка, отсутствие необходимости в обслуживании, запуск и работа в течение нескольких минут с нашей опцией SaaS; масштабируемая в соответствии с вашими потребностями;
  • Охватывает всю модель безопасности Dynamics CRM в том числе:Полная логическая поддержка ролей безопасности, иерархия бизнес-подразделений, совместное использование, каскадное поведение, иерархия на основе менеджера / должности, владение записями (пользователь / команда), статус записи (активный / неактивный), шаблоны команды доступа (команды доступа к записям), команда продаж возможностей
  • Доступен в виде облачного сервиса через наш SaaS-портал, на территории (вариант с самохостингом) или через Microsoft Azure, Azure Government US, выбрать вариант установки, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Альтернативные решения для синхронизации модели безопасности с CRM на SharePoint

В настоящее время мы предлагаем единственное готовое решение на рынке по тиражированию модели безопасности Dynamics CRM на SharePoint. Пользовательские решения требуют кодирования и постоянного администрирования. Наше решение настраивается и расширяется. Вы даже можете протестировать его в своей среде бесплатно в течение 30 дней. С SaaS-вариантом вы можете получить запуск решения в считанные минуты.

По мере расширения нашей глобальной клиентской базы, предприятия государственного сектора, транснациональные компаниитретьи отраслевые организации и другие успешные партнёры Microsoft придут к нам за этим мощным решением.

Доступ к документам и SharePoint разрешения: Роли меняются, компании расширяются

Когда ваши сотрудники продвигаются по служебной лестнице на различных должностях в компании или правительственной организации, их доступ к информации меняется. Простой пример: Сотрудник продвигается по службе, его права доступа расширились после того, как он стал членом новой команды Dynamics. Автоматически, наше решение сделает доступными документы, связанные с командой в SharePoint - никакой работы администратора не требуется.

Аналогично, когда ваша компания растет и открывает новые подразделения в других странах, в Microsoft Dynamics CRM можно создавать отдельные бизнес-подразделения или команды для соответствующих рынков.

Благодаря многопользовательским возможностям, развертывая одну установку нашего решения, вы можете настроить процесс репликации для нескольких экземпляров Dynamics CRM. Более того, CB Replicator также поддерживает несколько коллекций сайтов SharePoint для одной организации Dynamics CRM.

Обеспечение требований к ВВП

Кроме того, Европейское глобальное регулирование конфиденциальности данных (GDPR), которое имеет отношение к организациям во всем мире, четко регламентирует права доступа к персональным данным, а также прозрачность прав доступа. CB Replicator помогает обеспечить и доказать, что к извлеченным документам на SharePoint применяются те же права доступа, что и к исходным пользователям CRM..

SharePoint разрешения и автоматизированное отображение пользователя

Существует множество ресурсов, объясняющих SharePoint разрешения, SharePoint группы безопасности и т.д., таких как в эта подробная инструкция (остерегайся, что он длинный, но заходит глубоко); так что я не буду вдаваться в него сейчас. Если вас интересует это решение, вы наверняка уже знакомы с основами SharePoint разрешений.

Однако, что более важно, для ускорения развертывания и административных задач, сервис предоставляет автоматизированный алгоритм соответствия (карта) между пользователями в Dynamics CRM и SharePoint. Алгоритм использует имя логина для соответствия пользователей, поэтому важно, чтобы связанные Dynamics CRM и SharePoint были подключены к одному домену Active Directory или организации Office365.

Более того, служба автоматически создает выделенные уровни разрешений в целевом SharePoint. Кроме того, приложение имеет предварительно настроенное отображение между Dynamics CRM и SharePoint, подходящее для большинства развертываний.

3 основные преимущества интеграции CRM SharePoint

  • Сохраняет конфиденциальность и безопасность ваших документов;
  • Автоматически отслеживает и применяет изменения с Microsoft Dynamics CRM на SharePoint;
  • Обеспечение постоянного доступа к одним и тем же документам для соответствующих пользователей в обеих средах.

Спросите нас о технических деталях!

Несколько месяцев назад, мы предложили некоторое представление о внешнем пост среднего уровня. Я не буду дублировать здесь 😊). В этом посте несколько технически ориентированных тем, связанных с нашим решением. К ним относится то, как мы работаем:

  • 1ТП24Т лимит на группу (10.000 групп);
  • Максимальное количество уникальных диапазонов безопасности для списка (50.000 диапазонов безопасности);
  • Масштабируемость (при подготовке для заказчиков с действительно большими и/или чувствительными целевыми системами)
  • Высокая доступность (для минимизации вероятности простоев в обслуживании)

Прошу вас задавать нам любые технические вопросы может быть. А до тех пор вы можете найти немного больше информации. здесь

Но как только ты начнешь бесплатная пробная версиявы получите доступ к большему количеству документации и поддержки.

Поддерживаемые версии в любой комбинации

  Dynamics CRM 2011, 2013, 2015, 2016
  Dynamics CRM Online
  Dynamics 365 Sales
  Dynamics 365 Customer Service
  Dynamics 365 Field Service

  SharePoint 2010, 2013, 2016
  SharePoint Онлайн
  Office 365

Комментарии 2

  1. Мы хотим купить этот коннектор, не могли бы вы сообщить нам стоимость

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *