История успеха клиента Ваалидж

Повышение безопасности документов в Фонде Ваалитжа

Ana NetoSuccess Stories Leave a Comment

"Хранилище файлов в SharePoint было слабым местом. Нам нужно было скопировать разрешения безопасности из Dynamics в SharePoint, чтобы устранить это слабое место. Теперь разрешения всегда синхронизированы".

- Уильям Джулиус, администратор CRM


Заказчик: Фонд Ваалитж
Деятельность: Некоммерческая организация 
Страна: Австралия
Применение продукта: CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator


Фонд Waalitj, ранее известный как Фонд Wirrpanda, является краеугольным камнем в укреплении общин первых наций по всей Австралии. Действуя в Западной Австралии, Новом Южном Уэльсе, Квинсленде и Виктории, фонд реализует инициативы в области образования, трудоустройства и бизнеса, направленные на расширение прав и возможностей отдельных людей и общин.

Бизнес-вызов

Для управления своей деятельностью фонд использует Microsoft Dynamics 365 для CRM и SharePoint для хранения документов и совместной работы. Однако они обнаружили, что разрешения на доступ к документам между двумя платформами не согласованы.

Хотя Dynamics 365 позволил Фонду Ваалитжа обеспечить строгий контроль доступа к конфиденциальным данным, интеграция с SharePoint привела к появлению уязвимостей. При автоматическом переносе документов из Dynamics в SharePoint разрешения, ранее примененные в Dynamics 365, не были автоматически отражены в SharePoint. Это создавало риск несанкционированного доступа к документам в SharePoint. Уильям Джулиус, администратор CRM в Waalitj Foundation, отметил: "Мы заблокировали области в Dynamics для определенных команд и сотрудников, но хранилище файлов в SharePoint было слабым местом".

Хотя на начальном этапе можно было выполнить ручную обработку разрешений, это было не совсем удобно, поскольку разрешения постоянно менялись со временем. Проблема разрешений стала критически важной, поскольку фонд хотел, чтобы документы были доступны только тем командам, для которых они предназначались, не ставя под угрозу совместную работу.

Решение

Чтобы решить эти проблемы, фонд "Ваалитж" внедрил программу Connecting Software. CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator.

Connecting Software был рекомендован фонду Waalitj футбольным клубом West Coast Eagles (WCE), с которым у фонда есть исторические связи. Изначально фонд был основан Дэвидом Виррпандой, бывшим игроком WCE.

При анализе CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, Фонд Waalitj обнаружил, что это конкретное решение было единственным, которое удовлетворяло ключевому требованию Фонда: автоматически и надежно копировать разрешения безопасности из Dynamics 365 в SharePoint.

Уильям Джулиус описывает это решение как "постоянно работающий и синхронизированный репликатор разрешений на размещение документов Dynamics 365 - SharePoint".

Среди ключевых особенностей, которые привлекли внимание Фонда, были следующие:

  • Автоматизация репликации разрешений: Поскольку разрешения автоматически реплицируются, нет необходимости беспокоиться о разрешениях в SharePoint или о том, что пользователи имеют доступ к тому, что им не положено.
  • Простота конфигурации: Конфигурация нового решения была простой и гибкой, с автоматическим отображением пользователей и разрешений, которые можно настраивать по мере необходимости.
  • Громкая связь: После установки фонд знал, что это решение будет работать непрерывно, не требуя вмешательства пользователя, даже если фонд решит обновить версии Dynamics 365 или SharePoint.

Развертывание

Развертывание Permissions Replicator было очень важным шагом, поскольку требовалось интегрировать решение в существующую инфраструктуру фонда и настроить его в соответствии с его специфическими потребностями. После настройки оно должно быть совершенно незаметным для 120 пользователей. Разрешения будут просто мгновенно корректироваться в SharePoint, и конечным пользователям не придется ничего делать или даже знать, как это происходит.

Команда Фонда завершила первоначальное развертывание, ориентируясь на подробное руководство пользователя. Хотя руководство поначалу показалось сложным, их решимость и опыт обеспечили беспроблемное внедрение решения. Поддержка на протяжении всего процесса способствовала успеху и заложила основу для долгосрочного воздействия.

Результаты и преимущества

С момента внедрения CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions ReplicatorФонд "Ваалитж" отмечает значительные улучшения:

  • Повышенная безопасность: Документы, хранящиеся в SharePoint, теперь имеют те же разрешения, что и в Dynamics 365, что устраняет этот пробел в безопасности.
  • Экономия времени: Автоматизация управления разрешениями устранила необходимость тратить время на ручную настройку, позволив сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах.
  • Упрощенные операции: Постоянная синхронизация, когда решение всегда работает в фоновом режиме, делает его очень неприхотливым в обслуживании.

Уильям Джулиус поделился, что ему особенно понравились "простой пользовательский интерфейс и функция постоянной синхронизации", которая повышает общую эффективность.

Takeaways

Сайт CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions ReplicatorРешение Microsoft Preferred Solution, являющееся лидером рынка с 2015 года, стало важнейшим активом для Фонда Waalitj. Решая ключевые проблемы безопасности без ущерба для совместной работы, оно помогает Фонду выполнять свою миссию по расширению возможностей общин первых наций, давая им уверенность и надежду.

Для компании Connecting Software большая честь способствовать успеху и росту фонда Waalitj. Мы глубоко признательны фонду за ценные отзывы, которые помогают нам продолжать совершенствовать наши решения, чтобы лучше удовлетворять их потребности. Поскольку влияние Фонда продолжает расширяться, мы гордимся тем, что наше решение остается надежной и неотъемлемой частью его ИТ-экосистемы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.