「SharePointのファイルストレージは弱点でした。この弱点を取り除くために、Dynamicsのセキュリティ権限をSharePointに複製する必要がありました。今では、パーミッションは常に同期されています。
- ウィリアム・ジュリアス、CRM管理者
お客様です。 ワアリジ財団
活動しています。 非営利団体
国名 オーストラリア
製品の用途 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Waalitj Foundationは、以前はWirrpanda Foundationとして知られ、オーストラリア全土のファースト・ネーションズ・コミュニティ強化の礎となってきた。西オーストラリア州、ニュー・サウス・ウェールズ州、クイーンズランド州、ビクトリア州で活動する同財団は、教育、雇用、ビジネスのイニシアチブを展開し、個人とコミュニティの力を高めている。
ビジネスチャレンジ
同財団は業務を管理するために、CRMにはマイクロソフトのDynamics 365を、ドキュメント・ストレージとコラボレーションにはSharePointを利用している。しかし、2つのプラットフォーム間の文書アクセス許可が一致していないことに気づきました。
Dynamics 365により、Waalitj Foundationは機密データに対するきめ細かいアクセス制御を実施することができましたが、SharePointとの統合により脆弱性が生じました。文書がDynamicsからSharePointに自動的に移動される際、Dynamics 365で適用されていたアクセス許可は、SharePointには自動的に反映されなかった。そのため、SharePointのドキュメントに不正アクセスされるリスクが発生しました。Waalitj財団のCRM管理者であるWilliam Julius氏は、「Dynamicsでは、特定のチームやスタッフに領域をロックダウンしていましたが、SharePointのファイルストレージは弱点でした」と指摘する。
初期段階として手作業でパーミッションを処理することは可能でしたが、パーミッションは時間の経過とともに変化し続けるため、実際には選択肢ではありませんでした。同財団は、コラボレーションを危険にさらすことなく、ドキュメントを対象チームに限定して管理したいと考えていたため、パーミッションの問題は重大な痛手となった。
ソリューション
こうした課題に対処するため、ワアリッチ財団はConnecting Softwareを導入した。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator.
Connecting Softwareは、ワアリッチ財団と歴史的なつながりのあるウェストコースト・イーグルス(WCE)フットボールクラブから推薦された。実際、財団は当初、元WCE選手のデビッド・ウィルパンダ氏によって設立された。
分析するとき CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator、 Dynamics 365からSharePointへのセキュリティ権限の自動的かつ確実な複製です。
ウィリアム・ジュリアスは、このソリューションを「常時オンで同期されたDynamics 365からSharePointへの文書ロケーション許可レプリケーター」と表現している。
財団にとって目立った主な特徴は以下の通りである:
- 権限レプリケーションの自動化:パーミッションは自動的にレプリケートされるため、SharePointのパーミッションや、ユーザーが本来アクセスできないものにアクセスできることを心配する必要はない。
- 設定の簡素化: 新しいソリューションのコンフィギュレーションは簡単で柔軟性があり、ユーザーと権限の自動マッピングは必要に応じて調整できる。
- ハンズフリー操作: 一度インストールすれば、財団はこのソリューションが、たとえ財団がDynamics 365やSharePointのバージョンを更新することになったとしても、ユーザーの介入を必要とせずに継続的に動作することを知っていた。
デプロイメント
Permissions Replicatorの導入は、財団の既存のインフラにソリューションを統合し、財団の特定のニーズを満たすように設定する必要があるため、非常に重要なステップでした。一旦設定されると、120人のユーザーには全く見えないはずである。エンドユーザは何もする必要がなく、どのようにしてそうなったのかさえ知る必要がない。
財団のチームは、詳細なユーザーガイドを見ながら初期導入を完了した。当初はガイドが複雑に感じられたが、彼らの決意と専門知識により、ソリューションはスムーズに導入された。プロセス全体を通してサポートが受けられることは、彼らの成功をさらに後押しし、長期的な影響力をもたらす舞台となりました。
成果とメリット
を導入して以来 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions ReplicatorWaalitj財団は、著しい改善を観察している:
- セキュリティ強化:SharePointに保存されたドキュメントは、Dynamics 365で適用されたのと同じパーミッションに従います。
- 時間の節約:権限管理の自動化により、手作業による設定に時間を費やす必要がなくなり、スタッフはより戦略的なタスクに集中できるようになった。
- 簡素化されたオペレーション:常時同期で、ソリューションは常にバックグラウンドで動作しているため、メンテナンスは非常に簡単です。
ウィリアム・ジュリアスは、特に「シンプルなUIと常時同期」機能を高く評価し、全体的な効率を向上させていると語った。
テークアウト
仝 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator2015年以来、マイクロソフトのプリファード・ソリューションであり、マーケットリーダーであるWaalitj Foundationにとって重要な資産であることが証明されています。コラボレーションを損なうことなく主要なセキュリティの課題に対処することで、自信と希望をもってファースト・ネーションズ・コミュニティに力を与えるという財団の使命をサポートしています。
Connecting Softwareは、Waalitj財団の成功と成長に貢献できることを光栄に思います。財団からの貴重なフィードバックに深く感謝いたします。財団の影響力が拡大し続ける中、当社のソリューションが財団のITエコシステムの信頼できる不可欠な一部であり続けていることを誇りに思います。