Dynamics 365 安全模式及其与 SharePoint 的同步：2024 年更新

随着人们对 GDPR 和 PCI DSS 等数据保护政策的认识不断提高，保证在线存储信息的安全比以往任何时候都更加重要。如果您考虑的是存储在 Microsoft Dynamics 365 中的信息，您可以使用其安全模型，通过根据特定偏好定制其安全性来获得充分的保护。

但是，一旦将 Dynamics 365 与其他系统集成，情况就会变得复杂一些。例如，在 Dynamics SharePoint 集成中，配置 SharePoint 中的隐私设置以精确匹配 Dynamics 365 中的隐私设置可能会带来挑战。微软提供的集成并不能从本质上解决这个问题，从而导致潜在的安全漏洞，即敏感信息可能无意中暴露给未经授权的访问。简而言之，这意味着敏感信息可能会落入坏人之手。

在本文中，我们将向您介绍有效解决这种情况并确保 SharePoint 中 Dynamics 365 文档安全的最佳方法。

无论您是大型企业还是较小的第三部门组织，都需要客户关系管理系统和文档管理系统来帮助推动您的日常运营。微软的平台 Dynamics 365 和 SharePoint它们分别满足了这些需求，并在企业界得到广泛应用。以下是 两个原因 为什么？

1. 微软 Dynamics 365 具有复杂的安全模式。 在多个级别上采用角色权限，通过对整个组织进行精确、细粒度的访问控制，确保数据安全。
2. SharePoint 是团队协作和文档存储的首选解决方案。 除了方便实用外，SharePoint 还能降低存储成本，与 Microsoft 365（以前的 Office 365）工具和服务实现出色的集成，并提供版本控制。因此，特别是对于 Dynamics 365 用户来说，它是首选解决方案。

将这些系统组合在一起，可以产生巨大的协同效应，从而为整个公司提供值得信赖的解决方案。

微软本身提供了 Dynamics 和 SharePoint 的本地集成选项。除了我们刚才讨论的协同作用外，这种集成之所以如此受欢迎，原因之一是它允许非客户关系管理用户访问 Dynamics 365 文档。

这种集成很容易部署（这里有一个步骤指南)，它允许企业将其 CRM 记录中的文档转移到 SharePoint，同时保留与 CRM 中文档的链接。这意味着您可以直接从 Dynamics 365 的界面管理 SharePoint 文档，反之亦然，非常方便实用。

不过，虽然这种集成本身很有用，但 Dynamics 365 和 SharePoint 的安全模式却有很大不同。 值得注意的是，SharePoint 没有考虑 Dynamics 365 中设定的权限这意味着未经授权的员工可能会在 SharePoint 中看到敏感的公司数据，而这些数据在微软的 CRM 中是无法访问的。显然，这种情况并不理想。

为了弥补这一安全漏洞、 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator微软首选解决方案是一个极佳的选择。

该套件专为依赖 Dynamics 365 SharePoint 集成的协同效应来成功开展日常运营的企业而设计。包括我们的四款创新产品，使用 SharePoint 作为文档库的 Dynamics 365 用户可以

• 自动整理其 SharePoint 库和列表，防止出现错误。 常见的唯一权限限制.
• 通过将文件传输到其他文件存储解决方案，优化 Dynamics 365 存储空间。这对于旨在有效管理 Dynamics 365 存储空间的企业来说至关重要。
• 利用 Blockchain 技术，直接从用户界面验证存储在 SharePoint 中的文档的完整性。这是维护存储在 SharePoint 中的 Dynamics 365 文档的安全性和准确性的必备功能。

当然，CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 还能解决 Dynamics 365 的权限无法反映到 SharePoint 上的难题。该工具是我们 Document Management Suite 不可或缺的一部分，是您加强 Dynamics 365 和 SharePoint 文档管理策略不可错过的工具！

作为我们的旗舰产品之一，我们的解决方案使公共部门实体成为可能、跨国公司第三部门组织和其他成功的微软合作伙伴成为我们客户群的一部分。

员工总有一天会升职，随之而来的是他们对公司信息访问权限的变化。随着一个人在公司阶梯上的攀升，他在公司内部的职责也会随之升级，这些变化都需要在公司的系统中得到反映。Dynamics 365 和 SharePoint 也不例外。

我们的服务可以确保您不必为此担心，因为它会自动为晋升的员工提供与团队相关的文档，而不需要您的 IT 管理员做任何额外的工作。同样，当您的公司发展壮大并在其他国家开设新部门时，您可以在 Dynamics 365 中为相应的市场创建独立的业务单元或团队。得益于多租户功能，只需部署一次我们的解决方案，就能为多个 Dynamics CRM 实例配置权限复制流程。

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 还支持单个 Dynamics CRM 组织的多个 SharePoint 站点集合。

此外，CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator 还可帮助您的组织满足 Dynamics 和 SharePoint 方面的隐私法规要求。从 GDPR、PCI DSS、HIPAA 到许多其他法规，这些有关数据隐私和保护的政策与全球组织息息相关，无论它们在哪个国家运营。

通过确保将 Dynamics 365 中设置的访问权限复制到 SharePoint，贵公司可以保持合规性，避免产生昂贵的费用。

• 自动跟踪和应用从Microsoft Dynamics到SharePoint的变化
• 维护文件的保密性和安全性
• 确保两个环境中的适当用户始终可以访问相同的文件
• 在后台运行
• 已包括更新和技术支持
• 审计跟踪功能可记录对 SharePoint 权限所做的所有更改