DynamicsCRM将安全模型复制到SharePoint。

将Dynamics CRM安全模型复制到SharePoint:更新了

Raub Murray 公司新闻, 产品和解决方案 2评论

在哪里可以找到最有价值的商业数据?人们如何使用这些数据?在 集成系统哪儿. 安全地 应该是 如何.特别是最近 GDPR要求 即将生效。但是,当Dynamics CRM安全模型与SharePoint整合时,出现了持续的安全问题,怎么办?

在这篇文章中,你将看到 确保您的Dynamics 365(CRM)数据在SharePoint中的安全性的最佳方法。.通过将Dynamics安全模型自动复制到SharePoint。反过来,您可以建立强大的、完全集成的业务资产,即 人们真正愿意与之合作,并且是高度安全的。

Dynamics CRM和SharePoint,更好的结合在一起。

许多公共部门实体、私营和第三部门组织选择微软服务来满足其CRM和文档管理需求的原因有多种。以下是你可能熟悉的两个原因。

  1. 微软Dynamics 365(CRM)提供了一个复杂的安全模型。通过采用记录和任务等多层次的角色权限,它确保了数据的安全性,实现了整个组织的精确、精细的访问控制。
  2. SharePoint 2016,(在线作为Office365的一部分,或预置版本),则是团队协作、文档存储的首选解决方案。与Dynamics CRM相比,它提供了许多重要的优势,如更低的数据库利用率、更便宜的在线存储、非CRM用户也可以访问文档。此外,您还可以通过以下方式节省资金,保证D365的顺利运行,如 自动减少您的Dynamics 365数据库使用量.

这些系统结合在一起,就是一个协同的解决方案,您可以在此基础上进行扩展.

使Dynamics 365 SharePoint的集成更加强大和高度安全。

微软Dynamics 365(on-premises CRM)标准开箱即用,与SharePoint集成,使企业能够实现以下功能 将SharePoint文档与CRM记录连接起来.此外,用户还可以在Dynamics 365的用户界面上直接管理SharePoint的文档,利用SharePoint的许多文档管理功能。

然而, Dynamics 365和SharePoint的安全型号有很大的不同。.因此,这一标准集成不能为CRM和SharePoint提供相同级别的记录/文档安全。这导致没有Dynamics CRM所需权限的用户可以访问SharePoint中的文档。

有了我们的解决方案。 CB Dynamics CRM - SharePoint 权限复制器 (CB Replicator)您可以扩展Dynamics CRM和SharePoint集成的功能。

主要特点:

  • 快速安装,无需维护,使用我们的SaaS选项在几分钟内即可启动和运行;可根据您的需求进行扩展。
  • 涵盖Dynamics CRM的整个安全模型,包括:完整的安全角色逻辑支持,业务单元分层、共享、层级行为、基于经理/职位的分层、记录所有权(用户/团队)、记录状态(活跃/非活跃)、访问团队模板(记录访问团队)、机会销售团队。
  • 可通过我们的SaaS门户、房地内(自我托管变体)或通过Microsoft Azure、Azure Government US作为云服务提供。 选择最适合您需求的部署方案.

将安全模型从CRM同步到SharePoint的其他解决方案。

目前我们提供 市场上唯一将Dynamics CRM安全模型复制到SharePoint的开箱即用的解决方案。.定制解决方案需要编码和持续的管理。我们的解决方案是可定制和可扩展的。你甚至可以在你的环境中免费测试30天。有了SaaS变体,您可以拥有以下功能 分秒必争.

随着我们全球客户群的扩大,公共部门实体。 跨国公司第三部门组织和其他 成功的微软合作伙伴 正在向我们寻求这种强大的解决方案。

文件访问和SharePoint权限。角色改变,公司扩大

当您的员工在公司或政府组织内通过不同的角色晋升时,他们对信息的访问会发生变化。一个简单的例子。一个员工晋升了,她成为Dynamics中一个新团队的成员后,她的访问权限扩大了,我们的解决方案将自动让她访问SharePoint中的团队相关文件--不需要任何管理工作。我们的解决方案将自动使她可以访问SharePoint中与团队相关的文件--无需任何管理工作。

同样,当你的公司在其他国家发展和开设新的部门时,在Microsoft Dynamics CRM中,你可以为相应的市场创建单独的业务单元或团队。

由于具有多租户功能,通过部署我们解决方案的单一安装,您可以为多个Dynamics CRM实例配置复制过程。此外,CB Replicator还支持一个Dynamics CRM组织的多个SharePoint站点集合。

确保GDPR要求

此外,与全球组织相关的《欧洲全球数据隐私条例》(GDPR)明确规定了个人数据的访问权,以及访问权的透明度。 CB Replicator有助于确保并证明在SharePoint上提取的文档与原始CRM用户的访问权限相同。.

SharePoint权限和自动用户映射功能

有很多资源解释SharePoint权限、SharePoint安全组等,如在 本详细指南 (小心它很长,但很深);所以我现在就不说了。如果你对这个解决方案感兴趣,你肯定已经熟悉了SharePoint权限的基本知识。

然而,更重要的是,为了加快部署和管理任务,该服务提供了一个自动算法来匹配(映射)Dynamics CRM和SharePoint中的用户,该算法使用登录名来匹配用户,因此,链接Dynamics CRM和SharePoint的用户必须连接到同一个Active Directory域或Office365组织。因此,连接Dynamics CRM和SharePoint的用户必须连接到同一个Active Directory域或Office365组织。

此外,该服务还能在目标SharePoint中自动创建专用权限级别。而且,该应用在Dynamics CRM和SharePoint之间预先配置了适合大多数部署的映射。

CRM SharePoint集成的3大优势

  • 维护您的文件的保密性和安全性。
  • 自动跟踪并应用从Microsoft Dynamics CRM到SharePoint的变化。
  • 确保两个环境中的适当用户在任何时候都能访问相同的文件。

询问我们的技术细节!

几个月前,我们在对外提供了一些见解。 发到Medium上.这里就不重复了😊)。)那篇文章的特色是一些与我们的解决方案相关的技术性话题。其中包括我们如何处理。

  • SharePoint组限制(10.000组)。
  • 清单中唯一安全范围的最大数量(50.000个安全范围)。
  • 可扩展性(为拥有真正的大型和/或敏感目标系统的客户做准备。
  • 高可用性(尽量减少服务中断的可能性)。

请你 询问我们任何技术问题 你可能有。在那之前,你可以找到更多的信息。 此处

但一旦你开始你的 免费试用你将获得更多的文档和支持。

支持任意组合的版本

  Dynamics CRM 2011、2013、2015、2016年。
  Dynamics CRM在线
  Dynamics 365销售
  Dynamics 365客户服务
  Dynamics 365外勤人员

  SharePoint 2010、2013、2016
  SharePoint在线
  Office 365

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