Dynamics 365 Beveiligingsmodel en de synchronisatie ervan met SharePoint: bijgewerkt

Met het toenemende bewustzijn gericht op GDPR en gegevensbescherming in het algemeen, is het nu belangrijker dan ooit om de veiligheid van de online opgeslagen informatie te garanderen. Als u de informatie die in Dynamics 365 is opgeslagen in aanmerking neemt, kunt u werken met zijn beveiligingsmodel om voldoende bescherming te krijgen.

Maar de zaken worden wat ingewikkelder zodra je Dynamics met andere systemen integreert. Bij een Dynamics SharePoint integratie is het bijvoorbeeld onmogelijk om de privacy-instellingen in SharePoint precies zo te configureren als in Dynamics 365. Daardoor kan gevoelige informatie in verkeerde handen vallen.

In deze post tonen we u de beste manier om deze situatie aan te pakken en de veiligheid van uw Dynamics 365-gegevens in SharePoint te verzekeren.

Of u nu een grote onderneming bent of een kleinere organisatie in de derde sector, er zal altijd behoefte zijn aan CRM- en documentbeheersystemen om uw dagelijkse activiteiten te ondersteunen. De platforms van Microsoft, respectievelijk Dynamics 365 en SharePoint, pakken deze problemen aan en worden veel gebruikt in de bedrijfswereld. Hier zijn twee redenen waarom:

• Microsoft Dynamics 365 bevat een geavanceerd beveiligingsmodel. Het gebruik van rolrechten op meerdere niveaus zorgt voor gegevensbeveiliging door toegangscontrole op een nauwkeurig, granulair niveau binnen uw organisatie.
• SharePoint is de oplossing bij uitstek voor teamsamenwerking en documentopslag. Naast handig en praktisch, heeft het voordelen zoals lagere opslagkosten, uitzonderlijke integratie met Office 365 tools en diensten, en versiebeheer.

Door deze systemen samen te voegen ontstaat een grote synergie en een oplossing waarop u kunt vertrouwen.

Microsoft biedt zelf een integratiemogelijkheid van Dynamics en SharePoint. Naast de eerder besproken synergieën, is een van de redenen waarom deze integratie zo populair is, dat niet-CRM-gebruikers toegang krijgen tot de documenten.

Deze integratie is eenvoudig te implementeren (hier is een stapsgewijze procedure), en het stelt organisaties in staat om de documenten die ze hadden in hun CRM records te verplaatsen naar SharePoint met behoud van een link naar de documenten in de CRM. Dit betekent dat u de SharePoint documenten direct kunt beheren vanuit de interface van Dynamics 365.

Hoewel deze integratie op zich geweldig is, verschillen de beveiligingsmodellen van Dynamics 365 en SharePoint aanzienlijk. Met name SharePoint houdt geen rekening met de machtigingen die zijn ingesteld in Dynamics 365, wat betekent dat onbevoegde medewerkers in SharePoint gevoelige bedrijfsgegevens kunnen zien die voor hen niet toegankelijk zijn in Microsoft's CRM. Dit is duidelijk niet ideaal.

Om dit aan te pakken, kwam Connecting Software de dag redden met CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator!

De enige oplossing voor dit scenario zou zijn om een aanpasbare, uitbreidbaar, en veilige oplossing die de synchronisatie van Dynamics 365's privileges ingeschakeld om SharePoint, en dit is precies wat we deden! Gedurende 15 dagen kunt u de oplossing gratis testen in uw omgeving, en het omvat:

• Eenvoudige installatie, geen onderhoud en binnen enkele minuten operationeel met onze SaaS-optie;
• Behandelt het gehele beveiligingsmodel van Dynamics CRM, inclusief Volledige ondersteuning van logica voor beveiligingsrollen, hiërarchie van bedrijfseenheden, delen, cascadegedrag, hiërarchie op basis van manager/positie, eigenaar van record (gebruiker/team), recordstatus (actief/inactief), sjablonen voor toegangsteams (toegangsteams voor records), verkoopteam voor kansen;
• Beschikbaar als clouddienst via ons SaaS-portaal, Microsoft Azure of zelfs Azure Government US, en ook voor zelf gehoste implementatie. U kunt kiezen voor de inzetmogelijkheid die het beste bij uw behoeften past.

Openbare lichamen, multinationale ondernemingen, organisaties uit de derde sector, en andere succesvolle Microsoft-partners maken ook deel uit van ons klantenbestand, en het blijft maar groeien!

Op een bepaald moment zullen uw werknemers promotie maken, en daarmee verandert ook de mate van toegang tot bedrijfsinformatie. Naarmate iemand hoger op de bedrijfsladder klimt, nemen de verantwoordelijkheden binnen het bedrijf toe, en deze veranderingen moeten worden weerspiegeld in de systemen van uw bedrijf.

Met onze oplossing hoeft u zich daar geen zorgen over te maken, want de team-gerelateerde documenten worden automatisch toegankelijk gemaakt voor de gepromoveerde medewerker, zonder dat uw IT-beheerder daar iets voor hoeft te doen. Evenzo, wanneer uw bedrijf groeit en nieuwe divisies opent in andere landen, kunt u in Dynamics 365 individuele business units of teams creëren voor de overeenkomstige markten, en dankzij multi-tenancy mogelijkheden, door het implementeren van een enkele installatie van onze oplossing kunt u het replicatieproces configureren voor meerdere Dynamics CRM instanties.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator ondersteunt meerdere SharePoint-siteverzamelingen voor één Dynamics CRM-organisatie.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator dient ook als hulpmiddel om ervoor te zorgen dat aan de GDPR-eisen wordt voldaan. Ondanks dat dit beleid deel uitmaakt van de EU-wetgeving, is het wereldwijd relevant, aangezien elk bedrijf dat te maken heeft met persoonlijke gegevens van EU-burgers zich eraan zal moeten houden, ongeacht het land van waaruit ze opereren.

Dus, door te zorgen voor de replicatie van de toegangsrechten ingesteld in Dynamics 365 naar SharePoint, zal uw bedrijf voldoen aan de GDPR en vrij zijn van problemen!

Onze service biedt een geautomatiseerd algoritme om gebruikers in Dynamics CRM en SharePoint te matchen (in kaart te brengen), wat de implementatie versnelt. Omdat het algoritme de inlognaam gebruikt om gebruikers te matchen, is het belangrijk dat zowel Dynamics CRM als SharePoint verbonden zijn met hetzelfde Active Directory Domein of Office365 organisatie.

Bovendien creëert de dienst automatisch specifieke toestemmingsniveaus in het doel SharePoint. En de applicatie heeft voorgeconfigureerde mapping tussen Dynamics CRM en SharePoint die geschikt is voor de meeste implementaties.