Dynamics 365 Beveiligingsmodel en de synchronisatie met SharePoint: update voor 2024

Met de toenemende aandacht voor gegevensbeschermingsbeleid zoals GDPR en PCI DSS, is het nu belangrijker dan ooit om de beveiliging van online opgeslagen informatie te garanderen. Als je denkt aan informatie die is opgeslagen in Microsoft Dynamics 365, kun je werken met het beveiligingsmodel om adequate bescherming te krijgen door de beveiliging aan te passen aan specifieke voorkeuren.

Maar dingen worden een beetje ingewikkelder als je Dynamics 365 integreren met andere systemen. Bijvoorbeeld, in een Dynamics SharePoint integratie, kan het configureren van de privacy-instellingen in SharePoint om precies overeen te komen met die in Dynamics 365 uitdagingen opleveren. De integratie die Microsoft biedt, pakt dit probleem niet inherent aan, wat leidt tot potentiële gaten in de beveiliging waarbij gevoelige informatie onbedoeld kan worden blootgesteld aan onbevoegde toegang. Kortom, gevoelige informatie kan in verkeerde handen vallen.

In dit artikel tonen we je de beste manier om deze situatie effectief aan te pakken en de veiligheid van je Dynamics 365 documenten in SharePoint te garanderen.

Of u nu een grote onderneming bent of een kleinere organisatie in de derde sector, er zal altijd behoefte zijn aan CRM- en documentbeheersystemen om uw dagelijkse activiteiten te ondersteunen. De platforms van Microsoft, Dynamics 365 en SharePointrespectievelijk aan deze behoeften tegemoet en worden veel gebruikt in de bedrijfswereld. Dit zijn twee redenen waarom:

1. Microsoft Dynamics 365 beschikt over een geavanceerd beveiligingsmodel. Het gebruik van rolrechten op meerdere niveaus zorgt voor gegevensbeveiliging door middel van toegangscontrole op een nauwkeurig, granulair niveau binnen uw organisatie.
2. SharePoint is de oplossing bij uitstek voor teamsamenwerking en documentopslag. Behalve dat het handig en praktisch is, biedt SharePoint lagere opslagkosten, uitzonderlijke integratie met Microsoft 365 (voorheen Office 365) tools en diensten, en versiebeheer. Daarom, en in het bijzonder voor Dynamics 365 gebruikers, is het de oplossing bij uitstek.

Het samenvoegen van deze systemen zorgt voor een geweldige synergie en resulteert in een oplossing waarop uw hele bedrijf kan vertrouwen.

Microsoft biedt zelf de optie voor native integratie van Dynamics en SharePoint. Naast de synergieën die we net hebben besproken, is een van de redenen waarom deze integratie zo populair is, dat het niet-CRM-gebruikers toegang geeft tot Dynamics 365-documenten.

Deze integratie is eenvoudig te implementeren (hier is eenstapsgewijze handleiding), en het stelt organisaties in staat om de documenten die ze hebben in hun CRM-records te verplaatsen naar SharePoint met behoud van een link naar de documenten in de CRM. Dit betekent dat je de SharePoint documenten direct kunt beheren vanuit de interface van Dynamics 365, en vice-versa, wat handig en praktisch is.

Hoewel deze integratie op zichzelf nuttig is, verschillen de beveiligingsmodellen van Dynamics 365 en SharePoint echter aanzienlijk. Met name SharePoint houdt geen rekening met de privileges in Dynamics 365, meaning that unauthorized employees may see sensitive company data in SharePoint that is not accessible to them in Microsoft’s CRM. Clearly, this is not ideal.

Om dit beveiligingsgat te dichten, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, een geprefereerde oplossing van Microsoft, is een uitstekende keuze.

Deze suite is speciaal ontworpen voor bedrijven die vertrouwen op de synergieën van de Dynamics 365 SharePoint integratie om hun succesvolle dagelijkse activiteiten uit te voeren. Met inbegrip van vier van onze innovatieve producten, kunnen gebruikers van Dynamics 365 gebruik van SharePoint als hun document repository:

• Automatisch hun SharePoint bibliotheken en lijsten organiseren, waardoor de vaak gevreesde unieke machtigingslimiet.
• Optimaliseer de Dynamics 365 opslagruimte door bestanden over te zetten naar alternatieve bestandsopslagoplossingen. Dit is cruciaal voor bedrijven die hun Dynamics 365-opslag efficiënt willen beheren.
• Verifieer de integriteit van documenten opgeslagen in SharePoint rechtstreeks vanuit de gebruikersinterface door gebruik te maken van Blockchain technologie. Een must-have voor het handhaven van de veiligheid en nauwkeurigheid van Dynamics 365 documenten opgeslagen in SharePoint.

En natuurlijk, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator lost de uitdaging van het niet hebben van Dynamics 365 privileges weerspiegeld op de SharePoint kant. Deze tool is een onmisbaar onderdeel van onze Document Management Suite, een die je niet zou willen missen voor het verbeteren van uw Dynamics 365 en SharePoint document management strategie!

Onze oplossing is een van onze paradepaardjes en maakt het mogelijk voor entiteiten in de publieke sector,multinationale ondernemingen, organisaties uit de derde sector en anderesuccesvolle Microsoft-partnersom deel uit te maken van ons klantenbestand.

Op een bepaald moment zullen je werknemers promotie maken en daarmee verandert ook de mate van toegang tot bedrijfsinformatie. Naarmate iemand hoger op de bedrijfsladder klimt, nemen de verantwoordelijkheden binnen het bedrijf toe en deze veranderingen moeten worden weerspiegeld in de systemen van je bedrijf. Dit is niet anders voor Dynamics 365 of SharePoint.

Onze service zorgt ervoor dat je je hier geen zorgen over hoeft te maken, omdat de teamgerelateerde documenten automatisch toegankelijk worden gemaakt voor de gepromoveerde medewerker, zonder dat dit extra werk vergt van je IT-beheerder. Op dezelfde manier, wanneer je bedrijf groeit en nieuwe divisies opent in andere landen, kun je in Dynamics 365 individuele business units of teams aanmaken voor de corresponderende markten. En dankzij de multi-tenancy mogelijkheden kunt u met één enkele installatie van onze oplossing het replicatieproces voor rechten configureren voor meerdere Dynamics CRM instanties.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator ondersteunt ook meerdere SharePoint siteverzamelingen voor één Dynamics CRM-organisatie.

Daarnaast helpt CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator jouw organisatie te voldoen aan de eisen van privacyregelgeving aan de Dynamics- en SharePoint-kant. Van GDPR, PCI DSS, HIPAA, en vele anderen, deze beleidsregels met betrekking tot de privacy en bescherming van gegevens zijn relevant voor organisaties over de hele wereld, ongeacht het land van waaruit ze opereren.

Door te zorgen voor de replicatie van de toegangsrechten die zijn ingesteld in Dynamics 365 naar SharePoint, kan je bedrijf compliant blijven en dure kosten vermijden.

• Volgt en past automatisch wijzigingen toe van Microsoft Dynamics naar SharePoint
• Behoudt de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw documenten
• Zorgt ervoor dat dezelfde documenten altijd toegankelijk zijn voor de juiste gebruikers in beide omgevingen
• Draait op de achtergrond
• Inclusief updates en technische ondersteuning
• Bevat een Audit Trail die alle wijzigingen logt die worden gedaan in SharePoint machtigingen