DynamicsCRM repliceer beveiligingsmodel naar SharePoint

Het Dynamics CRM beveiligingsmodel repliceren naar SharePoint: Bijgewerkt

Raub Murray Bedrijfsnieuws, Producten en oplossingen 2 Opmerkingen

Waar vindt u de meest waardevolle bedrijfsgegevens? Hoe werken mensen met die gegevens? Binnen geïntegreerde systemen is de waarbij. Veilig zou de hoe. Vooral deze dagen met GDPR-vereisten op het punt staat in werking te treden. Maar wat gebeurt er als er een hardnekkig beveiligingsprobleem optreedt bij de integratie van het Dynamics CRM beveiligingsmodel met SharePoint?

In deze post, zie je de de beste manier om de veiligheid van uw Dynamics 365 (CRM) gegevens in SharePoint te verzekeren. Door het automatisch repliceren van het Dynamics beveiligingsmodel naar SharePoint. Op uw beurt kunt u het krachtige, volledig geïntegreerde bedrijfsmiddel bouwen dat mensen echt willen werken, en is zeer veilig.

Dynamics CRM en SharePoint, beter samen

Er zijn verschillende redenen waarom veel overheidsinstanties, particuliere en derde sector organisaties, kiezen voor Microsoft diensten voor hun CRM en document management behoeften. Hier zijn er twee die u waarschijnlijk wel kent.

  1. Microsoft Dynamics 365 (CRM) biedt een geavanceerd beveiligingsmodel. Door gebruik te maken van rolbevoegdheden op meerdere niveaus, zoals records en taken, wordt de beveiliging van gegevens gewaarborgd en wordt toegangscontrole op een nauwkeurig, granulair niveau binnen uw organisatie mogelijk.
  2. SharePoint 2016, (Online als onderdeel van Office365, of on-premises versies), daarentegen, is de oplossing bij uitstek voor teamsamenwerking en documentopslag. In vergelijking met Dynamics CRM biedt het veel belangrijke voordelen, zoals een lager databasegebruik, goedkopere online opslag en toegang tot documenten voor niet-CRM-gebruikers. Bovendien kunt u geld besparen en ervoor zorgen dat uw D365 probleemloos verloopt, door automatisch verminderen van uw Dynamics 365 database gebruik.

Samen vormen deze systemen een synergetische oplossing waarop u kunt bouwen.

De integratie van Dynamics 365 en SharePoint wordt robuuster en veiliger

Microsoft Dynamics 365 (on-premises CRM) standaard out-of-the-box integratie met SharePoint stelt organisaties in staat om SharePoint-documenten koppelen aan CRM-records. Bovendien kunnen gebruikers SharePoint-documenten beheren en veel van de documentbeheersfuncties van SharePoint rechtstreeks in de gebruikersinterface van Dynamics 365 gebruiken.

Maar, de veiligheidsmodellen van Dynamics 365 en SharePoint verschillen aanzienlijk. Daarom biedt deze standaard integratie niet hetzelfde niveau van record / document beveiliging in CRM en SharePoint. Dit heeft tot gevolg dat documenten in SharePoint toegankelijk zijn voor gebruikers zonder de vereiste Dynamics CRM-rechten.

Met onze oplossing, CB Dynamics CRM - SharePoint replicator van machtigingen (CB Replicator) kunt u de mogelijkheden van Dynamics CRM en SharePoint integratie uitbreiden.

Belangrijkste kenmerken:

  • Snelle installatie, geen onderhoud, binnen enkele minuten operationeel met onze SaaS-optie; schaalbaar naar uw behoeften;
  • Behandelt het volledige beveiligingsmodel van Dynamics CRM, inclusief:Volledige beveiliging rollen logica ondersteuning, business units hiërarchie, delen, cascade gedrag, manager / positie gebaseerde hiërarchie, record eigendom (gebruiker / team), record status (actief / inactief), toegang team sjablonen (record toegang teams), kans verkoop team
  • Beschikbaar als cloudservice via ons SaaS-portaal, on premises (self-hosted variant), of via Microsoft Azure, Azure Government US, kies de implementatieoptie die het best bij uw behoeften past.

Alternatieve oplossingen voor het synchroniseren van het beveiligingsmodel van CRM naar SharePoint

Momenteel bieden wij de enige out-of-the-box oplossing op de markt om het beveiligingsmodel van Dynamics CRM te repliceren naar SharePoint. Aangepaste oplossingen vereisen codering en voortdurende administratie. Onze oplossing is aanpasbaar en uitbreidbaar. U kunt het zelfs 30 dagen gratis testen in uw omgeving. Met de SaaS-variant kunt u de oplossing draait in minuten.

Naarmate onze wereldwijde klantenkring zich uitbreidt, zullen ook overheidsinstanties, multinationale ondernemingen, derde-sector organisaties en andere succesvolle Microsoft-partners komen naar ons voor deze krachtige oplossing.

Toegang tot documenten en SharePoint machtigingen: Rollen veranderen, bedrijven breiden uit

Wanneer uw werknemers verschillende functies binnen een bedrijf of overheidsorganisatie vervullen, verandert hun toegang tot informatie. Een eenvoudig voorbeeld: Een medewerker maakt promotie, haar toegangsrechten zijn uitgebreid nadat ze lid is geworden van een nieuw team in Dynamics. Onze oplossing maakt automatisch de teamgerelateerde documenten in SharePoint voor haar toegankelijk - geen administratief werk nodig.

Ook wanneer uw bedrijf groeit en nieuwe divisies opent in andere landen, kunt u in Microsoft Dynamics CRM afzonderlijke bedrijfseenheden of teams aanmaken voor de overeenkomstige markten.

Dankzij de multi-tenancy mogelijkheden kunt u met één enkele installatie van onze oplossing het replicatieproces configureren voor meerdere Dynamics CRM instances. Bovendien ondersteunt de CB Replicator ook meerdere SharePoint site collections voor een enkele Dynamics CRM organisatie.

GDPR-vereisten waarborgen

Bovendien regelt de Europese Global Data Privacy Regulation (GDPR), die voor organisaties wereldwijd relevant is, duidelijk de toegangsrechten tot persoonsgegevens en de transparantie van de toegangsrechten. CB Replicator helpt ervoor te zorgen en te bewijzen dat op geëxtraheerde documenten op SharePoint dezelfde toegangsrechten worden toegepast als op de oorspronkelijke CRM-gebruikers.

SharePoint machtigingen & geautomatiseerde gebruikers mapping

Er zijn veel bronnen met uitleg over SharePoint permissies, SharePoint veiligheidsgroepen enzovoort, zoals in deze gedetailleerde gids (pas op, het is lang maar gaat diep); dus ik zal er nu niet op ingaan. Als u geïnteresseerd bent in deze oplossing, bent u vast al bekend met de basisprincipes van SharePoint-permissies.

Belangrijker echter, om de implementatie en administratieve taken te versnellen, biedt de service een geautomatiseerd algoritme om gebruikers in Dynamics CRM en SharePoint te matchen (mappen). Het algoritme gebruikt inlognamen om gebruikers te matchen. Het is dus belangrijk dat gekoppelde Dynamics CRM en SharePoint verbonden zijn met hetzelfde Active Directory-domein of dezelfde Office365-organisatie.

Bovendien creëert de service automatisch specifieke toestemmingsniveaus in de doel SharePoint. En, de toepassing heeft voorgeconfigureerde mapping tussen Dynamics CRM en SharePoint geschikt voor de meeste implementaties.

3 belangrijke voordelen van CRM SharePoint integratie

  • Handhaaft de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw documenten;
  • Volgt automatisch wijzigingen van Microsoft Dynamics CRM in SharePoint en past deze toe;
  • Zorgt ervoor dat dezelfde documenten te allen tijde toegankelijk zijn voor de juiste gebruikers in beide omgevingen.

Vraag ons naar de technische details!

Een paar maanden geleden hebben we wat inzicht geboden in een externe bericht op Medium. Ik zal het hier niet herhalen 😊). Dat bericht bevat een aantal technisch georiënteerde onderwerpen met betrekking tot onze oplossing. Deze omvatten hoe we omgaan met:

  • SharePoint groepslimiet (10.000 groepen);
  • Maximum aantal unieke beveiligingsscopes voor een lijst (50.000 beveiligingsscopes);
  • Schaalbaarheid (ter voorbereiding van klanten met echt grote en/of gevoelige doelsystemen)
  • Hoge beschikbaarheid (om de kans op uitval van de dienst tot een minimum te beperken)

Alsjeblieft. stel ons technische vragen die je misschien hebt. Tot dan, kunt u een beetje meer info vinden hier

Maar als je eenmaal begint met je gratis proefversiekrijgt u toegang tot meer documentatie en ondersteuning.

Ondersteunde versies in elke combinatie

  Dynamics CRM 2011, 2013, 2015, 2016
  Dynamics CRM Online
  Dynamics 365 Verkoop
  Dynamics 365 Klantenservice
  Dynamics 365 Buitendienst

  SharePoint 2010, 2013, 2016
  SharePoint Online
  Office 365

Opmerkingen 2

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *