Modello di sicurezza Dynamics 365 e sua sincronizzazione con l'SharePoint: aggiornamento 2024

Con la crescente consapevolezza rivolta alle politiche di protezione dei dati come GDPR e PCI DSS, è ora più importante che mai garantire la sicurezza delle informazioni archiviate online. Se si considerano le informazioni archiviate in Microsoft Dynamics 365, è possibile lavorare con il suo modello di sicurezza per ottenere una protezione adeguata, personalizzando la sicurezza in base a preferenze specifiche.

Ma le cose si complicano un po' quando si integra la Dynamics 365 con altri sistemi. Ad esempio, in un'integrazione con Dynamics SharePoint, la configurazione delle impostazioni sulla privacy in SharePoint in modo che corrispondano esattamente a quelle in Dynamics 365 può rappresentare una sfida. L'integrazione fornita da Microsoft non affronta intrinsecamente questo problema, causando potenziali lacune nella sicurezza in cui le informazioni sensibili potrebbero essere involontariamente esposte ad accessi non autorizzati. Per farla breve, questo significa che le informazioni sensibili potrebbero finire nelle mani sbagliate.

In questo articolo vi mostreremo il modo migliore per affrontare efficacemente questa situazione e garantire la sicurezza dei vostri documenti Dynamics 365 in SharePoint.

Che si tratti di una grande impresa o di una piccola organizzazione del terzo settore, ci sarà sempre bisogno di sistemi CRM e di gestione dei documenti per guidare le operazioni quotidiane. Le piattaforme di Microsoft, Dynamics 365 e SharePoint, rispondono rispettivamente a queste esigenze e sono ampiamente utilizzati nel mondo aziendale. Ecco due motivi perché:

1. Microsoft Dynamics 365 è dotato di un sofisticato modello di sicurezza. L'impiego di privilegi di ruolo a più livelli garantisce la sicurezza dei dati attraverso il controllo degli accessi a un livello preciso e granulare in tutta l'organizzazione.
2. SharePoint è la soluzione ideale per la collaborazione tra team e l'archiviazione di documenti. Oltre a essere comodo e pratico, l'SharePoint offre costi di archiviazione inferiori, un'integrazione eccezionale con gli strumenti e i servizi di Microsoft 365 (precedentemente Office 365) e il controllo delle versioni. Pertanto, soprattutto per gli utenti dell'Dynamics 365, è la soluzione preferita.

L'unione di questi sistemi crea una grande sinergia, che si traduce in una soluzione di cui tutta l'azienda può fidarsi.

Microsoft stessa offre l'opzione di integrazione nativa di Dynamics e SharePoint. Oltre alle sinergie di cui abbiamo appena parlato, uno dei motivi per cui questa integrazione è così popolare è che consente agli utenti non-CRM di accedere ai documenti Dynamics 365.

Questa integrazione è facile da distribuire (ecco un esempio diguida passo-passo), e consente alle organizzazioni di spostare i documenti presenti nei loro record CRM nell'SharePoint, mantenendo un collegamento ai documenti nel CRM. Ciò significa che è possibile gestire i documenti dell'SharePoint direttamente dall'interfaccia dell'Dynamics 365 e viceversa, il che è comodo e pratico.

Tuttavia, sebbene questa integrazione sia utile di per sé, i modelli di sicurezza dell'Dynamics 365 e dell'SharePoint differiscono in modo significativo. In particolare, l'SharePoint non tiene conto dei privilegi stabiliti nell'Dynamics 365.Ciò significa che i dipendenti non autorizzati possono vedere dati aziendali sensibili in SharePoint che non sono accessibili nel CRM di Microsoft. Chiaramente, questa situazione non è ideale.

Per colmare questa lacuna di sicurezza, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, una Microsoft Preferred Solution, è una scelta eccellente.

Questa suite è stata progettata specificamente per le aziende che si affidano alle sinergie dell'integrazione Dynamics 365 SharePoint per svolgere con successo le loro attività quotidiane. Includendo quattro dei nostri prodotti innovativi, gli utenti dell'Dynamics 365 che utilizzano l'SharePoint come repository di documenti possono:

• Organizzare automaticamente le proprie biblioteche ed elenchi SharePoint, evitando che la limite dei permessi unici, spesso temuto.
• Ottimizzare lo spazio di archiviazione Dynamics 365 trasferendo i file a soluzioni di archiviazione alternative. Si tratta di un aspetto fondamentale per le aziende che desiderano gestire in modo efficiente lo spazio di archiviazione Dynamics 365.
• Verifica dell'integrità dei documenti archiviati nell'SharePoint direttamente dall'interfaccia utente grazie alla tecnologia Blockchain. Una funzionalità indispensabile per mantenere la sicurezza e l'accuratezza dei documenti Dynamics 365 archiviati nell'SharePoint.

E naturalmente, l'CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator risolve il problema di non avere i privilegi dell'Dynamics 365 riflessi sull'SharePoint. Questo strumento è una parte indispensabile del nostro Document Management Suite, da non perdere per migliorare la vostra strategia di gestione dei documenti Dynamics 365 e SharePoint!

Essendo uno dei nostri prodotti di punta, la nostra soluzione ha reso possibile la realizzazione di enti pubblici,aziende multinazionali, organizzazioni del terzo settore e altripartner Microsoft di successodi entrare a far parte della nostra base di clienti.

A un certo punto, i vostri dipendenti raggiungeranno una promozione e questo comporta un cambiamento nel livello di accesso alle informazioni aziendali. Man mano che si sale nella scala aziendale, le responsabilità all'interno della società aumentano e questi cambiamenti devono essere riflessi nei sistemi aziendali. Questo non è diverso per Dynamics 365 o SharePoint.

Il nostro servizio garantisce che non dobbiate preoccuparvi di questo, in quanto renderà automaticamente accessibili al dipendente promosso i documenti relativi al team, senza richiedere alcun lavoro aggiuntivo da parte dell'amministratore IT. Allo stesso modo, quando la vostra azienda cresce e apre nuove divisioni in altri Paesi, in Dynamics 365 potete creare singole unità aziendali o team per i mercati corrispondenti. Inoltre, grazie alle funzionalità multi-tenancy, con un'unica installazione della nostra soluzione è possibile configurare il processo di replica dei permessi per più istanze di Dynamics CRM.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator supporta anche più raccolte di siti SharePoint per una singola organizzazione Dynamics CRM.

Inoltre, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator aiuta la vostra organizzazione a soddisfare i requisiti delle normative sulla privacy dal lato Dynamics e SharePoint. Dal GDPR, al PCI DSS, all'HIPAA e molti altri, queste politiche sulla privacy e la protezione dei dati sono rilevanti per le organizzazioni di tutto il mondo, indipendentemente dal paese in cui operano.

Garantendo la replica dei diritti di accesso impostati nell'Dynamics 365 nell'SharePoint, l'azienda può rimanere conforme ed evitare di incorrere in costose spese.

• Traccia e applica automaticamente le modifiche da Microsoft Dynamics all'SharePoint.
• Mantiene la riservatezza e la sicurezza dei vostri documenti
• Assicura che gli stessi documenti siano sempre accessibili agli utenti appropriati in entrambi gli ambienti.
• Funziona in background
• Ha incluso aggiornamenti e supporto tecnico
• È presente una traccia di controllo che registra tutte le modifiche apportate alle autorizzazioni dell'SharePoint.