Dynamics 365 Sicherheitsmodell und seine Synchronisierung mit SharePoint: Update 2024

Angesichts der zunehmenden Sensibilisierung für Datenschutzrichtlinien wie GDPR und PCI DSS ist es heute wichtiger denn je, die Sicherheit der online gespeicherten Informationen zu gewährleisten. Wenn Sie die in Microsoft Dynamics 365 gespeicherten Informationen in Betracht ziehen, können Sie mit dem Sicherheitsmodell arbeiten, um einen angemessenen Schutz zu erhalten, indem Sie die Sicherheit an spezifische Präferenzen anpassen.

Die Dinge werden jedoch etwas komplizierter, wenn Sie Dynamics 365 mit anderen Systemen integrieren. Bei einer Dynamics SharePoint-Integration kann es zum Beispiel schwierig sein, die Datenschutzeinstellungen in SharePoint so zu konfigurieren, dass sie genau mit denen in Dynamics 365 übereinstimmen. Die von Microsoft bereitgestellte Integration berücksichtigt dieses Problem nicht, was zu potenziellen Sicherheitslücken führt, durch die vertrauliche Informationen unbeabsichtigt dem Zugriff Unbefugter ausgesetzt werden könnten. Kurz gesagt bedeutet dies, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten könnten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dieser Situation am besten begegnen und die Sicherheit Ihrer Dynamics 365-Dokumente in SharePoint gewährleisten können.

Egal, ob Sie ein großes Unternehmen oder eine kleinere Organisation des dritten Sektors sind, es wird immer einen Bedarf an CRM- und Dokumentenverwaltungssystemen geben, die Sie bei Ihren täglichen Abläufen unterstützen. Die Plattformen von Microsoft, Dynamics 365 und SharePointSie sind in der Unternehmenswelt weit verbreitet und erfüllen diese Anforderungen. Hier sind zwei Gründe warum:

1. Das Microsoft Dynamics 365 verfügt über ein ausgeklügeltes Sicherheitsmodell. Die Verwendung von Rollenprivilegien auf mehreren Ebenen gewährleistet Datensicherheit durch Zugriffskontrolle auf einer präzisen, granularen Ebene in Ihrem Unternehmen.
2. Das SharePoint ist die Lösung der Wahl für die Zusammenarbeit im Team und die Speicherung von Dokumenten. SharePoint ist nicht nur bequem und praktisch, sondern bietet auch geringere Speicherkosten, eine außergewöhnliche Integration mit den Tools und Diensten von Microsoft 365 (vormals Office 365) sowie Versionskontrolle. Daher ist es insbesondere für Dynamics 365-Nutzer die Lösung der Wahl.

Die Kombination dieser Systeme schafft große Synergieeffekte und führt zu einer Lösung, der Ihr gesamtes Unternehmen vertrauen kann.

Microsoft selbst bietet die Möglichkeit einer nativen Integration von Dynamics und SharePoint. Neben den Synergien, die wir gerade besprochen haben, ist einer der Gründe, warum diese Integration so beliebt ist, dass sie Nicht-CRM-Benutzern den Zugriff auf Dynamics 365-Dokumente ermöglicht.

Diese Integration ist einfach zu implementieren (hier ist eineSchritt-für-Schritt-Anleitung) und ermöglicht es Unternehmen, die in ihren CRM-Datensätzen vorhandenen Dokumente in SharePoint zu verschieben und dabei eine Verknüpfung zu den Dokumenten im CRM beizubehalten. Das bedeutet, dass Sie die SharePoint-Dokumente direkt über die Schnittstelle von Dynamics 365 verwalten können und umgekehrt, was bequem und praktisch ist.

Obwohl diese Integration für sich genommen nützlich ist, unterscheiden sich die Sicherheitsmodelle von Dynamics 365 und SharePoint doch erheblich. Insbesondere berücksichtigt die SharePoint nicht die in der Dynamics 365 festgelegten PrivilegienDas bedeutet, dass unbefugte Mitarbeiter sensible Unternehmensdaten in SharePoint sehen können, die ihnen in Microsofts CRM nicht zugänglich sind. Das ist natürlich nicht ideal.

Um diese Sicherheitslücke zu schließen, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, eine Microsoft Preferred Solution, ist eine ausgezeichnete Wahl.

Diese Suite wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sich auf die Synergien der Dynamics 365-SharePoint-Integration verlassen, um ihre täglichen Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Mit vier unserer innovativen Produkte können Benutzer von Dynamics 365, die SharePoint als Dokumentenspeicher nutzen, Folgendes tun:

• Ihre SharePoint-Bibliotheken und -Listen automatisch zu organisieren, um die die oft gefürchtete Grenze für einmalige Genehmigungen.
• Optimieren Sie den Speicherplatz des Dynamics 365 durch die Übertragung von Dateien auf alternative Dateispeicherlösungen. Dies ist entscheidend für Unternehmen, die ihren Dynamics 365-Speicher effizient verwalten wollen.
• Überprüfen Sie die Integrität von in SharePoint gespeicherten Dokumenten direkt von der Benutzeroberfläche aus mit Hilfe der Blockchain-Technologie. Eine unverzichtbare Funktion zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Genauigkeit von Dynamics 365-Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind.

Und natürlich löst CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator das Problem, dass sich die Dynamics 365-Rechte nicht auf der SharePoint-Seite widerspiegeln. Dieses Tool ist ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Document Management Suite, auf den Sie nicht verzichten möchten, um Ihre Dynamics 365- und SharePoint-Dokumentenmanagementstrategie zu verbessern!

Unsere Lösung ist eines unserer Vorzeigeprodukte und ermöglicht es öffentlichen Einrichtungen,multinationale UnternehmenOrganisationen des dritten Sektors und andereerfolgreiche Microsoft-PartnerTeil unseres Kundenstamms zu werden.

Irgendwann erreichen Ihre Mitarbeiter den Punkt, an dem sie befördert werden, und damit ändert sich auch der Umfang des Zugriffs auf Unternehmensdaten. Wenn man die Karriereleiter hinaufklettert, steigen die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens, und diese Veränderungen müssen sich in den Systemen Ihres Unternehmens widerspiegeln. Dies ist bei Dynamics 365 oder SharePoint nicht anders.

Unser Service sorgt dafür, dass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen, denn er macht die teambezogenen Dokumente automatisch für den beförderten Mitarbeiter zugänglich, ohne dass Ihr IT-Administrator zusätzliche Arbeit leisten muss. Wenn Ihr Unternehmen wächst und neue Abteilungen in anderen Ländern eröffnet, können Sie in Dynamics 365 individuelle Geschäftseinheiten oder Teams für die entsprechenden Märkte erstellen. Und dank der Multi-Tenancy-Fähigkeiten können Sie mit einer einzigen Installation unserer Lösung den Replikationsprozess der Berechtigungen für mehrere Dynamics CRM-Instanzen konfigurieren.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator unterstützt auch mehrere SharePoint-Sitesammlungen für eine einzelne Dynamics CRM-Organisation.

Darüber hinaus hilft CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator Ihrer Organisation, die Anforderungen der Datenschutzbestimmungen auf der Dynamics- und SharePoint-Seite zu erfüllen. Von GDPR, PCI DSS, HIPAA und vielen anderen sind diese Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit für Organisationen weltweit relevant, unabhängig davon, in welchem Land sie tätig sind.

Indem Sie die Replikation der in Dynamics 365 festgelegten Zugriffsrechte auf SharePoint sicherstellen, kann Ihr Unternehmen die Vorschriften einhalten und teure Gebühren vermeiden.

• Verfolgt und übernimmt automatisch Änderungen von Microsoft Dynamics in SharePoint
• Wahrt die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente
• stellt sicher, dass den entsprechenden Benutzern in beiden Umgebungen jederzeit dieselben Dokumente zur Verfügung stehen
• Läuft im Hintergrund
• Beinhaltet Updates und technischen Support
• Verfügt über einen Audit Trail, der alle Änderungen der SharePoint-Berechtigungen protokolliert