Dynamics 365 Sicherheitsmodell und seine Synchronisierung mit SharePoint Aktualisiert

Dynamics 365 Sicherheitsmodell und seine Synchronisierung mit SharePoint: Update 2024

Diogo GouveiaProducts and Solutions 2 Comments

Angesichts der zunehmenden Sensibilisierung für Datenschutzrichtlinien wie GDPR und PCI DSS ist es heute wichtiger denn je, die Sicherheit der online gespeicherten Informationen zu gewährleisten. Wenn Sie die in Microsoft Dynamics 365 gespeicherten Informationen in Betracht ziehen, können Sie mit dem Sicherheitsmodell arbeiten, um einen angemessenen Schutz zu erhalten, indem Sie die Sicherheit an spezifische Präferenzen anpassen.

Die Dinge werden jedoch etwas komplizierter, wenn Sie Dynamics 365 mit anderen Systemen integrieren. Bei einer Dynamics SharePoint-Integration kann es zum Beispiel schwierig sein, die Datenschutzeinstellungen in SharePoint so zu konfigurieren, dass sie genau mit denen in Dynamics 365 übereinstimmen. Die von Microsoft bereitgestellte Integration berücksichtigt dieses Problem nicht, was zu potenziellen Sicherheitslücken führt, durch die vertrauliche Informationen unbeabsichtigt dem Zugriff Unbefugter ausgesetzt werden könnten. Kurz gesagt bedeutet dies, dass sensible Informationen in die falschen Hände geraten könnten.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie dieser Situation am besten begegnen und die Sicherheit Ihrer Dynamics 365-Dokumente in SharePoint gewährleisten können.

Warum Dynamics 365 und SharePoint zusammen besser sind

Egal, ob Sie ein großes Unternehmen oder eine kleinere Organisation des dritten Sektors sind, es wird immer einen Bedarf an CRM- und Dokumentenverwaltungssystemen geben, die Sie bei Ihren täglichen Abläufen unterstützen. Die Plattformen von Microsoft, Dynamics 365 und SharePointSie sind in der Unternehmenswelt weit verbreitet und erfüllen diese Anforderungen. Hier sind zwei Gründe warum:

  1. Das Microsoft Dynamics 365 verfügt über ein ausgeklügeltes Sicherheitsmodell. Die Verwendung von Rollenprivilegien auf mehreren Ebenen gewährleistet Datensicherheit durch Zugriffskontrolle auf einer präzisen, granularen Ebene in Ihrem Unternehmen.
  2. Das SharePoint ist die Lösung der Wahl für die Zusammenarbeit im Team und die Speicherung von Dokumenten. SharePoint ist nicht nur bequem und praktisch, sondern bietet auch geringere Speicherkosten, eine außergewöhnliche Integration mit den Tools und Diensten von Microsoft 365 (vormals Office 365) sowie Versionskontrolle. Daher ist es insbesondere für Dynamics 365-Nutzer die Lösung der Wahl.

Die Kombination dieser Systeme schafft große Synergieeffekte und führt zu einer Lösung, der Ihr gesamtes Unternehmen vertrauen kann.

Verbesserung der Integration zwischen Dynamics 365 und SharePoint

Microsoft selbst bietet die Möglichkeit einer nativen Integration von Dynamics und SharePoint. Neben den Synergien, die wir gerade besprochen haben, ist einer der Gründe, warum diese Integration so beliebt ist, dass sie Nicht-CRM-Benutzern den Zugriff auf Dynamics 365-Dokumente ermöglicht.

Diese Integration ist einfach zu implementieren (hier ist eineSchritt-für-Schritt-Anleitung) und ermöglicht es Unternehmen, die in ihren CRM-Datensätzen vorhandenen Dokumente in SharePoint zu verschieben und dabei eine Verknüpfung zu den Dokumenten im CRM beizubehalten. Das bedeutet, dass Sie die SharePoint-Dokumente direkt über die Schnittstelle von Dynamics 365 verwalten können und umgekehrt, was bequem und praktisch ist.

Obwohl diese Integration für sich genommen nützlich ist, unterscheiden sich die Sicherheitsmodelle von Dynamics 365 und SharePoint doch erheblich. Insbesondere berücksichtigt die SharePoint nicht die in der Dynamics 365 festgelegten PrivilegienDas bedeutet, dass unbefugte Mitarbeiter sensible Unternehmensdaten in SharePoint sehen können, die ihnen in Microsofts CRM nicht zugänglich sind. Das ist natürlich nicht ideal.

Um diese Sicherheitslücke zu schließen, CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, eine Microsoft Preferred Solution, ist eine ausgezeichnete Wahl.

Über CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Neben der Lösung des Problems der unangepassten Sicherheitsberechtigungen ist CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator ein zentraler Bestandteil unserer exklusiven Dynamics 365 + SharePoint Document Management Suite.
Dokument

Diese Suite wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die sich auf die Synergien der Dynamics 365-SharePoint-Integration verlassen, um ihre täglichen Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Mit vier unserer innovativen Produkte können Benutzer von Dynamics 365, die SharePoint als Dokumentenspeicher nutzen, Folgendes tun:

  • Ihre SharePoint-Bibliotheken und -Listen automatisch zu organisieren, um die die oft gefürchtete Grenze für einmalige Genehmigungen.
  • Optimieren Sie den Speicherplatz des Dynamics 365 durch die Übertragung von Dateien auf alternative Dateispeicherlösungen. Dies ist entscheidend für Unternehmen, die ihren Dynamics 365-Speicher effizient verwalten wollen.
  • Überprüfen Sie die Integrität von in SharePoint gespeicherten Dokumenten direkt von der Benutzeroberfläche aus mit Hilfe der Blockchain-Technologie. Eine unverzichtbare Funktion zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Genauigkeit von Dynamics 365-Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind.

Und natürlich löst CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator das Problem, dass sich die Dynamics 365-Rechte nicht auf der SharePoint-Seite widerspiegeln. Dieses Tool ist ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Document Management Suite, auf den Sie nicht verzichten möchten, um Ihre Dynamics 365- und SharePoint-Dokumentenmanagementstrategie zu verbessern!

Unsere Lösung ist eines unserer Vorzeigeprodukte und ermöglicht es öffentlichen Einrichtungen,multinationale UnternehmenOrganisationen des dritten Sektors und andereerfolgreiche Microsoft-PartnerTeil unseres Kundenstamms zu werden.

Und was ist, wenn jemand die Karriereleiter hinaufklettert oder das Unternehmen expandiert?

Irgendwann erreichen Ihre Mitarbeiter den Punkt, an dem sie befördert werden, und damit ändert sich auch der Umfang des Zugriffs auf Unternehmensdaten. Wenn man die Karriereleiter hinaufklettert, steigen die Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens, und diese Veränderungen müssen sich in den Systemen Ihres Unternehmens widerspiegeln. Dies ist bei Dynamics 365 oder SharePoint nicht anders.

Unser Service sorgt dafür, dass Sie sich darüber keine Gedanken machen müssen, denn er macht die teambezogenen Dokumente automatisch für den beförderten Mitarbeiter zugänglich, ohne dass Ihr IT-Administrator zusätzliche Arbeit leisten muss. Wenn Ihr Unternehmen wächst und neue Abteilungen in anderen Ländern eröffnet, können Sie in Dynamics 365 individuelle Geschäftseinheiten oder Teams für die entsprechenden Märkte erstellen. Und dank der Multi-Tenancy-Fähigkeiten können Sie mit einer einzigen Installation unserer Lösung den Replikationsprozess der Berechtigungen für mehrere Dynamics CRM-Instanzen konfigurieren.

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator unterstützt auch mehrere SharePoint-Sitesammlungen für eine einzelne Dynamics CRM-Organisation.

Weltweite Einhaltung von Datenschutzstandards 

Darüber hinaus hilft CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator Ihrer Organisation, die Anforderungen der Datenschutzbestimmungen auf der Dynamics- und SharePoint-Seite zu erfüllen. Von GDPR, PCI DSS, HIPAA und vielen anderen sind diese Richtlinien zum Datenschutz und zur Datensicherheit für Organisationen weltweit relevant, unabhängig davon, in welchem Land sie tätig sind.

Indem Sie die Replikation der in Dynamics 365 festgelegten Zugriffsrechte auf SharePoint sicherstellen, kann Ihr Unternehmen die Vorschriften einhalten und teure Gebühren vermeiden.

Profitieren Sie vom automatisierten User Mapping

Unser Service bietet auch einen automatischen Algorithmus zum Abgleichen (Mapping) von Benutzern in Dynamics CRM und SharePoint, was den Bereitstellungsprozess beschleunigt. Da der Algorithmus den Anmeldenamen verwendet, um die Benutzer abzugleichen, ist es wichtig, dass sowohl Dynamics CRM als auch SharePoint mit der gleichen Active Directory-Domäne oder Microsoft 365-Organisation verbunden sind.
Dynamik
Darüber hinaus erstellt der Dienst automatisch dedizierte Berechtigungsebenen in der Ziel-SharePoint. Und die Anwendung verfügt über eine vorkonfigurierte Zuordnung zwischen Dynamics CRM und SharePoint, die für die meisten Implementierungen geeignet ist.
Image

6 Die wichtigsten Vorteile der Integration von Dynamics 365 und SharePoint

  • Verfolgt und übernimmt automatisch Änderungen von Microsoft Dynamics in SharePoint
  • Wahrt die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente
  • stellt sicher, dass den entsprechenden Benutzern in beiden Umgebungen jederzeit dieselben Dokumente zur Verfügung stehen
  • Läuft im Hintergrund
  • Beinhaltet Updates und technischen Support
  • Verfügt über einen Audit Trail, der alle Änderungen der SharePoint-Berechtigungen protokolliert

Verfügbar über AppSource und Azure Marketplace

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator-Abonnements können erworben werden über Microsoft AppSource und Azurblauer Marktplatz. Sie haben die Möglichkeit, direkt bei uns oder über diese Plattformen einzukaufen, um wiederkehrende Abrechnungsoptionen und einen vereinfachten Beschaffungsprozess zu erhalten.

Was kostenlose Testversionen betrifft, so können Sie sich für unsere 15 Tage SaaS-Testversion mit:

  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Einfache Installation, kein Bedarf an Wartung oder Benutzerinteraktion nach der Installation
  • In wenigen Minuten einsatzbereit

Schon mit einer kostenlosen Testversion können Sie die Abdeckung des gesamten Sicherheitsmodells von Dynamics CRM erleben: Vollständige Unterstützung der Logik von Sicherheitsrollen, Hierarchie der Geschäftseinheiten, gemeinsame Nutzung, kaskadierendes Verhalten, Manager-/Positions-basierte Hierarchie, Datensatz-Eigentümerschaft (Benutzer/Team), Datensatz-Status (aktiv/inaktiv), Zugriffsteam-Vorlagen (Datensatz-Zugriffsteams), Verkaufschancen-Team. Sie können die Lösung als Cloud-Dienst über unser SaaS-Portal, Microsoft Azure, Azure Government US oder als selbst gehostete Lösung bereitstellen. Klicken Sie hier, um die die Option, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Und falls Sie Fragen haben, sind wir immer bereit, bestehenden oder zukünftigen Kunden bei unseren Lösungen zu helfen. Für CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator können Sie uns über dieses Formular kontaktieren Formularoder schauen Sie in den FAQ-Bereich am Ende der neu gestalteten Website Produktseite.

Unterstützte Versionen

  •   Dynamics 365 Kundenbindung, einschließlich:
    •   Dynamics 365 Sales
    •   Dynamics 365 Customer Service
    •   Dynamics 365 Field Service
  •   Dynamics CRM 2013, 2015, 2016
  •   Kundenspezifische Dataverse-Lösungen
  •   SharePoint 2013, 2016, 2019 und Online
  •   Microsoft 365
Replikator-animiert

Artikel ursprünglich veröffentlicht am 16. Mai 2018, zuletzt aktualisiert am 11. Januar 2024

Comments 2

  1. Avatar für Karthik Rangaswamy
  2. Avatar für Anastasia Mazur

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.