"Für eine vollständige Lösung zur Replikation von Berechtigungen empfehlen wir immer Connecting Software".
- Martin Fahrnberger, Geschäftsführender Gesellschafter der ORBIS Austria GmbH
Partner: ORBIS-Gruppe
Hauptquartier: Saarbrücken, Deutschland
Kunden: Internationale Konzerne und Unternehmen, insbesondere aus der DACH-Region (Deutschland, Österreich und Schweiz)
Aktivität: IT-Beratung
Wer ist ORBIS?
Die ORBIS-Gruppe ist ein internationales Software- und Unternehmensberatungsunternehmen, ursprünglich 1986 in Saarbrücken, Deutschland, gegründet.
Das Unternehmen hat derzeit mehrere Niederlassungen in Deutschland und ist in ganz Europa, den Vereinigten Staaten und China vertreten.
Mit rund 800 Mitarbeitern berät und unterstützt ORBIS seine Kunden von der IT-Strategie über die Optimierung der Geschäftsprozesse bis hin zur Digitalisierung, Systemeinführung und Integration.
Beginnend mit Connect Bridge
Wir haben uns mit Martin Fahrnberger, geschäftsführender Gesellschafter der ORBIS Austria GmbH, zusammengesetzt. Er sagte uns, dass er hörte 2010 zum ersten Mal von Connecting Software direkt von unserem CEO, Thomas Berndorfer. Sowohl Martin Fahrnberger als auch Thomas Berndorfer waren zu dieser Zeit in Wien, Österreich, und beide nahmen regelmäßig an Microsoft-Veranstaltungen teil. Bei einer Gelegenheit stellte Thomas das Konzept von Connect Bridge - eine leistungsstarke Integrationsplattform, die die Integration verschiedener Geschäftsanwendungen erheblich erleichtert.
”Wir haben ursprünglich mit Connect Bridge begonnen, um eine SAP- und CRM-Dokumentenintegration aufzubauen, da das Ziel darin bestand, Daten aus SAP und CRM in SharePoint zu übertragen”, erklärt Martin Fahrnberger. Da wir keine Integrationslösung von Grund auf neu entwickeln mussten und Die Verwendung von Connect Bridge spart Zeit und Ressourcen und verringert den Aufwand für Fehlersuche und Wartung..
Das war jedoch nur der erste Schritt. Connecting Software entwickelte das Konzept von Connect Bridge weiter und begann mit der Entwicklung spezifischer Produkte, die bestimmte Probleme lösten, und schuf so eine Reihe von innovativen Lösungen. Eine davon löste genau ein Problem, mit dem die Kunden von ORBIS konfrontiert waren.
Das Problem mit Dynamics-Dokumenten in SharePoint
Als führender Dynamics 365-Implementierungspartner sieht sich ORBIS häufig mit dem Bedarf seiner Kunden konfrontiert, ihr CRM-System zu integrieren mit SharePoint als bevorzugter Speicherort für ihre CRM-bezogenen Dokumente. Die Integration beider Microsoft-Produkte war nicht kompliziert, aber es gab ein Problem. Die Kunden waren überrascht, dass die Sicherheitsrollen und Berechtigungen nicht automatisch kopiert wurden. zu SharePoint. “Man könnte die Berechtigungen manuell konfigurieren, was natürlich weder effizient noch praktisch ist”, betont Martin Fahrnberger. Bei einer Integration von SharePoint in Dynamics mit einem sehr detaillierten Berechtigungsmodell in Dynamics möchten die Benutzer natürlich dieselben Berechtigungen für die in SharePoint gespeicherten Dynamics-Dokumente haben.
Das ist genau das, was CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, eine sofort einsatzbereite Lösung, tut dies. Diese Lösung basiert auf der Connect Bridge-Plattform, aber die Endbenutzer wissen davon nichts. “Es ist im Grunde genommen Plug-and-Play und löst das Problem., fasst Martin Fahrnberger zusammen.
Die Lösung ist auch bei Unternehmen beliebt, die ihre Dynamics-Dokumente in SharePoint haben und “das Bedürfnis verspüren, über eine höheres Maß an Übereinstimmung,”, fährt Martin Fahrnberger fort. Tatsächlich sind viele datenschutzbezogene Vorschriften wie GDPR/DSGVO oder CCPA verlangen, dass ein Unternehmen weiß, wer Zugriff auf jedes Dokument hat, das personenbezogene Daten enthält. Angenommen, das Unternehmen hat bereits angemessene Berechtigungen auf der Dynamics-Seite festgelegt. In diesem Fall fragt Martin Fahrnberger: “Warum sollten Benutzer nicht dieselbe detaillierte Berechtigungsstufe für die Dokumente haben wollen, die mit Dynamics verbunden sind?”.
In der Tat, Die Verwendung von CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator stellt sicher, dass die Berechtigungen in SharePoint perfekt mit denen in Dynamics und dass sie automatisch synchronisiert werden.
Abschließende Gedanken
Vielleicht fragen Sie sich nun, was ORBIS von diesem Tool hält, nachdem wir es im Laufe der Jahre bei verschiedenen Kunden und in verschiedenen Szenarien eingesetzt haben. Martin Fahrnberger sieht es als eine “Bequeme und praktische Lösung” sowohl für kleinere als auch für größere Unternehmenskunden. Er hebt außerdem die Benutzerfreundlichkeit der Lösung hervor. “Es handelt sich um eine SaaS-Komponente, wenn man so will, aber man hat die Komplexität, wenn man sie braucht. Man kann sie in einer Azure-Umgebung ausführen, wo man als Kunde jedes kleine Detail anpassen kann.”
Martin Fahrnberger fasst zusammen: “Microsoft empfiehlt, auf Partner zurückzugreifen. Wir hätten zwar intern eine ähnliche Funktionalität entwickeln können, aber ich bin froh, dass wir dieser Empfehlung gefolgt sind und unser Vertrauen in Connecting Software gesetzt haben. Ihr Engagement für den Kundenerfolg und ihre Reaktionszeit auf unsere Anfragen ist hervorragend, und die Qualität ihrer Produkte macht die Entscheidung für einen Kauf zu einem Kinderspiel!"