"Pour une solution complète de réplication de permission, nous recommandons toujours Connecting Software"
- Martin Fahrnberger, associé gérant chez ORBIS Austria GmbH
Partenaire : Groupe ORBIS
Siège social : Saarbrücken, Allemagne
Les clients : Sociétés et entreprises internationales, en particulier de la région DACH (Allemagne, Autriche et Suisse).
Activité : Conseil en informatique
Qui est ORBIS ?
Le groupe ORBIS est un société internationale de logiciels et de conseil aux entreprises, L'entreprise a été créée en 1986 à Sarrebruck, en Allemagne.
Elle dispose actuellement de plusieurs bureaux en Allemagne, et elle est représentée en Europe, aux États-Unis et en Chine.
Avec environ 800 employés, ORBIS conseille et soutient ses clients sur des questions allant de leur stratégie informatique à l'optimisation de leurs processus d'affaires, en passant par la numérisation, la mise en œuvre de systèmes et l'intégration.
Commençant par Connect Bridge
Nous nous sommes entretenus avec Martin Fahrnberger, associé gérant d'ORBIS Austria GmbH. Il nous a dit que Il a entendu parler de Connecting Software pour la première fois en 2010. directement de notre PDG, Thomas Berndorfer. Martin Fahrnberger et Thomas Berndorfer se trouvaient tous deux à Vienne, en Autriche, à l'époque, et participaient régulièrement aux événements organisés par Microsoft. À une occasion, Thomas a présenté le concept de Connect Bridge - une plateforme d'intégration puissante qui facilite l'intégration de différentes applications d'entreprise.
”À l'origine, nous avons commencé avec le Connect Bridge pour construire une intégration de documents SAP et CRM, car l'objectif était de transférer des données de SAP et de CRM vers le SharePoint”, explique Martin Fahrnberger. Ne pas avoir à concevoir une solution d'intégration depuis le début et l'utilisation de Connect Bridge a permis d'économiser du temps et des ressources et de réduire les efforts de débogage et de maintenance.
Mais ce n'était que la première étape. Connecting Software a ensuite poussé le concept de Connect Bridge plus loin et a commencé à construire des produits spécifiques pour résoudre des problèmes spécifiques, créant ainsi une gamme de solutions prêtes à l'emploi. L'une d'entre elles a permis de résoudre précisément un problème auquel les clients d'ORBIS étaient confrontés.
Le problème des documents Dynamics dans SharePoint
En tant que partenaire de premier plan pour la mise en œuvre de Dynamics 365, ORBIS est souvent confronté au besoin de ses clients d'intégrer leur système de CRM avec les éléments suivants SharePoint comme lieu privilégié pour stocker leurs documents relatifs à la CRM. L'intégration des deux produits Microsoft n'était pas compliquée, mais il y avait un problème. Les clients ont été surpris que les rôles et les autorisations de sécurité ne soient pas copiés automatiquement. à SharePoint. “Vous pourriez configurer les autorisations manuellement, ce qui n'est évidemment ni efficace ni pratique”, souligne Martin Fahrnberger. Dans un scénario d'intégration de SharePoint avec Dynamics, avec un modèle d'autorisation très détaillé dans Dynamics, les utilisateurs veulent naturellement avoir les mêmes autorisations sur les documents Dynamics stockés dans SharePoint.
C'est exactement ce que CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, Une solution prête à l'emploi le permet. Cette solution est basée sur la plate-forme Connect Bridge, mais les utilisateurs finaux ne le savent même pas. “Il est pratiquement prêt à l'emploi et résout le problème., résume Martin Fahrnberger.
La solution est également appréciée par les entreprises qui ont leurs documents Dynamics en SharePoint et qui “ressentent le besoin de disposer d'un système de gestion des documents". un niveau plus élevé de conformité,poursuit Martin Fahrnberger. En effet, de nombreux règlements relatifs à la protection de la vie privée, tels que GDPR/DSGVO ou ACCP exige qu'une entreprise sache qui a accès à chaque document contenant des données personnelles. Supposons que l'entreprise ait déjà défini des autorisations adéquates du côté de Dynamics. Dans ce cas, Martin Fahrnberger pose la question suivante : “Pourquoi les utilisateurs ne voudraient-ils pas avoir le même niveau d'autorisation détaillé sur les documents connectés à Dynamics ?.
En fait, l'utilisation de CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator garantit que les autorisations de SharePoint correspondent parfaitement à celles de Dynamics et qu'ils sont automatiquement maintenus en synchronisation.
Réflexions finales
Vous vous demandez peut-être ce que pense ORBIS de cet outil, après l'avoir utilisé pour différents clients et scénarios au fil des ans. Martin Fahrnberger le considère comme un “une solution pratique et commode” pour les petites et grandes entreprises. Il souligne en outre la facilité d'utilisation de la solution. “Il s'agit d'un composant SaaS si vous le souhaitez, mais vous disposez de la complexité, si vous en avez besoin. Vous pouvez l'exécuter dans un environnement Azure où vous pouvez faire correspondre chaque petit détail en tant que client.”
Martin Fahrnberger conclut en disant : “Microsoft recommande de faire appel à des partenaires. Même si nous aurions pu créer une fonctionnalité similaire en interne, je suis heureux d'avoir suivi cette recommandation et d'avoir fait confiance à Connecting Software. Leur dévouement à la réussite du client et leur temps de réaction à toutes nos demandes sont exceptionnels et la qualité de leurs produits rend la décision de faire ou d'acheter une évidence !"