了解 CB Exchange Server Sync 中的后期处理

如果您的企业管理着一台或多台 Microsoft Exchange 服务器，并且正在使用（或考虑使用）CB Exchange Server Sync 来满足同步需求，那么是时候通过其后处理选项释放其全部潜能了。

这就是我们将在本文中介绍的内容：

• 什么是CB Exchange Server Sync？
• 为什么在 CB Exchange Server Sync 中使用后处理？
• 后期处理能做什么？
• 后期处理要求
• 创建新的后期处理模板
• 如何才能更快地完成这项工作？
• 后期处理示例
• 后期处理限制
• 总结

CB Exchange Server Sync 是 Microsoft Exchange Server 的第三方解决方案，最初是为了方便在多个 Microsoft Exchange 和 Office 365 邮箱之间同步电子邮件、日历、联系人、任务和备忘，但现在也可以将 Gmail/Google Workspace 账户纳入同步范围。

CB Exchange Server Sync 支持复杂的设置，包括不同 Exchange 版本之间的同步或在 GCC-High 等高要求环境中的使用。通过利用 CB Exchange Server Sync，企业可以同步 Exchange 服务器账户，确保必要的数据流，改善协作，提高生产力。

CB Exchange Server Sync 中的后处理选项可对目标邮箱中同步项目的处理和显示方式提供额外的自定义和控制。后处理可用于强制执行组织政策和行业法规。它可以确保敏感信息得到妥善处理，数据的显示方式也能达到最佳清晰度和识别效果。

通过后期处理，您可以在同步后自动修改项目的某些设置，即

• 删除同步项目的提醒
• 为同步项目添加前缀或后缀
• 为同步项目添加类别
• 更改状态（忙/空）
• 将事件标记为私人事件
• 制作一个完全空白的复制品，仅充当占位符

后期处理选项只能应用于同时进行的同步对：

• 单向（从原件到复制品）
• Exchange-Exchange

要有效利用后期处理功能，首先要创建一个新的 后期处理设置 模板：

1. 导航至 配置 - 后期处理设置.

2. 点击 创建后期处理设置 按钮。这将为后期处理创建一个新模板。我们将在另一节探讨批量创建后期处理设置。

3. 在配置页面，你会看到日历、任务、电子邮件和联系人项目的各种设置。

• 模板名称 (1):为后期处理设置命名的必填字段。
• 项目类型 (2):通过选择不同的项目类型（如日历或联系人），可以选择相应的设置。
• 项目设置 (3):并非所有设置都适用于所有项目类型

• 事件作为占位符 (仅限日历）：创建一个占用时间的事件作为占位符，但除了开始和结束时间外，不包括原始事件的任何细节。如果设置了此项，所有其他设置都将被忽略。此设置不适用于通过邀请创建的事件。
• 将状态显示为繁忙/空闲 (仅限日历）：将副本的状态定义为 "忙 "或 "空闲"（与原始状态无关）。
• 标记为私人 (仅限日历）：将副本标记为私人副本。
• 删除提醒 (仅限日历和任务）：如果设置为 "是"，提醒将从副本中移除。此设置可能不适用于 Office365 邮箱中的约会。
• 类别 (所有项目类型，可能不适用于 Office365 邮箱中的联系人）：指定同步后项目应具有的类别。如果类别尚不存在，则会创建。
• 添加前缀/后缀/所有人前缀 (仅限电子邮件、日历和任务）：在同步后为项目标题添加前缀或后缀。如果是所有者前缀，则会自动添加所有者的名字。对于其他前缀和后缀，您可以选择要添加的内容。每次只能使用其中一个选项。

为同步对添加后处理：

1. 转到 配置 - 同步对

2. 停止要修改的同步对。
3. 一旦状态为 已停止点击后期处理 添加 按钮。如果您看到不止一个 添加 按钮时，一定要点击带有正确图标的按钮。

4. 选择之前创建的模板 (1A) 或现在创建一个新模板 (1B)，然后单击 节省 (2).

为了更快地完成这些工作，您可以使用批量创建功能，该功能允许同时创建多个后处理条目。要使用此功能，请选择 创建批量后期处理设置 按钮。

这款功能强大的工具可让你在一次会话中创建多个后期处理组，省时省力。您只需将设置放在 CSV（逗号分隔值）文件中，系统就会处理剩下的工作。

CSV 文件中的每一行都代表一个后处理模板。创建 CSV 的最简单方法是使用 Microsoft Excel、Google Sheets 或类似工具。将列的名称放在第一行（导入时将忽略顺序，但要检查字段的顺序是否正确）。然后，为每个模板创建一行。

结构

名称, CalendarEventIsPlaceholder, CalendarMarkAsPrivate, CalendarShowStatusAsBusy, CalendarShowStatusAsFree, CalendarCategory, CalendarPrefix, CalendarSuffix, CalendarRemoveReminder, ContactCategory, MailCategory, MailPrefix,MailSuffix, MailRemoveReminder, TaskCategory, TaskPrefix, TaskSuffix, TaskRemoveReminder

下面是结构的详细说明：

• 名称。 给你的后处理模板起一个清晰的描述性名称，以便于识别。
• 属性 这些列定义了编辑各种数据类型的方式：日历事件、联系人、电子邮件和任务。
• 对布尔属性（如 CalendarMarkAsPrivate）使用 true 或 false。
• 前缀和后缀等文本属性可直接输入（例如 [Before]）。
• 如果尝试同时设置前缀和后缀，则只会设置前缀。

秩序很重要！

CSV 文件中列的顺序非常重要。确保它们完全按照我们上面概述的结构中显示的顺序排列。

想跳过一项属性？留空即可

不需要编辑特定组的特定属性？没问题！只需在 CSV 文件中留空即可。系统将忽略该组的该属性。

例如

测试批次, false, false, false, false, , [Before], , false, , , [MailA], false, , [TaskA], true

另一批, true, , , , , , , 蓝色, 红色, , true, 红色, , true

让我们来分析一下提供的例子：

• 第一行定义了一个名为 "Testing Batch "的模板，为事件添加 [Before] 前缀，为邮件条目和任务条目添加后缀。它还会删除任务中的提醒。
• 第二行创建了一个名为 "另一个批次 "的模板，该模板将所有日历事件设为占位符，为联系人指定蓝色类别，为电子邮件和任务指定红色类别，并删除电子邮件和任务中的提醒。

请记住

• CSV 文件中数值的顺序至关重要！确保它们符合指定的结构。
• 留空一栏会让系统跳过对该特定属性的修改。

CSV 准备就绪后，下面介绍如何批量创建后处理组：

• 点击 浏览 选择 CSV 文件。
• 选择文件后，点击 批量创建 以启动这一进程。
• 坐下来，放松，让系统发挥它的魔力。处理完成后，你会看到一条信息，显示成功创建的后处理组/模板的数量。

通过批量创建和可靠的 CSV 文件，您可以自动执行重复的后期处理任务，并在最短时间内完成所有工作！

请记住，只有将后处理模板添加到同步对时，才能看到该功能的实际效果。最后一个专业提示是，你可以将同一模板添加到多个同步对中，方法是进入 配置 -> 同步对使用左侧的复选框选择（停止的）配对，然后选择 配对的其他设置 -> 为配对添加后处理. 

• 将约会作为占位符：将约会设置为繁忙状态，但不显示详细信息。

• 预约显示为空闲：无论其原始状态如何，同步后的约会都将显示为空闲时间。这在用户需要知道约会但不参加约会时非常有用。
• 删除提醒并为任务添加类别：该选项可定制任务同步，以省略提醒并将任务归入特定类别。
• 同步联系人类别：虽然在 Office 365 中不支持，但可在 Exchange 环境中对同步联系人进行分类。
• 同步电子邮件的前缀：为邮件添加指定的前缀，以区分同步后的邮件来源。或者，也可以使用后缀（但不能同时使用）。

在使用 CB Exchange Server Sync 后期处理功能时，一定要注意其局限性。这些限制包括仅限于单向同步对、与邀请函的 "事件作为占位符 "等特定设置不兼容，以及 Office 365 中缺少联系人类别等某些功能。

现在，您知道如何使用 CB Exchange Server Sync 的各种后处理功能了。这些功能可以让您

• 调整复制项目： 更改项目状态和可见性，或添加标签以便更好地组织。
• 强制履约： 利用添加前缀等功能识别电子邮件，遵守隐私法规和公司政策。
• 保护敏感信息： 通过控制数据的处理方式，确保隐私和保密性。
• 简化工作流程： 为不同的同步工作批量或单独应用设置，从而节省时间并保持一致性。

总之，这些后处理工具能让您更好地控制数据，使其安全、有序、易于管理。这不仅简化了管理，还有助于贵组织遵循最佳实践和法规。