Sharepoint用户的采用

三大解决方案启动SharePoint用户应用,提升文档合规性。

Raub Murray 产品和解决方案 留下评论

您是否在SharePoint中存储文档并进行协作?那么,请查看三个强大的解决方案,提高SharePoint用户的采用率;Dynamics365和Office365功能。

O365飞速发展,SharePoint能力不断增强

微软一直在倾听客户对SharePoint开箱即用功能更好的需求,无论是在内部还是在线。也许这就是最近这些统计数据背后的原因之一。"Office 365服务现在有超过135个商业活跃用户 和3060万消费者用户。Office 365正享受着火爆的增长,商业收入为 第三季度猛增42%。.”

各个组织都在向Dynamics365和O365转移,微软的云产品,包括Azure、Dynamics 365和O365,现金也在不断堆积。而这对于全球广大的客户和合作伙伴环境来说,是一件好事。

同时,从SharePoint服务器迁移到SharePoint在线也是当前趋势的一部分。微软甚至宣布将SharePoint在线的数量增加20倍。 截至2018年7月,每个用户存储量.而且,正如作者所言,"现在有超过35万家机构拥有SharePoint,仅去年一年,他们存储的数据就增加了一倍多。"

然而,许多组织、公司和公共部门实体,由于合规性要求,或者仅仅是为了在自己的服务器上存储文件,决定继续使用内部SharePoint(2013,2016)。

反过来,他们的内部IT环境通常由优秀的Office 365应用套件和Dynamics 365(CRM)组成,并与SharePoint在内部集成,也就是混合实施。

这种设置被证明是非常有效的,原因有很多,其中一个原因是它很容易做到以下几点 将Dynamics 365(CRM)文档存储在SharePoint中。

但很多人不愿意在SharePoint工作

是的,我们经常听到这样的话。但也许现在是时候 再来看看你可以用SharePoint创建的一些解决方案。 使用SharePoint并为您的业务流程带来协同效应的可能性似乎是无穷无尽的,并在不断扩大。

此外,你还应该知道,现在有越来越多的 应用 扩展了Dynamics 365(CRM)、SharePoint 2016和Office 365(SharePoint在线)的整合世界。

因此,如果您正在寻找让您的团队在SharePoint中工作的解决方案--节省时间并提高生产力--您来对地方了。

这样的解决方案是我们的强项。所以请继续阅读!

响应号召,让SharePoint用户更好地采用。

我们响应号召,让更多的SharePoint用户采用。我们的顶级开发人员花了九个多月的时间,在复杂的环境中创造了一个世界级的解决方案。 结果 - 适应贵公司需求的独特解决方案。

Exchange/Outlook与SharePoint的日历、任务、联系人和电子邮件的双向同步现在已经成为现实。 CB SharePoint Exchange Sync. 该解决方案支持SharePoint 2013、2016或在线(O365)以及Exchange Server 2010、2013、2016或在线(O365)。

这是一个改变你的内部流程和跨业务部门、团队,甚至经理和同事之间协作的解决方案。我们最近举办了一次网络研讨会,展示了这个同步解决方案所涵盖的许多功能和可能的场景。 你可以去看看 此处.

CB SharePoint Exchange Sync的特点是服务器到服务器的集成。这意味着你在Outlook或SharePoint中使用哪个设备工作并不重要。一切都在服务器层面同步,因此每个人都可以保持最新的信息。 当人们在办公室以外的地方工作,在野外工作,甚至只是在日常通勤中管理任务和日历时,这一点尤为重要。

同步日历、任务、联系人、电子邮件。

通过Outlook和SharePoint的双向同步,您可能会对这一创新解决方案所打开的功能窗口感到惊喜。此外,您可能听说过的那个词--SharePoint用户采用--这是一个实用的解决方案,可以让您达到目的。那么,为什么不问问您的IT管理员对CB SharePoint Exchange Sync的看法呢?

您的 IT 管理员可以在几个小时内将解决方案运行起来。设置和配置是直接的,我们的团队将为您提供支持。

您的仪表盘或协作驾驶舱,现在可以同时使用SharePoint和Outlook。 交给你的团队去做相应的优化,你只需要引入服务就可以成为最新的生产力英雄!

在这一点上,我可以继续阐述这种同步服务所带来的所有好处。

但如果你有兴趣的话,我建议你和我的一位高技能的同事讨论一下免费的演示或 试安装。 问他们什么都可以决定这个解决方案如何帮助你达到你的商业目标。

下面是一个简短的视频,重点介绍CB SharePoint Exchange Sync的主要特点。

将CRM文档移至SharePoint,确保合规性。

当涉及到合规性时,公司有不断的、独特的问题需要考虑。这就是为什么许多人选择混合SharePoint实施的原因。但它是如何工作的呢?

混合SharePoint环境可以让您的云端CRM和其他云端应用保持原位,而自托管SharePoint则负责相关文档的存储。 本质上,它是对冲不同的国际法律、合规要求。 如在 本文.重要的是,作者指出,"文件保留往往也是法律事务中的一项要求。在监管严格的行业,手头有正确的信息往往意味着是否符合联邦或行业特定条例的差别"。

基于这些原因,我们开发了一个文件存根服务,将您的CRM系统中的文件移动或 "存根 "到SharePoint上(请看一下图示,看看它是如何工作的)。

在遵约措施方面: 这也是我们存根服务的核心价值所在,因为这是一个真正自动化的业务流程。 实施后,服务将运行,任何新文件从该点上传到您的CRM实例,将被 "存根 "移动到SharePoint。

因此,如果你在众多重度监管行业中运营,如果你正处于数字化转型的早期阶段,混合SharePoint环境是一个明智的、行业领先的选择。 

我有没有说过可以 节省数据存储成本?

支持哪些CRM系统?

目前,Connecting Software提供的SaaS和自营产品为 Salesforce,名为Document Extractor 很快在AppExchange上寻找!)。以及我们的SaaS Sugar(CRM)到SharePoint文档存根服务。

如果您对这样的服务感兴趣,但您没有使用上述系统之一--没有问题。请与我们讨论您的需求;我们利用全球公认的软件集成平台开发定制集成解决方案已有十多年的历史。 Connect Bridge.我们已经用它建立了我所描述的解决方案,以及其他的解决方案,你可以找到更多的信息。 此处.也就是说,我们可以处理所有复杂程度的问题。

Robust Dynamics365 SharePoint集成。

或者您需要将Dynamics 365(CRM)和SharePoint完全集成?那么您来对地方了。我们为您提供唯一的开箱即用的解决方案。 将Dynamics CRM的权限复制到存储在SharePoint中的文档。.

与我们交流 今天就来了解最适合您需求的定制集成和同步解决方案。 我们可以帮助您从Dynamics 365(CRM)、Office365、SharePoint以及您所有的业务应用集成、同步和数据管理需求中获得最大的收益。 

所以,你有了:让更多的人在SharePoint工作和改善文档管理的三个好方法。

请看下面的图解,看看文件存根的工作原理。谢谢你的阅读。 我们期待着您的回音.

文档、文件或数据项被上传到Salesforce。

文件由我们的即用型服务检测,上传至SharePoint。

文档从Salesforce中删除,但链接仍然存在。文档存储在SharePoint中,可用于
要通过点击Salesforce中的链接来检索。

你的Salesforce存储被抢救出来了。
您的文件在SharePoint中是安全的。

 
 
 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注