Sharepoint用户的采用

三大解决方案启动SharePoint用户应用,提升文档合规性。

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

您是否在SharePoint中存储文档并进行协作?那么,请查看三个强大的解决方案,提高SharePoint用户的采用率;Dynamics365和Office365功能。

O365飞速发展,SharePoint能力不断增强

微软一直在倾听客户对 SharePoint 开箱即用功能的需求,包括内部部署和在线功能。也许这就是最近这些数据背后的原因之一:“Office 365服务目前拥有超过135个商业活跃用户和3060万消费者用户。Office 365 的增长势头迅猛,商业收入 第三季度猛增42%。.”

企业正在向 Dynamics365 和 O365 迁移,微软从 Azure、Dynamics 365 和 O365 等云产品中获得了大量现金。这对全球广大客户和合作伙伴来说是件好事。.

同时,从SharePoint服务器迁移到SharePoint在线也是当前趋势的一部分。微软甚至宣布将SharePoint在线的数量增加20倍。 截至2018年7月,每个用户存储量.而且,正如作者所说:"。现在有超过35万个组织拥有SharePoint,仅在去年,他们所存储的数据就增加了一倍多"。

然而,许多组织、公司和公共部门实体,由于合规性要求,或者仅仅是为了在自己的服务器上存储文件,决定继续使用内部SharePoint(2013,2016)。

反过来,他们的内部 IT 环境通常包括 Office 365 应用程序和 Dynamics 365(客户关系管理)的优秀套件,并与内部部署的 SharePoint 集成--也就是混合实施。.

这种设置被证明是非常有效的,原因有很多,其中一个原因是它很容易做到以下几点 将Dynamics 365(CRM)文档存储在SharePoint中。

但很多人不愿意在SharePoint工作。

是的,我们经常听到这样的话。但也许是时候 再来看看你可以用SharePoint创建的一些解决方案。 使用SharePoint并为您的业务流程带来协同效应的可能性似乎是无穷无尽的,并在不断扩大。

此外,您还应该知道,现在有越来越多的 应用 扩展了Dynamics 365(CRM)、SharePoint 2016和Office 365(SharePoint在线)的整合世界。

因此,如果您正在寻找能让您的团队在 SharePoint 中工作的解决方案--节省时间并提高生产力--那您就来对地方了。.

这样的解决方案是我们的强项。所以请继续阅读!

响应号召,让SharePoint用户更好地采用。

我们响应了提高 SharePoint 用户采用率的号召。我们的顶级开发人员花了九个多月的时间,在复杂的环境中开发出了世界一流的解决方案。. 结果 - 适合贵公司需求的独特解决方案。.

Exchange/Outlook与SharePoint的日历、任务、联系人和电子邮件的双向同步现在已经成为现实。 CB SharePoint Exchange Sync. 该解决方案支持SharePoint 2013、2016或在线(O365)以及Exchange Server 2010、2013、2016或在线(O365)。

它是一种解决方案,可用于改变内部流程以及跨业务部门、团队甚至经理和同事之间的协作。我们最近举办了一次网络研讨会,展示了该同步解决方案的许多功能和可能的应用场景。. 你可以去看看 此处.

CB SharePoint Exchange Sync 具有服务器到服务器集成功能。这意味着,无论您使用哪台设备在 Outlook 或 SharePoint 中工作,都不会有任何影响。一切都在服务器级别同步,因此每个人都能保持最新状态。. 当人们在办公室以外的地方工作,在野外工作,甚至只是在日常通勤中管理任务和日历时,这一点尤为重要。

同步日历、任务、联系人、电子邮件。

通过 Outlook 和 SharePoint 的双向同步,您可能会对这一创新解决方案所提供的功能感到惊喜。此外,您可能听说过 "SharePoint 用户采用率 "这一术语,而这正是实现这一目标的实用解决方案。为什么不问问您的 IT 管理员对 CB SharePoint Exchange Sync 的看法呢?

您的 IT 管理员可以在几个小时内将解决方案运行起来。设置和配置是直接的,我们的团队将为您提供支持。

您的仪表盘或协作驾驶舱,现在可以同时使用SharePoint和Outlook。 交给你的团队去做相应的优化,你只需要引入服务就可以成为最新的生产力英雄!

在这一点上,我可以继续阐述这种同步服务所带来的所有好处。

但是,如果您对我们感兴趣,我还是希望您能与我的一位技术精湛的同事讨论一下免费演示的事宜,或 试安装。 问他们什么都可以决定这个解决方案如何帮助你达到你的商业目标。

这里有一个简短的视频,强调了CB SharePoint Exchange Sync的主要特点。

cb 交换服务器同步

将CRM文档移至SharePoint,确保合规性。

在合规性方面,企业需要不断考虑各种独特的问题。这就是许多公司选择混合 SharePoint 实施方案的原因。但它是如何工作的呢?

混合SharePoint环境可以让您的云端CRM和其他云端应用保持原位,而自托管SharePoint则负责相关文档的存储。 本质上,它是对冲不同的国际法律、合规要求。 如在 本文. .重要的是,作者指出:“保留文件通常也是法律事务的一项要求。在监管严格的行业,手头有正确的信息往往意味着是否符合联邦或行业特定法规的区别”。”

因此,我们开发了文件存根服务,将您的 CRM 系统中的文件移动或 ‘存根 ’到 SharePoint(请查看图表了解其工作原理)。.

在遵约措施方面: 这也是我们存根服务的核心价值所在,因为这是一个真正自动化的业务流程。 实施后,服务将运行,从那时起上传到 CRM 实例的任何新文件都将 ‘存根 ’到 SharePoint。.

因此,如果您的业务属于众多受严格监管的行业之一,如果您正处于数字化转型的早期阶段,混合 SharePoint 环境就是您明智的、行业领先的选择。. 

我有没有说过可以 节省数据存储成本?

支持哪些CRM系统?

目前,Connecting Software提供的SaaS和自营产品为 Salesforce,名为Document Extractor (很快就能在 AppExchange 上看到!)。以及我们的 SaaS Sugar(客户关系管理)到 SharePoint 文档存根服务。.

如果您对这样的服务感兴趣,但您没有使用上述系统之一--没问题。请向我们咨询您的需求;十多年来,我们一直在利用全球公认的软件集成平台开发定制集成解决方案、, Connect Bridge. .我们用它构建了我所描述的解决方案,以及其他解决方案,您可以了解更多信息 此处.也就是说,我们可以处理所有复杂程度的问题。

Robust Dynamics365 SharePoint集成。

或者您需要将 Dynamics 365(客户关系管理)和 SharePoint 完全集成在一起?那您就来对地方了。我们提供唯一开箱即用的解决方案,用于 将Dynamics CRM的权限复制到存储在SharePoint中的文档。.

与我们交流 今天就来了解最适合您需求的定制集成和同步解决方案。 我们可以帮助您从Dynamics 365(CRM)、Office365、SharePoint以及您所有的业务应用集成、同步和数据管理需求中获得最大的收益。 

所以,你有了:让更多的人在SharePoint工作和改善文档管理的三个好方法。

请看下面的图解,看看文件存根的工作原理。谢谢你的阅读。 我们期待着您的回音.

文档、文件或数据项被上传到Salesforce。

连接软件

文件由我们的即用型服务检测,上传至SharePoint。

gif连接软件
连接软件解决方案

文件从Salesforce中被删除,但链接仍然存在。文件被存储在SharePoint中,可通过点击Salesforce中的链接 可通过点击Salesforce中的链接进行检索。

方案连接软件

你的Salesforce存储被抢救出来了。 而你在SharePoint中的文件是安全的。

连接软件解决方案
 
 
 

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