Drie oplossingen om het gebruik van SharePoint te stimuleren en de naleving van documenten te verbeteren

Slaat u documenten op en werkt u samen in SharePoint? Bekijk dan drie krachtige oplossingen die de adoptie van SharePoint-gebruikers stimuleren; Dynamics365, en Office365-mogelijkheden.

Microsoft heeft geluisterd naar de vraag van klanten naar betere out-of-the-box mogelijkheden van SharePoint, zowel on-premises als Online. Misschien is dat een van de redenen achter deze recente statistieken: “Office 365 service heeft nu meer dan 135 commerciële actieve gebruikers en 30,6 miljoen consumentenabonnees. Office 365 maakt een stormachtige groei door, met commerciële inkomsten met een sprong van 42% in het derde kwartaal.”

Organisaties stappen over op Dynamics365 en O365 en de cash stapelt zich op voor Microsoft met hun cloudaanbiedingen, waaronder Azure, Dynamics 365 en O365. En dat is een goede zaak voor de enorme klanten- en partneromgeving over de hele wereld.

Ondertussen maakt ook de migratie van SharePoint Server naar SharePoint Online deel uit van de huidige trend. Microsoft heeft zelfs een 20x groei van SharePoint Online aangekondigd opslag per gebruiker vanaf juli 2018. En, zoals de auteur zegt, "Meer dan 350.000 organisaties hebben nu SharePoint en de data die zij opslaan is alleen vorig jaar al meer dan verdubbeld."

Veel organisaties, bedrijven en entiteiten uit de openbare sector besluiten echter om SharePoint (2013,2016) on-premises te blijven gebruiken vanwege nalevingsvereisten, of gewoon om documenten op hun eigen servers op te slaan.

Op hun beurt bestaat hun interne IT-omgeving vaak uit de uitstekende suite van Office 365 applicaties naast Dynamics 365 (CRM), geïntegreerd met SharePoint on-premises - ook wel hybride implementatie genoemd.

Deze opzet blijkt om meerdere redenen uiterst effectief, één daarvan is hoe gemakkelijk het is om opslaan van Dynamics 365 (CRM) documenten in SharePoint. 

Ja, we horen dit vaak. Maar misschien is het tijd om nog eens kijken naar enkele van de oplossingen die u kunt maken met SharePoint. De mogelijkheden om SharePoint te gebruiken en synergie te brengen in uw bedrijfsprocessen zijn schijnbaar eindeloos en worden voortdurend uitgebreid.

Bovendien moet je weten dat er een groeiend aantal toepassingen uitbreiding van de geïntegreerde wereld van Dynamics 365 (CRM), SharePoint 2016 en Office 365 (SharePoint Online).

Dus als je op zoek bent naar oplossingen om je teams in SharePoint aan het werk te zetten - tijd te besparen en de productiviteit te verhogen - dan zit je hier goed.

Dergelijke oplossingen zijn onze kracht. Dus lees verder!

We hebben gehoor gegeven aan de roep om meer SharePoint gebruikersadoptie. Onze topontwikkelaars hebben meer dan negen maanden gewerkt aan een oplossing van wereldklasse in een complexe omgeving. Het resultaat - een unieke oplossing die kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf.

Bi-directionele synchronisatie van Exchange / Outlook met SharePoint agenda's, taken, contacten en emails is nu een realiteit met CB SharePoint Exchange Sync. De oplossing ondersteunt SharePoint 2013, 2016 of Online (O365), evenals Exchange Server 2010, 2013, 2016 of Online (O365).

Het is een oplossing om je interne processen en samenwerking tussen business units, teams en zelfs tussen managers en collega's te transformeren. We hebben onlangs een webinar gegeven waarin we veel van de mogelijkheden en mogelijke scenario's van deze synchronisatieoplossing hebben laten zien. U kunt het controleren hier.

CB SharePoint Exchange Sync biedt server-naar-server integratie. Dit betekent dat het niet uitmaakt met welk apparaat je werkt in je Outlook of SharePoint. Alles wordt gesynchroniseerd op serverniveau zodat iedereen up-to-date blijft. Dit is vooral belangrijk wanneer mensen buiten het kantoor werken, in het veld of zelfs gewoon taken en agenda's beheren tijdens hun dagelijkse woon-werkverkeer.

Met bidirectionele synchronisatie van Outlook en SharePoint, zult u aangenaam verrast zijn door de mogelijkheden die deze innovatieve oplossing biedt. Bovendien, die term die je misschien hebt gehoord - SharePoint gebruiker adoptie - nou dit is een praktische oplossing om je daar te krijgen. Dus waarom vraag je je IT-beheerders niet wat ze denken over CB SharePoint Exchange Sync?

Uw IT-beheerder kan de oplossing binnen een paar uur operationeel hebben. De installatie en configuratie is eenvoudig, en ons team staat klaar om u te ondersteunen.

Uw dashboard of cockpit voor samenwerking, kan nu zowel in SharePoint als in Outlook. Laat het aan uw teams over om dienovereenkomstig te optimaliseren; u hoeft de dienst alleen maar te introduceren om de nieuwste productiviteitsheld te worden!

Op dit punt zou ik kunnen blijven uitweiden over alle voordelen die een dergelijke synchronisatiedienst biedt.

Maar als je ook maar enigszins geïntrigeerd bent, dring ik er bij je op aan om met een van mijn zeer deskundige collega's te praten over een gratis demo of proefinstallatie. Vraag hen alles om te bepalen hoe deze oplossing u kan helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken.

Hier is een korte video waarin de belangrijkste kenmerken van CB SharePoint Exchange Sync worden belicht.

Als het op compliance aankomt, moeten bedrijven voortdurend rekening houden met unieke kwesties. Daarom kiezen veel bedrijven voor een hybride SharePoint implementatie. Maar hoe werkt dat?

In de hybride SharePoint-omgeving kunnen uw cloud-gebaseerde CRM en andere cloudtoepassingen blijven bestaan, terwijl de zelfgehoste SharePoint zorgt voor de opslag van relevante documenten. In wezen dient het als een indekking tegen uiteenlopende internationale wettelijke voorschriften en compliance-eisen. Zoals die waarop wordt gewezen in dit artikel. Belangrijk is dat de auteur opmerkt dat “het bewaren van documenten ook vaak een vereiste is in juridische zaken. In sterk gereguleerde industrieën kan het bij de hand hebben van de juiste informatie vaak het verschil betekenen tussen wel of niet voldoen aan federale of industriespecifieke regelgeving.”

Om deze redenen hebben we een document stubbing service om te verplaatsen of ‘stub’ bestanden van uw CRM-systeem naar SharePoint (kijk naar de afbeelding om te zien hoe het werkt).

In termen van nalevingsmaatregelen, Dit is waar de kernwaarde van onze stoppingsdienst in het spel komt, aangezien dit echt een geautomatiseerd bedrijfsproces is. Na de implementatie draait de service en alle nieuwe bestanden die vanaf dat moment worden geüpload naar je CRM-instantie worden ‘stubbed’ verplaatst naar SharePoint.

Dus als je actief bent in een van de vele zwaar gereguleerde industrieën en als je je in de vroege stadia van digitale transformatie bevindt, is een hybride SharePoint omgeving een slimme, toonaangevende keuze. 

Heb ik de mogelijkheid genoemd om kosten voor gegevensopslag besparen?

Momenteel biedt Connecting Software SaaS en zelf gehoste producten aan voor Salesforce, genaamd de Document Extractor (kijk voor het binnenkort op AppExchange!). Evenals onze SaaS Sugar (CRM) naar SharePoint Document Stubbing service.

Als een dergelijke dienst interessant voor je is, maar je gebruikt niet een van de genoemde systemen - geen probleem. Praat met ons over je behoeften; we ontwikkelen al meer dan tien jaar integratieoplossingen op maat met ons wereldwijd erkende software-integratieplatform, Connect Bridge. We hebben het gebruikt om de oplossingen te bouwen die ik heb beschreven, en andere waar je meer over kunt vinden hier. Dat gezegd hebbende, kunnen wij alle niveaus van complexiteit aan.

Of misschien moet je Dynamics 365 (CRM) en SharePoint volledig integreren? Dan ben je op de juiste plaats. Wij bieden de enige out-of-the-box oplossing voor repliceren van Dynamics CRM-machtigingen naar documenten opgeslagen in SharePoint.

Spreek met ons vandaag nog over integratie- en synchronisatieoplossingen op maat die het best aan uw behoeften beantwoorden. Wij kunnen u helpen het meeste te halen uit Dynamics 365 (CRM), Office365, SharePoint en al uw behoeften op het gebied van bedrijfsapplicatie-integratie, synchronisatie en gegevensbeheer. 

Dus, daar heb je het: drie geweldige manieren om meer mensen aan het werk te krijgen in SharePoint en het documentbeheer te verbeteren.

Bekijk de afbeelding hieronder om te zien hoe Document Stubbing werkt. Bedankt voor het lezen; we horen graag van u.