"Dynamics 365からSharePointのパーミッション・リプリケータには何の問題もありませんでした。やるべきことをやっているだけです。"
- ベン・ボーン、ウィンガーデブロイのサポートサービス担当ディレクター
お客様です。 ウインガンドブロイ
本部です。 ベルギー・アントワープ
活動しています。 非営利のカウンセリングセンター
製品の応用です。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
ベルギーの港町アントワープにある非営利のカウンセリングセンターWingerdbloeiは、若者や家族と一緒に活動しています。Wingerdbloeiは、子育てが困難な状況にある若者に支援を提供したり、困っている若者のための宿泊施設を提供したりしています。カウンセリングセンターには約160名の職員がおり、アントワープでは200世帯の家族をサポートしています。
個人情報保護の問題点
Wingerdbloeiのサポートサービスのディレクターによると、家族との作業プロセスは、Dynamics 365とSharePointで構成されています：家族のデータファイルを保持するCRMと、SharePoint - 関連文書、1家族につき1つのディレクトリ。
"Dynamics 365とSharePointの間の標準的な統合では、SharePointのディレクトリは、彼らがこの特定の家族と一緒に仕事をしているかどうかに関係なく、すべての私たちのインストラクターに開かれています。明らかに、それはプライバシーとGDPRの違反です」とBen Born氏は言う。
解決策を探す
サポートサービスのディレクターが説明するように、Wingerdbloeiはすぐに権限と特権の同期化を欠落させるソリューションを探し始めました。しかし、残念なことに、彼らのコンサルタント - CRMのインストールを扱っていたIT企業は、助けることができませんでした。"そこで、グーグルで検索を開始しました。そして、Connecting Softwareのソリューションが出てきました」と彼は覚えています。
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorは、Dynamics CRMの権限とSharePointの権限を自動的に同期させることで、この問題を解決する唯一のGDPR対応アプリケーションです。そして、それはまさにカウンセリングセンターが求めていたものでした。
結果。特権と権限の同期
相談所のIT部門がかなり小さいため、自分たちの努力でアプリを書くのは論外で、サードパーティのサービスに頼らざるを得ないことがわかっていた。そのため、CB Replicator by Connecting Softwareは正解でした。特に今回のケースではSaaSソリューションとして、小規模な組織にとってはより便利で費用対効果の高いソリューションとなりました。
"私たちのチームが簡単にインストールを管理してくれました。私の同僚は、わずか数分後にはすべてが稼働していることを信じられませんでした」とBen Born氏は言います。
IT インフラストラクチャを監督する Wingerdbloei の担当者は、Dynamics 365 と SharePoint の間のパーミッション同期の結果に完全に満足しています。Dynamics 365からSharePointへのパーミッション・リプリケータでは何の問題もありませんでした。