アントワープ市

ベルギーの社会サービスがSharePointで個人データを保護する方法

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「Dynamics 365からSharePointへのパーミッション・レプリケーターでは、何の問題も起きていません。やるべきことをやってくれるだけです。

- ウィンガードブロイのサポートサービス・ディレクター、ベン・ボーン氏


お客様です。 ウインガンドブロイ
本部です。 ベルギー・アントワープ
活動しています。 非営利のカウンセリングセンター
製品の応用です。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

ベルギーの港町アントワープにある非営利のカウンセリングセンターWingerdbloeiは、若者や家族と一緒に活動しています。Wingerdbloeiは、子育てが困難な状況にある若者に支援を提供したり、困っている若者のための宿泊施設を提供したりしています。カウンセリングセンターには約160名の職員がおり、アントワープでは200世帯の家族をサポートしています。

個人情報保護の問題点

ヴィンガードブロイのサポート・サービス・ディレクターによると、家族との作業プロセスは、Dynamics 365とSharePointで構成されている。

「Dynamics 365とSharePointの標準的な統合では、SharePointのディレクトリは、この特定のファミリーで働くかどうかに関係なく、すべての指導者に公開されています。明らかに、これはプライバシーとGDPRの違反です」とベン・ボーン氏は言う。

解決策を探す

サポート・サービスのディレクターが説明するように、Wingerdbloeiは、権限と特権の同期が欠けていることに対する解決策をすぐに探し始めました。しかし残念なことに、CRMのインストールを担当していたIT企業である彼らのコンサルタントは助けてくれませんでした。「そこで、ただググり始めたのです。そして、Connecting Softwareのソリューションが出てきたのです。

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorは、Dynamics CRMの権限をSharePointの権限と自動的に同期させることで、この問題を解決する、すぐに使える唯一のGDPR対応アプリケーションです。そして、それはまさにカウンセリング・センターが求めていたものでした。

結果。特権と権限の同期

相談所のIT部門がかなり小さいため、自分たちの努力でアプリを書くのは論外で、サードパーティのサービスに頼らざるを得ないことがわかっていた。そのため、CB Replicator by Connecting Softwareは正解でした。特に今回のケースではSaaSソリューションとして、小規模な組織にとってはより便利で費用対効果の高いソリューションとなりました。

「私たちのチームはインストールを簡単にこなしました。私の同僚は、たった2、3分ですべてが稼動したことに驚いていました」とベン・ボーン氏。

ITインフラを監督するWingerdbloeiの担当者は、Dynamics 365とSharePoint間の権限同期結果に完全に満足しています。Dynamics 365からSharePointへのPermissions Replicatorに問題はありません。


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