不動産業界のリーダーが顧客記録の安全性を確保

アナ・ネト サクセスストーリー コメントを残す

"ユーザー一人一人を見て個別にセキュリティを適用する必要はありませんでした。それを実現してくれました! 書類が安全に届くのを待っていた時間のロスがありませんでした。"

- イワンホエ ケンブリッジ


お客様です。 イワンホエ ケンブリッジ
本部です。 カナダ、ケベック州
活動しています。 不動産
製品の応用です。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

1953年にケベック州で設立されたイワンホエ・ケンブリッジは、主にオフィス、小売、住宅、物流などの不動産を中心に、子会社やパートナーシップを通じて1000件以上の不動産を保有しています。

カナダのイワンホエ・ケンブリッジ社は、そのチームの献身的な努力とスマートなビジネス判断により、国際的な不動産投資において、常に偉大な企業の一つとなっています。

チャレンジ

これだけ多くの物件を管理していると、書類作成の量も相当なものになります。そして、リスクを評価し、タイムリーで正確な意思決定をサポートし、法令遵守を確保するためにも、ドキュメンテーションは不動産ビジネスにおいて非常に重要な役割を果たします。

2017年に戻って、Ivanhoé CambridgeはMicrosoft Dynamics CRMを使用していましたが、Dynamics CRMがSharePointの標準的なアウトオブボックス統合を提供し、組織がSharePointのドキュメントとCRMのレコードをリンクできるようにしていたので、ソリューションはかなり簡単に思えました。このソリューションにより、ユーザーはSharePointの文書を管理し、SharePointの文書管理機能の多くをDynamics CRMのユーザーインターフェースで直接利用することが可能になりました。しかし、Dynamics CRMとSharePointのセキュリティモデルが大きく異なるため、すぐに利用できるこの統合では、CRMとSharePointのレコードへの同レベルのアクセスを保証するものではありませんでした。

SharePointの文書管理機能はDynamicsに統合されていましたが、SharePointではCRMのセキュリティ権限が適用されていませんでした。このため、機密情報や専有情報を扱う際に、セキュリティ上のリスクが高くなる可能性がありました。

解決策

Ivanhoéケンブリッジは、Connecting Software、CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicatorによって、すぐに使えるソリューションを発見しました。このソリューションは長年にわたって進化し、現在では CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. 2018年にマイクロソフトが短く書いた ケーススタディ これにつきましては

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator は、Dynamics 365 セキュリティモデル全体をカバーしています。それは、SharePointフォルダ(ライブラリ、サイト、ドキュメントセットなど)に対する適切なユーザ権限の行使を保証します。したがって、SharePoint内の各ドキュメントは、Dynamics 365内の各レコードにアクセスできるユーザーのみがアクセスできることを保証します。任意のレコードのDynamics 365権限への変更は、SharePointの権限に自動的に適用されます。新しい文書がアップロードされてSharePointに保存されるたびに、それは継承された権限に続いて直ちに保護されます。

結果

"SharePointのドキュメントは、新しく作成されたチームのSharePointサイトに数分で現れました。彼らはすぐに作業を開始することができました。ドキュメントが安全に配信されるのを待っていた時間のロスはありませんでした。"

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorにより、Ivanhoéケンブリッジは、データのプライバシーと機密性に関するビジネスおよび法的要件をシームレスかつ自動的に満たすソリューションを提供しています。また、ソリューションの究極の安定性により、外部メンテナンスの必要性を軽減することができました。

"ユーザー一人一人を見て個別にセキュリティを適用する必要はありませんでした。それが私たちのためにやってくれたのです!それは珍しいことでした。"

書類が安全に保管されているため、顧客記録の中で最も機密性の高い情報を安全に保管することができ、不動産投資という最高の仕事に集中することができます。

アイバンホーエ・ケンブリッジでは、このような仕組みになっています。あなたの組織でどのように機能するのか 話し合いたい場合は 専門家に連絡を取る.彼らはあなたの質問に答えるよりも幸せになるでしょう。

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