不動産業界のリーダーが顧客記録の安全性を確保

“「個々のユーザーを見て、個別にセキュリティを適用する必要はありませんでした。私たちのためにやってくれたのです！ 文書が安全に配信されるのを待つ時間のロスもありませんでした。”

- イヴァンホエ・ケンブリッジ

お客様です。 イヴァンホエ・ケンブリッジ
本部です。 カナダ、ケベック州
活動しています。 不動産
製品の応用です。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

1953年にケベックで設立されたイヴァンホー・ケンブリッジは、子会社およびパートナーシップを通じて1000以上の物件に投資しており、主にオフィス、小売、住宅、物流不動産に焦点を当てています。.

そのチームの献身と賢明な経営判断のおかげで、カナダのイヴァンホエ・ケンブリッジ社は、国際的な不動産投資において史上最高の企業のひとつとなった。.

これだけ多くの物件を管理していると、書類作成の量も相当なものになります。そして、リスクを評価し、タイムリーで正確な意思決定をサポートし、法令遵守を確保するためにも、ドキュメンテーションは不動産ビジネスにおいて非常に重要な役割を果たします。

2017年当時、イヴァンホエ・ケンブリッジはMicrosoft Dynamics CRMを使用しており、Dynamics CRMがSharePointの標準的なアウトオブボックス統合を提供し、組織がSharePoint文書とCRMレコードをリンクすることを可能にしたため、ソリューションはむしろ簡単なように思えた。このソリューションはまた、ユーザーがSharePoint文書を管理し、Dynamics CRMのユーザーインターフェイスで直接SharePointの多くの文書管理機能を利用することを可能にしました。しかし、Dynamics CRMとSharePointのセキュリティモデルは大きく異なるため、このすぐに使える統合は、CRMとSharePointのレコードへの同レベルのアクセスを保証するものではありませんでした。.

SharePointの文書管理機能はDynamicsに統合されていましたが、SharePointではCRMのセキュリティ権限が適用されていませんでした。このため、機密情報や専有情報を扱う際に、セキュリティ上のリスクが高くなる可能性がありました。

Ivanhoé Cambridgeは、Connecting Softwareによるすぐに使えるソリューション、CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicatorで解決策を見つけました。このソリューションは何年もかけて進化し、現在では CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. 2018年にマイクロソフトが短く書いた ケーススタディ これにつきましては

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator は、Dynamics 365 セキュリティモデル全体をカバーしています。それは、SharePointフォルダ(ライブラリ、サイト、ドキュメントセットなど)に対する適切なユーザ権限の行使を保証します。したがって、SharePoint内の各ドキュメントは、Dynamics 365内の各レコードにアクセスできるユーザーのみがアクセスできることを保証します。任意のレコードのDynamics 365権限への変更は、SharePointの権限に自動的に適用されます。新しい文書がアップロードされてSharePointに保存されるたびに、それは継承された権限に続いて直ちに保護されます。

“「SharePointのドキュメントは、新しく作られたチームのSharePointサイトに数分で表示されました。彼らはすぐに仕事を始めることができました。文書が安全に配信されるのを待つ時間のロスはありませんでした。’

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicatorにより、イヴァンホエ・ケンブリッジは、データのプライバシーと機密性に関するビジネスと法律の要件をシームレスかつ自動的に満たすソリューションを手に入れた。また、ソリューションの究極の安定性により、メンテナンスの必要性を軽減することもできました。.

“「個々のユーザーを見て、個別にセキュリティを適用する必要はありませんでした。それは珍しいことでした！それは珍しいことでした”

文書が安全に保管されることで、顧客記録の中でも最も機密性の高い情報が安全に保管され、不動産投資という最高の仕事に集中することができる。.

これがイヴァンホエ・ケンブリッジのやり方です。あなたの組織でどのように機能するか、ご相談ください、, 専門家に連絡を取る.彼らはあなたの質問に答えるよりも幸せになるでしょう。