房地产行业领军企业保障客户记录安全

"我们不必查看每个用户，也不必单独应用安全功能。它为我们做到了！ 等待文件安全送达的时间没有任何损失。

- 伊凡诺剑桥

客户。 伊凡诺剑桥
总部： 加拿大魁北克
活动： 房地产
产品应用。 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator

Ivanhoé Cambridge 于 1953 年在魁北克成立，通过其子公司和合伙企业持有 1000 多处房产的权益，主要集中在办公楼、零售、住宅和物流房地产领域。

凭借其团队的敬业精神和明智的商业决策，加拿大艾芬豪-剑桥公司已成为国际房地产投资领域有史以来最伟大的公司之一。

由于需要管理的房产数量如此之多，文件量相当大。而在房地产业务中，文件是至关重要的，因为它有助于评估风险，支持及时和准确的决策，同时确保遵守法律。

早在2017年，伊万诺坎布里奇公司就在使用Microsoft Dynamics CRM，该解决方案似乎相当简单，因为Dynamics CRM提供了SharePoint的标准开箱即用集成，使企业能够将SharePoint文档与CRM记录联系起来。该解决方案还使用户能够管理 SharePoint 文档，并直接在 Dynamics CRM 用户界面上使用 SharePoint 的许多文档管理功能。然而，由于 Dynamics CRM 和 SharePoint 的安全模型差异很大，这种开箱即用的集成并不能保证对 CRM 和 SharePoint 中记录的访问级别相同。

虽然SharePoint的文件管理功能已被纳入Dynamics，但客户关系管理的安全权限并没有在SharePoint中得到执行。在处理机密和专有信息时，这可能是一个高风险的安全问题。

Ivanhoé Cambridge 在 Connecting Software 的开箱即用解决方案中找到了解决方案，即 CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator。该解决方案经过多年发展，现已成为 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. 2018年，微软写了一篇短 案例研究 关于这一点。

CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator涵盖了整个Dynamics 365安全模型。它确保对SharePoint文件夹（如图书馆、站点和文件集）实施适当的用户权限。因此，它确保了SharePoint中的每个文档只能被那些有权限访问Dynamics 365中相应记录的用户访问。对任何记录的Dynamics 365权限的任何修改都会自动应用到SharePoint中的权限。每当一个新的文档被上传并存储在SharePoint中时，它就会在继承权限之后立即受到保护。

"SharePoint文件在几分钟内就出现在新创建团队的SharePoint网站上。他们可以立即开始工作。没有时间浪费在等待文件安全交付上"。

有了 CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator，Ivanhoé Cambridge 的解决方案可以自动无缝地满足业务和法律对数据隐私和保密性的要求。由于该解决方案的最终稳定性，他们还成功地减少了对外部维护的需求。

"我们不必查看每个用户，也不必单独应用安全功能。它为我们做到了！这很不寻常"。

文件安全存储后，客户记录中最敏感的信息也就安全了，他们可以专注于自己最擅长的领域--房地产投资。

这就是艾芬豪剑桥的工作方式。如果你想讨论如何为你的组织工作、 与我们的专家取得联系.他们将非常乐意回答您的问题。