“Нам не нужно было смотреть на каждого пользователя и применять защиту индивидуально. Система сделала это за нас! Мы не теряли времени, ожидая, пока документы будут надежно доставлены”.”
- Айвенго Кембридж
Заказчик: Айвенго Кембридж
Штаб-квартира: Квебек, Канада
Деятельность: Недвижимость
Применение продукта: CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Основанная в Квебеке в 1953 году, компания Ivanhoé Cambridge владеет долями в более чем 1000 объектов недвижимости через свои дочерние компании и партнерства, специализируясь в основном на офисной, торговой, жилой и логистической недвижимости.
Благодаря целеустремленности своей команды и грамотным бизнес-решениям канадская компания Ivanhoé Cambridge стала одним из величайших игроков в сфере международных инвестиций в недвижимость.
Вызов
При таком большом количестве объектов, которыми нужно было управлять, объем документации был значительным. А документация имеет решающее значение в риэлтерском бизнесе, так как помогает оценить риски и поддерживает принятие своевременных и точных решений при обеспечении соблюдения законодательства.
В 2017 году компания Ivanhoé Cambridge использовала Microsoft Dynamics CRM, и решение казалось довольно простым, поскольку Dynamics CRM предлагала стандартную интеграцию SharePoint из коробки, позволяя организациям связывать документы SharePoint с записями CRM. Это решение также позволяло пользователям управлять документами SharePoint и использовать многие функции управления документами SharePoint непосредственно в пользовательском интерфейсе Dynamics CRM. Однако, поскольку модели безопасности Dynamics CRM и SharePoint существенно различаются, такая интеграция из коробки не гарантировала одинаковый уровень доступа к записям в CRM и SharePoint.
Несмотря на то, что возможности документооборота SharePoint были интегрированы в Dynamics, в SharePoint не были применены разрешения безопасности CRM. Это представляло собой потенциально высокорисковую проблему безопасности при работе с конфиденциальной информацией и информацией, являющейся собственностью компании.
Решение
Компания Ivanhoé Cambridge нашла решение в готовом решении от Connecting Software, CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator. Это решение развивалось в течение многих лет и в настоящее время является CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. В 2018 году компания Microsoft написала короткое тематическое исследование на этом.
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator охватывает всю модель безопасности Dynamics 365. Она обеспечивает соблюдение соответствующих прав пользователей на папки SharePoint (такие как библиотеки, сайты и наборы документов). Таким образом, она гарантирует, что каждый документ в SharePoint будет доступен только тем пользователям, которые имеют доступ к соответствующим записям в Dynamics 365. Любые изменения привилегий Dynamics 365 для любой записи будут автоматически применяться к правам доступа в SharePoint. Всякий раз, когда новый документ загружается и хранится в SharePoint, он сразу же защищается после получения наследственных прав доступа.
Результат
“Документы SharePoint появились на сайтах вновь созданных команд SharePoint в считанные минуты. Они могли сразу же приступить к работе. Не было потери времени на ожидание безопасной доставки документов’.”
Благодаря CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator компания Ivanhoé Cambridge получила решение, которое легко и автоматически отвечает требованиям бизнеса и законодательства в отношении конфиденциальности данных. А благодаря высочайшей стабильности решения им также удалось снизить потребность в исходящем обслуживании.
“Нам не нужно было смотреть на каждого пользователя и применять защиту индивидуально. Все было сделано за нас! Это было необычно”.”
Благодаря надежному хранению документов, наиболее конфиденциальная информация клиентов находится в безопасности, и они могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего - инвестировании в недвижимость.
Вот как это работает в компании Ivanhoé Cambridge. Если вы хотите обсудить, как это может работать в вашей организации, свяжитесь с нашими специалистами. Они будут более чем счастливы ответить на ваши вопросы.