"Нам не нужно было смотреть на каждого отдельного пользователя и применять безопасность по отдельности". Он сделал это за нас! Мы не теряли времени, ожидая, когда документы будут надежно доставлены".
- Айвенгоэ Кембридж
Заказчик: Айвенгоэ Кембридж
Штаб-квартира: Квебек, Канада
Деятельность: Недвижимость
Применение продукта: CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator
Основанная в Квебеке в 1953 году, компания Ivanhoé Cambridge через свои дочерние компании и партнерства владеет более чем 1000 объектов недвижимости, сосредоточившись в основном на офисной, розничной, жилой и логистической недвижимости.
Благодаря целеустремленности своей команды и разумным деловым решениям канадская компания Ivanhoé Cambridge стала одной из величайших в мире в области международных инвестиций в недвижимость.
Вызов
При таком большом количестве объектов, которыми нужно было управлять, объем документации был значительным. А документация имеет решающее значение в риэлтерском бизнесе, так как помогает оценить риски и поддерживает принятие своевременных и точных решений при обеспечении соблюдения законодательства.
В 2017 году компания Ivanhoé Cambridge использовала Microsoft Dynamics CRM, и решение казалось довольно простым, поскольку Dynamics CRM предлагала стандартную интеграцию SharePoint из коробки, позволяя организациям связывать документы SharePoint с записями CRM. Это решение также позволило пользователям управлять документами SharePoint и использовать многие функции управления документами SharePoint непосредственно в пользовательском интерфейсе Dynamics CRM. Однако, поскольку модели безопасности Dynamics CRM и SharePoint существенно различаются, эта интеграция "из коробки" не гарантировала одинаковый уровень доступа к записям в CRM и SharePoint.
Несмотря на то, что возможности документооборота SharePoint были интегрированы в Dynamics, в SharePoint не были применены разрешения безопасности CRM. Это представляло собой потенциально высокорисковую проблему безопасности при работе с конфиденциальной информацией и информацией, являющейся собственностью компании.
Решение
Ivanhoé Cambridge нашла решение в готовом решении Connecting Software, CB Dynamics CRM - SharePoint Permissions Replicator. Это решение развивалось на протяжении многих лет и в настоящее время CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator. В 2018 году компания Microsoft написала короткое тематическое исследование на этом.
CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator охватывает всю модель безопасности Dynamics 365. Она обеспечивает соблюдение соответствующих прав пользователей на папки SharePoint (такие как библиотеки, сайты и наборы документов). Таким образом, она гарантирует, что каждый документ в SharePoint будет доступен только тем пользователям, которые имеют доступ к соответствующим записям в Dynamics 365. Любые изменения привилегий Dynamics 365 для любой записи будут автоматически применяться к правам доступа в SharePoint. Всякий раз, когда новый документ загружается и хранится в SharePoint, он сразу же защищается после получения наследственных прав доступа.
Результат
"Документы SharePoint появились на сайтах вновь созданных команд SharePoint в считанные минуты. Они могли сразу же начать работать. Не терялось время, ожидая, когда документы будут доставлены в целости и сохранности".
С CB Dynamics 365 to SharePoint Permissions Replicator, Ivanhoé Cambridge имеет решение, которое легко и автоматически удовлетворяет бизнес и законодательные требования конфиденциальности данных. А благодаря абсолютной стабильности решения, им также удалось уменьшить необходимость в исходящем обслуживании.
"Нам не нужно было смотреть на каждого отдельного пользователя и применять безопасность по отдельности". Он сделал это за нас! Это было необычно".
Благодаря безопасному хранению документов, они имеют самую конфиденциальную информацию о своих клиентах, и они могут сосредоточиться на том, что они делают лучше всего - инвестировать в недвижимость.
Вот как это работает для Айвенго Кембриджа. Если вы хотите обсудить, как это может работать для вашей организации, свяжитесь с нашими специалистами. Они будут более чем счастливы ответить на ваши вопросы.