Beveiligde synchronisatie voor
Google Drive & SharePoint

Context: Verbinding tussen Google Drive en een SharePoint server in een beveiligde zone verbonden via datadiodes

• De organisatie heeft één on-premise SharePoint server in een streng beveiligde zone
• De enige verbinding vanaf deze server verloopt via datadiodes.
• De organisatie moet documenten in één richting verplaatsen tussen SharePoint en Google Drive, online.

Doel: Unidirectionele, zeer veilige gegevensoverdracht

Hoe het werkt: Documenten worden automatisch overgedragen van een SharePoint server in een streng beveiligde zone naar een andere server in een minder beveiligde zone, waarbij gebruik wordt gemaakt van een verbinding via Data Diodes en filtering indien nodig.

Context: Synchroniseren van documenten tussen verschillende SharePoint en Google omgevingen met nauwkeurige controle door middel van filterregels.

• Een bedrijf wil specifieke documenten synchroniseren met behulp van regels om ervoor te zorgen dat up-to-date documenten overal toegankelijk zijn op een strikt need-to-know basis.
• Filters kunnen worden gebaseerd op bestandsnaam of -type, begindatum, metagegevensvlaggen en andere.
• Filteren op metadata zoals bewaartermijn, goedkeuringsstatus of vertrouwelijkheidsstatus maakt het makkelijker om te voldoen aan bedrijfsregels en wettelijke verplichtingen bij het delen van documenten.
• De synchronisatie kan bijvoorbeeld zo ingesteld worden dat documenten die gemarkeerd zijn als geheim niet gesynchroniseerd worden, of dat alleen definitieve en goedgekeurde versies gesynchroniseerd worden.
• Synchronisatiefilters kunnen naar behoefte worden gecombineerd, bijvoorbeeld .pdf-bestanden synchroniseren in de map Facturen die niet zijn gemarkeerd als "Concept" en zijn aangemaakt na een bepaalde datum.

Doel: Consistente synchronisatie van specifieke documenten van SharePoint naar Google

Hoe werkt het?: De regels van de synchronisatiefilter geven aan welke bestanden je wilt synchroniseren en welke niet. Deze intelligente, selectieve methode ondersteunt naleving van de regelgeving, beschermt vertrouwelijke gegevens en garandeert dat alleen de juiste bestanden worden gesynchroniseerd tussen platforms.

Context: Een organisatie verhuist van SharePoint naar Google

• Het migratieproces voor documentbibliotheken zal naar verwachting lang duren vanwege het aantal bestanden en hun grootte.
• De organisatie wil dat gebruikers altijd toegang hebben tot de documenten, zelfs als de migratie nog gaande is.

Doel: Nul downtime migratie tussen de twee omgevingen

Hoe werkt het?: De bron SharePoint omgeving blijft beschikbaar tijdens de migratie, met voortdurende synchronisatie. Het wordt pas losgekoppeld wanneer alle documenten beschikbaar zijn in het doel Google-omgeving. Hetzelfde kan worden gedaan in de tegenovergestelde richting (synchronisatie van Google naar SharePoint)

Context: Een organisatie wil documenten van verschillende SharePoint servers en Google Drive samenbrengen.

• De organisatie wil documenten consolideren op één centrale locatie die gemakkelijk te beheren is
• Een of meer documentbibliotheken in de doel SharePoint server of Google Drive worden de bestemming voor documenten die afkomstig zijn van meerdere bron SharePoint Servers.

Doel: Gecentraliseerde toegang en beheer van gedistribueerde documenten

Hoe werkt het?: Er worden meerdere synchronisatieparen aangemaakt tussen elke bronserver en de doelserver, die de regels voor de synchronisatie aangeven.