集成项目中的范围蠕变:避免老问题的新方法

集成项目中的范围蠕变:避免老问题的新方法

Ana NetoProducts and Solutions Leave a Comment

您是否曾经开始过一项 DIY 家居项目,本以为只需一个周末就能完成,但一个月过去了,却发现还差得远呢?欢迎来到 "范围蠕变 "的世界!

在软件开发中,"范围蠕变 "是指偷偷摸摸地增加需求、变更和一些 "以防万一 "的小元素。 在项目启动之后。这些因素 "突然 "出现,却使项目需要更长的时间才能完成。

特别是在软件集成项目中,这一直是个问题,因为这些项目一开始就不简单。

范围蠕变与范围变更

现在,这里有一个转折:项目过程中的每一个变化都是可怕的范围蠕变吗?不尽然。

当项目已经开始并已充分包括在内时,可能需要进行一些变更。因此,区分范围变更和范围蠕变非常重要。

范围变更 这意味着项目经理和客户(或项目所有人)正式决定更改某个功能或添加新功能。范围变更包括对预算和时间表进行相应的调整,并将其传达给利益相关者。

范围蠕变 以非官方的方式出现。"让我们顺便把这个添加进去吧"、"这是隐含的 "或 "你也可以把这个功能应用到其他领域":这些句子通常都会使项目的范围更大,里程碑更难实现。它们会在没有任何官方认可的情况下给项目增加负担。

因此,范围蠕变是颠覆性地引入计划外的新增内容,而范围变更则是在知情的情况下做出的改变项目内容的选择。

范围蠕变的真正代价

范围蠕变的负面影响包括以下几点:

  • 时间延误
    为新功能或变更功能所付出的额外努力可能会导致偏离既定的时间表,造成项目严重延误。

  • 财务影响
    超出预算是常见的结果。每一笔计划外的额外费用都会影响项目的整体财务状况。

  • 质量和性能
    更改项目要求可能会影响最终结果的质量和性能,尤其是如果团队中并非每个人都了解这种要求更改。保持一致性和全面性是实现预期成果的关键。

  • 团队士气
    在没有明确沟通的情况下频繁变更,会削弱团队士气,导致团队缺乏凝聚力,降低工作效率。当整个项目都落后于计划时,我再努力遵守时间安排又有什么意义呢?

范围蠕变的影响因公司规模和使用的方法而异。

例如,在一家规模较大的公司中,你更有可能拥有复杂且相互依赖的 IT 基础设施,这可能会增加检测和管理范围蠕变的难度。

而如果该公司使用的是激进敏捷这样的方法,范围蠕变就会产生更严重的影响。这是因为激进敏捷依赖于不同团队之间的高度协作和沟通。在增加新的团队成员甚至组建完整的新团队时,范围蠕变会破坏这种协作和沟通。

管理范围蠕变的传统方法

由于 "范围蠕变 "问题已经存在了一段时间,因此一些对付它的方法也已经存在了相当长的时间:

  • 严格的需求收集
    这样做的目的是确定你的需求,并将其视为路线图。你的眼睛要紧紧盯着地图,这样就不会被每一个风景优美的弯路所诱惑。

  • 变更申请流程
    如果在请求变更时增加更多的控制,甚至增加一些官僚主义,范围蠕变就会减少。在冰激凌上多加一些甜点?当然可以,但我们要为此开一张票。

  • 定期监测和审查
    把它想象成一个 GPS,不断检查你是否走在正确的轨道上。这可能无法避免范围蠕变,但你可以更早地意识到它的存在,并采取相应的行动。

解决集成项目中范围蠕变问题的新方法

虽然上述技术在某些情况下仍然适用,但您也可以考虑一些更现代的方法:

持续交流

项目经理可以通过定期与所有利益相关者沟通,尽早发现并解决潜在的范围蠕变问题。这包括与客户、软件开发团队以及参与项目的任何第三方供应商进行沟通。

以下是一些持续沟通有助于减少软件集成项目中范围蠕变的具体方法:

  • 确立明确的期望
    防止范围蠕变的第一步是与所有利益相关者建立明确的预期。这包括从需求、交付成果和时间表等方面定义项目范围。通过设定明确的预期,项目经理可以帮助避免误解和意外。

  • 跟踪进度和识别风险
    一旦项目开始实施,就必须跟踪进展情况并识别任何潜在风险。这可以通过状态报告、定期会议或任何其他类型的沟通来实现。通过及早识别风险,项目经理可以采取措施降低风险,防止项目范围扩大。

  • 获得利益相关者的支持 
    确保任何范围变更都需要得到所有利益相关者的支持。这包括客户、软件开发团队,在某些特定情况下甚至包括第三方供应商。通过获得所有利益相关者的支持,项目经理可以帮助确保每个人都站在同一条战线上,并对范围变更进行控制和协调。

  • 积极主动
    主动与利益相关者沟通非常重要。这意味着不要等着他们向你提出问题或疑虑。通过积极主动,项目经理可以帮助与利益相关者建立信任和融洽关系,并及早发现潜在问题。

最小可行集成(MVI)

最小可行集成(MVI)是一种软件开发方法,其重点是首先交付集成项目中最基本的功能。你可以把它想象成烹饪--从基础开始,品尝,测试,必要时重复多次,然后调味和装饰。

这种方法有助于防止项目变得过于复杂或雄心勃勃,从而减少范围蠕变。

以下是 MVI 可以帮助减少软件集成项目中范围蠕变的一些方法:

  • 关注最重要的功能
    在开发集成时,您很容易被添加的各种功能所吸引。但有了 MVI,您就不得不专注于用户需要的核心功能。

  • 清晰的路线图
    MVI 为项目制定了清晰的路线图,有助于防止项目范围扩大。路线图概述了需要开发的基本功能,还包括完成时间表。这有助于保持项目的正常进行,防止项目被不必要的功能所拖累。

  • 早期反馈
    MVI 允许迭代开发,这意味着项目将分阶段开发。这很有帮助,因为它可以让项目团队尽早获得用户的反馈,并根据需要做出修改。

MVI 专注于最重要的功能,并以迭代方式开发项目,从而帮助项目按计划和预算进行。如果周期更快,效果会更好。迭代会更快完成,您的早期反馈也会更快到来。

总之,MVI 是减少软件集成项目范围蠕变的好方法。

介绍 Connect Bridge 解决方案

使用软件集成平台,如 Connect Bridge 在软件集成项目中,这对于减少范围蠕变至关重要。

不知道什么是集成平台? 点击图表了解更多信息!

Connect Bridge

 以下是 Connect Bridge 如何帮助避免集成项目中的范围蠕变:

  • 标准化流程
    Connect Bridge 等集成平台提供了集成不同系统的标准化方法。无论集成什么系统,程序都是一样的,只需使用相应的连接器即可。这种标准化意味着项目团队可以使用久经考验的方法,从而减少经常导致范围扩大的意外挑战。
  • 减少自定义编码
    自定义编码往往是范围蠕变的温床。每一行定制代码都有可能产生额外的要求或调整。通过提供标准化连接器,Connect Bridge 减少了对定制编码的需求,从而限制了范围蠕变。

  • 更明确的要求
    有了 Connect Bridge,项目范围变得更窄。换句话说,项目变得更简单,从一开始就能更清晰地定义需求。利益相关者和开发人员可以更好地了解平台可以实现的目标,从而消除模糊或开放式的需求,而这些需求往往是造成范围扩大的罪魁祸首。
  • 灵活性和可扩展性
    发生范围蠕变的主要原因之一是由于不断变化的业务需求而产生的不可预见的变化或要求。Connect Bridge 能够轻松适应和扩展,这意味着许多此类要求都可以通过直接的范围变更来满足,对时间表几乎没有影响。
  • 减少维护
    俗话说 "一针九针"。当您使用 Connect Bridge 等集成平台启动集成项目时,这将为您在未来的维护阶段省去很多范围蠕变问题。这是因为维护阶段几乎不存在。当部署新版本的集成软件时,调整责任在 Connect Bridge 一方,无需更改现有代码。

从本质上讲,通过为软件集成提供清晰、标准化和灵活的框架,Connect Bridge 等平台就像一道保护屏障,可以抵御不可预知的 "范围蠕变"。

真实世界案例研究

一家美国设备制造商面临着一系列挑战。他们的一个集成项目已经进行了 10 年。有了 Connect Bridge,他们将集成调试得更加完美,在短时间内创造了和谐。 在这里深入了解这一变革故事。

主要收获

谨防蠕变(当然是范围蠕变)。但请记住,它并非不可战胜。有了正确的工具(如 Connect Bridge),您就能将其扼杀在摇篮中,让项目顺利进行。

结论

亲爱的读者,这是你的战斗号角。当你感觉到范围蠕变的阴影潜伏时,请做好准备。装备自己,制定战略,也许还可以邀请 Connect Bridge 参加聚会。

参考文献和进一步阅读

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关于作者

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作者 Ana Neto在Connecting Software担任技术顾问。

"我自1997年以来一直是一名软件工程师,最近喜欢上了写作和公开演讲。你对这篇文章或对CB Dynamics 365 Seamless Attachment Extractor有什么问题或意见吗?我很希望得到您的反馈!"
 ana@connecting-software.com

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